TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS AL CARGO DE REVISOR FISCAL

Transcripción

1 FONDO DE EMPLEADOS Y DE FUNCIONARIOS DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA Y DE LA RAMA JUDICIAL FONJUDICATURA NIT: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS AL CARGO DE REVISOR FISCAL CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL De conformidad con lo establecido por el artículo 41 del decreto 1481 de 1989, los Fondos de Empleados deben contar con un Revisor Fiscal. El alcance y funciones de Revisoría Fiscal se encuentran establecidos en el artículo 207 del Código de Comercio, el capítulo VI del título V de la Circular Básica Jurídica 007 de 2008, de la Superintendencia de Economía Solidaria y demás normas complementarias. A continuación se especifican los términos de referencia para la convocatoria a la elección de Revisor Fiscal para el período marzo marzo del FONDO DE EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA Y DE LA RAMA JUDICIAL - FONJUDICATURA. En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en los presentes términos de referencia. 1.1 INVITACIÓN A LOS PROPONENTES. La Asamblea General de Asociados del FONDO DE EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA Y LA RAMA JUDICIAL FONJUDICATURA, ordenó a la Junta Directiva nombrar una Comisión para la selección de los candidatos a Revisoría Fiscal, con el fin de organizar una convocatoria, evaluar y llevar a la XIX Asamblea General, las propuestas que cumplan las condiciones establecidas para la elección del cargo de Revisor Fiscal, por lo cual la Comisión cita a los interesados con el siguiente objeto: CONVOCATORIA PARA REVISOR FISCAL DEL FONDO DE EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA Y LA RAMA JUDICIAL - FONJUDICATURA. PARA EL PERIODO

2 1.2. LEGISLACIÓN APLICABLE. Este proceso contractual se regirá por las normas contenidas en la Circular Básica Jurídica 007 de 2008, emitida por la Superintendencia de la Economía Solidaria, sus normas complementarias y disposiciones legales vigentes que versen sobre la materia; así como también por los Estatutos de FONJUDICATURA OBJETIVOS ESPECIFICOS. Teniendo en cuenta que la XIX Asamblea General Ordinaria del FONDO DE EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA Y DE LA RAMA JUDICIAL FONJUDICATURA, fue convocada para el día 16 de marzo de 2.013, a las 8:00 a.m., y en el orden del día propuesto en el numeral 11 se encuentra la Elección de Revisor Fiscal y Fijación de Honorarios, se hace necesario realizar la presente convocatoria con el fin de elegir de una manera objetiva el Revisor Fiscal para el período PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo para la ejecución del contrato será de un (1) año una vez se haya cumplido el requisito de inscripción ante la Cámara de Comercio y hasta una nueva elección por parte de la Asamblea General INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. Con la presentación de la oferta, el proponente da por aceptado los términos de referencia, que conoce la naturaleza y alcance de los servicios, los costos y su tiempo de ejecución y que además, se acoge a los dictados de la Circular Básica Jurídica 007 de 2008, de la Superintendencia de la Economía Solidaria y sus normas complementarias. Igualmente, con la sola presentación de la propuesta, autoriza a FONJUDICATURA a realizar las consultas necesarias en las centrales de riesgo, Junta Central de Contadores y demás bases de datos, a fin de corroborar la información suministrada y relacionada con el objeto de la presente convocatoria APERTURA DE LA CONVOCATORIA. La apertura del presente proceso se fija para el día 11 de Marzo de a las 08:00 a.m., fecha a partir de la cual podrán entregarse las propuestas impresas en original, en la sede de FONJUDICATURA en sobre sellado y marcado PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE REVISORIA FISCAL, en la ciudad de Bogotá, en la Carrera 7 No Oficina 203.

3 1.7. CIERRE DE LA CONVOCATORIA. El Cierre de la Convocatoria y recibo de propuestas se fija para el día 14 de Marzo de 2.013, a las 5:00 P.M FORMA DE PAGO. FONJUDICATURA pagará el valor del Contrato, por mensualidades vencidas, previa presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura por parte del contratista VALOR DE LOS HONORARIOS. El Proponente deberá presentar el valor de sus honorarios, en pesos colombianos VALIDEZ DE LA OFERTA. La propuesta debe tener una validez de por lo menos 30 días calendario COSTO DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y el Fondo en ningún caso será responsable de los mismos. CAPÍTULO II 2.2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN. En el presente proceso podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces según las disposiciones vigentes, que no se encuentren incursas en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de que trata la Ley 43 de 1990, el Código de Comercio y los Estatutos de FONJUDICATURA, llenando los siguientes requisitos: Ser contador Público Titulado, tener matrícula profesional vigente y si es persona jurídica estar debidamente inscrito en la Cámara de Comercio. Los profesionales que vayan a realizar la Revisoría Fiscal, deben presentar el certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Junta Central de Contadores, con una expedición no mayor a 30 días y que no figure con sanciones disciplinarias en los últimos 5 años.

4 Acreditar mínimo 3 años de experiencia en el cargo de Revisoría Fiscal en el sector solidario. Acreditar formación mínima de 40 horas, en temas de economía solidaria, debidamente certificada. No haber sido sancionado por la Junta Central de Contadores, o por las entidades gubernamentales que ejercen el control, inspección y vigilancia sobre entidades públicas y privadas. El Revisor fiscal y su suplente no podrán tener parentesco entre sí, ni con los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social o el Gerente, dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. No podrán ser elegidos para el cargo de Revisor Fiscal quienes siendo contadores públicos titulados, sean a la vez asociados de FONJUDICATURA. IMPORTANTE: Únicamente se evaluarán las propuestas que cumplan como mínimo con los anteriores requisitos CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS. a. Perfil profesional: Presentar fotocopias de diplomas y actas de grado que acrediten los títulos obtenidos. Adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional vigente. Adjuntar fotocopia de la cédula de ciudadanía de los profesionales asignados a la Revisoría Fiscal. Aportar certificados de estudios realizados en temas de economía solidaria. b. Experiencia: Adjuntar certificaciones que acrediten la experiencia mínima en el cargo de Revisor Fiscal. c. Aspectos Técnicos: La propuesta debe contener clara información sobre los siguientes aspectos: Relación del personal profesional que será asignado, indicando para cada uno el nombre, cargo, años de experiencia profesional, tiempo de trabajo en la firma,

5 títulos profesionales obtenidos, rol que desempeñará en la ejecución del servicio contratado y la dedicación, expresada en términos porcentuales frente al total de horas mes ofrecidas. Hojas de vida de cada uno de los profesionales ofrecidos. Plan General de Trabajo (justificación, objetivos, estrategias y actividades). Metodología a utilizar. Número de Horas mes de trabajo ofrecidas. Experiencia específica en el cargo, detallando nombre de las Empresas, tiempo, y nombres y cargo de los funcionarios que coordinaban las funciones del Revisor Fiscal. d. Requisitos adicionales para personas naturales: Certificaciones de estudios. Fotocopia de la cédula de ciudadanía Certificado de antecedentes judiciales vigente Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores Certificado de ausencia de sanciones, expedido por la Superintendencia de Economía Solidaria Copia del RUT. e. Requisitos adicionales para personas jurídicas: Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio, no mayor a 30 días de expedición. Fotocopia del NIT Fotocopia del RUT Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la junta Central de Contadores. Aportar los documentos indicados para personas naturales, correspondientes al Contador Público que la persona jurídica designe como Revisor Fiscal. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal

6 2.4. ORGANIZACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas se deben presentar con el siguiente orden: Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante Legal cuando se trate de persona jurídica o por el proponente si es persona natural. Índice de contenido, en el que se relacione el número de la página en la cual se presenta la información y cada uno de los documentos que componen la propuesta. Documentación adjunta, que soporta la información solicitada. Toda la propuesta debe estar foliada de manera consecutiva CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. La Comisión efectuará la evaluación de las propuestas recibidas, de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación: a. Preparación académica Se asignará 0.5 puntos por cada 40 horas de capacitación hasta completar 16 puntos. b. Experiencia laboral en el cargo Se adjudicará 4 puntos por cada año de experiencia hasta completar 20 puntos. c. Intensidad horaria Por cada hora mensual de asesoría se dará un puntaje de 0.4 hasta completar 14 puntos PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. La Comisión realizará las evaluaciones de las propuestas presentadas el día 15 de marzo de RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS. La Comisión podrá rechazar y eliminar una o varias propuestas, en cualquiera de los siguientes casos:

7 Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en las normas antes citadas. Cuando el proponente no acredite lo establecido en el Capítulo 2 de presente reglamento. Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas para el cierre de la convocatoria. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato sea distinto al establecido en los términos de referencia. Cuando se solicite al proponente subsanar alguno de los documentos o de los requisitos de participación y no lo haga dentro del término de tres (3) días hábiles contados a partir del recibo de la comunicación correspondiente. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, para la misma convocatoria. Cuando esté incompleta, en cuanto a que no cumple lo especificado o no incluye algún documento que, de acuerdo con estos términos de referencia, se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparación objetiva con otras ofertas. La Comisión se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas. Posteriormente las propuestas que sean seleccionadas y cumplan con los requisitos legales serán evaluadas y presentadas a la Asamblea General, lo cual le será informado previamente a los proponentes a fin de que haga la respectiva sustentación y la Asamblea elija el Revisor Fiscal para la vigencia GRACIELA ROMERO ROMERO EUGENIA IREGUI ORTIZ ROSSE MARY CAMACHO PINEDA