ANTONIO JOSE DE SUCRE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL AÑO TABLA DE RESULTADOS POR GESTIÓN - GÜÍA 34 MEN

Transcripción

1 AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL AÑO VALORACIÓN GESTIÓN PROCESO COMPONENTE (marque con una "") EVIDENCIAS Direccionamiento estratégico y horizonte institucional Gerencia estratégica EISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN MEJORAMIENTO Misión, visión y principios institucionales Actas, Periodico, direcciones de grupo, Metas institucionales circulares, Manual de registros calidad. fotográficos. Conocimiento y apropiación del direccionamiento Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural Liderazgo Direcciones de grupo, circulares Horizonte institicional: politica de inclusion. Total Estado del Proceso Planeacion, reuniones, cronogramas, S.G.C. Actos cívicos Articulación de planes, proyectos y acciones Estrategia pedagógica ANTONIO JOSE DE SUCRE TABLA DE RESULTADOS POR GESTIÓN - GÜÍA 34 MEN Planes de estudio, PEI, diarios de campo CÓDIGO: FO-GED-06 VERSIÓN: 01 Fecha Actualización: 29/09/2015 UBICACIÓN DE LA EVIDENCIA Secretaría, coordinaciones, pagina institucional, BO Secretaría, coordinaciones, pagina institucional, BO Secretaría, coordinaciones, pagina institucional, BO Secretaría, coordinaciones, pagina institucional, BO, circulares. Libro de actos cívicos, pagina institucional, BO, Master, Historial, Cronogramas. PEI, Master, BO PEI, Planes de estudio, diarios de campo, cuadernos de estudiantes (comunicaciones), PEI, Master, BO, cudernos de orientaciones de grupo estudiantes ION DIRECTIVA Gobierno escolar Uso de información (interna y eterna) para la toma de decisiones Seguimiento y autoevaluación Matriz de comunicaciones, circulares, pagina institucional. SGC. Informe de desempeño de procesos Total Estado del Proceso Consejo directivo Actas, reuniones, decisiones, registro de asistencia, registro fotográfico. Consejo académico Comité de evaluación y promoción Comité de convivencia Consejo estudiantil Personero estudiantil Asamblea de padres de familia Actas, reuniones, decisiones, registro de asistencia, registro fotográfico. Actas, reuniones, decisiones, registro de asistencia, registro fotográfico Actas, remisiones a agentes eternos, manual de convivencia, contratos pedagógicos, registro de capacitaciones eternas, libro de actos cívicos, historial. Actas, registro fotografico, Plan de gobierno, periodico institucional, archivo proyecto de democracia, registro fotográfico toma de la sana convivencia. Actas, asistencia, registro fotográfico, circulares, periodico institucional BO, Periodico institucional PMI, BO, Secretaría de Educación Archivo secretaría institucional Archivo secretaría institucional, coodinaciones Carpeta actas de mejoramiento, Master Archivo institucional, observadores, archivos de la docente orientadora, hojas de vida, proyecto de manejo de emociones. Libro de actas consejo estudiantil, archivo institucional Archivo institucional, pagina web, redes sociales Archivo institucional, pagina web

2 GESTI Consejo de padres de familia Actas, asistencia, registro fotografico. Archivo institucional Total Estado del Proceso Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 13% 88% FORTALEZA Matriz de comunicaciones, pagina, periodico Mecanismos de comunicación institucional, cronograma, circulares. BO Trabajo en equipo Jornadas pegaógicas, procesos de aula (diario de campo) Carpetas Proyectos Archivo institucional Cultura institucional Clima escolar Relaciones con el entorno Reconocimiento de logros Identificación y divulgación de buenas prácticas Dia de los mejores, Reconocimiento en actos cívicos, cuadro de los mejores Pagina, registros fotográficos, participación en concursos eternos, jornada única, preicfes Carteleras, pagina instituciona, circulares, archivo institucional Pagina, blog, Ministerio, Foros, Secretaria de educación Total Estado del Proceso Pertenencia y participación Jornadas pedagógicas Archivo institucional Ambiente físico Inducción a los nuevos estudiantes Fotos, acta, asistencia Archivo institucional Motivación hacia el aprendizaje Planes de estudio, PEI, diarios de campo Archivo institucional Manual de convivencia Manual de convivencia Archivo institucional Actividades etracurriculares Diarios de campo Master, Cuadernos de estudiantes Bienestar del alumnado Listas de asistencia Archivo institucional Manejo de conflictos Manual de convivencia, registros desde c Archivo institucional Manejo de casos difíciles Manual de convivencia, registros desde convivencia escolar Archivo institucional Total Estado del Proceso Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 11% 0% 89% FORTALEZA Padres de familia Actas, registros fotograficos Archivo institucional Autoridades educativas Programas Secretaría de Educación Otras instituciones Convenios Archivo institucional Sector productivo Consejo directivo. Archivo institucional Total Estado del Proceso Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 25% 75% FORTALEZA TOTAL GESTIÓN ,0% 2,9% 5,9% 91,2% FORTALEZA VALORACIÓN GESTIÓN PROCESO COMPONENTE (marque con una "") EVIDENCIAS Plan de estudios Enfoque metodológico EISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN MEJORAMIENTO Master (diario de procesos, planeadores de clase por periodos) Actas de Planes de estudio, actas de reuniones de areas, modelo pedagógico, proyectos institucionales, Master2000 (diarios de procesos y planeadores de clase). UBICACIÓN DE LA EVIDENCIA Virtuales (Bo de diseño y formación, Virtuales (Bo de diseño y formación, Master2000). Físicas ( Carpetas de actas, cuaderno de estudiantes, proyectos

3 Diseño pedagógico (curricular) Recursos para el aprendizaje Jornada escolar Evaluación -O, Periódico institucional, Video beam, Kit de robótica, Computadores, Aula Digital, Biblioteca Institucional, Periodico el Mundo,Blog de docentes, Sistema de sonido, Semilleros de Investigación, Estrategia de TESO, Página Web institucional. Horario de clase, Asignación académica, POA, Consolidados de asistencia, Formato de seguimiento y evaluación de proyectos, Boletines de calificaciones, Preinformes académicos, Análisis de evaluación, Comisión de evaluación y promoción, Resultados Instruimos, Informe de validación diseño y formación, Consejos académicos, Refuerzos, Talleres de validación, Evaluación Institucional, Estado del Proceso Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales Actas, Cronograma de actividades, Proyectos isntitucionales, Registros fotograficos, Registros de asistencia, Biblioteca Institucional, Página Web institucional, Coordinaciones, Bo de diseño y formación pedagógica. Bo Institucional, Libros de Actas de Comisión, Master2000, Blog de docentes, Actas de mejoramiento académicos, contratos pedagógicos. Bo institucional, Master2000, Diario de Procesos, Planes de estudio, Blog de docentes, Cronogramas, POA. GESSTION ACADEMICA Prácticas pedagógicas Gestión de aula Estrategias para las tareas escolares Uso articulado de los recursos para el aprendizaje Uso de los tiempos para el aprendizaje Módulos, Guias, Talleres, Periódico el Mundo, Preinformes, Informes académicos, Registros fotográficos, Blog de docentes, Proyectos institucionales, Diario de procesos, Planeadores, Cuadernos de los estudiantes Planes de estudio, actas de consejo académico, actas de construción del diseño curricular,reuniones de areas, modelo pedagógico, proyectos institucionales, Master2000 (diarios de procesos y planeadores de clase) Estado del Proceso Relación pedagógica Preinformes, Informes académicos, Actas de Asistencia a reuniones, Observadores, Formato de atención a padres de familia, Hoja de vida, Contratos pedagógicos, SIEE Diarios de procesos, Planeadores de Planeación de clases clase, Plan de estudios, Cuaderno de los estudiantes, SIEE Blog de docentes, Bo, Master2000, Formato de Atención a padres de familia, Observadores, Actas de mejoramiento académico, Registro de asistencia a reuniones. Blog de docentes, Bo, Blog de docentes, Bo, Blog de docentes, Bo, Blog de docentes, Bo,

4 Seguimiento académico Estilo pedagógico Diarios de procesos, Planeadores de clase, Plan de estudios, Cuaderno de los estudiantes, SIEE. Diarios de procesos, Planeadores de Evaluación en el aula clase, Plan de estudios, Cuaderno de los estudiantes, Talleres, Refuerzos, SIEE Estado del Proceso Seguimiento a los resultados académicos Uso pedagógico de las evaluaciones eternas Seguimiento a la asistencia Actividades de recuperación Plan de estudios, SIEE, Planillas de seguimiento, Actas de mejoramiento académico, Comisión de evaluación, Informes de validación, Analisis de Evaluación, Analisis de resultados de pruebas eternas, Registros fotograficos, Actas de asistencia a reuniones. Consolidados de asistencia, formato de ecusas. Blog de docentes, Actas de Mjoramiento, Talleres de recuperación, Preinforme, Blog de docentes, Bo, Blog de docentes, Bo, Blog de docentes, Bo, Master2000, Libros de actas de comisión y evaluación, Boletines de Calificaciones. Bo, Master2000, Libros de actas de consejo académico. Bo. Blog de docentes, Master2000 Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje Actas de asistencia a orientación escolar, Talleres para estudiantes con NEE, SIEE, Planes de estudio. Seguimiento a los egresados Página Web institucional, Facebook, Actas de asistencia a reuniones, Comité de egresados, Invitaciones, Registros fotográficos. Total Estado del Proceso Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 17% 83% FORTALEZA TOTAL GESTIÓN 0,0% 0,0% 5,3% 94,7% FORTALEZA Blog de docentes, SIEE, Carpetas físicas de docentes,master2000, SIMAT, Proyecto de democracia, GESTIÓN PROCESO COMPONENTE Apoyo a la gestión académica Proceso de matrícula VALORACIÓN (marque con una "") EISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN MEJORAMIENTO EVIDENCIAS La institución cuenta con sotfware Archivo académico software institucional La institución cuenta con sotfware, Boletines de calificaciones boletines de calificaciones Estado del Proceso cronograma Mantenimiento de la planta física de mantenimiento de su planta proyecto sobre adecuación y Programas para la adecuación y ornamentación embellecimiento de la planta física de su planta física UBICACIÓN DE LA EVIDENCIA máster,simat.bo secretaría institucional, máster,simat.bo secretaría institucional, máster en carpeta de GESTÓN proyecto mi huella ecológica-digital

5 Administración de la planta física y de los recursos Seguimiento al uso de los espacios Adquisición de los recursos para el aprendizaje Suministros y dotación la matriz de ambientes físicos de trabajo y diseña acciones para optimizarlos plan de necesidades. proceso de compras y suministro de insumos para un buen desarrollo de su accionar pedagógico. En el BO, carpeta de gestión administrativainfraestructura de forma física: Matriz de ambiente de trabajo. En el BO, en carpeta de compras y contratosfísicamente--rectoría En el BO, carpeta de gestión administrativacompras, fisicamente. Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje, Seguridad y protección panorama de riesgos Estado del Proceso En BO, y carpeta de gestión administrativafisicamente CEPAD ADMINISTRATIVA Y FINACIERA Administración de servicios complementarios Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales Perfiles Inducción cobertura, calidad y oportunidad de los servicios complementarios(cafetería,meriend a., psico-orientación). Estrategia de apoyo a los estudiantes que presentan bajo desempeño académico Estado del Proceso perfiles docentes requeridos y los aplica a su proceso de selección, solicitud e inducción del personal. Formación y capacitación Asignación académica plan capacitación( inducción y reinducción del personal), plan de formación y capacitación docente de acuerdo a sus necesidades. Criterios de asignación académica de los docentes y realiza los ajustes pertinentes a los mismos Rectoría. Planes de estudio.página web institucional- Blog docentes-apoyo de psicólogas de dicho acompañamiento. página web institucional, En PEI, hoja de vida del docente plan de capacitación en BO y en carpeta de gestión administrativafisicamente Plan de caapcitación en BO y carpeta de administración de recursos.fisicamente. PEI. Página web institucional.

6 GESTION A Talento humano Pertenencia del personal vinculado Evaluación del desempeño Personal vinculado está identificado con su filosofía, principios, valores y objetivos. Proceso de evaluación de docentes, directivos y personal administrativo.. En BO, en coordinación académica( evaluaciones a docentes y a personal de secretarias), en carpeta de administración de recursos.fisicamente. En BO, carpeta de administración de recursos, fisicamente.(talento humano) Apoyo financiero y contable Estímulos Apoyo a la investigación Convivencia y manejo de conflictos Bienestar del talento humano Estrategias de reconocimiento al personal vinculado y realiza los estímulos pertinentes Política de investigaciones y planes para la divulgación del conocimiento. Estrategias de mediación de conflictos y los ajusta de acuerdo con las necesidades y el entorno social. Programa de bienestar Estado del Proceso Nivel de Desarrollo del Proceso 0% 0% 20% 80% FORTALEZA Presupuesto, de Presupuesto anual del Fondo de Servicios manera que se logre coordinar las Educativos (FSE) necesidades de la institución. Rectoría. Contabilidad Informes financieros, se elaboran y se presentan dentro de los plazos establecidos por la normatividad.. Rectoría. Hay seguimiento y evaluación de los Ingresos y gastos procesos de Rectoría. Control fiscal Informes financieros. Rectoría. Total Estado del Proceso TOTAL GESTIÓN ,0% 0,0% 7,7% 92,3% FORTALEZA En Rectoría-memos de felicitaciones, al final de año condecoraciones ealtaciones por méritos. Los distintos proyectos Página web institucional,bo Manual de convivencia, observadores del alumno, actas en coordinación y psicoorientación. Proyecto de civismo y bienestar--página web institucional GESTIÓN PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN (marque con una "") EISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN MEJORAMIENTO EVIDENCIAS UBICACIÓN DE LA EVIDENCIA

7 Accesibilidad Proyección a la comunidad Participación y convivencia Atención educativa a grupos poblacionales en situación de vulnerabilidad que eperimentan barreras al aprendizaje y la participación Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos Necesidades y epectativas de los estudiantes Proyectos de vida Escuela de padres Listado de estudiantes con NEE, Listas de estudiantes desplazados, PEI, Carpetas de atención a estudiantes con NEE, Seguimiento en el observador del estudiante, rutas de atención para atender estudiantes con diferentes problemáticas. Horizonte institucional y política de inclusión. Registros fotográficos de las actividades desarrolladas que involucran la participación de los estudiantes, actividades encaminadas a mejorar la calidad de vida de los estudiantes, buscando abarcar sus capacidades. Trabajos desarrollados por los estudiantes Estado del Proceso Oferta de servicios a la comunidad Actividades desarrolladas desde el proyecto de Tertulias familiares, registros fotográfico, actas y asistencia Orientación de grupo encaminada a la oferta de servicios, carteleras, plegable, oferta en la pagína institucional. Uso de la planta física y de los medios Formatos de préstamo. Servicio social estudiantil Registro de horas del servicio de alfabetización Estado del Proceso Participación de los estudiantes Asamblea y consejo de padres de familia Participación de los padres de familia Registros fotográficos de las actividades desarrolladas desde los diferentes proyectos Actas de la conformación y reunión del consejo de padres del proyecto de participación y lederazgo en un espacio diverso. Registros fotográficos de las actividades desarrolladas con los padres de familia en tertulias familiares, día E, festival de epresiones artísticas Estado del Proceso Master ( secretaria), BO( diseño y formación), Oficina de la docente orientadora, oficina de coordinador de convivencia y los docentes de aula. Bo(direccionamiento estratégico). Bo, Proyectos Plan de estudios de ética y valores, carpetas, módulos y diario de campo. bo, coordinación de convivencia pagína institucional, bo(proyección a la comunidad) Coordinación académica Bo(diseño y formación) y proyecto de democracia. Carpeta física de la lider del proyecto. Proyectos institucionales, Bo. Prevención de riesgos físicos Proyecto CEPAD y seguridad víal, Registros fotograficos Proyectos institucionales, Bo( Proyección a la comunidad).

8 Prevención de riesgos Prevención de riesgos psicosociales Proyecto de estilos de vida saludable, servicios de orientación escolar, Registros fotograficos Proyectos institucionales, guía de servicios de proyección a la comunidad, Bo y manual de convivencia. Programas de seguridad Plan de emergencia completo, pero estamos al la espera de la respuesta de algunas entidades para brindar apoyo al Bo, proyección a la proyecto. comunidad. Total Estado del Proceso TOTAL GESTIÓN ,0% 0,0% 0,0% 100,0% FORTALEZA MODIFICADO POR

9