AIC-Gescom+ Versión Buzón de sugerencias (sólo para clientes con contrato de mantenimiento)

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1 VENTAS Beneficio teórico de facturación En la clasificación poder elegir entre el cliente del albarán o el cliente de la factura (ahora está por artículo o cliente albarán) Si la clasificación es por artículo o cliente albarán, los datos relativos al cliente dependerán de dicho cliente albarán (sector, grupo, tipo, zona). Si la clasificación es por cliente factura, los datos relativos al cliente dependerán de dicho cliente factura (sector, grupo, tipo, zona). Ventas por zona y familia En opción resumida se añade una nueva clasificación: AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página I

2 En opción detallada se añaden dos nuevas clasificaciones: por Zona-Cliente-Familia y por Familia-Zona-Cliente: COBROS Listados de Cartera En todas las modalidades de listado de cartera se amplía el selector de grupo de cliente permitiendo uno, todos y realizar descartes: UTILIDADES Seguridad-Permisos de usuario AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página II

3 Se añade una función para que el administrador pueda cambiar el password de usuario administrador dotado de todos los permisos ( admin ). Si el operador teclea una contraseña errónea al entrar al programa como administrador o si olvidó la contraseña, podrá recuperarla poniéndose en contacto con nuestro personal técnico. Este le solicitará la clave encriptada que proporciona el control de usuario. ALMACEN Artículos sin movimiento Se añade una nueva salida a Ms Excel AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página III

4 VENTAS Beneficio teórico de facturación Cuando seleccione clasificación por cliente (de albarán o de factura), podrá desglosar en el informe el detalle de los artículos: ARTICULOS Ficha de artículos La casilla ver imagen se presentará activa por omisión. La consulta de un artículo mostrará su imagen sin necesidad de activarla. AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página IV

5 VENTAS Pedidos de venta.- Listado de pedidos de venta (nueva opción). Nuevo informe del módulo de pedidos AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página V

6 ALMACEN AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página VI

7 Extractos de almacén Se muestra la fecha de factura junto al número. Por motivos de espacio, en lugar de habilitar una nueva columna para la fecha de factura, se concatena esta al número de factura que se muestra actualmente. VENTAS Facturación selectiva Se muestran junto a los datos del cliente la zona del cliente del albarán Albarán de venta AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página VII

8 En la lista últimas ventas (F5) se muestra el Lote y se permite maximizar la ventana lo que permite ampliar el número de líneas de la ventana y ver claramente el nombre del cliente. ALMACEN Extractos Se permite maximizar la salida a modo lista lo que permite ampliar el número de líneas de la ventana. VENTAS Listado de comisiones AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página VIII

9 Se muestra la cantidad de la factura leyéndola a partir de los albaranes incluidos en la relación de comisiones. FICHEROS Artículos Se incluye el código arancelario. Este se leerá del nuevo fichero de códigos arancelarios o podrá incorporarse a dicho fichero en caso dar un código nuevo. Comerciales.- Códigos arancelarios Nuevo fichero del grupo comerciales que recoge los códigos arancelarios. AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página IX

10 VENTAS Factura En la factura impresa se mostrará el código arancelario del artículo cuando el país del cliente no sea ES. ALMACEN Inventario de artículos Se añade una nueva salida a Ms Excel Únicamente se podrá enviar la salida a Ms Excel en la modalidad de inventario 2 y no esté chequeado el control ver el pendiente de facturar por cada almacén AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página X

11 VENTAS Contabilizar facturas En los asientos de facturas con IRPF, el apunte del IRPF se hace en valor absoluto (sin signo menos), independientemente del valor de la casilla Abonos en valor absoluto de la tabla de personalización de entrada de asientos del programa de contabilidad AIC-Contable+ FICHEROS Clientes Avisador gráfico de clientes vinculados. Cuando un cliente tenga otro vinculado se visualizará un botón junto al código que permitirá, si se acciona, ver las diferentes vinculaciones Proveedores AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XI

12 Avisador gráfico de proveedores vinculados. Cuando un proveedor tenga otro vinculado se visualizará un botón junto al código que permitirá, si se acciona, ver las diferentes vinculaciones. VENTAS Pedidos de venta Nueva función para duplicar un pedido de venta editado Se genera un nuevo pedido idéntico al editado aumentando el último contador. Nuevo informe.- Conciliación contable de facturas Nuevo informe de ventas que permite conciliar las facturas de venta de con el registro de ventas de la gestión contable AIC-Contable+. Saldrán las diferencias encontradas a cualquier nivel (nombre, NIF, importe, fecha, número de factura, etc..). Se pueden conciliar una serie de gestión con una de contabilidad o varias de gestión con una de contabilidad (botón más series ). Un ejemplo de este último caso puede ser una empresa que tenga abiertas diferentes series de ventas en, en función de diferentes tipos de artículo, departamento, localización o cualquier otro criterio de distinción, pero sin embargo en contabilidad todas se agrupan en una única serie de Ventas nacionales. Si en contabilidad se tienen abiertas las mismas series, será obligatorio conciliar las series una por una. AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XII

13 UTILIDADES Seguridad. Permisos de usuarios Se incluye nivel de seguridad para la sección Visitas del fichero de clientes, lo que permite al administrador proteger esta información a nivel de usuario. AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XIII

14 COBROS Nuevo informe.- Cash Flow Nueva funcionalidad de cobros que permite unificar cobros y pagos en un solo informe y arrastrar el saldo entre ingresos y pagos. El criterio de clasificación será por vencimiento. Los ingresos se tomarán del diario de cobros y los pagos de la cartera de efectos de AIC- Contable+, de tal forma que para obtener un resultado fiable ambos ficheros deben estar correctamente actualizados. La caja de diálogo ofrece numerosos controles que permiten delimitar el resultado AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XIV

15 FICHEROS Clientes Nueva función que evita el cálculo automático de la letra del NIF en clientes no nacionales. En estos casos el cálculo es incorrecto y el programa desvirtúa el código. Para evitar este problema se habilita la función para eliminar la letra del NIF en clientes extranjeros. Basta con que pinche sobre el botón. Proveedores Nueva función que evita el cálculo automático de la letra del NIF en proveedores no nacionales. En estos casos el cálculo es incorrecto y el programa desvirtúa el código. Para evitar este problema se habilita la función para eliminar la letra del NIF en proveedores extranjeros. Basta con que pinche sobre el botón. COBROS Nuevo informe.- Pendiente de cobro a fechas anteriores AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XV

16 Nuevo informe de cobros que permite conocer el pendiente de cobro a cualquier fecha igual o anterior a la actual. Se leerán los recibos con fecha de factura inferior o igual a la fecha indicada. De estos efectos se descartarán aquellos que se hayan cobrado después de la fecha límite entrada. La caja de diálogo proporciona numerosos controles que permite delimitar el resultado. FICHEROS Clientes Se antepone el dígito de control a la cuenta bancaria. El operador podrá entrarlo manualmente si lo desea, pero para aprovechar la función de comprobación de código de AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XVI

17 cuenta correcto recomendamos saltarlo y teclear primero los diez dígitos de la cuenta, dejando al programa calcular el dígito de control (DC). VENTAS Lista de facturas.- Serie Proformas.- Cambiar Serie La función cambiar serie desde una factura proforma permite también generar un pedido de venta. AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XVII

18 FCIHEROS Artículos Se añade un campo de observaciones complementarias a las medidas del artículo AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XVIII

19 BARRA DE BOTONES Agenda de avisos de clientes Se añade un nuevo botón en la barra de acceso rápido para acceder a la nueva utilidad de Agenda de avisos de clientes. AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XIX

20 La agenda muestra la semana actual con los avisos establecidos en los clientes. Si desea ver otra semana, pinche con el ratón sobre el día del calendario. Si desea ver los avisos del mes completo, accione el botón Vista mes completo : AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XX

21 Puede retroceder y avanzar meses, situarse en el mes actual y volver a la vista semanal. La ventana muestra los días laborables de lunes a viernes pero podrá desplazarse con la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha para ver posibles avisos en sábado y domingo. AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XXI

22 La agenda de avisos también está disponible desde la pestaña de Control de avisos de Clientes: Agenda de visitas de clientes Se añade un nuevo botón en la barra de acceso rápido para acceder a la nueva utilidad de Agenda de visitas de clientes. AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XXII

23 La agenda muestra la semana actual con las visitas previstas en los clientes. Si desea ver otra semana, pinche con el ratón sobre el día del calendario. AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XXIII

24 Si desea ver las visitas del mes completo, accione el botón Vista mes completo : Puede retroceder y avanzar meses, situarse en el mes actual y volver a la vista semanal. La ventana muestra los días laborables de lunes a viernes pero podrá desplazarse con la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha para ver posibles avisos en sábado y domingo. AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XXIV

25 La agenda de visitas también está disponible desde la pestaña de Visitas de Clientes: VENTAS Pedidos.- Control de días de servicio transcurridos (nuevo informe) AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XXV

26 Proporciona información estadística sobre la diligencia de la empresa en la entrega de pedidos, tomando como base la fecha de servicio de los pedidos y la fecha de entrega de los mismos desde los albaranes. La caja de diálogo: AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XXVI

27 COMPRAS Informes y estadísticas.- Control de días de recepción transcurridos (nuevo informe) Proporciona información estadística sobre la diligencia de nuestros proveedores en la entrega de pedidos, tomando como base la fecha de servicio de nuestros pedidos y la fecha de entrega de los mismos desde los albaranes de compra. AIC-Aplicaciones Informáticas, S.L. Página XXVII

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