ESTUDIO ONE WEB / INFOUNO SUELDOS Y JORNALES

Transcripción

1 Recibos Esta opción permite obtener la información de las liquidaciones procesadas, con el formato apto para servir de comprobante del pago de los haberes para cada legajo. La salida puede orientarse a la impresión o a la generación de archivos con un contenido similar a la imagen impresa. Para acceder a los recibos, seleccionar la solapa Sueldos y Jornales y la opción del menú Liquidaciones. Se accede desde Recibos/Novedades presionando la flecha abajo ( ), situada a su derecha. Dentro de esta opción se puede, ver los recibos Por Legajo o Imprimir recibos, de una liquidación especifica que este liquidada totalmente, parcialmente o cerrada, es decir, liquidaciones que tengan recibos para mostrar. Por legajo: se muestra una pantalla con los legajos incluidos en la liquidación seleccionada. Presionando el botón Seleccionar se muestra una nueva pantalla con la información existente para el trabajador elegido en esa liquidación.

2 Se abre una nueva pantalla con el detalle del recibo del legajo seleccionado, acá se puede hacer modificaciones en el recibo por medio de las opciones Agregar, Modificar, Eliminar concepto, podría ser un concepto especifico o todos. Para imprimir el recibo se debe presionar el botón Acciones presionando la flecha abajo ( ) ubicado a la derecha, se selecciona la opción Imprimir Recibos. Se abre una nueva pantalla que permite ingresar información para este recibo.

3 Muestra las siguientes opciones para ingresar campos como: o Liquidación: presionando la flecha abajo ( ) ubicado a la derecha, muestra el listado de las liquidaciones. Este dato es obligatorio. Se propone por defecto la liquidación seleccionada. o Período de Pago: permite ingresar un texto para describir el periodo de pago del recibo. o Fecha de Pago: se puede digitar el valor correspondiente, con formato dd/mm/aaaa o presionar sobre el símbolo, en cuyo caso se abre una pantalla con calendario, para seleccionar la fecha, desplazándose a través del mismo. o Banco: permite ingresar el banco desde donde se hace la acreditación bancaria. o Periodo Depositado: permite ingresa una descripción identificando fecha, año, o alguna referencia para este recibo. Se puede digitar el valor correspondiente, con formato dd/mm/aaaa o presionar sobre el símbolo, en cuyo caso se abre una pantalla con calendario, para seleccionar la fecha, desplazándose a través del mismo. o Fecha Depósito: se utiliza para ingresar la fecha del depósito de los haberes. Se puede digitar el valor correspondiente, con formato dd/mm/aaaa o presionar sobre el símbolo, en cuyo caso se abre una pantalla con calendario, para seleccionar la fecha, desplazándose a través del mismo. o Leyenda: da la opción de ingresa algún tipo de leyenda referencial para este recibo. o Último nro. De recibo imp: este campo se completaría en caso de llevar un control del último de recibo impreso.

4 Configuración del recibo.se accede a la pantalla para la configuración del recibo, a través del botón Configuración. Al ingresar a esta opción se abre una nueva pantalla que permite modificar la configuración de la Impresión de Recibos de Pago.

5 Muestra una serie de parámetros que pueden modificarse para la impresión del recibo; para habilitarlos sólo se necesita marcar la casilla de cada uno: Dibujar bordes y titulo, Imprimir sobre papel pre impreso, Agrupar recibos en un único archivo, Imprimir recibos con total a pagar = 0, Incluir imagen de la firma. Presionando las casillas Incluir marca de agua, incluir imagen del logo ó incluir imagen de la firma se habilita el botón respectivo, para poder subir un archivo guardado en la computadora, presionando este botón se abre una pantalla dando acceso al disco permitiendo seleccionar un archivo y guardarlo. Una vez guardada la imagen o imágenes pueden consultarse presionando el botón,, respectivamente. Orden de la emisión. Posicionados en el dato a modificar se puede mover el orden de cómo aparecerán en el recibo por medio de las fechas ubicadas a mano derecha Datos del legajo a incluir en el recibo. El aplicativo muestra una serie de parámetros que pueden incluirse en la impresión del recibo; para habilitarlos sólo se necesita presionar la casilla de cada uno. Modalidad de Contratación, Antigüedad, Obra Social, Domicilio, Lugar de Pago. Imprimir Recibos. La otra opción que permite imprimir y/o verificar el recibo de los legajos de una liquidación es presionando Imprimir recibos.

6 Presionando esta opción abre una nueva pantalla para la impresión del recibo parecida a la que muestra cuando se ingresa desde la opción Por Legajo, sólo que desde Imprimir recibos muestra la opción de realizar un filtro en los legajos desde el botón Filtrar Legajos. El resto de las opciones son iguales a las que se muestran en el ingreso Por legajo y fueron anteriormente explicadas en este documento. Para la impresión del recibo, se debe seleccionar la liquidación deseada. En caso de que la empresa tenga acceso el módulo de e-recibos, muestra la opción para enviarlo/s a este módulo.

7 Presionando Emitir y enviar s permite enviar por mail los recibos a los empleados que posean cargado el mail, lo reciben en un archivo adjunto, en formato PDF. En el caso de que no tenga cargado el , se mostrará un mensaje indicando que falta el y una vez cargado, podrá enviarse el recibo. Existe otra opción para ingresar a los recibos. Para acceder a los recibos, seleccionar la solapa Sueldos y Jornales y la opción del menú Reportes, Normativos, Emisión de Recibos.

8 El seleccionar esta opción abre una pantalla para ingresar los datos del recibo que se desea emitir.