INVITACIÓN 04/2016 PRIMERA CONVOCATORIA RECURSOS DEL PROGRAMA FORTASEG 2016

Transcripción

1 INVITACIÓN 04/2016 PRIMERA CONVOCATORIA RECURSOS DEL PROGRAMA FORTASEG 2016 Estimados Proveedores: GUA TACTICAL, S.A. DE C.V. TECNOPOL DE NAYARIT, S.A. DE C.V. EQUIPOS DE SEGURIDAD PRIVADA Y PROTECCIÓN DE ALTO NIVEL, S.A. DE C.V. APOYO TOTAL DEL ZULA S.A. DE C.V. Por este conducto y con fundamento en el artículo 26 fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, me permito hacerle una formal invitación para participar en el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas para la contratación de UN (01) SERVICIO DE MATERIAL DE APOYO DE OPERACIÓN PARA PRIMER RESPONDIENTE, con las especificaciones y características solicitadas en el Anexo I, mismo que se adjunta a la presente invitación; a través de los recursos provenientes de programa FORTASEG 2016; solicitado por la Secretaria de Seguridad Ciudadana Municipal. El procedimiento se llevará a cabo conforme al siguiente calendario de eventos: CALENDARIO DE EVENTOS EVENTO FECHA HORARIO Entrega de invitaciones Lunes 13 de Junio de *Presentación y Apertura de Proposiciones Lunes 20 de Junio de :00 horas. *Fallo Jueves 23 de Junio de :00 horas. Firma de Contrato Martes 28 de junio de Mayo de :00-16:00 horas. Entrega de bienes o prestación del servicio A más tardar el 15 de Julio de :30 a 14:00 horas. NOTA: Los eventos antes mencionados en el calendario se llevarán a cabo en la Dirección de Adquisiciones ubicada en calle Hidalgo N. º 77 Zona Centro, Irapuato, Guanajuato. CONDICIONES DE LA PROPUESTA 1.- PRESENTACIÓN: Los proveedores presentaran sus propuestas en forma documental y por escrito, en un (01) sobre cerrado, que a su vez contendrá tres (03) sobres, conteniendo los requerimientos e información que se indica a continuación: SOBRE A1: Contendrá la Propuesta Técnica (Anexo II), formato que se adjunta a la presente invitación. SOBRE A2: Contendrá la Documentación legal. SOBRE A3: Contendrá propuesta Económica (Anexo V), formato que se adjunta a la presente invitación. Los sobres deberán rotularse independientemente Sobre A 1, Sobre A 2 y Sobre A 3 indicando el nombre de la empresa participante y el número de invitación. 2- Elaboración: Las ofertas deberán elaborarse en hojas membretadas de la empresa y deberán estar firmadas por el representante legal, apoderado legal o persona autorizada. El idioma en que deberán presentar las propuestas será español. 3.- PRECIO: El precio deberá ser fijo. Pagina 1 de 3

2 4.- MONEDA.- La oferta económica deberá expresarse en moneda nacional, indicando el Precio Unitario, Subtotal, I.V.A. y Total. 5.- PAGO: El Municipio de Irapuato pagará al licitante que resulte adjudicado, en una sola exhibición en moneda nacional la cantidad correspondiente, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la comprobación de la prestación del servicio o entrega de los bienes, previa validación por parte de la Secretaria de Seguridad Ciudadana Municipal. El Licitante adjudicado deberá presentar en las instalaciones del Almacén General del Municipio de Irapuato, ubicado en calle Hidalgo No. 77 zona Centro Irapuato, Guanajuato, en un horario de 9:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes, en días hábiles, para su revisión y posterior trámite de pago, la siguiente documentación: Factura original, firmadas y selladas por el Director General y/o Director del área solicitante. Orden de compra, firmadas y selladas por el Director General de área solicitante. Copia de Contrato. Oficio de la dependencia solicitante dirigido a la Dirección de Adquisiciones (Carta de entera satisfacción) señalando lo siguiente: -Los bienes y/o servicios fueron recibidos a entera satisfacción. -La autorización a la Dirección de Adquisiciones para que sea realizado el trámite de pago al proveedor. -Mencionar el nombre del proveedor y número de orden de compra y/o pedido. -Debe ser firmado por el Director General y/o Director de Área de la dependencia solicitante. 6.- TIEMPO DE ENTREGA: A más tardar el día 15 de Julio del LUGAR DE ENTREGA: En las instalaciones de Almacén General ubicado en Hidalgo Nº 77 Zona Centro de Irapuato, Guanajuato, con un horario de 08:30 a 14:00 horas de lunes a viernes en días hábiles. 8.- VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN: Mínimo 45 días naturales contados a partir de la fecha señaladas para la presentación y aperturas de ofertas. 9.- FALLO: Al proveedor que cumpla con lo solicitado y ofrezca las mejores condiciones para el Municipio ADJUDICACIÓN: Se realizará por partida completa, (Partida Única), señalada en el Anexo I ANTICIPO: Se podrá otorgar conforme a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su reglamento DOCUMENTACIÓN SOLICITADA: La siguiente documentación deberá integrase en el sobre que contenga la Propuesta Técnica (SOBRE A3 ): Carta compromiso original en hoja membretada, por parte del proveedor donde mencione que se compromete a cumplir con toda y cada una de las condiciones solicitadas en la presente invitación (escrito libre). Carta bajo protesta de decir verdad, original en hoja membretada, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (Anexo III), formato que se adjunta a la presente invitación. Pagina 2 de 3

3 Declaración de Integridad, original en hoja membretada, en la que el proveedor manifieste, bajo protesta de decir verdad, que se abstendrá, por sí o a través de interpósita persona, de adoptar conductas para que los servidores públicos de la Administración Pública Municipal de Irapuato, Guanajuato, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones ventajosas a mi favor con relación a los demás participantes (Anexo IV), formato que se adjunta a la presente invitación. La Siguiente documentación que se menciona a continuación deberá integrarse en copia simple, en el sobre que contenga la documentación legal (SOBRE A 2 ): Acta constitutiva de la empresa. Poder notarial del representante legal, apoderado legal o persona autorizada. Identificación oficial del representante legal o persona autorizada. Constancia de situación fiscal del portal del SAT. Comprobante de domicilio fiscal no mayor a tres meses de antigüedad. En espera de contar con su participación, me despido de Usted enviándole un cordial saludo. ATENTAMENTE Valentina Adela Martínez Moreno Encargada de Despacho de la Dirección de Adquisiciones Irapuato, Guanajuato, a 13 de Junio de CCP: Archivo Pagina 3 de 3

4 Anexo I ESPECIFICACIONES TÉCNICAS INVITACIÓN 04/2016 PRIMERA CONVOCATORIA Partida Unidad o medida Cantidad Descripción Material de apoyo de operación para primer respondiente: 2061 Blocks de formatos con las siguientes características: Papel bond tamaño carta. Original en blanco con 2 copias en papel auto-copiable. Copias en color amarillo y rosa. Block de 50 Juegos foliados del 1 al Impresión a 2 tintas. Espalda de cartón. Lomo de adhesivo suave rojo. Distribuidos en 49 blocks por hoja de formato como se enumera en el Anexo A. Única Servicio impresiones de formatos no. 18 de Protocolo Nacional de Actuación de Primer Respondiente denominado Cartilla de Lectura de Derechos con las siguientes características: Papel bond tamaño un cuarto de carta. Impresión a dos tintas por ambos lados. Plastificado o enmicado impresiones de formatos distribuidos: 1) 755 del Mapa del procedimiento del Protocolo Nacional de Actuación de Primer Respondiente. (formato no.19) 2) 755 del Diagrama del Protocolo PCP del Protocolo Nacional de Policía con Capacidades para Procesar. (formato no. 8) 3) 755 del Mapa de trazabilidad de la cadena de custodia de la Guía Nacional de Cadena de Custodia. (formato no. 3) Con las siguientes características: Papel couche tamaño doble carta. Impresión a color ANEXO I-INVITACIÓN 04/2016

5 ANEXO A Total hojas A) Protocolo Nacional de Actuación de Primer Respondiente Hojas No. de total de blocks blocks 1.- Informe Policial Homologado Constancia de Lectura de Derechos al Detenido Constancia de Lectura de Derechos a la Víctima Acta de Entrevista Informe del uso de la Fuerza Acta inventario de aseguramiento Constancia de entrega de un niño (a)/ adolescente/personas de grupos vulnerables Acta de descripción, levantamiento y traslado de cadáver Registro de Cadena de Custodia Anexo de continuación de la descripción de los hechos del Informe Policial Homologado Anexo de continuación de inspección a personas del Informe Policial Homologado Anexo de continuación de inspección de vehículos del Informe Policial Homologado Anexo de continuación de inspección del lugar del Informe Policial Homologado Constancia de entrega de víctimas/ofendidos Registro de trazabilidad y continuidad de objetos asegurados Entrega-Recepción de Indicios o elementos materiales probatorios Acta de Inventario de Pertenencias Mapa del Procedimiento Folios 1 a 2450 ANEXO I-INVITACIÓN 04/2016

6 B) Protocolo Nacional de Policía con Capacidades para Procesar Hojas No. de total de blocks blocks 1.-Entrega recepción del lugar de intervención Registro de Cadena de Custodia Informe de Actividades en el Lugar de la Intervención Acta de inventario de Indicios o elementos materiales probatorios Acta de inventario de bienes Entrega recepción de indicio o elementos materiales probatorios Registro de trazabilidad y continuidad de objetos asegurados Diagrama del protocolo PCP C) Guía Nacional de Cadena de Custodia Hojas No. de blocks total de blocks 1.-Registro de Cadena de Custodia Entrega recepción de indicio o elementos materiales probatorios Mapa de trazabilidad de la cadena de custodia Folios 1 a 200 Folios 1 a 2450 OBSERVACIONES IMPORTANTES: 1.- Se envía carpeta de FORMATOS (comprimida) la cual contiene los archivos digitales 2.- El link donde se pueden consultar los formatos directamente de la página es: ANEXO I-INVITACIÓN 04/2016