(P-AFI-03) PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 6.3, 6.4

Transcripción

1 PAG 1 DE 6 I OBJETIVO Mantener la infraestructura y equipamiento de la en condiciones de operación y servicio, de modo que permitan el desempeño de las actividades académicas y administrativas. II. ALCANCE Aplica a toda la infraestructura y equipamiento de la. III. DEFINICIONES Infraestructura: Instalaciones, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento de la. Mantenimiento mayor: Se considera toda aquella actividad en la cual se requiera de persona(s) ajena(s) a la para realizar el trabajo de. Mantenimiento menor: Se considera toda aquella actividad la cual puede ser realizada por personal interno de la. Falla potencial: Una falla potencial es aquella que no nos permite seguir desarrollando nuestras actividades de manera normal, y que además no nos da oportunidad de atacarla bajo programa calendarizado. Usuario: Persona que para realizar sus actividades haga uso de la infraestructura. IV. INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS O DOCUMENTOS DEL SISTEMA M-CCA-01 P-CCA-01 Código Documentos Manual de Calidad Procedimiento para la elaboración de procedimientos P-AFI-01 Procedimiento para Adquisición de Materiales, Mobiliario, Equipo y contratación de Servicios No Aplica Ley de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios, para el Estado de Chiapas. No Aplica Lineamientos de racionalidad y disciplina presupuestaria de la Administración Pública del Estado de Chiapas. V. POLITICAS 1. Todas las actividades para llevar a cabo el preventivo y correctivo a infraestructura, deberán sujetarse de manera estricta a los lineamientos establecidos en las diferentes leyes en materia estatal. 2. El encargado de Servicios Generales, deberá realizar y llevar a cabo un programa anual de preventivo a la infraestructura. ELABORÓ: REVISÓ CONTENIDO: REVISÓ FORMA: AUTORIZÓ: JEFE DEL DIRECTOR DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL PUESTO ADMINISTRACIÓN Y DEPARTAMENTO DE RECTOR SISTEMA DE GESTIÓN DE FINANZAS SERVICIOS GENERALES LA CALIDAD FECHA 08 de mayo de de mayo de de mayo de de mayo de 2012 NOMBRE Y FIRMA C.P. Rosa Elena Pulido Aguilar C. Ramón Eleasar Morales Caballero Mtro. Juan Pablo Gutiérrez Moreno M. en F. Juan José Ortega Couttolenc F-CCA-01/R2

2 PAG 2 DE 6 3. La Dirección de Administración y Finanzas será responsable de proporcionar los productos, bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de dicho programa, previo requerimiento de los responsables. 4. Este procedimiento no es aplicable al equipo y maquinaria instalados en los laboratorios y talleres. 5. El responsable de talleres y laboratorios, debe mantener actualizadas las Actividades para el a equipos de talleres y laboratorios (F-DIR-28/R2) y en caso de que éstas sufrieran alguna modificación, deberá ser reportada a la Dirección de Carrera correspondiente. 6. El Director de Carrera debe dar seguimiento a la realización de a los equipos, conforme a las instrucciones de trabajo correspondientes. 7. Se contratará un servicio externo especializado cuando la dificultad de la reparación lo requiera. 8. Se aplicará el programa de a todos los equipos siempre y cuando la garantía del equipo lo permita. 9. La contratación del servicio externo para la reparación de los equipos y talleres de la, es competencia de la Dirección de Administración y Finanzas. 10. El preventivo realizado por parte de la Subdirección de Informática se registrará en el sistema SIAI.

3 PAG 3 DE 6 VI. DIAGRAMA DEL PROCESO RESPONSABLE DE TALLER/ RESPONSABLE DE LABORATORIO/ SERVICIOS GENERALES/ SOPORTE TÉCNICO Jefe Inmediato Inicio F-DIR-28/R2 Elabora programa anual de F-AFI-11/R2 F-DIR-27/R2 Revisa programa anual de Se valida? Corrige el programa anual de NO Se ejecuta el programa anual de SI Procedimiento de suministro y Colocación de materiales, bienes y servicios. Es externo? SI F-AFI-03 Solicitud del Servicio NO Se requiere de material? SI F-AFI-03 Solicitud de material NO Recibe material Realiza el F-DIR-29 Llenado de bitácora Proveedor externo realiza Fin

4 PAG 4 DE 6 VII.- CONTROL DE REGISTROS CODIGO F- AFI -03 F-AFI-11/R2 F-AFI-13/R1 F-AFI-14 F-DIR-27/R1 F-DIR-28/R2 F-DIR-29 NOMBRE Formato de Requisición de Materiales y Servicio Programa Anual de Mantenimiento Preventivo a Instalaciones, Mobiliario y Equipo Reporte de Fallas de Mobiliario, Maquinaria y Equipo Orden de Servicio Programa Anual de Mantenimiento Preventivo a Equipos críticos de Laboratorio Actividades para el a equipos de talleres y laboratorios Bitácora de RETENCION ALMACENAJE DISPOSICIÓN FINAL 2 años Servicios Generales 2 años 2 años Servicios Generales Servicios Generales 2 años Servicios Generales 3 años Dirección de Carrera 3 años Dirección de Carrera 3años Dirección de Carrera VIII.- CONTROL DE CAMBIOS FECHA REVISIÒN DESCRIPCIÒN 18 DE JUNIO DEL Se reestructuro el procedimiento y los formatos en contenido y forma. 01 DE AGOSTO DEL Se reestructuro el procedimiento y el formato (F-AFI- 12/R1) se modifico en contenido y forma, quedando como (F-AFI-12/R2).

5 PAG 5 DE 6 13 DE FEBRERO DE Se modificó formato F-AFI-11/R1 (Programa Anual de Mantenimiento Preventivo a Instalaciones, Mobiliario y Equipo). 17 DE ABRIL DE DE MAYO DE IX.- LISTA DE DISTRIBUCIÓN Se modificó el alcance del procedimiento. Se añadieron formatos. Se actualizó el procedimiento de acurdo a lo establecido por el procedimiento para la elaboración de procedimientos. Se modificó el responsable de revisar contenido del procedimiento. AREA RESPONSABLE No. DE COPIA CONTROLADA Rectoría 01 Abogado General 02 Dirección de Vinculación 03 Departamento de Administración y Finanzas 04 Departamento de Planeación y Evaluación 05 Departamento de Servicios Escolares 06 Departamento de Prensa y Difusión 07 Dirección de Informática 08 Dirección de Administración y Evaluación de Proyectos 09 Dirección de Administración Área Empresas Turísticas 10 Dirección de Procesos Agroindustriales 11 Servicios Bibliotecarios 12

6 PAG 6 DE 6 X.- ANEXOS F- AFI-03.- Formato de Requisición de Materiales y Servicio F-AFI-11/R2.- Programa Anual de Mantenimiento Preventivo a Instalaciones, Mobiliario y Equipo F-AFI-12/R2.-Formato de Verificación del Estado Físico de Inmuebles, Muebles y Equipo F-AFI-13/R1.-Reporte de Fallas de Mobiliario, Maquinaria y Equipo F-AFI-14.-Orden de Servicio F-DIR-27/R1.- Programa Anual de Mantenimiento Preventivo F-DIR-28/R2.- Actividades para el a equipos de talleres y laboratorios F-DIR-29.- Bitácora de