VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LAS DIFERENTES SEDES DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA.

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1 INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA INVITACIÓN PÚBLICA A CONTRATAR MODALIDAD DE SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 015 DE 2013 OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LAS DIFERENTES SEDES DE LA. De acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones contentivo de la invitación a contratar de la referencia, como en el cronograma de la misma, los integrantes del Comité Evaluador designado para este proceso, se reunieron siendo las 8:00 AM del día doce (12) de Agosto de 2013; con el fin de presentar informe final y/o definitivo del proceso SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 015 DE 2013, cuyo objeto es: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LAS DIFERENTES SEDES DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA, al cual se le dio apertura el día veinticuatro (24) de Julio de 2013, y se llevó a cabo audiencia pública de cierre y apertura de propuestas el día dos (02) de Agosto de El presente informe contiene el análisis definitivo realizado por el Comité Evaluador respecto de la verificación de los requisitos habilitantes y de evaluación de las propuestas presentadas dentro del proceso de selección de la referencia, en el que se evidenció sobre las propuestas, lo siguiente: EL PROPONENTE 1- SERPROASEO E.U.: Cumplió con subsanar el requisito habilitante dentro del término del cronograma de la Invitación Pública No. 015 de El Proponente 2- LUIS ALBERTO SÁNCHEZ TOVAR: No cumplió con los requisitos habilitantes, teniendo en cuenta el mismo no se considera subsanable por tratarse de la capacidad financiera del proponente, por lo tanto, no procedía la evaluación de la propuesta económica presentada. EL PROPONENTE 3- LEGUIZAMON: No cumplió con los requisitos habilitantes subsanables, no obstante, no procedía la evaluación de la propuesta económica presentada considerando que el Formato No. 7 sobre acreditación de experiencia del proponente, no es un requisito subsanable y éste no se encuentra conforme a lo solicitado por la Universidad de la Amazonia en el presente proceso de selección. Transcurrido el término de publicación del Informe Preliminar de Evaluación de la Invitación Pública No. 015 de 2013, es decir del 06 al 09 de Agosto de 2013, en el que se permite subsanar requisitos habilitantes y presentar observaciones al informe, procede éste Comité Evaluador a realizar Informe de Evaluación Definitivo, teniendo en cuenta los documentos allegados por los proponentes durante el término anteriormente mencionado. Sede principal: Calle 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

2 Adicionalmente, se anexa al presente documento la desagregación de la verificación definitiva de los requisitos habilitantes jurídico y técnicos, así como la calificación de las propuestas, de acuerdo con lo señalado en el pliego de condiciones del proceso en mención. A) OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN Dentro del término de traslado establecido para observar el informe preliminar de evaluación, no se presentaron observaciones al mismo. B) VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES. Dentro del término de traslado establecido para observar el informe preliminar de evaluación y subsanar requisitos habilitantes, el proponente SERPROASEO E.U. fue el único proponente en subsanar documentos habilitantes dentro del término establecido en el cronograma contractual. Una vez verificado los requisitos habilitantes presentados por el proponente se procede a modificar la evaluación preliminar quedando de la siguiente manera: PROPUESTA No. 1 DOCUMENTO/PROPONENTE SERPROASEO E.U REQUISITO SI NO / NO OBSERVACIONES Manifestación de Interés en Participar Presentación de la Propuesta Oportuna Vía correo electrónico / 01 de agosto de :35 Oportuna 02 de Agosto de :57 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA Carta de Presentación de la Propuesta Suscrita por el Representante legal de SERPROASEO E.U Hoja de vida diligenciada en el De persona jurídica SERPROASEO formato único adoptado por el DAFP E.U Certificado de existencia y SERPROASEO E.U expedida el día representación legal 01/08/13 Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal No entregaron copia de la Cedula de Ciudadanía del Representante legal (Subsanable) Autorización para presentar propuesta y Contenida en el Certificado de suscribir contrato existencia y representación legal ASEGURADORA SURAMERICANA Sede principal: Calle 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

3 Póliza de seriedad de la propuesta No. de Póliza vigente hasta el 10 de octubre de 2013 Certificación de Registro Único de P roponentes (RUP) de la Cámara SERPROASEO E.U de Comercio Tarjeta Profesional y Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal y/o SERPROASEO E.U Contador RUT (Registro Único tributario) La actividad registrada corresponde a la del objeto contractual Acreditación de Existencia y Electrificadora del Caquetá, Alcaldía Representación Legal y experiencia de Florencia, Gobernación del especifica mínima de dos (2) contratos Caquetá. Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Suscrito por el Representante Legal. Social Integral Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Formato No.5 Suscrito por el Representante Legal. Compromiso de Transparencia Formatos No. 6 Suscrito por el Representante Legal. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Documentos para acreditar experiencia Formato No.7 Propuesta Técnico Económica Formato No. 02 y Formato No. 8 Diligenciado por el Representante Legal, referencia tres (3) certificaciones. La propuesta técnico económica correspondiente al formato No. 2 se suscribe por el Representante Legal por un valor de quinientos treinta y cuatro mil quinientos pesos ($ ), Con relación al Formato No. 08 se suscribe por el representante legal. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RP = VP / P 2 RP: Relación Patrimonial VP: Valor de la Disponibilidad Presupuestal P: Patrimonio = Activo Total Pasivo Total Nivel de Endeudamiento SERPROASEO E.U: REQUERIMIENTO: 2 Sede principal: Calle 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

4 E = PT / AT 70% SERPROASEO E.U: 38.9% E: Nivel de Endeudamiento REQUERIMIENTO: 70% PT: Pasivo Total AT: Activo Total Capital de Trabajo SERPROASEO E.U: $ M CT = AC PC CT: Capital de Trabajo AC: Activo REQUERIMIENTO: $ Corriente PC: Pasivo Corriente PROPUESTA No. 2 DOCUMENTO/PROPONENTE TOVAR REQUISITO SI NO /NO Manifestación de Interés en Participar Presentación de la Propuesta OBSERVACIONES Oportuna Vía correo electrónico / 01 de agosto de :35 Oportuna 02 de Agosto de :41 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA Carta de Presentación de la Propuesta Hoja de vida diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP Certificado de existencia y representación legal Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Autorización para presentar propuesta y suscribir contrato N/A N/A N/A Póliza de seriedad de la propuesta Certificación de Registro Único de P roponentes (RUP) de la Cámara de Comercio Tarjeta Profesional y Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal y/o Suscrita por el Representante legal TOVAR De persona Natural LUIS ALBERTO SANCHEZ TOVAR TOVAR 26/07/2013 TOVAR Persona Natural EQUIDAD SEGUROS No. DE POLIZA AA vigente hasta el 02 de octubre de TOVAR TOVAR Sede principal: Calle 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

5 Contador RUT (Registro Único tributario) Acreditación de Existencia y Representación Legal y experiencia especifica mínima de dos (2) contratos Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Nacional y Compromiso de Transparencia Formatos No. 5 y 6 La actividad registrada corresponde a la del objeto contractual. Universidad de la Amazonia, SENA e INPEC. Suscrito por el Representante Legal. Suscrito por el Representante Legal. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Documentos para acreditar experiencia Formato No.7 Propuesta Técnico Económica Formato No. 02 y Formato No. 8 Diligenciado por el Representante Legal, referencia tres (3) certificaciones. La propuesta técnico económica correspondiente al formato No. 2 se suscribe por el Representante Legal por un valor de quinientos ochenta y tres mil novecientos pesos ($ ), Con relación al Formato No. 08 se suscribe por el representante legal. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RP = VP / P 2 RP: Relación Patrimonial VP: Valor de la Disponibilidad Presupuestal P: Patrimonio = Activo Total Pasivo Total Nivel de Endeudamiento E = PT / AT 70% E: Nivel de Endeudamiento PT: Pasivo Total AT: Activo Total NO TOVAR: 0.30 REQUERIMIENTO: 2 TOVAR: 79,60% (No subsanable) REQUERIMIENTO: 70% Sede principal: Calle 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

6 Capital de Trabajo CT = AC PC TOVAR: CT: Capital de Trabajo AC: Activo $ M Corriente PC: Pasivo Corriente REQUERIMIENTO: $ PROPUESTA No. 3 DOCUMENTO/PROPONENTE LEGUIZAMON REQUISITO SI NO /NO Manifestación de Interés en Participar Presentación de la Propuesta OBSERVACIONES Oportuna medio Físico / 02 de agosto de :20 Oportuna 02 de Agosto de :55 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA Carta de Presentación de la Propuesta Hoja de vida diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP Certificado de existencia y representación legal Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Autorización para presentar propuesta y suscribir contrato Póliza de seriedad de la propuesta Certificación de Registro Único de P roponentes (RUP) de la Cámara de Comercio Tarjeta Profesional y Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal y/o Contador NO Suscrita por el Representante legal LEGUIZAMON De persona Natural DIEGO ALFONSO CASTAÑEDA LEGUIZAMON LEGUIZAMON expedida el día 01/08/13 LEGUIZAMON (Subsanable) N/A N/A N/A Persona Natural NO ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA No. de póliza vigente hasta el 12 de octubre de LEGUIZAMON El Certificado de Vigencia de Inscripción no está Vigente. (Subsanable) Sede principal: Calle 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

7 RUT (Registro Único tributario) La actividad registrada no corresponde a la del objeto contractual. Acreditación de Existencia y Certifica un solo contrato que Representación Legal y experiencia NO cumple con el objeto contractual de especifica mínima de dos (2) contratos la Invitación. (No subsanable) Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Nacional y Compromiso de Transparencia Formatos No. 5 y 6 NO DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Aporta el Formato No. 4 sin firma (Subsanable) Suscrito por el Representante Legal. Documentos para acreditar experiencia Formato No.7 NO Propuesta Técnico Económica Formato No. 02 y Formato No. 8 Certifica un solo contrato que cumple con el objeto contractual de la Invitación. (No subsanable) La propuesta técnico económica correspondiente al formato No. 2 se suscribe por el Representante Legal por un valor de un millón ciento seis mil pesos ($ ), Con relación al Formato No. 08 se suscribe por el representante legal. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RP = VP / P 2 RP: Relación Patrimonial VP: Valor de la Disponibilidad Presupuestal P: Patrimonio = Activo Total Pasivo Total Nivel de Endeudamiento E = PT / AT 70% E: Nivel de Endeudamiento PT: Pasivo Total AT: Activo Total Capital de Trabajo CT = AC PC CT: Capital de Trabajo AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente LEGUIZAMON: 0.08 REQUERIMIENTO: 2 LEGUIZAMON: 16.6% REQUERIMIENTO: 70% LEGUIZAMON: $ M REQUERIMIENTO: $ Sede principal: Calle 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

8 ASPECTO SERPROASEO E.U. LUIS ALBERTO SÁNCHEZ TOVAR DIEGO ALFONSO CASTAÑEDA LEGUIZAMON JURÍDICO - FINANCIERO NO NO TÉCNICO NO VERIFICACIÓN DEFINITIVA NO NO Conclusión: La propuesta presentada por SERPROASEO con los requisitos habilitantes de carácter jurídico, Financiero y técnico solicitados en el pliego de condiciones. C) CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA A continuación se encuentra el cuadro resumen de la calificación de los factores de evaluación descritos en el pliego de condiciones de la Propuesta económica presentada por SERPROASEO E.U.: CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA BENEFICIOS ECONÓMICOS Menor Precio Ofrecido Mayor Experiencia TOTAL 70 PUNTOS 20 PUNTOS 90 PUNTOS Observación: La propuesta presentada por SERPROASEO E.U. obtuvo un puntaje en la evaluación de 90 puntos, teniendo en cuenta que cumplió con los requisitos y condiciones habilitantes, así como con los criterios de evaluación establecidos para el presente proceso de selección. D) RECOMENDACIÓN A partir del análisis y verificación de las propuestas presentadas dentro del proceso de selección de la referencia y con fundamento en lo anteriormente señalado, el Comité Evaluador recomienda adjudicar el Contrato de Suministro de Elementos de Aseo para las Diferentes Sedes de la Universidad de la Amazonia, según requerimientos de esta Institución al proponente SERPROASEO E.U., por ser la propuesta que satisface las necesidades, con el mejor resultado en términos de costo-beneficio. La presente acta se firma por los que en ella intervinieron a los doce (12) días del mes de Agosto del año Original Firmado DIANA CAROLINA DUSSAN MALAGÓN Coordinadora de Compras Evaluadora Original Firmado LEILA ISABEL GONZALEZ SALAZAR Supervisora - Evaluadora Original Firmado VIVIANA PADILLA OROZCO Asesora Jurídica Sede principal: Calle 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB