ADENDA INFORME INSTITUCIONAL CON FINES DE REACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

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1 ADENDA INFORME INSTITUCIONAL CON FINES DE REACREDITACIÓN INSTITUCIONAL PROGRAMAS DE EDUCACIÓN A DISTANCIA- ESTRATEGIA DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA FACTOR MISIÓN Y VISIÓN Desde el PEI. En el año de 1996 la Universidad de Caldas formuló el Proyecto Educativo Institucional PEI en el que define su intencionalidad formativa, la razón de ser de la entidad, su Misión y sus objetivos. En cumplimiento de lo dispuesto en el PEI Al igual que la modalidad presencial, la educación a distancia deberá demostrar un esfuerzo continuo por cumplir en forma responsable con las exigencias propias de sus funciones de docencia, investigación y proyección social. Las normas que orientan todo lo relacionado con la educación a distancia son: El Acuerdo 029 de 2008, por medio del cual se adopta la Política Curricular Institucional de la Universidad de Caldas y que en uno de sus considerandos, dice: el texto formal de enunciación del Proyecto Educativo Institucional define los lineamientos referidos a la intencionalidad educativa y pedagógica, a los principios básicos del currículo, a los objetivos relacionados con el diseño y elaboración del currículo, a las estrategias para el desarrollo curricular, al momento operacional para el desarrollo curricular y al esquema general curricular de los programas académicos de la Universidad. Más recientemente, el Consejo Superior expidió el Acuerdo 020 de 2010, por el cual se regulan algunos aspectos de los programas a distancia. En el PLAN DE DESARROLLO el compromiso con la calidad de los programas a distancia se ve reflejado en la variable estratégica Oferta de programas académicos, la cual contempla la calidad, cobertura y pertinencia de los programas académicos, para desarrollar a través del proyecto denominado pertinencia y calidad de la oferta de pregrados. FACTOR ESTUDIANTES ADMISIÓN Y PERMANENCIA DE ESTUDIANTES A DISTANCIA La admisión se hace con base en el cumplimiento de requisitos, incluidos los resultados de las pruebas ICFES, con los siguientes puntajes: para los aspirantes que presentaron el ICFES antes del año 2000 se requiere como mínimo doscientos (200) puntos y para aquellos que lo presentaron después del año 2000 se requieren treinta (30) puntos por cada área. En la siguiente tabla se observa el número de estudiantes matriculados en el municipio de Manizales y el total de los estudiantes matriculados en los municipios* de La Dorada, Chinchiná, Filadelfia, Riosucio, 1

2 Pereira, Pacora, Pensilvania, Aguadas, Salamina, Anserma, Samaná, Supia, Armenia, Marquetalia, Manzanares, Calarcá. ESTUDIANTES MATRICULADOS A DISTANCIA En el municipio de Manizales En otros municipios* Total Fuente: Vicerrectoría Académica En la siguiente tabla se puede observar el número de estudiantes matriculados a 2011 por cada uno de los programas a distancia, ofrecidos en los municipios, exceptuando Manizales. ESTUDIANTES A DISTANCIA POR PROGRAMA EN MUNICIPIOS POR AÑOS en Regencia de Farmacia en Administración Judicial en Electrónica en Finanzas en Sistemas Informáticos Administración de Empresas Agropecuarias En el siguiente mapa se resaltan las zonas de cobertura de los seis (6) CERES operados por la Universidad de Caldas, de los cuales dos (2) son satélites (anexo 4). En el municipio de Pereira funciona el Centro de Tutorías, de acuerdo al Decreto 1295 de 2010 del MEN (antiguamente llamado Centro Regional de Educación a Distancia CREAD-). Hay un coordinador logístico que orienta a los tutores y a los estudiantes en las sesiones tutoriales y apoya los aspectos administrativos. 2

3 Deserción de los estudiantes de educación a distancia. Con base en SPADIES, se muestra en el siguiente gráfico, el comportamiento de los cinco programas a distancia, de los cuales hay datos disponibles de deserción. Datos para la Universidad de Caldas Datos Nacionales Se observa un comportamiento comparable al nacional para los programas a distancia (en el país la deserción por cohorte en los programas a distancia es superior a la deserción por cohorte de los programas presenciales 66.4% a distancia, 52.7% presencial). A partir del año 2008-II se advierte una tendencia decreciente no obstante, en el año 2010 se observó un incremento en la deserción. A manera de hipótesis consideramos que el hecho de haber suspendido los créditos directos a los estudiantes de las tecnologías tuvo incidencia en el incremento correspondiente a este año. Como se discutió durante la visita, las acciones para disminuir la deserción comenzaron en el año 2011, pero aún no es posible determinar su efecto Como parte de la estrategia institucional para prevenir la deserción estudiantil, los estudiantes de los programas a distancia, también son beneficiarios de las distintas acciones descritas en el proyecto de deserción en el informe completo, el cual se implementará totalmente a partir del año Vale la pena resaltar que como parte de la estrategia de aseguramiento de la calidad de todos los programas académicos de la Institución, la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría de Proyección Universitaria, a partir del año 2011, iniciaron un proyecto de análisis de la pertinencia de los programas (anexo 1, lineamientos para evaluar la pertinencia de los programas académicos de la Universidad de Caldas). Particularmente durante este año se estudiaron tres programas de educación a distancia: en Finanzas (anexo 2), en Regencia de Farmacia, en Sistemas Informáticos, y el programa de Ingeniería de Alimentos el cual fue reacreditado en el año Duración de estudios: tiempo promedio de permanencia de los estudiantes de educación a distancia. 3

4 PROMEDIO EN AÑOS DE PERMANENCIA DE LOS ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN A DISTANCIA POR PROGRAMAS PROGRAMAS en Administración Judicial 4,1 3,65 3,78 3,99 en Electrónica 3,49 3,26 3,31 3,16 en Administración y Finanzas 3,34 3,36 3,78 3,86 en Regencia de Farmacia 4 3,74 3,53 3,84 en Sistemas Informáticos 3,88 3,56 3,48 3,5 Al igual que con los demás programas profesionales de la Universidad, se han empezado a adoptar acciones encaminadas a disminuir la permanencia de los estudiantes en estos programas. A continuación incluimos nuevamente la información sobre el número de estudiantes graduados en los pregrados a distancia. : GRADUADOS EN PROGRAMAS A DISTANCIA TOTAL Pregrado distancia Fuente: Oficina de Admisiones y Registro Académico FACTOR PROFESORES DOCENTES TUTORES DE LOS PROGRAMAS A DISTANCIA Cantidad, dedicación y niveles de formación de los docentes tutores. En la siguiente tabla se describe la dedicación, el número y la formación de los docentes tutores. CUALIFICACIÓN DOCENTES TUTORES A 2011 Vinculación Nivel en Regencia de Farmacia en Administració n Judicial en Finanzas en Sistemas Informático s en Logística en Electrónic a en Higiene y Seguridad Ocupacional Adminstración de Empresas Agropecuarias Licenciatura en Educación Ambiental Número de docentes tutores Doctor Magíster Especialista Universitario Total TOTAL DOCENTES TUTORES Fuente: Vicerrectoría Académica Selección de docentes tutores Los Programas de Educación a Distancia para sus actividades académicas cuentan con docentes tutores entre los cuales hay algunos docentes de planta y ocasionales, además de un alto porcentaje de docentes tutores 4

5 externos. A partir del año 2011, los departamentos seleccionan, con base en un banco de tutores (quienes deben cumplir con los requisitos del Artículo 7 del Acuerdo 020 de 2010), los docentes tutores que cada programa solicite para orientar las diferentes actividades académicas. La dirección académica de los programas está en cabeza de docentes de planta u ocasionales. Los tutores de los programas deben haber cursado un diplomado con énfasis en educación a distancia a nivel universitario. La Universidad de Caldas ofrece el Diplomado en docencia universitaria para la educación a distancia y virtual (anexo 3) para interesados en cumplir con este requisito y para la comunidad académica en general. PROCESOS ACADÉMICOS En la siguiente tabla se relacionan los programas académicos de pregrado a distancia que en la actualidad tiene la Universidad de Caldas. Se indican los programas que durante la vigencia de la Acreditación, obtuvieron su registro calificado e iniciaron su primera cohorte: PROGRAMAS ACADÉMICOS A DISTANCIA CON REGISTRO CALIFICADO VIGENTE Facultad de Artes y Humanidades Licenciatura en Educación Ambiental (inició 2011-II) Registro calificado Nº 9912, 16 de noviembre de 2010 Facultad de Ciencias Exactas y Naturales en Electrónica Registro calificado Nº 1536, 29 de marzo de 2007 Facultad de Ciencias Agropecuarias Administración de Empresas Agropecuarias Registro calificado Nº 6351, 17 de octubre de 2006 Facultad de Ingenierías en Sistemas Informáticos Registro calificado Nº 1635, 20 de febrero de 2012 (renovado) en Higiene y Seguridad Ocupacional (inició 2011-II) Registro calificado Nº 2778, 6 de abril de 2011 en Logística (inició 2011-I) Registro calificado Nº 7934, 9 de septiembre de 2010 Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales en Finanzas Registro calificado Nº 7171, 22 de noviembre de 2007 Facultad de Ciencias para la Salud en Regencia de Farmacia Registro calificado Nº 3458, 23 de junio de 2006 en Administración Judicial Registro calificado Nº 2029, 2 de mayo de 2007 Fuente: Vicerrectoría Académica PROGRAMAS DE PREGRADO A DISTANCIA 5

6 Aseguramiento de la calidad de los programas de pregrado a distancia. El aseguramiento de la calidad de los programas académicos es un asunto estratégico. El Sistema Institucional de Autoevaluación y de Aseguramiento de la Calidad en la Universidad de Caldas SIAC ha generado las directrices al respecto, que han sido incorporadas al Sistema Integrado de Gestión, para facilitar su monitoreo, control y mejora. Los procedimientos señalados en el informe también se aplican para los programas a distancia. Los estudiantes de los programas a distancia también usan el sistema de encuestas electrónicas; que dan cuenta de las apreciaciones sobre la calidad de su programa, elemento incorporado al proceso de autoevaluación y sus correspondientes planes de mejoramiento. En el año 2011, 624 estudiantes de la tecnología en sistemas informáticos respondieron la encuesta y los resultados fueron analizados y tenidos en cuenta para la solicitud de renovación de registro calificado. Para la evaluación del rendimiento de los estudiantes a distancia, la Universidad ha incorporado estrategias de soporte para las pruebas de estado Pruebas Saber Pro, a través del análisis crítico y propositivo del comportamiento de los resultados históricos con los comités de currículo, esperando proponer opciones de mejoramiento curricular. Desde el año 2010, la Oficina de Evaluación y Calidad Académica aplica simulacros con los estudiantes a distancia, que deben presentar pruebas de Estado, de tal manera que los familiarice con el esquema de preguntas utilizados para estas pruebas. Los procedimientos para la acreditación de programas y la presentación de las pruebas Saber Pro culminan necesariamente con planes de mejora y acompañamiento institucional. Para crear actividades académicas de los programas a distancia, se usa el mismo procedimiento que para un programa presencial. El trámite es el siguiente: el comité de currículo del programa propone el contenido curricular, se envía la solicitud de creación al departamento al cual corresponde el área de estudio, se complementa y se envía al Consejo de Facultad para su aprobación y finalmente el director del departamento ingresa el Plan Institucional de la Actividad Académica (PIAA) al Sistema de Información Académico (SIA), que es consultado por el estudiante al momento de la inscripción en línea. FACTOR RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO Y PLANTA FÍSICA CARACTERÍSTICA 24: RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO Material bibliográfico, y otros recursos disponibles en los centros de tutorías/ceres: Los estudiantes de los programas a distancia tienen la posibilidad de acceder desde los municipios a las Bases de datos especializadas con las que cuenta la Universidad. Además, reciben para uso personal libros de reconocidas editoriales, módulos físicos y virtuales desarrollados por profesores de la Universidad, expertos en el área, al inicio de cada actividad académica. El área disponible en las salas de cómputo en los campus de la Universidad ubicados en Manizales es de m 2, con una capacidad para 552 computadores. La dotación de equipos de cómputo obedece en mayor proporción a convenios suscritos con el Ministerio de Educación Nacional. La Universidad, como operadora de los recursos ha supervisado la dotación tecnológica de los CERES de los Municipios de Salamina (4 Salas de Sistemas 2 con video conferencia), Anserma (1 Sala de Sistemas, 1 sala de video conferencia), Riosucio (2 salas de sistemas, 1 sala con video conferencia), Aguadas (1 sala de sistemas, 1 sala con video conferencia), La Dorada (2 salas de sistemas, 1 sala con video conferencia), Samaná (2 salas de sistemas). 6

7 Otros equipos y recursos disponibles para el uso de las distintas actividades académicas que tienen lugar en los municipios son: 27 video proyectores, 48 portátiles para prácticas de desarrollo de software, 20 Licencias del Software ADOBE especializado para desarrollo Web, 20 Licencias del Software MatLab, 20 Licencias del Software AutoCAD, ayuda virtual Pearson para el área de Matemáticas y Programación, ayuda virtual CISCO para el área de Mantenimiento y Arquitectura de computadores y Redes de computadoras, Plataforma LMS (Moodle), ayuda virtual para las asignaturas de Programación I y II, Diseño e Implementación de Interfaz, Programación para entornos Web I y II, Fundamentos de s de la Información (TI) I, II, III y coordinación de Servicios de TI. En el anexo 5 se describen los otros equipos que hay en algunos laboratorios y espacios de apoyo académico. El Centro de Tutorías de Pereira está ubicado en el Centro de Educación María Dolorosa en un área de 750 m 2 ; cuenta con diez (10) aulas, dos (2) salas de cómputo y un laboratorio de electrónica para apoyar prácticas propias de los cuatro (4) programas que se ofrecen allá. 7