FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CLARETIANA - FUCLA CRONOGRAMA INSTITUCIONAL 2014
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- Trinidad Ruiz Hidalgo
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1 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CLARETIANA - FUCLA CRONOGRAMA INSTITUCIONAL 2014 PERIODO ACADEMICO Inicio labores Personal Administrativo Enero 7 de 2014 Inscripción aspirantes nuevos programas: Permanentes (hasta conformar grupo) es Hasta Enero 11 de 2014 Recepción documentos aspirantes nuevos: es Entrevistas aspirantes nuevos:. es Hasta miércoles 15 de enero de 2014 Nuevos aspirantes (sin curso de inducción) CAT envía a Registro Académico una vez se tenga el aval del grupo. Coordinadores CAT. Jefe programa presencial Hasta miércoles 15 de enero de 2014 Inicio periodo académico Enero 14 de 2014 Inscripciones a crédito ICETEX Comité 1: enero 30, comité 2: febrero13 Entrega de programaciones académicas Octubre 22 de 2013 Decanatura Ingreso programación cursos al sistema Noviembre 5 al 13 de 2013 académico Publicación programaciones académicas en la Noviembre 13 de 2013 web Tutorías especificas programa Teología Enero 10 al 18 de 2014 Enero 17 al 25 de 2014 Tutorías especificas por programa distancia Enero 31 al 2 de 2014 Marzo 21, 22, 23, 24, de 2014 Abril 25,26 y 27 de 2014 Tutorías de Inducción programas distancia De acuerdo a la conformación y programas distancia Página 1 de 7 nuevos Inicio Tutorías específicas estudiantes nuevos De acuerdo a la conformación y nuevos programas distancia Matricula estudiantes programa presencial Diciembre 9 de 2013 al 17 de enero de 2014 Inicio clases programas presenciales Enero 27 de 2014 Inducción programas es Enero 24 y 25 de 2014 Bienestar Universitario Biblioteca Secretaria General Jefe de Programa Adición y/o ajustes de cursos Febrero 1 al 14 de 2014 antiguos Cancelación de cursos Antes del 27 de enero programas Nota: para Teología se tiene presenciales, y antes del 1 de febrero en cuenta la fecha inicio programas distancia, devolución del 80% asesoría para % sobre el valor pagado por curso o cursos cancelados. reconocimientos económicos Cancelaciones autorizadas después de estas fechas no tendrán reconocimiento económico Solicitudes de homologaciones Enero 20 a marzo 21 de 2014 Estudios de solicitudes de homologaciones Enero 21 a abril 11 de 2014 Jefaturas de programa Inscripciones a exámenes de suficiencia (incluido la prueba de suficiencia en inglés) Enero 23 al 27 de 2014 Abril 28 al 30 de 2014
2 Presentación de exámenes de suficiencia Febrero 3 al 7 de 2014 Mayo 12 al 16 de 2014 Solicitud de cursos dirigidos y vacacionales Febrero 17 al 5 de abril Realización cursos vacacionales Junio 15 a julio 15 de 2014 Receso Semana Santa personal administrativo Abril 14 al 20 de 2014 Personal Administrativo Entrega de consolidado de planillas de notas Junio 3 al 6 de 2014 (programas CAT a Registro por parte del docente presenciales) Junio 12 al 15 de 2014 (programas a distancia) Inscripción a grados Colectivos Diciembre 2 al 10 de 2013 Marzo 25 al 4 de abril de 2014 Ceremonia de graduación Sábado 19 de Julio Sábado 11 de octubre Quibdó Tumaco Inscripción a grados Colectivos 24 de junio al 4 de julio de 2014 Septiembre 20 al 30 de 2014 Ceremonia de graduación Sábado 25 de enero 2014 Sábado 26 de abril de 2014 Quibdó Tumaco Cierre periodo académico Mayo 30 de 2014 Antiguos Cierre procesos administrativos Junio 15 de 2014 Nuevos Día institucional FUCLA Mayo 22 de 2014 Tener de referente la última tutoría para organizar la actividad Vacaciones intermedias Junio 24 al 1 de julio de 2014 Todo el personal CRONOGRAMA ADMINISTRATIVO FINANCIERO ASESORIA ACADÉMICA Y FACTURACIÓN Entrega a estudiantes y envío de la relación de paz y salvos a periodo Noviembre 20 al 25 de 2013 Tesorería Resolución Derechos Pecuniarios Diciembre 2 de 2013 Dirección Administrativa CUOTAS DE PAGO DE MATRICULA Fecha limite pago Matricula Ordinaria Enero 17 de 2014 antiguos Matricula Extraordinaria (7%) Enero 18 al 24 de 2014 antiguos Matricula Extemporánea (12%) Enero 25 al 31 de 2014 antiguos Cancelación segunda cuota (30%) Marzo 10 al 15 de 2014 Cartera Cancelación tercera cuota (30%) Abril 10 al 21 de 2014 Cartera CONTRATACION TUTORES Convocatoria y recepción hojas de vida Octubre 24 al 31 de 2013 docentes Entrega de carpeta Docentes Hasta noviembre 5 de 2013 preseleccionados Elaboración de agenda de entrevista Noviembre 5 al 7 de 2013 Jefes de programa Entrevista y selección docente Noviembre 8 al 16 de 2013 Jefes de programa Publicación de listas docentes seleccionados Noviembre 16 de 2013 Jefes de programa Página 2 de 7
3 Envió de formato para registrar en AVA curso capacitación docente Noviembre 18 de 2013 CAT a Registro Curso capacitación docentes Noviembre 19 al 13 de diciembre Asesor - jefes de 2013 programa Recepción y aprobación Rumbos didácticos Diciembre 1 al Enero 10 al Teología y Resto de grupos y programas Emitir formato de contratación docentes Diciembre 1 al 10 de 2013 Enero 16 al 18 de 2014 Teología y Resto de programas Elaboración de contratos Enero 20 al 25 de 2014 Gestión Humana Firma y legalización de contratos Enero 20 al 26 de 2014 CAT PERIODO ACADEMICO Inscripción aspirantes nuevos programas: es Recepción documentos aspirantes nuevos programas: es Entrevistas aspirantes nuevos programas:. es Permanentes (hasta conformar grupo). Hasta julio 7 de 2014 Hasta julio 9 de 2014 Hasta miércoles 9 de julio de 2014 Nuevos aspirantes (sin curso de inducción) CAT envía a una vez se tenga el aval del grupo. Inscripciones a crédito ICETEX Inicio periodo académico Julio 9 de 2014 Entrega de programación académica Abril 24 de 2014 Decanatura Ingreso de programación cursos sistema Mayo 5 al 15 de 2014 académico Publicación programación académicas en la Mayo 15 de 2014 web Tutorías específicas por programa Teología Julio 8 al 16 de 2014 Julio 17 al 26 de 2014 Tutorías específicas por programa distancia Julio 25 al 27 de 2014 Septiembre 5,6 y 7 de 2014 Octubre 10 al 13 de 2014 Tutorías de Inducción programas distancia De acuerdo a la conformación y Nuevos Inicio Tutorías específicas por programas De acuerdo a la conformación y Nuevos distancia estudiantes Nuevos Matricula estudiantes programa presencial Del 13 de junio al 18 de julio de 2014 Estudiante Inicio clases programas presenciales Julio 28 de 2014 Inducción programas es Julio 25 y 26 de 2014 Bienestar Universitario Biblioteca Secretaria General Jefe de Programa Adición y/o ajustes de cursos Julio 25 al 8 de agosto de 2014 antiguos Cancelación de cursos Antes del 9 de agosto programas Nota: para Teología se tiene en distancia y programas presenciales, cuenta la fecha inicio asesoría devolución del 80% del valor pagado por el curso o cursos cancelados. para económicos reconocimientos Página 3 de 7
4 Cancelaciones autorizadas después de estas fechas no tendrán reconocimiento económico Solicitudes de homologaciones Julio 14 a septiembre 12 de 2014 Estudiante Estudios de solicitudes de homologaciones Julio 15 a septiembre 19 de 2014 Jefaturas de programa Inscripciones a exámenes de suficiencia Julio 21 al 26 de 2014 (incluido la prueba de suficiencia en inglés) Septiembre 22 al 27 de 2014 Presentación de exámenes de suficiencia Agosto 1 al 6 de 2014 Octubre 3 al 8 de 2014 Solicitud de Cursos Dirigidos y vacacionales Agosto 19 al 30 de septiembre Realización cursos dirigidos Septiembre 1 a octubre 17 Curso vacacionales Enero 2015 Días cívicos San Pacho (programas Octubre 3 y 4 de 2014 presenciales) Entrega de consolidado de planillas de notas Diciembre 1 al 4 de 2014 (programas CAT a Registro presenciales) Diciembre 4 al 9 de 2014 (programas a distancia) Inscripción a grados Colectivos Diciembre 1 al 10 de 2014 y del 5 al 8 de enero de 2015 Marzo 24 al 9 de abril de 2015 Ceremonia de graduación Sábado 24 de enero 2015 Sábado 25 de abril de 2015 Quibdó Tumaco Cierre periodo académico Noviembre 29 de 2014 antiguos Cierre procesos administrativos Diciembre 10 de 2014 nuevos Vacaciones fin de año Diciembre 13 de 2014 al enero 4 de 2015 Todo el personal CRONOGRAMA ADMINISTRATIVO FINANCIERO ASESORIA ACADÉMICA Y FACTURACIÓN Resolución Derechos Pecuniarios Diciembre 1 de 2013 Dirección Administrativa CUOTAS DE PAGO DE MATRICULA Fecha limite pago Matricula Ordinaria Julio 18 de 2014 antiguos Matricula Extraordinaria (7%) Julio 19 al 24 de 2014 antiguos Matricula Extemporánea (12%) Julio 25 al 30 de 2014 antiguos Cancelación segunda cuota (30%) Agosto 25 al 30 de 2014 Cartera Cancelación tercera cuota (30%) Octubre 1 al 8 de 2014 Cartera CONTRATACION TUTORES Convocatoria y recepción hojas de vida docentes Abril 25 a mayo 5 de 2014 Entrega de carpeta Docentes Hasta mayo 7 de 2014 preseleccionados Elaboración de agenda de entrevista Mayo 7 al 10 de 2014 Jefes de programa Entrevista y selección docente Mayo 12 al 19 de 2014 Jefes de programa Publicación de listas docentes seleccionados Mayo 20 de 2014 Jefes de programa Página 4 de 7
5 Envió de formato para registrar en AVA curso capacitación docente Mayo 20 de 2014 CAT a Registro Curso capacitación docentes Mayo 23 a junio 20 de 2014 Asesor - jefes de programa Recepción y aprobación Rumbos didácticos Junio 20 a julio 4 de 2014 Elaboración de contratos Julio 18 al 19 de 2014 Gestión Humana Firma y legalización de contratos Julio 21 al 26 de 2014 CAT Página 5 de 7
6 CALENDARIOS CONSEJOS Consejo académico Quibdó Consejo administrativo Quibdó Consejo superior Quibdó Consejo Fundadores Consejos de Facultad y/o Comités curriculares Página 6 de 7
7 Todas la facultades en la segunda semana de cada mes Segunda semana de mes CONSEJO DE FACULTAD programan consejo ordinario de Facultad Página 7 de 7
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