Denominación: Oficial de Proyecto Especialista en Participación Ciudadana y Alianzas para el Desarrollo Municipal-Local
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- María del Pilar Sosa Poblete
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1 Términos de Referencia Puesto de: Oficial de Proyecto Especialista en Participación Ciudadana y Alianzas para el desarrollo Municipal-local / Proyecto de Gobernabilidad Local e Inversiones Municipales - Honduras NOMBRE DE COLABORADOR/A: Descripción del Área Preámbulo La Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE) forma parte del Departamento Federal de Relaciones Exteriores. Su competencia emana de la Ley Federal sobre la Cooperación Internacional para el Desarrollo y la Ayuda Humanitaria del y del Decreto Federal del sobre la cooperación con los países de Europa del Este. La cooperación internacional y la ayuda humanitaria de la Confederación son instrumentos de la política exterior de Suiza. El/La colaborador/a orienta sus acciones de acuerdo a la imagen directriz de la COSUDE, la cual expresa la identidad de la institución tanto hacia el interior como al exterior de ella misma y que guía al colaborador en su trabajo. Finalidad El/La Oficial de Proyecto se constituye en colaborador/a operativo/a del Proyecto de Gobernabilidad Local e Inversiones Municipales, de la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE). Su lugar de trabajo es la oficina de Proyecto con sede en la oficina de proyectos de COSUDE en Tegucigalpa, Honduras. Funciones y responsabilidades globales del puesto Denominación: Oficial de Proyecto Especialista en Participación Ciudadana y Alianzas para el Desarrollo Municipal-Local Función general: El/La Oficial de Proyecto es responsable de aportar todos sus conocimientos y experiencia para asegurar una adecuada gestión de todos los procesos relacionados con el fortalecimiento de la participación ciudadana y el establecimiento de alianzas multiactores (público-privado) a diferente nivel de apoyo al desarrollo municipal-local en el marco del Proyecto de Gobernabilidad Local e Inversiones Municipales para el alcance de sus objetivos y resultados esperados, en coordinación con el resto del equipo de proyecto y bajo la dirección del Jefe/Jefa de Proyecto y en comunicación con las municipalidades beneficiarias y otros actores (ejecutores y aliados) relacionados con el Proyecto en Honduras. Página 1 de 5
2 Grado de ocupación: Honduras. 100% Ubicación Oficina de Proyectos, Tegucigalpa, Subordinación El/La Oficial de Proyecto depende de la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE), del Director de Cooperación en Tegucigalpa y del Jefe/Jefa de Proyecto con sede en Oficina de Proyectos, Tegucigalpa, Honduras. Perfil (Requerimientos profesionales y de experiencia enfocada en temas de Participación Ciudadana y Alianzas para el Desarrollo Municipal-Local) Estudios universitarios en el área de las ciencias sociales, políticas, económicas o afines, con Maestría o especialidad en áreas de desarrollo social, gobernabilidad. Experiencia profesional comprobada de al menos ocho (8) años de trabajo en programas/proyectos auspiciados por la cooperación internacional, de apoyo a la gobernabilidad local, el fortalecimiento municipal y sobre el desarrollo de inversión municipal-local, con participación de múltiples actores, incluidas organizaciones de sociedad civil con enfoque en resultados. Al menos cinco (5) años de experiencia profesional, en materia de fortalecimiento de capacidades, asistencia técnica y de incidencia a diferente nivel, relacionados con la promoción de la participación ciudadana y el establecimiento de alianzas diversas para el desarrollo municipal-local. Amplio conocimiento del contexto municipal, el marco institucional-legal y particularmente de las normativas nacionales que rigen la participación ciudadana a nivel del municipio, tales como los mecanismos (respaldados por la legislación y otros legitimados localmente) y sus prácticas en procesos de gestión del desarrollo municipal como la auditoria social, el presupuesto participativo, el asocio público-privado para la promoción del desarrollo económico local y otras alianzas para la buena gobernabilidad local. Manejo amplio de metodologías y herramientas de fortalecimiento de capacidades en materia de participación ciudadana, liderazgo social para incidencia en políticas públicas inclusivas, aprovechamiento de oportunidades de desarrollo económico y gestión de alianzas multiactores de apoyo al desarrollo municipal con enfoque de género. Experiencia en gestión de conocimientos aplicada a los temas de participación ciudadana con énfasis en el ámbito municipal. Experiencia en planificación estratégica y operativa vinculada a proyectos de desarrollo. Competencias Facilidad de adaptación institucional y entendimiento rápido de las políticas de la cooperación y de los socios nacionales vinculados al Proyecto, así como de su gestión e instrumentación en la práctica. Capacidad de adaptación al trabajo en un contexto de interculturalidad y multi actores. Alta competencia social, de organización y de trabajo en equipo. Capacidad analítica y de propuestas para superar limitantes derivadas de la ejecución con énfasis en resolución de conflictos. Página 2 de 5
3 Buen manejo de software relacionado con encuestas de satisfacción y de MS Office, Outlook, etc. Alto compromiso de trabajo y de innovación constante orientado hacia objetivos y resultados (tenacidad y perseverancia). Capacidad de comunicación (oral y escrita), de motivación, de incidencia y de alianzas con actores clave vinculados a la gestión municipal participativa. Excelente manejo (oral y escrito) del idioma Español y manejo básico (lectura) del Inglés. Saber conducir vehículo y con licencia vigente. Lugar de trabajo y viajes de servicio El lugar de trabajo del/la Oficial de Proyecto es Tegucigalpa, Honduras. No obstante, el cumplimiento de sus tareas exigirá viajes frecuentes al interior; así como viajes ocasionales relacionados gestión de conocimientos e intercambio de experiencias y capacitación con homólogos de Proyecto de Gobernabilidad Local e Inversiones Municipales en Nicaragua. El/La Oficial de Proyecto está de acuerdo de manejar un vehículo al interior del país cuando así se estime necesario (carro COSUDE). Responsabilidades El/La Oficial de Proyecto es responsable de las tareas siguientes: Inducción: Revisar las normativas básicas de la Cooperación Suiza vinculadas a su contratación y al desempeño de sus funciones (viáticos, seguros, uso de vehículos, contratos, adquisición de bienes y servicios, confidencialidad, otras que sean necesarias). Revisar la documentación relativa al Proyecto de Gobernabilidad Local y de Inversiones Municipales (POF, Marco Lógico, mapa de actores, presupuesto, otros) y apropiarse de los aspectos relacionados con el fortalecimiento de capacidades en materia de participación ciudadana y gestión de alianzas para el desarrollo municipal-local. Conocer la estructura del Proyecto y sus vínculos con Oficina de Proyectos directos, con Proyecto AGUASAN y la Oficina de Cooperación. Adicionalmente, con otros proyectos de la Cooperación Suiza con potencial de sinergias, por ejemplo, PYMERURAL. Conocer la Estrategia de la Cooperación Suiza para América Central que rige para el período Organización/Planificación estratégica y operativa: Proponer temas y variables de análisis para el estudio de capacidades municipales en temas de participación ciudadana, requerido para la categorización de los municipios beneficiarios para fines de la organización y entrega de los servicios de asistencia técnica y de la modalidad de financiamiento del Programa. Apoyar a la jefatura del Proyecto, en la planificación operativa anual (durante los tres años de la Fase) en su ámbito de competencias y en comunicación directa con socios beneficiarios y/o ejecutores, así como en la preparación de otros instrumentos necesarios para agilizar la puesta en operación de la fase (gestión Página 3 de 5
4 con socios y/o ejecutores, convenios, contratos, guías y manuales de procedimientos, entre otros). En coordinación con el resto del equipo de la UGP, desarrollar cronograma de visitas de reconocimiento a los municipios beneficiarios con participación de autoridades municipales y otros actores locales relacionados para fines de socialización y apropiamiento de los apoyos del Proyecto, según la estrategia concertada a nivel de todo el equipo del Proyecto. Participar en el diseño de la estrategia de fortalecimiento de capacidades del Proyecto vinculada a la participación ciudadana y otros temas relacionados, con base en estudio inicial de capacidades instaladas en los municipios beneficiarios. Con base en el mapeo de actores, la estrategia de fortalecimiento de capacidades concertada en el marco del Proyecto según las categorías de municipios beneficiarios y sus demandas particulares, identificar los principales socios a nivel de alianzas estratégicas y los potenciales ejecutores de la asistencia técnica en materia de participación ciudadana y temas relacionados en el ámbito municipal como el aprovechamiento de oportunidades económicas. Apoyar la gestión de convenios/contratos específicos con organizaciones nacionales-locales políticamente independientes (Universidades, Ongs, consultores independientes), de apoyo y/o acompañamiento a los diferentes procesos relacionados a temas de participación ciudadana y de aprovechamiento de oportunidades de desarrollo económico en los municipios del área de influencia del Proyecto y su respectiva concertación con autoridades municipales (gestión de compromiso político). Apoyar el diseño y aplicación del sistema de desempeño municipal en cuanto a los indicadores vinculados a temas de participación ciudadana para fines de concertar la modalidad de financiamiento (apoyo presupuestario y apoyo para proyectos de inversión) del Proyecto para los diferentes municipios. Apoyar la evaluación social de proyectos de inversión municipal en coordinación con Oficiales de Proyecto responsables de las áreas de inversiones y finanzas municipales. Apoyar la implementación de las normativas inherentes a la promoción y prácticas de participación ciudadana, vinculadas principalmente al presupuesto participativo, la auditoria social, gestión participativa del ciclo de inversiones municipales. Impulsar el enfoque de género (énfasis en privilegiar la participación de las mujeres en la inversión municipal) y de gestión de riesgos en procesos de construcción de ciudadanía con énfasis en la inversión municipal. Apoyar el desarrollo de la estrategia de comunicación y de gestión de conocimientos del Proyecto con énfasis en el fortalecimiento de capacidades en todos los temas relacionados con la participación ciudadana. Seguimiento y Evaluación: Completar la línea base municipal con base en los indicadores del Marco Lógico con énfasis a aquellos relacionados a los temas de participación ciudadana. Efectuar el seguimiento de los proyectos, procesos y acciones específicas vinculadas al fortalecimiento de la participación ciudadana, de los actores directamente involucrados en la ejecución. Con base en el Sistema de Monitoreo y Seguimiento adoptado por el Proyecto en su conjunto, preparar los informes de avance/resultados de los municipios beneficiarios según los indicadores (marco lógico), la periodicidad y los formatos establecidos, para fines diversos. Preparar propuesta para desarrollo de encuestas rápidas de satisfacción de la población sobre determinados servicios municipales. Supervisar la ejecución de contratos de asistencia técnica en materia de participación ciudadana, extensivo al seguimiento de desembolsos a contratos suscritos. Página 4 de 5
5 Con base en el Sistema de Monitoreo y Seguimiento, contribuir con la divulgación periódica de efectos y resultados del Proyecto a diferente nivel. Participar en reuniones de monitoreo y evaluación del Proyecto y en reuniones similares de gestión conjunta Gobernabilidad-AGUASAN. Participar en procesos de evaluación interna y externa del Proyecto. Otras de gestión: Mantener coordinación y comunicación constante con el resto de miembros del equipo de proyecto a fin de realizar un trabajo en equipo y complementario frente a las municipalidades beneficiarias y otros socios (local-nacional), para lograr el involucramiento de la población beneficiaria en proceso de gestión del desarrollo municipal. Mantener contacto permanente con colegas de AGUASAN a fin de coordinar y evitar duplicidades en los procesos de participación ciudadana vinculada con la inversión en agua y saneamiento en municipios comunes. Participar en actividades de capacitación para la mejora continua del desempeño de su área de trabajo. Representar al Programa a lo interno y externo en procesos relacionados con temática de participación ciudadana vinculada al ámbito municipal cuando así le sea delegado por Jefa/e de Proyecto. Información El/La Oficial de Proyecto mantiene al Jefe/Jefa de Proyecto al corriente de sus actividades y tomará posición por escrito sobre los informes de actividades que le sean presentados por los proyectos bajo su responsabilidad. Deber general En la ejecución de sus tareas, El/la Oficial de Proyecto respetará las normas e instrucciones emitidas por la Oficina de Cooperación Suiza aplicables a los proyectos directos, así como las reglas internas de la oficina de gestión y coordinación del Proyecto. Adendums y modificaciones Se reservan los derechos a hacer Adendums y modificaciones a los términos de referencia, de común acuerdo entre las partes. Tegucigalpa o Managua, de de 201. Jefe/a de Proyecto Colaborador/a Página 5 de 5
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