Todo lo que necesita saber acerca de Lync Online Meetings para PC

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1 Todo lo que necesita saber acerca de Lync Online Meetings para PC Bienvenido a Lync Online Meeting, la base de su experiencia en Unified Communications! Re:Sources ha añadido una nueva función a su cuenta de Lync, permitiéndole usar Lync para unirse, programar y ser el anfitrión de reuniones en línea con el fin de mejorar la colaboración con sus colegas. Para más información de como iniciar una llamada de audio o video por favor revisa nuestros FAQs (Preguntas Mas Frecuentes). Aproveche las ventajas de compartir la pantalla para manejar las reuniones en línea LLAMADAS DE AUDIO Y VIDEO LLAMADAS Si tiene audifónos o un micrófono y parlantes, puede usar Lync para hacer llamadas de audio internas de persona-a-persona. Esto significa que usted puede llamar a alguien dentro de su compañía haciendo click en el nombre de la persona ubicado en la ventana de conversaciones y seleccionando la opción de teléfono. * Iniciando una Llamada de audio o Videollamada Necesitará una webcam o alguna video cámara compatible con videollamadas. En su lista de contactos de Lync, posicione el puntero en el nombre del contacto y seleccione el icono de cámara. En la pantalla de su contacto aparecerá un mensaje para aceptar la llamada. Para finalizar la parte de video de la llamada, posicione el puntero sobre icono de cámara y seleccione una de las siguientes opciones: Detener mi video Esto detendrá la reproducción de su video. Aún podrá ver videos de los demás. Terminar Video Esto detendrá todos los videos. Aún tendrá audio.

2 Contestando una videollamada Cuando alguien le llama, una alerta aparecerá en su pantalla. Para contestar. Solo haga click en cual parte del área de la foto Para ignorar la llamada, seleccione Ignorar. Haga click en Opciones y seleccione: Contestar con Mensaje en lugar de video. Contestar solo con audio si no desea compartir video. Cambiar su estdo a No Molestar para ignorar esta y otras llamadas hasta que cambie su estado nuevamente. Invitar más contactos a una llamada de audio o videollamada En la ventana de conversación, posicione el puntero en el icono de personas y seleccione Invitar Mas Personas. Escriba el nombre o seleccione el nombre de el o los nuevos invitados, presione OK. Sus nuevos invitados recibirán un mensaje de solicitud para unirse a la llamada. Compartir Escritorio Con Lync, puede colaborar sin tener una reunión programada. Puede iniciar una reunión imprevista, compartir una presentación de PowerPoint o compartir su pantalla desde una conversación del chat. Haga doble-click en el nombre de un contacto para iniciar una conversación por chat. Posicione el puntero sobre el icono que se asemeja a un monitor (esto abre la pestaña Presentar). En esta pestaña: Haga click en Escritorio para compartir su escritorio. O, Haga click en Programa y luego doble click en el programa que desea compartir.

3 Una barra de herramientas aparecerá en la parte superior de la pantalla y será notificado que su escritorio está siendo compartido. Para agregar audio, Seleccione el icono de Teléfono. Para agregar video, seleccione el icono de Cámara. Para finalizar la session, haga click en Detener. LYNC REUNIONES EN LINEA Si usted usa Outlook, puede programar una reunión en Lync usando el add-in de Lync para Outlook. Programando una reunión en línea Abra su calendario de Outlook. En la pestaña de Inicio, seleccione Nueva Reunión de Lync. En la solicitud de reunión, agregue destinatarios, asunto, agenda y fecha/hora. La solicitud de reunión contiene el enlace a la reunión e información de audio que el participante puede usar para unirse a la reunión. Qué podrá ver en una invitación para una reunión en Lync? Usted podrá ver lo siguiente: Enlace para unirse a la reunión en Lync Lista de números de marcación divididos por región. Número de Identificación de la conferencia Enlace para ver información de cómo resetar su PIN, el cual es creado cuando usted active su correo de voz. El PIN debe contener mínimo 6 dígitos. La siguiente imagen es un ejemplo. Puede tener un número de marcado distinto dependiendo su localización. Empleados o usuarios externos pueden usar la opción de marcación de

4 conferencia si se encuentran fuera de la oficina o si no tienen acceso a una computadora. Esto le permite marcar a la reunión de Lync usando un teléfono regular o un teléfono móvil. Personalizando las Opciones de Reunión Usted puede personalizar algunas de las opciones de la Reunión Online, incluyendo quien puede accesar, presentar y compartir video durante una reunión y si la Mensajería Instantánea está habilitada. Abra la solicitud de reunión y en la pestaña de Inicio, seleccione Opciones de reunión y luego las opciones de Acceso, Presentador, Audio y Teléfono haga la selección apropiada. Uniéndose a una Reunión en Línea Abra Outlook y abra su Calendario. Abra la invitación de la reunión y seleccione Unirse a Reunión en Lync en el area de notas de la invitación. También puede seleccionar Unirse en línea desde el recordatorio de Outlook.

5 Esto va a abrir la aplicación de Lync y usted va a entrar a una sala de reuniones con los demás participantes. Preguntas? Contacte a su Solution Center local para asistencia