CAMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA Términos de Referencia para la designación de Revisor Fiscal Elecciones 2010

Transcripción

1 1. FUNDAMENTO LEGAL CAMARA DE COMERCIO DE LA GUAJIRA Términos de Referencia para la designación de Revisor Fiscal Elecciones 2010 Procedimiento de elección de Revisores Fiscales de las Cámaras de Comercio, establecido por la Superintendencia de Industria y Comercio en la Circular Externa No. 01 de febrero 3 de 2004, modificatoria del Titulo VIII Capitulo Segundo, numeral 2.8. de la Circular Única. De conformidad con lo dispuesto en el articulo 23 del decreto 898 de 2002, que señala que corresponde a las asambleas de las Cámaras de Comercio el nombramiento del Revisor Fiscal y sus respectivos suplentes. 2. DE LA CONVOCATORIA Mediante Acta No. 157 del 19 de marzo de 2010, la Junta Directiva de la Cámara de Comercio de La Guajira, ordenó la apertura de una convocatoria publica para la recepción de las propuestas, atendiendo el procedimiento establecido por la Superintendencia de Industria y Comercio. 2.1 OBJETO Invitar a las personas naturales o jurídicas, especializadas en el ejercicio de la Auditoria, interesadas en prestar los servicios de Revisor fiscal a la Cámara de Comercio de La Guajira, para la vigencia , para ser sometidas a consideración de la Asamblea General que se efectuará el próximo 3 de junio de 2010 en los municipios de Riohacha, Maicao, Fonseca, Barrancas, San Juan del Cesar y Villanueva, con el fin de que esta efectúe la designación por mayoría absoluta. 2.2 HONORARIOS A PAGAR El valor de los honorarios a pagar por la prestación de los servicios de Revisoría Fiscal de la Cámara de Comercio de La Guajira es de Un Millón Setecientos Cincuenta y Ocho Mil Ochocientos Veintidós Pesos ($ oo) mensuales, durante el 2010, con incremento anual equivalente al índice de precios certificado por el DANE FECHA DE APERTURA Y CIERRE A partir del tres (3) de mayo de 2010, a las 8:00 a.m., los interesados podrán retirar los términos de referencia en forma gratuita, en la Dirección Jurídica de la Cámara, ubicada en la Carrera 6 No en la ciudad de Riohacha, teléfono Las propuestas deberán entregarse en la misma oficina a más tardar el 15 de mayo de 2008 a las 6.00 p.m., fecha y hora en la que se abrirán y se levantará un acta, para dejar constancia de las que se presentaron oportunamente. A este acto podrán asistir las personas que así lo deseen.

2 2.4. CONDICIONES Y REQUISITOS PARA PROPONER Condiciones. Podrán participar las personas naturales o jurídicas que cumplan con lo establecido en el Código de Comercio sobre esa materia y que no se encuentren incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución, la ley o los reglamentos y particularmente en el articulo 205 del Código de Comercio, los artículos 50 y 51 de la ley 43 de 1990, el manual de contratación y los estatutos de la Cámara. Si el Revisor Fiscal es persona natural, debe ser Contador Publico. Si fuere persona jurídica estará obligada a designar un Contador Publico para el ejercicio de la revisoría. El desconocimiento de tales disposiciones no será excusa valida para el incumplimiento de los compromisos que se adquieran con la Cámara. No podrá presentar propuesta las sociedades que tengan por si o a través de sus socios, participación en otra que simultáneamente presente oferta separada Además de lo anterior, los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos: Cuando el proponente sea persona jurídica nacional debe acreditar su existencia y representación legal INFORMACION INSTITUCIONAL Los proponentes, directamente o por intermedio de un delegado, debidamente autorizado por escrito, si así lo desean, pueden acercarse a la Cámara con el objeto de que les sea suministrada información institucional, si así lo requieren. La información se proporcionara el día 10 de mayo, siendo lugar de reunión la Sala de Juntas Ubicada en el 2 piso de la carrera 6 No , a las 3:00 p.m. 2.6 INTERPRETACION DE LOS DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA El proponente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos de la convocatoria e informarse de todas las circunstancias que puedan afectar en alguna forma el objeto, el costo o el plazo requerido para su cumplimiento. 2.7 CORRESPONDENCIA Toda correspondencia del proponente o representante deberá entregarse directamente a la secretaria de la Presidencia Ejecutiva, carrera 6 No piso 2, en Riohacha, indicando claramente que se trata de la convocatoria para la Revisoría Fiscal.

3 3. LA PROPUESTA Las personas naturales o jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán manifestarlos expresamente, mediante comunicación escrita dirigida al Presidente Ejecutivo, a más tardar en la fecha y hora ya señaladas INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACION DE LAS PROPESTAS La propuesta debe presentarse en original, en sobre sellado en el cual debe destacarse el nombre del proponente, su domicilio, números de teléfono y fax y si es posible dirección de correo electrónico. Debe contener toda la información solicitada en los términos de referencia, en el orden allí establecido, debidamente foliada, con sus respectivos anexos y suscrita por el interesado, si es persona natural, o el representante legal si es persona jurídica. La cámara se reserva el derecho de pedir las aclaraciones que considere necesaria para garantizar la correcta evaluación de las propuestas y la igualdad de tratamiento a los interesados. Deben evitarse borrones, tachaduras, repisados, raspaduras o enmendaduras, a menos que se haga salvedad sobre su validez, la cual se entiende realizada con la firma del responsable al pie de la respectiva corrección. 3.2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA El interesado debe remitir su propuesta con el contenido u orden que a continuación se indica, con separadores de cada uno de los literales. a. Hojas de Vida de los aspirantes principales y suplentes que contengan los datos generales del proponente. b. Experiencia relacionada con el cargo. c. Acreditar: la representación legal si es persona jurídica, o fotocopia de la cedula de ciudadanía, si es persona natural. En cada uno de los casos se anexará fotocopia de la tarjeta o matricula profesional del contador que se proponga para revisor fiscal principal y suplente. d. Declaración expresa que se entenderá prestada con la presentación de la propuesta de que la persona natural aspirante al cargo o la firma de contadores y las personas naturales designadas por ella, tanto para desempeñarse como revisor

4 fiscal principal o suplente (s), no se encuentran incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley, estatuto y declaraciones de principios de esta Cámara de Comercio de La Guajira ( e. Certificado reciente (con antelación no mayor a 45 días calendarios a partir de la apertura de la convocatoria) de antecedentes disciplinarios de los aspirantes principales y suplentes, expedidos por la Junta Central de Contadores. f. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación y Paz y Salvo Fiscal expedido por la Contraloría general de la Republica. (con una antelación no mayor a 15 días calendarios a partir de la apertura de la convocatoria). g. La aceptación del cargo por parte del aspirante en caso de ser elegido. h. Nombre e identificación de los suplentes del revisor fiscal. i. Alcance detallado de la forma en que propone llevar a cabo la Revisoría Fiscal. El proponente presentara, según su criterio y experiencia en trabajos similares, el alcance de la Revisoría, la metodología para cada una de las auditorias a efectuar y el número de horas asignadas para la realización de las labores. Para lo anterior se debe tener en cuenta que la auditoria que se requiere debe ser integral en los términos del nuevo concepto del control y técnicas de auditoria, e incluye en su cobertura el examen, conceptos y demás informes que la cámara deba rendir a las diferentes autoridades o que sean indispensables dentro del giro normal de su actividad. j. Equipo de trabajo y organigrama: La cámara no se compromete a suministrar personal, la propuesta debe incluir todo el equipo necesario, por lo tanto, su vinculación y prestación correrán por su cuenta y riesgo del proponente. k. Infraestructura: El proponente debe relacionar el soporte físico y el soporte lógico para prestar sus servicios, que se compromete a aportar para llevar a cabo sus funciones en la Cámara, especificando las características de los mismos. En un cuadro debe detallar los equipos directamente vinculados a la revisoría y cuales se ubicaran en las instalaciones de la Cámara. Relacionar los números de las licencias del soporte lógico. Indicar si se requiere un espacio físico en las instalaciones de la entidad, el cual será asignado de acuerdo con el tiempo de permanencia diaria del auditor en la entidad y la disponibilidad de espacio con que disponga. l. Cronograma de Actividades. La Revisoría se efectuara por dos (2) años, tiempo base que debe tener en cuenta el proponente para presentar un cronograma del plan de trabajo que se pretende realizar.

5 m. Relación de Revisorías en Ejecución: se debe presentar una relación de las revisorías que en la actualidad efectúa el proponente, resaltando la asignadas a cargo de revisor principal y suplente propuestos, con la indicación del tiempo que dedica a ejercerlas. Debe incluir las respectivas certificaciones de los trabajos realizados. n. Documentos que debe anexarse a la propuesta: Carta de presentación de la oferta, en original, firmada como ya se ha indicado. En el caso de las personas jurídicas, poder debidamente otorgado por el representante Legal de la sociedad proponente en el que se indiquen las facultades conferidas, cuando el mismo no suscriba la propuesta. Tratándose de personas jurídicas, certificado de existencia y representación legal, con una antelación no mayor de 45 días calendarios a partir de la apertura de la convocatoria. Si se trata de personas naturales, fotocopia de la cedula de ciudadanía. Original o copia autorizada del acta del órgano directivo de la sociedad proponente en el que conste la autorización dada a su representante legal para participar en el concursos y para suscribir el contrato, en el caso de estatutariamente se requerirá dicha autorización para contraer obligaciones a nombre de la sociedad. Tarjeta profesional de los contadores Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, (con una antelación no mayor de 15 días calendarios a partir de la apertura de la convocatoria). Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación y paz y salvo Fiscal expedido por la Contraloría General de la republica, (ambos con una antelación no mayor de 15 días calendarios a partir de la apertura de la convocatoria) o. Anexos: debe incluirse aquí toda la información adicional que el proponente desee suministrar EXPERIENCIA Los aspirantes deberán acreditar una experiencia mínima de ocho (8) años en el ejercicio de revisorías fiscales. Si se trata de una persona jurídica, esta experiencia mínima deberá acreditarse respecto de las personas designadas por ellas MODIFICACIONES O ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS Antes del término para el cierre de la convocatoria, todo proponente podrá presentar modificaciones o aclaraciones de su propuesta. Tales aclaraciones se ajustaran a las reglas establecidas en los presentes términos de referencia para la elaboración y presentación de la propuesta principal.

6 4. METODOLOGIA PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La comisión integrada para tal efecto, analizara las propuestas, a la luz de la reglamentación de la Superintendencia de Industria y Comercio, los estatutos de la Cámara y los presentes términos de referencia, para lo cual iniciara con la revisión encaminada a determinar las propuestas que cumplan con los requisitos. Con base en el anterior análisis se presentaran los proponentes habilitados a consideración de la Asamblea General, el día 3 de junio de DESIGNACION DEL REVISOR FISCAL La designación del revisor fiscal principal y sus respectivos suplentes, la hará la asamblea general en las elecciones que se realizaran el día jueves, 3 de junio de 2010, de las 8 a.m. a las 6:00 p.m. en las ciudades de Riohacha, Maicao, Fonseca, Barrancas, San Juan del Cesar y Villanueva. 6. DEL CONTRATO Una vez elegido el Revisor Fiscal y sus suplentes por la Asamblea general, el favorecido deberá suscribir el contrato correspondiente dentro de los 10 días calendario siguiente a su designación, anexando la constancia de afiliación al Sistema de Seguridad Social y Pólizas de: a) Prestaciones sociales por el termino del contrato y tres (3) años mas; b) Cumplimiento Contractual, equivalente al 10% del valor del contrato y c) Calidad y Correcta prestación del Servicio equivalente al 20% del valor del contrato FIRMA DEL CONTRATO Una vez elegido el Revisor Fiscal y su suplente por la Asamblea General, el favorecido deberá suscribir el contrato correspondiente dentro de los 10 días calendario siguientes a su designación, anexando la constancia de afiliación al Sistema de Seguridad Social y pólizas de: a) Prestaciones Sociales por el términos del contrato y tres (3) años más; b) Cumplimiento Contractual, equivalente al 10% del valor del contrato y c) Calidad: Equivalente al 20% del valor del contrato PLAZO DEL CONTRATO La duración del contrato será de veinticuatro (24) meses o sea desde el 1 de julio de 2010 al 30 de junio de 2012.