Nombre del Puesto. Oficial Aduanero. Oficial Aduanero. Dirección General de Aduanas. División de Operaciones. Ninguno

Transcripción

1 Nombre del Puesto Oficial Aduanero IDENTIFICACIÓN Nombre / Título del Puesto: Puesto Superior Inmediato: Dirección / Gerencia Departamento: Puestos que supervisa: Oficial Aduanero Jefe de la División de Operaciones Dirección General de Aduanas División de Operaciones Ninguno Fecha: 28 de noviembre de 2012 MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Ingresar y validar información en los diferentes sistemas informáticos, evaluando y revisando que los documentos presentados por los contribuyentes en la aduana, cumplan con las formalidades exigidas por la normativa aduanera vigente y dando trámite al régimen aduanero solicitado por el usuario, verificando además, los derechos e impuestos cancelados por el contribuyente, sean los correspondientes de acuerdo al Régimen solicitado. FUNCIONES / ACTIVIDADES BÁSICAS 1. Recibir, revisar, ingresar y verificar en los sistemas informáticos de aduanas, la información contenida en las declaraciones de mercancías o formularios aduaneros de importación, exportación y de los diferentes regímenes. 2. Digitar y validar en el sistema, la información de la declaración de mercancías o formulario aduanero para su control, registro y liquidación. 3. Imprimir las viñetas de selectividad de las declaraciones de mercancías y formularios aduaneros sometidos a las modalidades de auto liquidación o teledespacho por internet. 4. Realizar las rectificaciones en las declaraciones de mercancías en el sistema informático, siempre y cuando no afecten el adeudo, en caso de afectar el adeudo con previa autorización del administrador. 5. Ingresar los resultados de la verificación Documental de las mercancías en el sistema informático aduanero en relación a los criterios emitidos por la Unidad de Gestión de Riesgo y si procede liquidar la declaración de mercancías. 6. Digitar y validar en el sistema la información de tránsitos y ARIVUS. 7. Consultar y verificar en el sistema informático o a nivel documental el pago de impuestos y derechos aduaneros cuando corresponda. 8. Completar hojas de devolución para el rechazo de las declaraciones de mercancías o FAUCAS cuando corresponda. 9. Revisar y validar la información presentada por el usuario para someterse al régimen de transito aduanero o la relacionada con la solicitud de permiso de ingreso temporal de vehículos, cuando corresponda. 1

2 10. Imprimir y validar las declaraciones de mercancías para el tránsito interno y/o control de ingreso temporal de Vehículos. 11. Reportar al administrador de aduanas las fallas del sistema informático y gestionar su solución ante los departamentos encargados en la Dirección General de Aduanas. 12. Adjuntar en forma ordenada conforme al reporte de producción las operaciones procesadas diariamente 13. Colaborar con las operaciones de ayuda humanitaria derivadas de una calamidad o catástrofe 14. Revisar constantemente las diferentes Disposiciones Administrativas de Carácter General, Directrices, Boletines, Circulares, instructivos, entre otras publicadas en la página de Asegurar el cumplimiento de los requisitos no tributarios tales como: Permisos, licencias, visados, certificados de origen y otros. 16. Asegurar que las mercancías se despachen en los tiempos respectivos en lo que les sea aplicable. 17. A solicitud del Administrador de Aduana, colaborar en el desarrollo del procedimiento de liquidación oficiosa de tributos y aplicación de sanciones en materia legal así como en el análisis y justificación de los alegatos y pruebas presentadas por los contribuyentes que apoyan el recurso de revisión interpuesto a las resoluciones emitidas por la administración de aduanas, ya sea ante el administrador de aduanas o ante la dirección general. 18. A solicitud del Administrador, colaborar en el análisis y resolución de las diferentes solicitudes que se presenten por parte de los usuarios del servicio aduanero. 19. Actualizar y realizar consultas en el sistema de infractores para llevar el control de las infracciones aduaneras sancionadas de conformidad a la Ley Especial para Sancionar Infracciones Aduaneras, así como realizar las consultas pertinentes en el mismo para aquellos casos en que se solicite la aplicación de atenuantes. 20. Reportar de inmediato al Administrador de Aduana cuando detecte en las operaciones a realizar, alguna irregularidades en los elementos del adeudo, tales como: Valor Origen, clasificación arancelaria o Peso. 21. Digitalización y Escaneo de documentos cuando proceda. 22. Iniciar los procesos de despacho de las mercancías en MODCOPA en las Aduanas que apliquen. 23. Atención personalizada y orientada a la satisfacción del cliente. 24. Conocimiento de la Visión, Misión y Políticas de Calidad de la Institución. 25. Contribuir en el orden, ornato y limpieza de la Aduana a la que pertenece. 26. Cumplir con lo establecido en la Ley de Ética Gubernamental. 27. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el capitulo 3, Políticas de Higiene, Seguridad y Salud Ocupacional, del manual de políticas de Control Interno de, vigente, así como el uso de equipo de protección personal en aquellas actividades que se requiera como el uso de mascarillas. 28. Cumplir con los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Gestión de seguridad de la información 29. Cumplir con las funciones que le sean encomendadas por su jefe inmediato en razón de las necesidades del servicio ESTRUCTURA DEL PUESTO: N/A 2

3 CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO Resultados Principales. 1. Reporte de operaciones diarias 2. Registro a Declaraciones Previas 3. Selectividad, correcciones y rectificaciones a Declaraciones de Mercancías 4. Liquidación de Declaraciones de Mercancías con selectividad amarilla 5. Declaraciones de Mercancías de oficio 6. Controles de pago, cuando procedan 7. Inicio, fin, check point, continuación de viaje y control Aduanero de Tránsitos 8. Registro y generar selectividad a FAUCAS, cuando aplique 9. Autorización, corrección y finalización de ARIVUS, definitivos, de 60 ó 90 días 10. Elaborar los productos descritos en los puestos: Controlador de medios de transporte, Guardalmacén controlador de marchamos y técnico jurídico cuando sea asignado a esos puestos. Marco de Referencia para la Actuación. Ley Orgánica de la Dirección General de Aduanas Sistema de Gestión de la Calidad Código Aduanero Uniforme Centro Americano y su reglamento Ley Especial para Sancionar Infracciones Aduaneras Ley de Simplificación Aduanera Sistema Arancelario Centroamericano Acuerdo relativo a la aplicación del artículo VII del GATT Reglamento Centro Americano sobre el origen de las mercancías Tratados de Libre Comercio (Panamá, República Dominicana, Chile, Triangulo Norte México, CAFTA, (Especialmente capítulos relacionados con Aduana) Ley de Zonas Francas Industriales y de Comercialización Ley de Almacenaje Ley de Equipaje y su Reglamento Ley de Servicios Internacionales y su Reglamento INCOTERMS 2010 Decreto 763 Pequeños Envíos sin Carácter Comercial Decreto 383 Importación de Vehículos usados Tratado General de Integración Económica Decreto 288 Ley de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial Reglamento sobre el régimen de transito aduanero internacional Reglamento Centro americano sobre medidas y procedimientos sanitarios y fitosanitarios Reglamento de estupefacientes, sicotrópicos, precursores, sustancias y productos químicos Sistemas Informáticos de Aduana Ley de Registro de Importadores Decreto que restringe la importación de vehículos automotores livianos y pesados de pasajeros y de carga Ley reguladora de la producción y comercialización del alcohol y de las bebidas alcohólicas 3

4 Ley de Impuesto sobre las Bebidas Gaseosas Simples o Endulzantes Ley de impuesto sobre productos del Tabaco Ley de Gravámenes relacionados con el control y regulación de armas de fuego, municiones, explosivos y artículos similares Ley del Impuesto Especial a la Primera Matrícula de bienes en el Territorio Nacional Ley de Ética Gubernamental y su reglamento Sistema de Gestión de Seguridad de la Información Disposiciones Administrativas de Carácter General emitidas por la DGA PERFIL DE CONTRATACIÓN Formación Básica. Grado Universitario (A nivel de Egresado) Indispensable ó Deseable. Indispensable Especialidad: Licenciatura en Computación Licenciatura en Administración de Empresas, Licenciatura en Contaduría Pública, Licenciatura en ciencias Jurídicas, Licenciatura en Ciencias Económicas o Economía Aduanera, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas, Ingeniería en Logística y Aduanas, Ingeniería en Administración Portuaria o Egresados de profesiones afines. NOTA ESPECIAL: El grado anterior aplica únicamente para futuras contrataciones, a partir de la fecha de publicación de este perfil. Idioma: Ingles Intermedio Deseable Debido al manejo de documentos, anexos y fichas técnicas de los productos, los cuales generalmente están en ese idioma. Debido a que el personal se encuentra destacado en lugares que son de ingreso al país, tienen contacto con turistas y usuarios que hablan otros idiomas principalmente el descrito. Conocimientos Específicos. Indispensable ó Deseable. 1. Conocimiento de leyes aduaneras Indispensable 2. Manejo de equipo informático a nivel de usuario Indispensable 3. Manejo de paquetes informáticos (Windows, office, etc.) Indispensable 4. Capacidad para integrarse en equipos de trabajo Indispensable Experiencia Previa. Controlador de Medios de Transporte, Guardalmacén, Controlador de Marchamos o Técnico de otras áreas de la DGA Haber laborado en la Administración Pública o privada en cargos afines De 2 a 4 años De 2 a 4 años 4

5 OTROS ASPECTOS 1. En cuanto a las funciones/ actividades básicas, se deben de hacer las siguientes consideraciones a los siguientes puntos: Punto Nº 5: Son funciones que se efectúan también a petición del usuario actuando de oficio en aquellos casos en que la legislación contemple la no intervención de un agente aduanero Punto N 11: Este punto aplica cuando se desempeñe como coordinador de sistemas Punto Nº 13: Son funciones que se realizan durante periodos de calamidad nacional y que incluyen el desplazarse a lugares de acopio asignados conforme decreto legislativo. Puntos Nº 17, 18 y 19: Estos puntos aplican cuando el oficial aduanero realice funciones de técnico jurídico en las diferentes aduanas del país. Rendir Fianza Declaración de Bienes e Ingresos Solvencia de Policía No ejercer profesión liberal en Contabilidad, Auditoria y Asesoría Tributaria y Jurídica. Trabajo con base a objetivos y metas Disponibilidad para viajar y desempeñarse en el interior y fuera del país Custodiar la información confidencial que le ha sido confiada, en cuanto al manejo y divulgación de la misma Marcar la información confidencial cuando sea asignado Reportar inmediatamente los incidentes de seguridad a su jefe inmediato 5