ANEXO - DISPOSICIÓN N 242-DGCYC/14

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1 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 136 ANEXO - DISPOSICIÓN N 242-DGCYC/14 ANEXO I PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN COMO PROVEEDORES DEL SECTOR PÚBLICO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES Y PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE PROVEEDORES INSCRIPTOS INTRODUCCIÓN: El Decreto 116/2014 ha implementado el módulo Gestor Único de Proveedores GUPcomo un medio de recepción y remisión de presentaciones, solicitudes, escritos, documentos, notificaciones y comunicaciones, entre otros, propiciados a través de la Plataforma de Gestión Electrónica de Proveedores (GEP). El objetivo del GUP es lograr una mayor eficiencia en el manejo de la documentación que deben presentar las empresas proveedoras a la hora de proceder a su inscripción o bien actualizar la información ya presentada. Esta modificación comprende la creación de LEGAJO ELECTRONICO para cada proveedor, en la que no solo contará con la información propia del registro de proveedores, sino también todo su historial contractual con el GCABA. PROCEDIMIENTO: En caso de INSCRIPCIÓN de nuevos proveedores: 1) Deberá completar el Formulario de Pre-inscripción en línea que figura: 2) Una vez enviado el formulario de preinscripción vía web, el sistema lo guiará para elegir un turno para presentar la Documentación en el Centro de Atención a Proveedores (CAP) sito en Av. Rivadavia 524, Planta Baja. Asimismo, el sistema le otorgará un USUARIO y una CLAVE. 3) La documentación que deberá presentar en el CAP varía de acuerdo a la persona física o jurídica que se inscriba. Al momento de enviar el formulario de preinscripción vía web el sistema le informará el tipo de documentación que deberá presentar para finalizar el trámite de inscripción, sin perjuicio de ello la misma también puede ser consultada en 4) La información a presentar en el CAP, deberá ser legible y completa, en original o copia certificada por Escribano Público.

2 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 137 5) La documentación será evaluada en el CAP y digitalizada para conformar el LEGAJO ELECTRONICO del proveedor. 6) Una vez digitalizada la documentación, la misma será restituida, en ese mismo acto, al Proveedor. 7) Al CAP deberá concurrir el apoderado que vaya a cumplir con las funciones de Administrador Legitimado (con el USUARIO y CLAVE otorgado por BAC una vez enviado el formulario de preinscripción) quien a su vez deberá firmar el Acta de Administrador Legitimado. En caso de ACTUALIZACION el proveedor deberá seguir los siguientes pasos según el tipo de información o documentación a actualizar: 1) ACTUALIZACION DE DATOS tales como Domicilio Especial Constituido, Número de teléfono y fax, correo electrónico institucional, alternativo y/o del administrador legitimado y nombre de fantasía, los proveedores deberán ingresar con su clave BAC y modificarlo directamente en el formulario, sin más trámite. Nota: El proveedor NO DEBERA concurrir al CAP para este tipo de actualización. Es responsabilidad del proveedor mantener actualizado su formulario ante cambios como los aquí descriptos- 2) ACTUALIZACION DE DATOS CON RESPALDO DE DOCUMENTACIÓN tales como cambio de Apoderados y Socios Gerentes, cambios en los Estatutos, cambios de domicilio real y cualquier otro cambio en Acta de Directorio, los proveedores deberán: a) Modificar los datos del Formulario de Preinscripción ubicado en solo en la parte pertinente (aquella que se desea actualizar). b) Una vez enviado el Formulario de Preinscripción vía web, el sistema lo guiara para elegir un turno para presentar la documentación en el Centro de Atención a Proveedores (CAP), sito en Rivadavia 524 Planta Baja.

3 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 138 c) La documentación a presentar en el CAP y que se desea actualizar, deberá ser completa y legible, en original o copia certificada por Escribano Público. d) La documentación será evaluada en el CAP y digitalizada para incorporar al LEGAJO ELECTRONICO del proveedor. e) Una vez digitalizada la documentación, la misma será restituida al Apoderado o Representante Legal en ese mismo acto. f) Al CAP deberá concurrir el apoderado o Representante Legal que vaya a cumplir con las funciones de Administrador Legitimado (con el USUARIO y CLAVE otorgado por BAC una vez enviado el formulario de preinscripción). 3) ACTUALIZACION DE DOCUMENTACION CON VENCIMIENTO tales como Designación de Autoridades, Designación de Gerentes, Poderes, Habilitaciones en el ramo de salud; los proveedores deberán: a) Sacar un turno para presentar la documentación en el Centro de Atención a Proveedores (CAP) sito en Av. Rivadavia 524 Planta Baja. b) La documentación a presentar en el CAP y que se desea actualizar, deberá ser legible y completa, en original o copia certificada por Escribano Público. c) La documentación será evaluada en el CAP y digitalizada para conformar el LEGAJO ELECTRINICO del proveedor. d) Una vez digitalizada la documentación, la misma será restituida, en ese mismo acto, al Proveedor. e) Al CAP deberá concurrir el apoderado o Representante Legal que vaya a cumplir con las funciones de Administrador Legitimado (con el USUARIO y CLAVE otorgado por BAC una vez enviado el formulario de preinscripción). Para finalizar, en cualquier caso es importante tener en cuenta lo siguiente: 1) La clave que le otorga el BAC al momento de la preinscripción es una clave UNICA, SECRETA e INTRANSFERIBLE que le permite operar en el sistema de compras públicas de la Ciudad (Buenos Aires Compras BAC).

4 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 139 2) A efectos de generar los LEGAJOS ELECTRONICOS, la PRIMERA VEZ que el proveedor concurre al CAP, deberá traer indefectiblemente TODA (vigente y por actualizar) la documentación de acuerdo al tipo de persona fisica o jurídica que se trate según la detallada en 3) En todo caso el RIUPP cuenta con asistencia telefónica de lunes a viernes de 10 a 15 Hs. en los siguientes teléfonos: int. 133/134/135

5 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 140 ANEXO II DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA INSCRIPCIÓN COMO PROVEEDOR DEL SECTOR PÚBLICO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES PERSONAS FISICAS Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del titular. En caso de acreditar apoderado, presentar poder suficiente vigente y Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del Apoderado. Si la empresa se dedica a la venta de productos relacionados con el ramo de la salud, presentar documentación habilitante extendida por autoridad Sanitaria Nacional, Administración Nacional de Medicamentos, Alimentos y Tecnología Médica (ANMAT) correspondiente a los productos que comercializa. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente y se trate de una renovación. En caso de nueva habilitación, debe presentarse inscripción definitiva. PERSONAS JURÍDICAS Contrato social o estatuto, inscripto en la Inspección General de Justicia o Registro Público pertinente. Ampliaciones estatutarias y/o actualizaciones, en caso de corresponder, inscriptos en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente. Última acta de designación de autoridades y distribución de cargos y/o designación de gerente de SRL, inscripta en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente. Documento donde conste el último domicilio real inscripto en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente. En caso de acreditar apoderados, presentar poder suficiente vigente y Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del Apoderado.

6 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 141 Si la empresa se dedica a la venta de productos relacionados con el ramo de la salud, presentar documentación habilitante extendida por autoridad Sanitaria Nacional (AN- MAT) correspondiente a los productos que comercializa. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente y se trate de una renovación. En caso de nueva habilitación, debe presentarse inscripción definitiva. SOCIEDADES DE HECHO Contrato social si lo hubiere y sus actualizaciones, en caso de corresponder. Documento Nacional de Identidad o Pasaporte de los socios. En caso de acreditar apoderados, presentar poder suficiente vigente y Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del Apoderado. Si la empresa se dedica a la venta de productos relacionados con el ramo de la salud, presentar documentación habilitante extendida por autoridad Sanitaria Nacional (AN- MAT) correspondiente a los productos que comercializa. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente y se trate de una renovación. En caso de nueva habilitación, debe presentarse inscripción definitiva. TALLERES PROTEGIDOS DE PRODUCCIÓN Constancia de inscripción ante el Registro de Instituciones de Capacitación y Empleo de la Secretaría de Empleo del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación. Contrato social o estatutos, inscripto en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente.

7 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 142 Ampliaciones estatutarias y/o actualizaciones, en caso de corresponder, inscriptos en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente. Última acta de designación de autoridades y distribución de cargos, inscripta en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente. Documento donde conste el último domicilio real inscripto en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente. Documento Nacional de Identidad o Pasaporte de los integrantes de la Administración. En caso de acreditar apoderados, presentar poder suficiente vigente y Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del Apoderado. Si el Taller se dedica a la venta de productos relacionados con el ramo de la salud, presentar documentación habilitante extendida por autoridad Sanitaria Nacional (AN- MAT) correspondiente a los productos que comercializa. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente y se trate de una renovación. En caso de nueva habilitación, debe presentarse inscripción definitiva. UNIONES TRANSITORIAS DE EMPRESAS Contrato constitutivo de la UTE inscripto en la Inspección General de Justicia, que deberá prever entre sus cláusulas la responsabilidad principal, solidaria e ilimitada de todos y cada uno de los integrantes para el proceso de licitación y de ejecución del contrato, su responsabilidad patronal, frente a terceros y a todas las demás obligaciones y responsabilidades legales y contractuales. Instrumento donde conste la designación de representantes legales de la UTE, inscripto en la Inspección General de Justicia. Documento Nacional de Identidad o Pasaporte de los administradores. En caso de acreditar apoderados, presentar poder suficiente vigente y Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del Apoderado.

8 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 143 Si la/s empresa/s integrante/s se dedica/n a la venta de productos relacionados con el ramo de la salud, presentar documentación habilitante extendida por autoridad Sanitaria Nacional (ANMAT) correspondiente a los productos que comercializa.

9 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 144 ANEXO III DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE PRO- VEEDORES INSCRIPTOS PERSONAS FISICAS SI ACTUALIZA Documento Nacional de Identidad y/o apellido y nombre Apoderado. Documentación relacionada con la comercialización de productos del ramo de la salud. DEBE PRESENTAR Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del titular Poder suficiente vigente y Documento de Identidad o Pasaporte del Apoderado. Documentación habilitante extendida por autoridad Sanitaria Nacional (ANMAT) correspondiente a los productos que comercializa. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente y se trate de una renovación. En caso de nueva habilitación, debe presentarse inscripción definitiva. PERSONAS JURIDICAS SI ACTUALIZA Denominación de la empresa, domicilio real, objeto social, cierre de ejercicio, duración del mandato, etc. Directores, Socio Gerente, Integrantes del Consejo de Administración. DEBE PRESENTAR Contrato social o estatuto inscripto en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente. Acta de designación de autoridades inscripta en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente. Se acepta la presentación de inicio de trámite de los documentos mencionados, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente. Apoderado / Gerente de SRL Documentación relacionada con la comercialización de productos del ramo de la salud. Poder y/o designación de Gerente inscripto en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente y Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del apoderado y/o gerente. Documentación habilitante extendida por autoridad Sanitaria Nacional (ANMAT) correspondiente a los productos que comercializa. Se acepta inicio de trámite, siempre

10 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 145 que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente y se trate de una renovación. En caso de nueva habilitación, debe presentarse inscripción definitiva. SOCIEDADES DE HECHO SI ACTUALIZA Documento Nacional de Identidad y/o Apellido y Nombre. Apoderado. Documentación relacionada con la comercialización de productos del ramo de la salud. DEBE PRESENTAR Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del nuevo integrante. Poder suficiente vigente y Documento de Identidad o Pasaporte del Apoderado. Documentación habilitante extendida por autoridad Sanitaria Nacional (ANMAT) correspondiente a los productos que comercializa. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente y se trate de una renovación. En caso de nueva habilitación, debe presentarse inscripción definitiva. TALLERES PROTEGIDOS DE PRODUCCIÓN SI ACTUALIZA Denominación de la empresa y/o Domicilio Legal y/u Objeto Social, etc. Directores / Socio Gerente / Integrantes del Órgano de Administración DEBE PRESENTAR Contrato social o estatuto, inscripto en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente. Acta de designación de autoridades, inscripta en la Inspección General de Justicia o Registro Público correspondiente y Documento Nacional de Identidad. Se acepta la presentación de inicio de trámite de los documentos mencionados, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente. Documentación relacionada con la comer- Documentación habilitante extendida por

11 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 146 cialización de productos del ramo de la salud. Apoderado. autoridad Sanitaria Nacional (ANMAT) correspondiente a los productos que comercializa. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente y se trate de una renovación. En caso de nueva habilitación, debe presentarse inscripción definitiva. Poder y Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del apoderado. UNIONES TRANSITORIAS DE EMPRESAS SI ACTUALIZA Denominación de la empresa y/o domicilio real y/u objeto social, etc. Representante/s legal/es. Documentación relacionada con la comercialización de productos del ramo de la salud. Apoderado. DEBE PRESENTAR Contrato/Acta, inscripta en la Inspección General de Justicia. Instrumento donde conste la designación de representantes legales de la UTE, inscripto en la Inspección General de Justicia y Documento Nacional de Identidad o Pasaporte de los administradores. Documentación habilitante extendida por autoridad Sanitaria Nacional (ANMAT) correspondiente a los productos que comercializa. Se acepta inicio de trámite, siempre que no exceda los seis (6) meses desde la fecha de la presentación ante el organismo pertinente y se trate de una renovación. Poder y Documento Nacional de Identidad o Pasaporte del apoderado.

12 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 147 Si la/s empresa/s integrante/s se dedica/n a la venta de productos relacionados con el ramo de la salud, presentar documentación habilitante extendida por autoridad Sanitaria Nacional (ANMAT) correspondiente a los productos que comercializa. ANEXO IV ACTA DESIGNACIÓN ADMINISTRADOR LEGITIMADO En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a los días del mes de de 2014, se presenta por ante mí, en legal tiempo y forma, el Administrador Legitimado, D.N.I. Nº, nacionalidad, con domicilio en la calle,, de la ciudad de BUENOS AIRES, a efectos de acompañar la documentación requerida por esta Autoridad, consistente en: fotocopias del Poder y D.N.I., con el objeto de acreditar su identidad, la personería invocada en representación de, C.U.I.T. Nº y su relación con ella conforme el poder respectivo. En el acto se deja constancia que la documentación aquí adunada se corresponde con la identidad del presentante.- No siendo para más, se da por finalizado el acto y se firman dos ejemplares de un mismo tenor y a un sólo efecto.-... Administrador Legitimado. Funcionario

13 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 148 ANEXO V ADHESIÓN A NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS En la Ciudad de Buenos Aires, a los días del mes de de 2, se presenta la empresa, C.U.I.T. Nº, a efectos de: PRIMERO: El que suscribe,, en su carácter de apoderado y/o representante legal de la empresa, C.U.I.T. Nº, conforme lo acredita con el poder que acompaña, con domicilio en la calle,,, se constituye en este acto a los fines de consignar como domicilio electrónico constituido de la mentada empresa la siguiente dirección de correo electrónico: En dicho correo electrónico declarado por el proveedor en esta oportunidad, o en el que en el futuro declare el proveedor, se tendrán por válidas todas las notificaciones electrónicas que sean cursadas por el GCABA. SEGUNDO: El Administrador legitimado acepta que, a partir del día de la fecha, la totalidad de las notificaciones que deban serles dirigidas en razón de las contrataciones electrónicas que efectúe el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, serán enviadas a la dirección de correo electrónico antes indicada o la que en el futuro la modifique, siendo su obligación tenerla siempre actualizada y controlarla diariamente. La adhesión a este medio de notificación electrónica de modo alguno impide la notificación por los demás medios previstos en la normativa vigente. TERCERO: El Administrador legitimado se compromete a ingresar a la página web a fin de controlar el contenido de la notificación, que adicionalmente le fue enviada a su casilla de correo electrónico.

14 N /4/2014 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N 149 CUARTO: El plazo comenzará a correr a partir del día siguiente de enviada la notificación a su correo electrónico, conforme lo previsto en el artículo 7 del Decreto N 1145/09: Todas las notificaciones que hayan de efectuarse en virtud de las disposiciones de la Ley N 2095 y su Reglamento se entienden realizadas a partir del día hábil siguiente al de su publicación y simultáneo envío de mensajería mediante BAC. QUINTO: Teniendo en cuenta la diversidad de software con que pueden contar las partes y con el objeto de permitir a todos los interesados la lectura del texto enviado, en aquellos supuestos que se adjunte con la notificación un documento o cualquier otro contenido informativo, el mismo será acompañado en formato texto, rtf o pdf. SEXTO: En todos aquellos supuestos no previstos en esta adhesión será de aplicación supletoria La Ley de Procedimiento Administrativo del la Ciudad de Buenos Aires. SEPTIMO: El Administrador legitimado podrá dejar sin efecto la presente adhesión, expresando su renuncia por escrito ante el Registro Informatizado Único Permanente de Proveedores (RIUPP) de la Dirección General de Compras y Contrataciones, dependiente del Ministerio de Hacienda del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.... Administrador Legitimado FIN DEL ANEXO