H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE XALAPA EQUEZ., VER MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARÍA PARTICULAR
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- Nieves Camacho Carrizo
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1 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE XALAPA EQUEZ., VER MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARÍA PARTICULAR
2 ÍNDICE Presentación 1 Antecedentes 2 Marco Jurídico 3 Atribuciones 4 Misión y Visión 8 Estructura Orgánica 9 Estructura Orgánica Funcional 10 Secretario Particular 11 Encargado del Área de Eventos Especiales Auxiliar General 23 Auxiliar Operativo 27 Chofer 31 Encargada del Área de Agenda y Protocolo Encargado del Área de Desarrollo e Investigación Encargada del Área de Oficialía de Partes y Archivo Glosario de términos 61 Directorio 62 Firmas de Autorización 63 Aprobación 64 Créditos 65
3 PRESENTACIÓN En la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz de fecha de 19 de enero de 2011, Número Ext.20, se publica el Reglamento de la Administración Pública Municipal, norma jurídica de carácter general dictada por la Administración Pública que oficializa la manera en que se encuentra organizado nuestro H. Ayuntamiento Constitucional de Xalapa ver., así como las disposiciones generales y las atribuciones de cada una de las áreas que lo integran. Así también el plan municipal de desarrollo , marca estrategias y acciones planteadas con responsabilidad, encausando las acciones de la Administración Pública Municipal. En este orden de ideas y contando con la estructura orgánica autorizada y el Reglamento de la Administración Pública Municipal, la consecuencia necesaria es llevar a cabo la modificación y actualización del manual general de organización, en cada una de sus áreas. Este manual contempla ofrecer de forma ordenada y sistemática los siguientes rubros: presentación, antecedentes, marco jurídico, atribuciones, misión y visión, estructura orgánica, descripción de puestos, glosario de términos, directorio, firmas de autorización, aprobación y créditos. Se precisa también las funciones encomendadas a cada área o unidad para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad de funciones y detectar omisiones, cabe mencionar que el contenido queda sujeto a cambios cada vez que la estructura o las leyes se modifiquen, a fin de que siga siendo un documento actualizado y eficaz. 1
4 ANTECEDENTES El 19 de enero de 2011, se publicó en la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz, Núm. Ext. 20; El acuerdo por el que se expide el Reglamento de la Administración Pública Municipal y en su Artículo 15, menciona a la Particular como una área dentro de la estructura orgánica del Ayuntamiento. La Particular, es una dependencia creada para establecer y priorizar las necesidades de la presidencia municipal, es por ello que en esta administración , se formaliza mediante actualización y reforma del reglamento de la Administración Pública Municipal, el día 19 de enero del presente año, con la autorización del H. Cabildo, quedando esta, como un área de gran importancia en el H. Ayuntamiento. 2
5 MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. Plan Municipal de Desarrollo Ley Orgánica del Municipio Libre. Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave. Ley de Responsabilidad Patrimonial de la Administración Pública Estatal y Municipal del Estado de Veracruz. Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Veracruz- Llave. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Bando de Policía y Gobierno. Reglamento de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de Xalapa Plan Municipal de Desarrollo de Xalapa
6 ATRIBUCIONES De acuerdo con el Artículo 34 del Reglamento de la Administración Pública Municipal del 19 de enero de 2011, la Particular tendrá las siguientes atribuciones: I. Despachar los asuntos que le sean encomendados por el presidente municipal. II. Administrar los recursos que sean asignados para el correcto funcionamiento de la oficina de la presidencia municipal y de su propia área. III. Atender a las personas o grupos de personas que solicitan audiencia con el presidente municipal y gestionar ante las instancias internas y externas que correspondan los asuntos planteados por los mismos, así como, agendar y canalizar aquellos que requieran la atención personal del presidente municipal. IV. Asistir a los directores y demás funcionarios municipales que lo requieran para el mejor desempeño de sus funciones. V. Coordinar la agenda del presidente municipal. VI. Coordinar la audiencia para su correcto desahogo. VII. Coordinar las reuniones del gabinete, los eventos de visitas oficiales, así como, programar las giras del alcalde fuera del país. VIII. Coordinar el control de las invitaciones para participar en los diferentes eventos a que sea convocado el Ayuntamiento designando, en conjunto con el presidente municipal, al personal que deberá asistir en representación e invitar al personal de las áreas que correspondan. 4
7 ATRIBUCIONES IX. Revisar y supervisar que se recabe información previa a cada evento y gira que realice el presidente municipal. X. Supervisar que se lleven a cabo pre giras antes de cada evento en el cual vaya asistir el presidente municipal; elaborar fichas técnicas de cada evento y servir de guía en estos. XI. Administrar la agenda de todos los asuntos y documentos a tratar por el presidente municipal; a fin de facilitar la distribución adecuada de los tiempos. XII. Dar a conocer la agenda del presidente municipal entre las áreas autorizadas para conocerla así mismo, notificar con la debida oportunidad, a las personas que corresponda sobre cualquier modificación autorizada de la agenda de actividades del presidente municipal. XIII. Vigilar que se turne o notifique y se dé el seguimiento a las instrucciones giradas por el presidente municipal a los titulares de las dependencias y entidades. XIV. Supervisar la recepción de la correspondencia, así como el turno y seguimiento de la documentación y los archivos de la presidencia municipal, y dar contestación a dicha correspondencia. XV. Dar seguimiento a los acuerdos del presidente municipal. XVI. Coordinar el registro y seguimiento oportuno de los compromisos acordados, por el presidente municipal en distintos actos y reuniones, así mismo, concretar y supervisar el seguimiento a las minutas y archivo de dichos asuntos. 5
8 ATRIBUCIONES XVII. Mantener una estrecha coordinación con los responsables de las diferentes áreas de responsabilidad del Ayuntamiento, a fin de proporcionar una comunicación permanente que permita eficiente el cumplimiento de los objetivos institucionales. XVIII. Recabar, analizar y sintetizar, la información de interés para el presidente municipal. XIX. XX. XXI. Elaborar los discursos, ponencias, tarjetas informativas y reportes que requiere el presidente municipal. Ser responsable del correcto funcionamiento del sistema de gestión y documentación que ingrese o se remite de la presidencia municipal. Atender los asuntos de administración interna de la oficina de la presidencia municipal en todo lo relacionado con la gestión, uso, destino y comprobación de recursos y servicios asignados la misma. XXII. Coordinar la integración y actualización permanente del directorio de dependencias, organizaciones, asociaciones, particulares y demás grupos y/o personas que se requieran para la presidencia municipal. XXIII. Iniciar el trámite y supervisar la resolución de los asuntos de su competencia, para lo cual, podrá delegar cualquiera de sus funciones, excepto aquellas que por disposición de ley, reglamento interno o acuerdo, deban ser ejercidos directamente por el secretario (a) particular. XXIV. Ejercer las demás atribuciones y facultades que en el ámbito de su competencia, le señalen las leyes y reglamentos vigentes; así como aquellas encomendadas expresamente por el presidente municipal. 6
9 ATRIBUCIONES XXV. Facilitar la coordinación y enlace en las distintas dependencias de la administración pública municipal en la realización de acciones y programas. XXVI. Coadyuvar en la integración del sistema municipal de indicadores del desempeño de los planes, programas, acciones y servicios públicos a cargo el Ayuntamiento. XXVII. Organizar las jornadas itinerantes a las que asista el Presidente Municipal. 7
10 MISIÓN Y VISIÓN Misión: Vigilar, Auxiliar y ejercer las funciones públicas y privadas, la agenda, los servicios de logística y protocolo en giras y actos públicos del presidente municipal, así como dar seguimiento a cada asunto turnado por la ciudadanía, funcionario público municipal o institución de otro sector. Con estricto apego a las disposiciones legales aplicables en materia que corresponda. Teniendo como principios la honestidad, el compromiso y la calidad de los servicios que se ofrecen a los ciudadanos, para de esta manera, contribuir a que la Administración Pública Municipal sea eficaz, transparente y equitativa. Visión: Consolidar a la Particular, como un área eficiente en el seguimiento de cada asunto turnado y resuelto oportunamente, para satisfacer las necesidades institucionales y ciudadanas. 8
11 ESTRUCTURA ORGÁNICA Presidencia Municipal Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y Archivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Secretaría Particular Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Lic. Elizabeth Morales García Presidenta Municipal Abril de
12 ESTRUCTURA ESTRUCTURA ORGANICA ORGÁNICA FUNCIONAL Presidencia Municipal Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y Archivo Auxiliar General Auxiliar Operativo Chofer ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Secretaría Particular Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Lic. Elizabeth Morales García Presidenta Municipal Abril de
13 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Secretario Particular Presidenta Municipal Jefes de Área y personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto, es responsable de contribuir al eficiente desarrollo de las funciones del Presidente Municipal, mediante la organización y coordinación de las actividades propias de su cargo. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y Archivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Secretaría Particular Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Lic. Elizabeth Morales García Presidenta Municipal Abril de
14 FUNCIONES Coordinar las funciones y actividades de la presidencia municipal para eficientar y optimizar el desarrollo de las actividades. Organizar en la agenda del Presidente Municipal, los compromisos derivados de sus funciones, para los casos en que se requiera, estar en concordancia con la agenda del C. Gobernador del Estado. Programar, lo referente a las solicitudes de audiencias, acuerdos, reuniones de trabajo, visitas, giras, entrevistas y demás eventos en los que deba participar, a fin de calendarizar y coordinar la realización de sus actividades. Auxiliar al Presidente Municipal en las actividades de atención al público. Dar el seguimiento para el cumplimiento de los acuerdos del Presidente Municipal con cada una de las dependencias de la administración. Establecer comunicación y coordinarse con los funcionarios designados por el Presidente Municipal para asistir a actos públicos en su representación. Vigilar la correcta aplicación del presupuesto asignado a la Presidencia. Controlar, desahogar, turnar y tramitar la correspondencia remitida al presidente municipal, así como analizar la información y llevar el control de la gestión. Recibir, analizar y dar el trámite correspondiente a todas las peticiones ciudadanas, que de manera escrita sean dirigidas al Presidente Municipal. Establecer comunicación con la oficina del C. Gobernador, para informar de los funcionarios que asistirán a los eventos o actos oficiales. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Presidente Municipal. 12
15 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El jefe inmediato 2. El personal de apoyo. 3. Las diferentes áreas de Ayuntamiento PARA 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Girar instrucciones, solicitar informes, supervisar actividades. 3. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. CON 1. La oficina del C. Gobernador COORDINACIÓN EXTERNA PARA 1. Organizar la agenda del Presidente Municipal y/o proporcionar los datos de los representantes a los eventos y actos en los que esté presente el C. Gobernador. 2. Las diferentes dependencias del Gobierno del Estado, Instituciones públicas o privadas. 2. Coordinar actividades. 13
16 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Licenciatura en el área Económico Administrativo, humanidades o carrera afín. Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área. Experiencia laboral requerida: Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos: Liderazgo Relaciones humanas y públicas Manejo de personal Redacción Iniciativa Ortografía Facilidad de palabra Política Capacidad para tomar Comunicación decisiones Organización y administración Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Responsabilidades: En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno 14
17 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Encargado del Área de Eventos Especiales Secretario Particular Personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto es responsable de brindar apoyo en materia de Recursos Humanos y Materiales, a las áreas del Ayuntamiento, para la realización de eventos especiales. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y Archivo Auxiliar General Auxiliar Operativo Chofer ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Particular Lic. Juan Carlos Cortes González Encargado del Área de Eventos Especiales Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Abril de
18 FUNCIONES Integrar un registro actualizado de los servicios de apoyo que se brinda a las áreas en la realización de eventos especiales pertenecientes al H.Ayuntamiento. Gestionar los trámites para la elaboración de materiales de apoyo, para que los eventos tengan éxito. Solicitar el mantenimiento del equipo de apoyo para que se conserven en óptimas condiciones. Organizar al personal del área en las distintas actividades de apoyo a los eventos que realicen las diversas áreas del H. Ayuntamiento. Organizar en forma integral las acciones, programas y proyectos, con el propósito de verificar su realineación y generar propuestas en función de políticas innovadoras y líneas de acción estratégicas. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Presidente Municipal. 16
19 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El jefe inmediato 2. El personal de apoyo. 3. Las diferentes áreas del Ayuntamiento PARA 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Dar instrucciones, solicitar informes, supervisar actividades. 3. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. CON 1. La oficina del C. Gobernador COORDINACIÓN EXTERNA PARA 1. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Las diferentes dependencias del Gobierno del Estado, Instituciones públicas o privadas. 2. Coordinar actividades que se realicen para un fin determinado 17
20 PERFIL DE PUESTOS Escolaridad mínima requerida: Licenciatura en área Económico Administrativo, Derecho o carrera afín. Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área. Experiencia laboral requerida: Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos: Liderazgo Relaciones humanas y públicas Manejo de personal Redacción Iniciativa Ortografía Facilidad de palabra Política Capacidad para tomar Comunicación decisiones Organización y administración Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Responsabilidades: En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno 18
21 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Encargado del Área de Eventos Especiales No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto es el responsable apoyar en las tareas diarias de la oficina, llevar la bitácora de todos los oficios y correspondencia recibida en el Área de Eventos Especiales. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y Archivo Auxiliar General Auxiliar Operativo Chofer ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Secretaría Particular Lic. Juan Carlos Cortes González Encargado del Área de Eventos Especiales Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Abril de
22 FUNCIONES Elaborar oficios, circulares, memos e invitaciones y/o algún documento oficial. Recibir los oficios y/o cualquier documento que sea dirigido a esta Área. Realizar y recibir las llamadas telefónicas para del Área de Eventos Especiales. Organizar y controlar el archivo del área. Brindar apoyo en los eventos que se realicen. Dar atención a las áreas que soliciten apoyo para algún evento. Actualizar la agenda de los diferentes eventos en los que participa el Jefe Inmediato Informar periódicamente al Jefe Inmediato el avance de los trabajo del área. Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus funciones. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Jefe de Inmediato. 20
23 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El jefe inmediato 2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento PARA 1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información sobre las actividades realizadas. 2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. CON No aplica COORDINACIÓN EXTERNA PARA No aplica 21
24 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Escolaridad mínima requerida: Bachillerato, carrera técnica o comercial. Área de especialización: De acuerdo a los requerimientos. Experiencia laboral requerida: Habilidades: Buena presentación Trato amable Iniciativa Facilidad de palabra Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción 2 años dentro de la Administración Pública o Privada. Requerimientos Especiales Conocimientos Específicos: Redacción Ortografía Comunicación Organización Computación Paquetería office Copiadora Fax Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno 22
25 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Auxiliar General Encargado del Área de Eventos Especiales No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto es el responsable de tramitar los requerimientos para la realización de operativos y eventos especiales, así como de la necesidades en actividades administrativas. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y Archivo Auxiliar General Auxiliar Operativo Chofer ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Secretaría Particular Lic. Juan Carlos Cortes González Encargado del Área de Eventos Especiales Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Abril de
26 FUNCIONES Elaborar la orden general de operaciones para cada uno de los eventos contenidos en la agenda. Realizar logística de los diferentes eventos en donde toma parte la C. Presidenta Municipal dentro y fuera del municipio. Realizar acciones de apoyo logístico en los eventos que organicen las diferentes unidades administrativas y operativas de la administración pública municipal, así como asociaciones civiles deportivas e instituciones educativas en el municipio. Apoyar en la organización de los eventos especiales y en las ceremonias que realicen las unidades administrativas que forman parte de la administración pública municipal. Verificar los equipos de comunicación para enlaces y transmisiones que se requieran. Hacer una verificación física del lugar, previo al desarrollo de los eventos. Apoyar como maestro de ceremonias en los eventos especiales. Responder por el uso y manejo de los instrumentos de trabajo que le sean asignados con sus accesorios, repuestos y suministros. Apoyar de manera directa en todas aquellas actividades requeridas por el Encargado de Eventos Especiales. Las demás funciones que en el ámbito de competencia le confiera expresamente el Secretario Particular y las que determinen los ordenamientos legales aplicables. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Jefe de Inmediato. 24
27 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El jefe inmediato 2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento PARA 1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. CON No aplica COORDINACIÓN EXTERNA PARA No aplica 25
28 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Escolaridad mínima requerida: Bachillerato, carrera técnica o comercial. Área de especialización: De acuerdo a los requerimientos. Experiencia laboral requerida: Habilidades: Iniciativa Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción 2 años dentro de la Administración Pública o Privada. Requerimientos Especiales Conocimientos Específicos: Relaciones humanas y públicas Redacción Ortografía Comunicación Organización Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado. En el manejo de la información confidencial. Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno 26
29 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Auxiliar Operativo Encargado del Área de Eventos Especiales. No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto es el responsable de tramitar los requerimientos para la realización de operativos y eventos especiales, así como de la necesidades en actividades administrativas. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y Archivo Auxiliar General Auxiliar Operativo Chofer ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Secretaría Particular Lic. Juan Carlos Cortes González Encargado del Área de Eventos Especiales Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Abril de
30 FUNCIONES Elaborar la orden general de operaciones para cada uno de los eventos contenidos en la agenda. Realizar montaje de escenarios de los diferentes eventos en donde toma parte la C. Presidenta Municipal dentro y fuera del municipio. Realizar acciones de apoyo logístico en los eventos que organicen las diferentes unidades administrativas y operativas de la administración pública municipal, así como asociaciones civiles deportivas e instituciones educativas dentro del municipio. Apoyar en la organización de los eventos especiales y en las ceremonias que realicen las unidades administrativas que forman parte de la administración pública municipal. Verificar los equipos de comunicación para enlaces y transmisiones que se requieran. Hacer una verificación física del lugar, previo al desarrollo de los eventos. Responder por el uso y manejo de los instrumentos de trabajo que le sean asignados con sus accesorios, repuestos y suministros. Apoyar de manera directa en todas aquellas actividades requeridas por el Encargado de Eventos Especiales. Las demás funciones que en el ámbito de competencia le confiera expresamente el Secretario Particular y las que determinen los ordenamientos legales aplicables. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Jefe de Inmediato. 28
31 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El jefe inmediato 2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento PARA 1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. CON No aplica COORDINACIÓN EXTERNA PARA No aplica 29
32 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Bachillerato, carrera técnica o comercial. De acuerdo a los requerimientos. Experiencia laboral requerida: Habilidades: Iniciativa Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción 2 años dentro de la Administración Pública o Privada. Requerimientos Especiales Conocimientos Específicos: Relaciones humanas Relaciones públicas Comunicación Organización Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado. En el manejo de la información confidencial. Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno 30
33 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Chofer Encargado del Área de Eventos Especiales No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto es el responsable de conducir las unidades de transporte para el traslado del personal y/o los materiales e insumos permitidos por la normatividad aplicables a las áreas de trabajo. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y Archivo Auxiliar General Auxiliar Operativo Chofer ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Secretaría Particular Lic. Juan Carlos Cortes Gonzalez Encargado del Área de Eventos Especiales Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Abril de
34 FUNCIONES Trasladar al personal operativo para el desarrollo de actividades consistentes en el traslado de personal a las áreas de trabajo. Acordar las actividades diarias a ejecutar, con el Jefe Inmediato. Entregar documentos oficiales a diversas entidades y dependencias municipales y estatales. Conducir las unidades vehiculares oficiales del Ayuntamiento con responsabilidad respetando los señalamientos viales y sin exceder los límites de velocidad permitidos. Registrar diariamente en la bitácora de la unidad los detalles de operación, desempeño y consumibles de la misma. Reportar sus actividades a su jefe inmediato con la periodicidad que se le requiera. Dar diariamente mantenimiento preventivo a las unidades vehiculares que tenga asignadas y, en caso necesario, llevar al cabo los trabajos de reparación menor o los trabajos de reparación de emergencia cuando se presente el caso. Elaborar el reporte semanal de la bitácora de consumo de combustible. Dar trámite oportuno a las reparaciones mediante el reporte de fallas mecánicas, para mantener en óptimas condiciones la unidad a su cargo. Portar permanentemente durante el desempeño de sus funciones la licencia de conducir, para cumplir con las normas de tránsito y vialidad establecidas. Verificar que las unidades cuenten con equipo de señalización para el caso de falla mecánica. Verificar que las unidades cuenten con las placas y documentación en regla, póliza de seguro vigente, rotulaciones, verificaciones vehiculares, etc. 32
35 FUNCIONES Efectuar las labores de mensajería que le encomiende el jefe inmediato. Hacer uso racional y eficiente de los recursos financieros y materiales que le sean asignados, para el cumplimiento de sus funciones. Apoyar de manera directa en todas aquellas actividades inherentes al Área, que le requiera el Jefe del Área de Eventos Especiales. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Jefe de Inmediato. 33
36 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El jefe inmediato 2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento PARA 1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. CON No aplica COORDINACIÓN EXTERNA PARA No aplica 34
37 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Escolaridad mínima requerida: Bachillerato Área de especialización: De acuerdo a los requerimientos. Experiencia laboral requerida: Habilidades: Capacidad para conducir diferentes vehículos en todo tipo de terreno. Iniciativa Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Mínimo un año de experiencia en el manejo de vehículos automotores. Requerimientos Especiales Conocimientos Específicos: Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial Conducir diferentes tipos de vehículos automotores. Del reglamento de tránsito y vialidad estatal. De las vías de tránsito de la ciudad, el municipio y la región en general De mecánica automotriz. Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno 35
38 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Encargada del Área de Agenda y Protocolo Secretario Particular Personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto, es el responsable de coordinar el proyecto de actividades agendadas del C. Presidente Municipal, con la preparación y desarrollo de sus actos oficiales, dar seguimiento a los asuntos laborales y de apoyo sugeridos durante sus giras de trabajo. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Secretaría Particular Lic. Gabriela Morales Alarcón Encargada del Área de Agenda y Protocolo Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Abril de
39 FUNCIONES Instrumentar las acciones necesarias para que en las actas oficiales en los que interviene el Presidente Municipal, se ejecuten conforme a lo acordado. Integrar las solicitudes de apoyo que son turnadas al Presidente Municipal y de acuerdo a sus instrucciones priorizarlas para poder dar respuesta con oportunidad. Organizar y coordinar la agenda y compromisos oficiales del Presidente Municipal, para eficientar el tiempo destinado a cada actividad. Supervisar que todos los asuntos turnados al Presidente Municipal, sean canalizados a las áreas competentes para su atención y solución. Controlar y turnar al área correspondiente las solicitudes de apoyo para su pronta atención y respuesta al peticionario. Informar periódicamente al jefe inmediato el avance de los objetivos y programas de trabajo del área. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Presidente Municipal. 37
40 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El jefe inmediato 2. El personal de apoyo PARA 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Dar instrucciones, solicitar informes, supervisar actividades. 3. Las diferentes áreas del Ayuntamiento CON 1. Las diversas Dependencias de la Administración Pública o Privada COORDINACIÓN EXTERNA 3. Solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. PARA 1. Determinar las necesidades para la realización de eventos y cumplir con la agenda del Presidente Municipal. 38
41 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Licenciatura en área Económico Administrativo, Derecho o carrera afín. Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área. Experiencia laboral requerida: Mínimo 2 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos: Buena presentación Relaciones humanas y públicas Trato amable Redacción Liderazgo Ortografía Manejo de personal Política Iniciativa Comunicación Facilidad de palabra Organización y administración Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Responsabilidades: En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno 39
42 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Encargada del Área de Agenda y Protocolo No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto es el responsable apoyar en las tareas diarias de la oficina, llevar la bitácora de todos los oficios y correspondencia recibida en Área de Agenda y Protocolo. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y Archivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Secretaría Particular Lic. Gabriela Morales Alarcón Encargada del Área de Agenda y Protocolo Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Abril de
43 FUNCIONES Elaboración de documentación oficial. Recibir los oficios y/o cualquier documento que sea dirigido a esta Área. Atender las llamadas telefónicas. Organizar y controlar el archivo del área. Brindar apoyo en los eventos que se realicen. Dar atención a la ciudadanía que solicitan algún trámite. Actualizar la agenda de los diferentes eventos en los que participa el Jefe Inmediato Informar periódicamente al Jefe Inmediato el avance de los trabajo del área. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Jefe de Inmediato. 41
44 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El jefe inmediato. 2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento PARA 1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información sobre las actividades realizadas. 2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. CON No aplica COORDINACIÓN EXTERNA PARA No aplica 42
45 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Bachillerato, carrera técnica o comercial. Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área. Experiencia laboral requerida: Habilidades: Buena presentación Trato amable Iniciativa Facilidad de palabra Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Mínimo 2 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales Conocimientos Específicos: Redacción Ortografía Comunicación Organización Computación Paquetería office Copiadora Fax Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno 43
46 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Encargado del Área de Desarrollo e Investigación Secretario Particular Personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto es el responsable, de coordinar y supervisar el seguimiento de las acciones y programas que se realicen en la Administración Pública Municipal a través del Ayuntamiento. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y Archivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Secretaría Particular Lic. Genaro Antonio Alafita Encargado del Área de Desarrollo e Investigación Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Abril de
47 FUNCIONES Supervisar la realización de programas que se lleven a efecto por él ayuntamiento para facilitar la distribución adecuada de los tiempos. Mantener coordinación constante con las diferentes áreas de responsabilidad del ayuntamiento, a fin de dar cumplimiento a los objetivos institucionales. Recabar, analizar y sintetizar, información de interés para el presidente municipal. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Presidente Municipal. 45
48 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El jefe inmediato 2. El personal de apoyo 3. Las diferentes áreas del Ayuntamiento PARA 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Dar instrucciones, solicitar informes, supervisar actividades. 3. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. COORDINACIÓN INTERNA CON No aplica PARA No aplica 46
49 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Licenciatura en área Económico Administrativo, Derecho o carrera afín. Área de especialización: De acuerdo a los requerimientos. Experiencia laboral requerida: Mínimo 2 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos: Liderazgo Relaciones humanas y públicas Manejo de personal Redacción Iniciativa Ortografía Facilidad de palabra Política Capacidad para tomar Comunicación decisiones Organización y administración Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Responsabilidades: En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno 47
50 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Encargado del Área de Desarrollo e Investigación No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto es el responsable apoyar en las tareas diarias de la oficina, llevar la bitácora de todos los oficios y correspondencia recibida en el Área de Desarrollo e Investigación. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y Archivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Secretaría Particular Lic. Genaro Antonio Alafita Encargado del Área de Desarrollo e Investigación Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Abril de
51 FUNCIONES Elaboración de documentación oficial. Recibir los oficios y/o cualquier documento que sea dirigido a esta Área. Atender las llamadas telefónicas. Organizar y controlar el archivo del área. Brindar apoyo en los eventos que se realicen. Dar atención a la ciudadanía que solicitan algún trámite. Actualizar la agenda de los diferentes eventos en los que participa el Jefe Inmediato Informar periódicamente al Jefe Inmediato el avance de los trabajo del área. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Jefe de Inmediato. 49
52 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El jefe inmediato. 2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento PARA 1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información sobre las actividades realizadas. 2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. CON No aplica COORDINACIÓN EXTERNA PARA No aplica 50
53 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Bachillerato, carrera técnica o comercial. Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área Experiencia laboral requerida: Habilidades: Buena presentación Trato amable Iniciativa Facilidad de palabra Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Mínimo 2 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales Conocimientos Específicos: Redacción Ortografía Comunicación Organización Computación Paquetería office Copiadora Fax Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno 51
54 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Encargada del Área de Oficialía de Partes y Archivo Secretario Particular Personal de apoyo Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto es responsable de recibir la documentación que se presente en la oficina de la presidencia municipal, y canalizarla al área que corresponda, supervisando el seguimiento de los asuntos turnados hasta su conclusión. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y Archivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Secretaría Particular Lic. Elisa Flores Forzan Encargada del Área de Oficialía de partes y Archivo Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Abril de
55 FUNCIONES Atender la recepción de peticiones ciudadanas en jornadas de trabajo del Presidente Municipal Direccionar las peticiones ciudadanas al área correspondiente. Informar a la ciudadanía el nombre del área encargada de dar respuesta a su petición. Monitorear la atención de todas las dependencias a los apoyos solicitados por la población. Reportar periódicamente el estado de la demanda ciudadana. Proponer programas innovadores para la atención ciudadana. Canalizar a la ciudadanía que solicita respuesta de su petición al área a la que fue turnado el documento para su atención. Dar seguimiento oportuno a las respuestas que las áreas competentes otorguen a la correspondencia. Realizar informes periódicos sobre el resultado de la atención a las solicitudes de la ciudadanía. Supervisar la correcta operatividad del ingreso y direccionamiento de las peticiones. Proporcionar la información requerida sobre asuntos relacionados con la correspondencia. Mantener ordenado y clasificado el archivo de documentos. Establecer y operar los mecanismos de recepción, clasificación y control de la correspondencia girada al Presidente Municipal por las dependencias gubernamentales, institucionales y ciudadanos en general. 53
56 FUNCIONES Clasificar e integrar los anexos para la entrega de correspondencia al área correspondiente. Llevar un archivo de la correspondencia por área de competencia a fin de controlar en forma consecutiva los documentos turnados. Resguardar la documentación histórica de la Administración Municipal. Expedir copias para su certificación de los documentos que tiene bajo su resguardo. Efectuar la depuración de documentos rezagados con duración de cinco años o más. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Presidente Municipal. 54
57 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El jefe inmediato 2. El personal de apoyo. PARA 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Dar instrucciones, solicitar informes, supervisar actividades. 3. Las diferentes áreas del Ayuntamiento CON COORDINACIÓN EXTERNA 3. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. PARA 1. Los ciudadanos en general 1. Recibir peticiones y proporcionar información. 55
58 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Licenciatura en área Económico Administrativo, Derecho o carrera afín. Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área. Experiencia laboral requerida: Habilidades: Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Mínimo 2 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales Conocimientos Específicos: Relaciones humanas y públicas Redacción Ortografía Política Comunicación Organización y administración Responsabilidades: En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno 56
59 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Encargada del Área de Oficialía de Partes y Archivo No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto es el responsable apoyar en las tareas diarias de la oficina, llevar la bitácora de todos los oficios y correspondencia recibida en el Área de Oficialía de Partes. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Secretaría Particular Área de Eventos Especiales Área de Agenda y Protocolo Área de Desarrollo e Investigación Área de Oficialía de Partes y Archivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Enlace de la Secretaría Particular Lic. Elisa Flores Forzan Encargada del Área de Oficialía de partes y Archivo Lic. Esaú Uscanga Méndez Secretario Particular Abril de
60 FUNCIONES Elaboración de documentación oficial. Recibir los oficios y/o cualquier documento que sea dirigido a esta Área. Atender las llamadas telefónicas. Organizar y controlar el archivo de el área. Brindar apoyo en los eventos que se realicen. Dar atención a la ciudadanía que solicitan algún trámite. Actualizar la agenda de los diferentes eventos en los que participa el Jefe Inmediato Informar periódicamente al Jefe Inmediato el avance de los trabajo del área. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Jefe de Inmediato. 58
61 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El jefe inmediato. PARA 1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información sobre las actividades realizadas. 2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento CON No aplica COORDINACIÓN EXTERNA 2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. PARA No aplica 59
62 GLOSARIO PERFIL DEL TÉRMINOS PUESTO Escolaridad mínima requerida: Bachillerato, carrera técnica o comercial. Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área Experiencia laboral requerida: Habilidades: Buena presentación Trato amable Iniciativa Facilidad de palabra Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Mínimo 2 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales Conocimientos Específicos: Redacción Ortografía Comunicación Organización Computación Paquetería office Copiadora Fax Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno 60
63 GLOSARIO DE TÉRMINOS Secretaría Particular: Área que se encarga de apoyar el desarrollo de las funciones de la Presidenta Municipal. Recepción de Peticiones: Oficina que se encarga de recibir las peticiones de la ciudadanía de este municipio. Agenda de Servicios logísticos y protocolo: Llevar el seguimiento de las actividades que se realizan para que asista la Presidenta Municipal. Área de Eventos Especiales: Área responsable de brindar apoyo en materia de Recursos Humanos y Materiales, a las áreas del ayuntamiento, para la realización de eventos especiales. Área de Agenda y protocolo: Área responsable de coordinar el proyecto de actividades agendadas de la Presidenta Municipal, con la preparación y desarrollo de sus actos oficiales, dar seguimiento a los asuntos laborales y de apoyo sugeridos durante sus giras de trabajo. Área de Desarrollo e Investigación: Área responsable de coordinar y supervisar el seguimiento de las acciones y programas que se realicen en la administración pública municipal a través del ayuntamiento. Área de la Oficialía de Partes y Archivo: Área responsable de recibir la documentación que se presente en la oficina de la presidencia municipal, y canalizarla al área que corresponda, supervisando el seguimiento de los asuntos turnados hasta su conclusión. 61
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