SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES (GENERALIDADES)

Transcripción

1 SECRETARIA DE ESTADO DE FINANZAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA Guía de Capacitación SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES (GENERALIDADES) Septiembre, 2005

2 Generalidades 1. Pantalla Inicial del SIGEF. Guía de Usuario Generalidades SIGEF Botón que permite consultar las informaciones del proyecto Botón que permite acceder al sistema. Al hacer click en el mismo invoca la pantalla en donde se registra el Usuario y Clave de ingreso. Teléfono y fax de la mesa de ayuda 2. Cómo ingresar al SIGEF Campos para registrar el Usuario y la Clave requerida para ingresar al sistema. Luego de registrar estos datos, el usuario debe hacer clic en el botón Confirmar para validar los mismos. Este botón valida los datos registrados en los campos Usuario y Clave. 1/8

3 3. Elementos generales presentados en las pantallas del SIGEF. A continuación se muestra una de las pantallas del SIGEF con los principales elementos que la componen: Botón del Menú Principal Tabs, solapas o Pestañas. Estas cambiarán de color según el status en que se encuentre: Azul = Desactivada Naranja = Activada Campo para ser llenado por el usuario. Herramienta s Botones de comandos Campos para ser llenados o seleccionados en una búsqueda específica. Campos de selección. 4. Definición de los elementos de las pantallas. Ejemplo Elemento de la pantalla Descripción Mensajes Desplegados Campo gris Campo de sólo lectura. Lista Desplegable o Drod Down Búsqueda específ. Icono que tiene una lista predeterminada de valores. Icono que permite buscar con parámetros específicos. Botón para ejecutar la 2/8

4 Ejemplo Elemento de la pantalla Descripción Botón para adicionar un nuevo elemento. Mensajes Desplegados Botón para borrar la información registrada. Opción que deshabilita el registro (lo coloca en status inactivo). Esta opción guarda la información registrada. Regresa a la pantalla anterior. Opción que permite confirmar la información ingresada. Opción que da por terminado un registro. Opción que permite anular el documento. 3/8

5 Ejemplo Elemento de la pantalla Descripción Mensajes Desplegados Opción que permite devolver un documento Opción que permite aprobar el documento. Opción que permite desaprobar un documento aprobado. Este botón permite generar el reporte seleccionado. Pestañas, solapas o Tabs Pestañas, solapas o Tabs Esta pestaña presenta los campos con los diferentes parámetros de Esta pestaña presenta los resultados obtenidos de la Herramientas Presenta el Menú Principal. Herramientas Refresca o actualiza datos. Herramientas Presenta ayuda al usuario. Herramientas Vuelve a la pantalla inicial. Ir directamente a una página específica. Ir a la primera página. 4/8

6 Ejemplo Elemento de la pantalla Descripción Mensajes Desplegados Ir a la siguiente página. Ir a la página anterior. Ir a la última página. Elimina un registro. Edita los datos de un registro. Permite modificar. Visualiza todas las informaciones del registro. Adiciona un nuevo registro. Para seleccionar el registro deseado. Baja (download) documentos 5/8

7 5. Seguridad del SIGEF. Guía de Usuario Generalidades SIGEF o Acceso al sistema personalizado Usuarios individuales o Clave de acceso secreta, modificable por el usuario con tiempo de expiración o Control de accesos fallidos con inhabilitación de usuario o Habilitación de funcionalidad por roles. Los permisos se reflejan mediante: i. Menú obligado: ii. Íconos: iii. Botones de comando: 6/8

8 o Múltiples acceso con roles diferentes para cada usuario: o Acceso a datos limitados por Institucional y Unidad de Compras 6. Cómo salir del SIGEF Seleccionar Salida del Sistema Cerrar Explorer 7/8