K2BIM Plan de Investigación - Comparación de herramientas para la parametrización asistida de ERP Versión 1.2

Transcripción

1 K2BIM Plan de Investigación - Comparación de herramientas para la parametrización asistida de ERP Versión 1.2 Historia de revisiones Fecha VersiónDescripción Autor 08/10/ Creación del documento. Guillermo Dotta 09/10/ Correcciones y ajustes. Juan Saavedra 25/10/ Inclusión de Avances. Guillermo Dotta

2 Contenido 1. Introducción Referencias Alcance Metodología de Investigación Plan de Investigación Detallado Especificación de Características de K2BIM Elaboración de planilla comparativa Elaboración de Informe Comparativo Cronograma y Asignaciones Avances... 8

3 1. Introducción Este documento tiene como objetivo informar sobre la planificación adoptada para la realización de la comparación (benchmark) de K2BIM contra otras herramientas similares, es decir, contra otras herramientas de asistencia a la parametrización de ERP. 1.1 Referencias [1] Especificación de Requerimientos 2.1 [2] Modelo de Casos de Uso 2.4 [3] Especificación de Requerimientos Adicionales de Software 1.0 [4] Documento de Visión 1.1 [5] Requerimientos de Investigación 1.1 [6] Plan de Desarrollo e Investigación Alcance Este documento contiene las tareas a desarrollar para llevar a cabo la investigación del punto 2.1 de [5]. Se especifican además las modalidades de investigación a realizar, la estructura de los documentos a entregar y el cronograma general a seguir. En esta versión además se incluyen los avances luego de la primera iteración.

4 2. Metodología de Investigación La metodología de trabajo para llevar a cabo la investigación será: Trabajo individual en el área de investigación y relevamiento de prestaciones de los diferentes productos considerados. Trabajo grupal de dos personas para la elaboración del informe final y las conclusiones asociadas. Creemos que el dedicar una persona exclusivamente al trabajo de obtención de datos facilita la coherencia de los mismos, brindando una base más sólida para la elaboración del informe y conclusiones que si se distribuyera entre varias personas. La modalidad grupal para la elaboración del informe y conclusiones nos parece adecuada porque brinda diferentes puntos de vista, lo cual indudablemente enriquece cualquier tipo de análisis. Para el control de versiones de los documentos parciales se mantendrán los esquemas utilizados en las primeras fases del proyecto.

5 3. Plan de Investigación Detallado Para ordenar el trabajo de investigación, dar una base sobre la cual trabajar y poder establecer un adecuado seguimiento del avance definimos un plan de trabajo de investigación detallado, en el cual se establecen las tareas concretas a realizarse, los insumos y productos de cada una de ellas y el orden en que se deben realizar. Consideramos que la naturaleza continua del plan hace un tanto incómoda la partición del mismo en iteraciones o en semanas del modelo de proceso adoptado, por lo que lo presentamos sin tener en cuenta dichas semanas, siempre estando en consideración que el plazo máximo para la entrega del informe final es de cuatro semanas. Esto implica que el informe final de la presente línea de investigación será entregado al cliente al final de la fase de construcción de productos de investigación. Además, al tratarse de una investigación exclusivamente orientada a la realización de los documentos, será necesario realizar estrictas revisiones de calidad al proceso en sí. De cualquier manera, en la siguiente sección se presenta un cronograma general a seguir, mientras que en lo que resta de la sección presentamos las tareas a llevarse a cabo para la elaboración del informe final en forma ordenada. 3.1 Especificación de Características de K2BIM Como punto de partida de la investigación, resulta natural establecer una lista de las características de valor para el usuario que provee K2BIM. Luego, basándonos en esta lista de características podremos efectivamente empezar a comparar sus prestaciones contra otros productos similares existentes en el mercado. Algunos aspectos a tener en cuenta son: Al ser el producto desarrollado por el mismo equipo que lleva adelante la especificación, el mismo tiene acceso a documentos de especificación detallada del producto como ser los casos de uso de sistema. En la mayoría de los casos de uso la funcionalidad que se provee es demasiado específica como para ser considerada una característica del producto. Se deberán considerar agregaciones de varios casos de uso que juntos formen parte de alguna característica de alto nivel del producto. Ejemplos de lo anterior pueden ser incluir como característica de alto nivel "La posibilidad de gestionar y manejar varios ambientes de K2B en un mismo proyecto" en lugar de considerar "Alta de ambientes", "Baja de ambientes" y "Modificación de ambientes" como características separadas. En lugar de basarse en el modelo de casos de uso por ejemplo, basarse en documentos de más alto nivel como ser requerimientos globales del producto o documentos de visión. En resumen, se deberá tener precacución de que el conocimiento profundo del desarrollo del producto no interfiera en la determinación de sus prestaciones de alto nivel. El resultado de esta primera fase será una lista preliminar de las funcionalidades que provee K2BIM en lo que asistencia a la parametrización refiere. 3.2 Elaboración de planilla comparativa El objetivo de esta tarea es el de elaborar una planilla que liste las funcionalidades tenidas en cuenta en la comparación y especifique para cada producto con cuáles de ella cuenta y con cuáles no. Esto permitirá tener una visión rápida de las prestaciones que cada una de las herramientas provee, estableciendo un punto de partida para la elaboración del infome final.

6 A modo ilustrativo, incluimos una planilla tipo ficticia: Como a priori no se conocen más funcionalidades aparte de las listadas para K2BIM en la tarea anterior, ni tampoco todas las herramientas que entrarán en la comparación definitiva, proponemos el siguiente mecanismo para el armado de la planilla en una forma completa: 1. Partir de la base de una única columna para K2BIM y las filas que sean las funcionalidades listadas anteriormente (Tendrá SI en todas las celdas, como en la figura). 2. Agregar un producto (o varios) como una nueva columna, verificar si las funcionalidades existentes en la planilla están presente en ese producto y marcar SI o NO según corresponda. 3. Si en el proceso de investigación de un producto surge que cuenta con una funcionalidad no considerada al momento en la planilla pero que a criterio del investigador es de interés, generar una fila para esa funcionalidad nueva y verificar si los otros productos cuentan con ella o no, marcando en la planilla según corresponda (es fácil en caso de K2BIM, se debe investigar para otros). 4. Repetir los dos pasos anteriores hasta que no se agregue ningún producto de interés, no se agreguen funcionalidades de interés y todas las funcionalidades estén marcadas como SI o NO (eventualmente N/A en algún caso) para todos los productos considerados. Para la obtención de los datos se propone un abordaje exclusivamente externo, es decir, no basarse en el uso de los mismos (cosa que sería posible con OpenBravo por ejemplo), sino basarse en los documentos de especificación del fabricante, en datasheets o white papers del mismo y, en general, en cualquier tipo de documentación sobre sus características, incluyendo documentos promocionales orientados a la comercialización. De esta forma se evita ahondar en detalles de cada uno de ellos y se logra una visión de alto nivel de sus funcionalidades y una posible inclusión de características únicas de estos productos. De cualquier manera, si hay alguna funcionalidad que está en duda si está implementada en cierto producto o no, se podría instalar el mismo y verificarlo por su uso. Es importante que siempre que se obtenga información que será utilizada en la planilla se registre el origen de la misma (copiar el link por ejemplo) para luego incluirlo en las referencias en el informe final. El proceso de obtención de datos es difícilmente paralelizable en más de una persona sin perder coherencia debido a que el dinamismo de la estructura planilla puede ser muy grande a medida que se van agregando funcionalidades y/o productos. Es por esto que la planilla será elaborada en forma individual, como ya fue expresado en la sección de Metodologías para la Investigación. 3.3 Elaboración de Informe Comparativo El informe comparativo es el entregable final de esta línea de investigación, y tiene como cometido presentar la planilla comparativa y agregar comentarios complementarios que los investigadores consideren interesantes.

7 El mismo será llevado a cabo por dos personas en forma cooperativa para darle más de un punto de vista a la interpretación de las ventajas y desventajas por área y así lograr conclusiones más ricas. El informe se estructurará de la siguiente manera: 1. Listado de las herramientas tenidas en cuenta para el análisis, con una breve descripción de cada una de ellas. 2. Planilla comparativa y comentarios generales sobre el proceso de obtención de los datos. 3. Una sección para cada herramienta, donde se incluyan particularidades y comentarios específicos acerca de puntos fuertes y débiles de cada una, así como también observaciones acerca de la obtención de datos que los investigadores consideren necesarias y/o interesantes en cada caso. 4. Resumen y conclusiones, haciendo énfasis en la posición en que se podría situar a K2BIM respecto a sus competidores en términos de sus funcionalidades. En esta sección además se agregarán comentarios genéricos de los investigadores que no se adecuen a ninguna de las otras secciones. 5. Anexo con referencias (links) a las fuentes de datos consultadas para la obtención de los datos. Como ya se mencionó al principio del plan de trabajo detallado, la entrega del presente informe coincidirá con el fin de fase de construcción de productos de investigación.

8 4. Cronograma y Asignaciones A continuación presentamos un cronograma para la realización de la investigación. En el mismo están contempladas las actividades de calidad correspondientes y las correciones a los productos intermedios y finales en base a las revisiones. Dada la naturaleza intangible del producto de investigación, resulta complejo estimar tamaño del mismo, y más aún registrar avance en función a él. Es por eso que los avances registrados para las tareas involucradas están fuertemente basados en horas invertidas, mientras que los resultados parciales son tenidos en cuenta simplemente a modo de guía. Las asignaciones de tareas son a responsables de la realización de las mismas, lo cual no quiere decir que la única persona que lleve a cabo las mismas. Los avances concretos que se han logrado luego de esta primera iteración son presentados en detalle en la siguiente sección. 5. Avances Las primeras tareas de especificación de funcionalidades que provee K2BIM y de relevamiento de otros asistentes de parametrización de ERP resultaron ser más complicadas y demandantes de lo que se había planificado en un principio. Es por esto que esta línea de investigación se encuentra un poco por detrás de los plazos estipulados y se tuvo que dar un poco más de plazo a las tareas iniciales. De cualquier manera, ya existen algunas características identificadas, relevadas y plasmadas en la planilla comparativa, y es de esperar que se pueda contar con la misma para la fecha que estipula el nuevo cronograma. Las tareas de calidad a cargo de Adrián Silveira se han realizado por ahora en base a seguimiento a distancia acerca del avance y de la profundidad de los relevamientos. Igualmente, está planificada una RTF al proceso de construcción del producto de investigación hacia el final de la fase. También se ha avanzado en la documentación de las acciones tomadas en el proceso, atajos y dificultades encontradas, por lo que podría considerarse que el informe final, aunque no comenzado formalmente, ya cuenta con un avance preliminar.