PROCESO DE INSCRIPCION PARA PREGRADO. Inscripciones Desde el 13 de marzo de 2008

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1 PROCESO DE INSCRIPCION PARA PREGRADO Apreciado visitante: Este documento le orientará sobre el proceso de inscripción y admisión para pregrado, contiene los requisitos de inscripción y la información de tipo financiero para el proceso de matrícula. Cualquier inquietud puede comunicarla a admisiones@icesi.edu.co Fechas para los procesos de inscripción, selección y matrícula: Inscripciones Desde el 13 de marzo de 2008 Inicio de clases Julio 22 de 2008 Fechas para los procesos de inscripción, selección y matrícula para Diseño Industrial: Inscripciones para Diseño Marzo 13 mayo 29 de 2008 Industrial Prueba de Aptitud Mayo 30 de 2008 Publicación de la lista de Junio 5 de 2008 preseleccionados Entrevistas Junio 9-10 y 11 de 2008 Publicación de la lista definitiva Junio 13 de 2008 de admitidos Fecha límite de pago Junio 20 de 2008 Inicio de clases Julio 22 de 2008 Fechas para los procesos de inscripción, selección y matrícula para Diseño de Medios Interactivos: Inscripciones para Diseño de Marzo 13 Junio 5 de 2008 Medios Interactivos Publicación de la lista definitiva Junio 11 de 2008 de admitidos Fecha límite de pago Junio 20 de 2008 Inicio de clases Julio 22 de 2008

2 Cómo obtener el formulario de inscripción? Reclámelo gratis en la Oficina de Admisiones y Registro. En Internet, obtenga el formulario de inscripción visitando nuestra página Si reside fuera de Cali y no tiene acceso a Internet puede obtener el formulario, llamando a la Oficina de Admisiones y Registro al P.B.X Extensiones , informando sus datos personales para que le sea enviado por correo certificado. El formulario tiene unas instrucciones muy precisas sobre el procedimiento y los documentos exigidos. El valor de la inscripción es de $ y se consigna en cualquier oficina de DAVIVIENDA, en la cuenta de ahorros No a nombre de la Universidad Icesi. (Ver ejemplo impreso) Cuáles son los documentos de inscripción para pregrado? 1. Formulario de inscripción. 2. Certificado de las calificaciones obtenidas durante TODOS LOS AÑOS del bachillerato. Si está cursando último grado, anexe una constancia de estudio expedida por el colegio. Una vez admitido, tendrá plazo hasta el 25 de julio de 2008 para entregar el certificado de notas de último grado. La Universidad aceptará los certificados originales o su fotocopia legible. 3. Si tiene distinciones académicas o no académicas durante su bachillerato, presente una fotocopia legible (tamaño carta) de las certificaciones o diplomas que le hayan entregado.

3 4. Fotocopia del Diploma de Bachiller o del Acta de Grado. Si está cursando último grado, una vez admitido, tendrá plazo hasta el 25 de julio de 2008 para entregar una fotocopia legible de este documento. 5. Fotocopia AMPLIADA (tamaño carta) de su documento de identificación. 6. Aspirantes varones: Si tiene su tarjeta militar de reservista, presente una fotocopia ampliada (tamaño carta). 7. Fotocopia (tamaño carta) de la última factura de servicios de energía y acueducto o de teléfono de su lugar de residencia actual. 8. Dos (2) fotografías a color, de fondo blanco, con alta calidad de revelado, tamaño documento, las cuáles debe pegar en su formulario de inscripción, en los espacios destinados para tal fin. 9. Comprobante original de consignación en DAVIVIENDA de los derechos de inscripción por $ Informe Individual de Resultados del Examen de Estado (ICFES). Si presentó las últimas pruebas y aún no tiene los resultados, puede inscribirse, presentando los certificados de notas del bachillerato y demás documentos. Posteriormente, entregue el Informe Individual de Resultados del ICFES en la Oficina de Admisiones y Registro de la Universidad. Verifique que el puntaje o puesto que haya obtenido en estas pruebas sea el mínimo exigido por la Universidad, tal como se explica a continuación: Si tiene resultados del ICFES antiguo (Pruebas presentadas hasta el año 1999), el puntaje mínimo de inscripción es de 280. Para quienes tienen resultados del ICFES presentados desde el año 2000 hasta julio de 2004 el puntaje mínimo de inscripción es de 350. En este caso, el puntaje total se obtiene sumando el resultado de las áreas del núcleo común sin tener en cuenta el idioma extranjero ni el área interdisciplinar. Para quienes lo presentaron a partir de octubre de 2004 el requisito mínimo de inscripción es haber ocupado uno de los primeros 300 puestos en el examen del ICFES. NOTA: Si obtuvo su título de bachiller por el sistema de validación del ICFES, adicionalmente debe presentar el Informe Individual de Resultados del Examen de Estado Para Ingreso a la Educación Superior. No se exige, a quienes hayan validado antes del segundo semestre de Cuáles son los requisitos adicionales para los aspirantes por transferencia? Si solicita transferencia de otra institución universitaria debe haber cursado y aprobado como mínimo un (1) semestre y presentar los siguientes documentos adicionales para su debida inscripción y proceso de selección:

4 Dirija una carta a la Oficina de Admisiones y Registro, solicitando la transferencia a la Universidad Icesi, señalando el programa al que aspira a ingresar y explicando el motivo de su solicitud. Certificado ORIGINAL con las calificaciones de TODOS los semestres cursados. Pénsum académico y contenido de las materias cursadas en la institución de origen. Los contenidos deben estar ANILLADOS y debidamente marcados con su nombre y el nombre de la carrera a la que aspira a ingresar. Certificado ORIGINAL de conducta expedido por la institución de origen, donde conste que no tiene impedimentos para continuar dentro de dicho programa en dicha institución. Si solicita transferencia de una institución en el exterior, debe homologar ante la Universidad Icesi, los estudios cursados en la institución de origen. Cuáles son los requisitos adicionales que deben reunir los aspirantes extranjeros? Fotocopia de la visa temporal categoría estudiante, otorgada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia de acuerdo con las disposiciones nacionales vigentes. Los aspirantes nacionales y extranjeros que hayan terminado estudios secundarios en el exterior, deben presentar la convalidación ante el Ministerio de Educación Nacional del título de bachiller y el Examen presentado en el país de origen, equivalente al Examen de Estado Para Ingreso a la Educación Superior del ICFES, de acuerdo a las disposiciones nacionales vigentes. Entrevista Entregue en la Oficina de Admisiones y Registro TODOS los documentos requeridos para que le asignen la fecha, hora de la entrevista y el nombre de la persona que le entrevistará. Si reside fuera de Cali, puede enviar por correo certificado el formulario de inscripción con TODOS los documentos detallados (Ver: documentos de inscripción). El sobre debe marcarse así: UNIVERSIDAD ICESI, Oficina de Admisiones y Registro, calle 18 No , Pance, Santiago de Cali. Además, escriba en una parte visible la leyenda: INSCRIPCIÓN PARA PREGRADO. La Oficina de Admisiones y Registro le informará oportunamente la fecha y hora de la entrevista y el nombre de la persona que le entrevistará. Los residentes en el exterior también podrán enviar los documentos de inscripción por correo certificado, también mediante un familiar o allegado que entregue TODOS los documentos solicitados en la Oficina de Admisiones y Registro. Una vez aceptados, se le informará a la persona designada por el aspirante, o bien, por correo electrónico, la fecha y hora de la entrevista, además,

5 el nombre y número telefónico de la persona que hará la entrevista, y debe ser contactada por el aspirante en la fecha y hora señaladas. Cómo es el proceso de ingreso para Diseño Industrial? El período de inscripciones para la carrera de Diseño Industrial se inicia el 13 de marzo y termina el 29 de mayo de El proceso de selección para este programa exige presentar una prueba de aptitud en las instalaciones de la Universidad y una entrevista individual. Tenga presente las siguientes fechas: Prueba de Aptitud..30 de mayo de 2008 Publicación de la lista de preseleccionados.5 de junio de 2008 Entrevistas a los preseleccionados 9 10 y 11 de junio de 2008 Publicación de la lista definitiva de admitidos.13 de junio de 2008 Fecha límite de pago 20 de junio de 2008 Inicio de clases...22 de julio de 2008 Qué se tiene en cuenta para la admisión? Para la selección de un aspirante, el Comité de Admisiones tendrá en cuenta lo siguiente: Desempeño académico en el bachillerato. Distinciones obtenidas durante el bachillerato. Resultados de la entrevista personal. Resultados del Examen de Estado (ICFES) Resultados de la Prueba de Aptitud. (sólo para los aspirantes de Diseño Industrial) La presentación de la prueba de aptitud para Diseño Industrial, se realizará únicamente en las instalaciones de la Universidad en la fecha programada. Presentar la prueba es un requisito indispensable para el proceso de selección a esta carrera. Una vez publicada la lista de preseleccionados el día 5 de junio de 2008, sólo estos aspirantes serán citados para la entrevista. La Universidad publicará la lista de admitidos el día 13 de junio de Los informes de resultados de los Exámenes de Estado que realiza el ICFES son verificados en su Sistema Nacional de Información de Evaluación Educativa. En el momento de confirmarse cualquier adulteración o falsedad, la Universidad procederá con la cancelación definitiva de la matrícula. Toda información académica suministrada a la Universidad, estará sujeta a verificación.

6 Notificación de Admisión La Oficina de Admisiones y Registro le informará el resultado del proceso de selección. Para los aspirantes de Diseño de Medios Interactivos y Diseño Industrial, la Universidad publicará la lista definitiva de admitidos en su página de Internet los días 11 y 13 de junio de Aquellos que no sean admitidos, podrán reclamar los documentos presentados durante los seis (6) meses siguientes. Pasado este tiempo serán destruidos. Reserva de Cupo Si fue admitido(a) y por algún motivo no va a matricularse para el período correspondiente, dirija una carta a la Oficina de Admisiones y Registro solicitando la reserva de su cupo. Esta reserva es válida sólo por un (1) año. Para hacerla efectiva, debe pagar en la Caja de la Universidad la suma de $ no reembolsables, que serán abonados al valor de la matrícula correspondiente a su período de ingreso. Qué becas y beneficios académicos ofrece la Universidad? Beca Universidad Icesi - ACCES La Universidad Icesi, en cumplimiento del convenio Acceso con Calidad a la Educación Superior en Colombia, suscrito con el ICETEX, otorga becas del 25% del valor de la matrícula a los estudiantes que ingresen a primer semestre de estratos 1, 2 y 3 con el crédito ICETEX - ACCES aprobado. Esta beca se mantendrá durante toda la carrera, siempre y cuando el estudiante cumpla con el reglamento de becas de la Universidad. Becas Institucionales y Empresariales La Universidad Icesi incluye anualmente en su presupuesto, una partida para ser utilizada en proyectos de educación, ciencia y tecnología y para otorgar becas a estudiantes de todas las carreras, con buen desempeño académico en el colegio y necesidad económica comprobada. El aspirante interesado en obtener la beca, una vez admitido, podrá reclamar su solicitud en la Oficina de Admisiones y Registro, debe entregarla con la documentación requerida durante los tres (3) días hábiles siguientes en esa misma oficina. El Comité de Becas estudiará la solicitud y definirá su aprobación. La Oficina de Admisiones y Registro informará sobre las becas otorgadas y los porcentajes asignados. Cada semestre, el estudiante debe solicitar su renovación, que será evaluada por el Comité de Becas de la Universidad. La Universidad realizará las verificaciones necesarias para asegurar el cumplimiento de los requisitos exigidos.

7 Beca Gillette de Colombia Para estudiantes de cualquiera de las carreras, Gillette de Colombia ofrece una beca por el 50% del valor de la matrícula para estudiantes de excelente desempeño académico y necesidad económica comprobada. Beca PriceWaterhouseCoopers La firma PriceWaterhouseCoopers, comprometida con la formación del profesional en Contaduría Pública y Finanzas Internacionales de la Icesi y con el fin de beneficiar a estudiantes de excelente desempeño académico y necesidad económica comprobada, otorga una beca por el 50% del valor de la matrícula. Beca Icesi a la excelencia Esta beca se otorga sólo a bachilleres que ingresan a primer semestre de cualquiera de las carreras que ofrece la Universidad, que hayan ocupado los 20 primeros puestos en los Exámenes de Estado, ICFES, presentados desde octubre de La beca consiste en: Beca a. Una Beca por el 75% del valor de matrícula para primer semestre y 25% durante el resto de la carrera a los bachilleres que ocupen los 10 primeros puestos en los Exámenes de Estado, ICFES. b. Una beca por el 50% del valor de la matrícula para primer semestre y del 15% durante el resto de la carrera a los bachilleres que ocupen los puestos 11 al 20 en los Exámenes de Estado, ICFES. Experiencia Internacional La Universidad otorga a los estudiantes, además de la beca, un auxilio, equivalente a 5 salarios mínimos mensuales legales vigentes, por una sola vez, para apoyar la realización de una experiencia internacional de estudio o de trabajo. Grupos de Investigación La Universidad Icesi, con el fin de fomentar el espíritu investigativo de los estudiantes becados, los invita, desde primer semestre, a participar en un programa de formación de investigadores. Beca Icesos Esta beca se concede sólo para estudiantes que ingresan a primer semestre de cualquiera de las carreras que ofrece la Universidad, que hayan ocupado los 200 primeros puestos en los Exámenes de Estado ICFES, presentados desde octubre de 2004, residentes en estratos 1 y 2, cuyo ingreso familiar no sea superior a 2,5 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Deben tener el crédito ICETEX - ACCES aprobado. La beca consiste en: Beca a. Se otorga beca del 35% del valor de la matrícula durante toda la carrera a bachilleres de estratos 1 y 2 no afiliados al Sisben.

8 b. Se otorga beca del 25% del valor de la matrícula durante toda la carrera a bachilleres de estratos 1 y 2 afiliados al Sisben. Alimentación La Universidad suministra el almuerzo durante el período académico a los estudiantes beneficiarios de la beca Icesos. Libros La Biblioteca hace el préstamo de los libros básicos, durante el período académico, a los estudiantes beneficiarios de la beca Icesos. Transporte, útiles y fotocopias La Universidad otorga a los estudiantes beneficiarios de la beca Icesos, un auxilio de 1 salario mínimo mensual vigente por semestre, durante toda la carrera, para útiles, fotocopias y transporte. La Universidad realizará las verificaciones necesarias para asegurar el cumplimiento de los requisitos exigidos. Una vez aprobado el crédito ICETEX ACCES, el estudiante debe reclamar la encuesta socioeconómica en la Oficina de Dirección Administrativa y Financiera, responderá esta encuesta en su totalidad y la entregará con la documentación requerida durante los tres (3) días hábiles siguientes en esa misma oficina. Los aspirantes interesados en solicitar la beca Icesos, tendrán plazo hasta el 16 de junio de 2008 para entregar TODA la documentación requerida en la Oficina de Dirección Administrativa y Financiera. Sólo se tendrán en cuenta las solicitudes de los aspirantes que tengan aprobado y legalizado el crédito ICETEX ACCES y que cumplan con todos los requisitos exigidos por la Universidad. Becas de Honor A partir del segundo semestre, los estudiantes que hayan obtenido los más altos promedios de calificaciones en su respectiva promoción, conformarán el cuadro de honor de la Universidad. Además de la distinción de honor, se otorgarán becas que consisten en la devolución de un porcentaje hasta por el 50% del valor pagado por la matrícula del semestre anterior, conforme lo establece el Libro de Derechos, Deberes y Normas de los Estudiantes de Pregrado. Monitorías La Universidad cuenta con el programa de monitorías regulares y especiales. A partir de tercer semestre, los estudiantes destacados académicamente y que cumplan con los requisitos exigidos por la Universidad, podrán colaborar con los profesores en procesos de enseñanza o en algunas oficinas en sus actividades ordinarias. Se les ofrece un beneficio económico que les ayuda con sus gastos de manutención.

9 Cómo pagar la matrícula? Pago parcial para asegurar el cupo Los aspirantes admitidos para primer semestre, para asegurar el cupo deben pagar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de admisión, el 20% del valor de la matrícula. Para pagar el 80% hay plazo hasta el 16 de junio de Los aspirantes admitidos para los programas de Diseño Industrial y Diseño de Medios Interactivos tendrán plazo hasta el 20 de junio de 2008 para pagar el 100% de su matrícula. Pago de contado Puede pagar el valor de la matrícula en efectivo, cheque de gerencia o cheque empresarial, mediante consignación en las oficinas de DAVIVIENDA, BANCOLOMBIA, BANCO DE OCCIDENTE y BANCO SANTANDER. Igualmente, puede pagar en la caja de la Universidad con tarjeta de crédito (MASTER CARD, VISA, DINERS CLUB, AMERICAN EXPRESS) hasta el 100% del valor de la matrícula. Crédito con entidades financieras La Universidad busca que las entidades financieras, ofrezcan a los estudiantes y a sus familias líneas de crédito especiales para la financiación de sus estudios. Las siguientes entidades actualmente ofrecen créditos educativos con tasas preferenciales: Banco de Bogotá, Bancolombia, Banco Caja Social, Coomeva, Davivienda, BBVA, Inversora Pichincha y Credivalores. Se debe responder la solicitud de crédito que entrega cada entidad y anexar los documentos requeridos con suficiente anticipación a la fecha límite para el pago de la matrícula, con el fin de poder obtener oportunamente la aprobación del crédito. Crédito directo con la Universidad Una vez tenga su recibo para el pago de la matrícula, diríjase a la Oficina de la Dirección Administrativa y Financiera. Reclame el formulario, respóndalo completamente y entréguelo con los documentos solicitados en la misma oficina. La Universidad recibirá las solicitudes de crédito hasta el 13 de junio de La Universidad financia hasta el 50% del valor de la matrícula. El crédito puede ser pagado hasta en 5 cuotas mensuales con intereses sobre saldo. Se debe respaldar el crédito con cheques posfechados y un pagaré, firmado por el estudiante y su codeudor. Los cheques posfechados que cubren el saldo quedan en poder de la Universidad y se consignarán en las fechas previamente acordadas y establecidas en el pagaré.

10 Créditos ICETEX ACCES La Universidad Icesi tiene suscrito con el ICETEX el convenio "Acceso con Calidad a la Educación Superior en Colombia", que, garantiza el acceso y permanencia de los estudiantes con alto potencial académico inscritos y admitidos por la Universidad. El monto que presta el ICETEX se determina según el estrato socioeconómico del aspirante. Obtenga mayor información en la Oficina de Admisiones y Registro, o visitando en Internet A través de esta página se ingresa la solicitud de crédito de acuerdo con el calendario y las instrucciones establecidas por la entidad. Una vez completado el proceso, puede consultar si su crédito ha sido aprobado y el procedimiento para seguir. La Oficina de Admisiones y Registro le ofrece asesoría para el proceso de solicitud del crédito. Mediano plazo El ICETEX cuenta con una línea de crédito educativo, dirigida a estudiantes con excelente promedio académico. El ICETEX financia hasta 8 salarios mínimos mensuales legales vigentes por semestre, para pagar el 60% en el semestre que cursa y el 40% después de terminar la carrera. Infórmese a través de la página donde podrá consultar los requisitos para obtener el crédito, como también el procedimiento para ingresar su solicitud, de acuerdo con el calendario y las instrucciones de la entidad. El horario de atención de la Oficina de Admisiones y Registro durante el período de inscripciones es de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 am y de 2:00 a 7:00 pm. Los sábados de 8:00 am a 12:00 m. El Horario de atención de la caja de la Universidad es de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 3:00 pm a 7:00 pm. Oficina de Admisiones y Registro Calle 18 # Pance Teléfono (P.B.X): extensiones Fax: Correo electrónico: admisiones@icesi.edu.co Santiago de Cali Colombia En Internet: