MANUAL ADMINISTRATIVO. Nombre del Procedimiento: Elaboración, Firma e Inscripción de Escrituras del Programa de Regularización Territorial

Transcripción

1 PAG: 1 OBJETIVO: Solicitar la elaboración de la Escritura de los Inmuebles en proceso de regularización, como resultado del, para su posterior inscripción en la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio. POLÍTICAS Y NORMAS DE OPERACIÓN: Sólo participarán Notarios Públicos del Distrito Federal en la emisión de Escrituras del a fin de otorgar transparencia y solidez jurídica al proceso de Escrituración. Únicamente los Notarios Públicos son responsables de la elaboración de las Escrituras y el montaje de Testimonios de acuerdo con las disposiciones legales para el efecto. La firma de Escrituras se llevará a cabo de preferencia en los lugares que determine la Dirección General de Regularización Territorial y, en su caso, en el domicilio de la Notaría asignada. Se entenderá como falta de interés por parte del Ciudadano cuando éste no se presente a la firma de Escrituras en los eventos programados por la Dirección General de Regularización Territorial, a través de la Dirección de Procesos de Escrituración. Sólo se podrán firmar Escrituras a través de representante legal debidamente acreditado, cuando el titular este fuera de la Ciudad y /o radique fuera del País. Cuando el Ciudadano no se presente a firmar su Escritura, el Notario señalará en el formato de usos múltiples la leyenda No firmada. La Escritura deberá contener lo siguiente: - Número de Escritura. - Fecha.

2 PAG: 2 - Nombre y número de Notario. - Las partes que otorgan el acto jurídico. - Antecedentes de propiedad. - Que el inmueble se encuentra libre de gravamen. - Reducciones fiscales y facilidades administrativas. - Describirá el inmueble objeto de la operación. - Folio Real. - Cuenta Catastral. - Valor de la Operación. - Personalidad. - Generales de los otorgantes. - Aviso de la Tesorería del Distrito Federal. - Datos de inscripción ante la Dirección General del Registro Publico de la Propiedad y de Comercio. La Subdirección de Investigación e Inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y de Comercio, será el enlace para dar seguimiento ante las diversas áreas de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, responsables del trámite de inscripción de Testimonios de Escrituras. En los controles de seguimiento de ingreso de Testimonios de Escrituras, de la Subdirección de Investigación e Inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y de Comercio se registrará: - Número de Notario. - Número de Escritura. - Tipo de Operación. - Antecedente Registral. - Nombre del Ciudadano. - Identificación del Inmueble: con número de manzana, lote, supermanzana, sección, departamento, edificio, etc.). - Colonia. - Delegación.

3 PAG: 3 - Fecha y número de ingreso a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Se entiende por Coordinación Regional. - Coordinación Regional Poniente. - Coordinación Regional Norte. - Coordinación Regional Oriente. - Coordinación Regional Sur. - Coordinación Regional Unidades Habitacionales.

4 PAG: 4 Colegio de Notarios del Distrito Federal A. C. y/o Notarios del D.F. 1 Recibe oficio, designa Notario y elabora carta de instrucción a Notario asignado, recaba firma del Secretario del Consejo y entrega a la Dirección de Procesos de Escrituración. 3 días Dirección de Procesos de Escrituración 2 Recibe carta de instrucción notarial y turna a la Subdirección de Escrituración. 4 horas Subdirección de Escrituración 3 Recibe, y envía los expedientes de instrucción notarial, al Notario designado. Notario 4 Recibe y revisa la integración de los expedientes de instrucción notarial. 2 días PROCEDE? NO 5 Devuelve a la Subdirección de Escrituración, a través de la Dirección de Procesos de Escrituración.

5 PAG: 5 Subdirección de Escrituración 6 Recibe, registra en sus controles y envía expedientes de instrucción notarial a la Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial). Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) 7 Recibe, revisa y subsana; en su caso, integra documentos faltantes, y envía a la Subdirección de Escrituración, para que la remita a Notario, conecta con la actividad 3. 2 días SÍ Notario 8 Elabora proyecto de Escritura; de acuerdo con los modelos avalados por el Colegio de Notarios del Distrito Federal A. C. y/o Notarios del D.F., y determina en coordinación con la Subdirección de Escrituración, el día y hora en que las Escrituras habrán de revisarse por la Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) y firmarse por el Ciudadano. 5 días Subdirección de Escrituración 9 Solicita, mediante oficio, la elaboración de citatorios dirigidos a los Ciudadanos. Dirección de Ejecución y Evaluación 10 Recibe oficio y elabora volante de solicitud de servicio, entrega una copia a la Subdirección de Escrituración. 1 hora

6 PAG: 6 11 Turna volante de solicitud de servicio para que elabore los citatorios. 1 hora Subdirección de Informática 12 Elabora, en el Sistema Integral de Información de Regularización Territorial, los citatorios solicitados. 13 Informa a la Subdirección de Escrituración que los citatorios ya están a disposición de la Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial). Subdirección de Escrituración 14 Elabora y firma oficio, mediante el cual notifica a la Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) el lugar, fecha y hora de revisión y firma de Escrituras e informa el número de volante de solicitud de servicio, con el cual podrá recoger los citatorios en la Subdirección de informática. Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) 15 Recibe oficio y recoge en la Subdirección de Informática los citatorios para los Ciudadanos. 16 Acude a la Notaría para revisar los protocolos de las Escrituras, elabora formato DICE, DEBE DECIR y entrega una copia al Notario, para que haga las correcciones y anotaciones correspondientes.

7 PAG: 7 17 Entrega notificación a los Ciudadanos la cual indica, Notaría, lugar, fecha y hora de firma de Escritura. Ciudadano 18 Recibe notificación y acude al lugar indicado el día y hora señalada, para firma de su Escritura ante Notario. Notario 19 Presenta las Escrituras, en su caso corregidas, para firma de Ciudadano, en el lugar y hora previamente acordado. 20 Identifica al momento de la firma al Ciudadano, mediante la cédula de identidad, y en presencia del mismo da lectura a los datos asentados en las Escrituras. Ciudadano 21 Entrega al Notario, recibo de pago, por concepto de honorarios notariales. Notario 22 Recibe comprobante del pago realizado por el Ciudadano. 2 horas 5 minutos 1 hora Ciudadano 23 Firma la Escritura. 1 hora Notario 24 Entrega constancia de firma de Escritura documento donde se indica el número de la Escritura, así como el nombre y el número de Notario. Ciudadano 25 Recibe constancia de firma de Escritura la cual deberá, presentar en el momento en que recibirá su Escritura. 30 minutos 30 minutos

8 PAG: 8 Notario 26 Registra en el formato de usos múltiples el número correspondiente del Protocolo asignado y la fecha de firma del Ciudadano. 27 Relaciona Escrituras firmadas, e informa a la Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial). 30 minutos Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) 28 Recibe relación de Escrituras firmadas. 1 hora 29 Remite a la Subdirección de Escrituración formato DICE, DEBE DECIR, e informe de las Escrituras firmadas. Subdirección de Escrituración 30 Recibe formato DICE, DEBE DECIR, e informe de las Escrituras firmadas. Dirección de Procesos de Escrituración 31 Registra en sus controles e informa mediante memorándum a la Dirección de Procesos de Escrituración. 32 Recibe memorándum y acuerda con la Dirección General de Regularización Territorial, la fecha en la que el Notario recabará su firma en las Escrituras. 33 Instruye a la Subdirección de Escrituración para que se informe al Notario la fecha que la Dirección General de Regularización Territorial firmará las Escrituras. Subdirección de Escrituración 34 Comunica a Notario la fecha y la hora en que firmará las Escrituras la Dirección General de Regularización Territorial. 1 hora 4 horas 4 horas

9 PAG: 9 Notario 35 Presenta en la Dirección de Procesos de Escrituración las Escrituras para revisión, y devuelve cédulas de identidad de Escrituras no firmadas por Ciudadano. Dirección de Procesos de Escrituración 36 Revisa Escrituras, conjuntamente con la Subdirección de Escrituración y verifican que las Escrituras que presentaban error, se hayan corregido, rubrican y entrega a Notario para recabar firma de la Dirección General de Regularización Territorial. 2 horas Notario 37 Recibe y presenta Escrituras en la Dirección General de Regularización Territorial para recabar firma. 30 minutos Dirección General de Regularización Territorial 38 Firma Escrituras y las devuelve al Notario. 2 horas Notario 39 Recibe Escrituras. 30 minutos Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio 40 Expide Testimonios de Escrituras y presenta aviso a la Administración Tributaria Local. 41 Ingresa los Testimonios de las Escrituras a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio para su inscripción. 42 Recibe del Notario Escrituras, asigna número de entrada y fecha de ingreso. 5 días 3 días

10 PAG: 10 Subdirección de Investigación e Inscripción ante el Registro Público de la Propiedad 43 Instruye a la Jefatura de Unidad Departamental de Inscripción Registral, a verificar diariamente en la ventanilla única de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, el ingreso de Testimonios por Notario. Jefatura de Unidad Departamental de Inscripción Registral 44 Acude diariamente a la ventanilla única de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio a verificar el ingreso de Testimonios por Notarios y solicita se le permita la consulta de los Testimonios. Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio Jefatura de Unidad Departamental de Inscripción Registral 45 Permite la consulta de los Testimonios ingresados por Notario. 46 Consulta físicamente los Testimonios y recaba en controles de seguimiento. 1 hora Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio 47 Califica e inscribe. 48 Publica Boletín registral, donde informa lo relativo a Testimonios de Escrituras inscritos, que se encuentran a disposición de Notarios. Continúa en la actividad 49 y 54.

11 PAG: 11 Jefatura de Unidad Departamental de Inscripción Registral 49 Consulta el Boletín Registral que publica el Registro Público de la Propiedad y de Comercio y registra la información de documentos inscritos, así como los documentos que se encuentran a disposición de Notarios. 50 Elabora oficio para firma de la Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad por el cual se envía el informe que se elabora los días quince y treinta de cada mes para la Dirección de Ejecución y Evaluación y Coordinaciones Regionales (Módulo de Regularización Territorial), reportando los documentos que fueron inscritos en el período correspondiente, según el boletín registral. Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad Dirección de Ejecución y Evaluación 51 Recibe oficio, lo firma y envía, junto con el informe, a la Dirección de Ejecución y Evaluación y Coordinaciones Regionales (Módulos de Regularización Territorial) Continúa en la actividad 52 y Recibe oficio e informe, registra en el Sistema Integral de Información de Regularización Territorial.

12 PAG: 12 Coordinaciones Regionales (Módulos de Regularización Territorial) 53 Recibe oficio e informe. Notario 54 Acude a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio y recoge Escrituras inscritas. 55 Anota en sus libros los d3atos de inscripción de las Escrituras. 56 Remite las Escrituras a la Dirección de Procesos de Escrituración Dirección de Procesos de Escrituración 57 Recibe las Escrituras inscritas, y turna, a la Jefatura de Unidad Departamental de Control de Escrituras, a través de la Subdirección de Escrituración, para su resguardo. Fin del procedimiento