IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA AVANTIUS SISTEMA DE GESTIÓN JUDICIAL EN LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ARAGÓN.

Transcripción

1 IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA AVANTIUS SISTEMA DE GESTIÓN JUDICIAL EN LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ARAGÓN. Con el objetivo de dar cumplimiento a lo establecido en Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia, en relación a la interoperabilidad entre los sistemas al servicio de la Administración de Justicia y la efectiva implantación del expediente judicial electrónico, el día 12 de septiembre de 2017, se formalizó el CONVENIO DE COOPERACIÓN ENTRE LA COMUNIDAD FORAL DE NAVARRA Y LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ARAGÓN SOBRE CESIÓN DE USO DEL SISTEMA DE IN AVANTIUS SISTEMA DE GESTIÓN DE JUSTICIA El convenio contempla la cesión gratuita de las aplicaciones AVANTIUS, PORTAL DE SERVICIOS PROFESIONALES Y JUSTICIA GRATUITA, además de las plantillas de tramitación de documentos y modelos de reparto de asuntos y de ficheros maestros en funcionamiento en la Comunidad Foral de Navarra. Para el funcionamiento del sistema Avantius Sistema de Gestión Judicial, además de la cesión del software correspondiente, resulta necesaria su implantación, su mantenimiento y su desarrollo evolutivo. A tal efecto, se realizó la contratación de los servicios de implantación, mantenimiento y desarrollo evolutivo del sistema de información AVANTIUS SISTEMA DE GESTIÓN DE JUSTICIA en la Comunidad Autónoma de Aragón. Tras ello, en estos meses, se ha estado trabajado en las tareas preparatorias de implantación, esto es: creación y configuración de las plataformas tecnológicas de producción y preproducción, instalación, parametrización, configuración y adaptación de plantillas, reparto, ficheros maestros, etc a las características y particularidades de los Órganos Judiciales de Aragón y formación de usuarios y de técnicos de la Dirección General de Justicia e Interior. Para ello se constituyeron 55 grupos de trabajo para la revisión de los ficheros maestros, algoritmos de reparto, plantillas, adaptaciones específicas, seguridad, comunicaciones, formación y plataforma tecnológica. Entre el personal de la Administración de Justicia en Aragón, del Servicio de Tecnologías de la Información de Justicia, de AST y de la empresa pública Tracasa, han sido más de 300 personas las que han estado trabajando en las tareas preparatorias referidas. Una vez concluidos los trabajos preparatorios, se ha planificado el despliegue y puesta en producción del sistema AVANTIUS ARAGÓN. El Plan trazado contempla abordar en primer lugar la provincia de Huesca, en segundo lugar Teruel y, finalmente Zaragoza. Implantación del Expediente Judicial Electrónico Página 1

2 El inicio de la implantación se realizará el lunes día 9 de abril, fecha en la que se procederá a la formación in situ de los usuarios del aplicativo. El lunes siguiente, día 16 de abril, una vez realizada la migración de la información al nuevo sistema, se iniciará el funcionamiento efectivo del mismo. Durante esta semana, personal de la empresa implantadora, estará in situ en los órganos judiciales para atender cualquier incidencia y prestar todo el soporte técnico y funcional necesario. Cada una de las semanas, se abordará la formación e implantación en dos partidos judiciales. Este ciclo semanal se irá repitiendo según el siguiente esquema: LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES 8.00 h h. 6 alumnos Grupo C 12 h h. 6 alumnos Grupo C Con el objetivo de mantener los órganos judiciales correspondientes atendidos, se han organizado dos grupos de formación, A y B, por cada una de las sedes de partido judicial. Aproximadamente, la mitad de la plantilla se asignará al grupo A y la otra mitad al grupo B. El grupo C, es el correspondiente al Poder Judicial y a los Letrados de la Administración de Justicia, quienes recibirán una formación específica en las funcionalidades correspondientes a sus ámbitos respectivos. Al margen de ello, si desean profundizar en conocer la gestión del expediente propiamente dicho en el sistema Avantius, también podrán asistir a cualquiera de las sesiones de los grupos A o B. Implantación del Expediente Judicial Electrónico Página 2

3 La planificación para el inicio de cada uno de los ciclos de formación-puesta en producción es la siguiente: Sedes Fecha SEMANA 1 Barbastro y Monzón 9 de abril de 2018 SEMANA 2 Jaca y Fraga 16 de abril de2018 SEMANA 3 Huesca 24 de abril de 2018 La sede de Boltaña se abordará conjuntamente con la de Barbastro y Monzón. Para la realización de la formación se dispondrá de un aula portable en la sede judicial correspondiente con una dotación de un puesto por alumno. La formación y despliegue en el Palacio de Justicia de Huesca, por su dimensión, tiene un plan específico que se detalla en el cuadro anexo. Por otra parte, en las semanas previas al inicio de la formación, personal del Servicio de Tecnologías de la Información visitará cada una de las sedes judiciales para comprobar el estado de las instalaciones y que las personas que correspondan disponen del certificado de firma en vigor. Igualmente, en la semana de formación, se sustituirán los ordenadores de los puestos de auxilio por otros equipos actualizados al sistema Windows 10. Zaragoza, a 7 de marzo de Ángel Sanz Barea Jefe del Servicio de Sistemas de Información e Infraestructuras de Justicia. Implantación del Expediente Judicial Electrónico Página 3

4 ANEXO. DESPLIEGUE AV ANTIUS ARAGÓN EN HUESCA El calendario de despliegue en la provincia de Huesca se inicia la semana del 9 de abril, con el comienzo de las sesiones de formación a los Órganos Judiciales de las sedes de Barbastro, Boltaña y Monzón. El día 16 de abril, se iniciará el arranque efectivo de Avantius como sistema de gestión procesal en los Órganos Judiciales de las mencionadas sedes: Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Sede Judicial de Barbastro 10 días lun 09/04/18 vie 20/04/18 Oficina de registro y reparto 10 días lun 09/04/18 vie 20/04/18 Juzgado Mixto nº1 10 días lun 09/04/18 vie 20/04/18 Juzgado Mixto nº2 10 días lun 09/04/18 vie 20/04/18 Sede Judicial de Monzón 10 días lun 09/04/18 vie 20/04/18 Oficina de registro y reparto 10 días lun 09/04/18 vie 20/04/18 Juzgado Mixto nº1 10 días lun 09/04/18 vie 20/04/18 Juzgado Mixto nº2 10 días lun 09/04/18 vie 20/04/18 Sede Judicial de Boltaña 10 días lun 09/04/18 vie 20/04/18 Oficina de registro 10 días lun 09/04/18 vie 20/04/18 Implantación del Expediente Judicial Electrónico Página 4

5 Juzgado Mixto nº1 10 días lun 09/04/18 vie 20/04/18 La secuencia de despliegue continua el 16 de abril con la formación de los Órganos Judiciales de las sedes de Fraga y Jaca. El día 24 de abril, se iniciará el arranque efectivo de Avantius como sistema de gestión procesal en los Órganos Judiciales de las mencionadas sedes: Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Sede Judicial de Fraga 9 días lun 16/04/18 vie 27/04/18 Oficina de registro y reparto 9 días lun 16/04/18 vie 27/04/18 Juzgado Mixto nº1 9 días lun 16/04/18 vie 27/04/18 Juzgado Mixto nº2 9 días lun 16/04/18 vie 27/04/18 Sede Judicial de Jaca 9 días lun 16/04/18 vie 27/04/18 Oficina de registro y reparto 9 días lun 16/04/18 vie 27/04/18 Juzgado Mixto nº1 9 días lun 16/04/18 vie 27/04/18 Juzgado Mixto nº2 9 días lun 16/04/18 vie 27/04/18 Implantación del Expediente Judicial Electrónico Página 5

6 Finalmente, el despliegue de los órganos de la Administración de la provincia de Huesca finaliza con la sede judicial de Huesca capital, cuyas formaciones comenzarán el 24 de abril. El día 30 de abril, se iniciará el arranque efectivo de Avantius como sistema de gestión procesal en los Órganos Judiciales, Fiscalía e IMLA de la sede de Huesca: Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Sede Judicial de Huesca 13 días lun 16/04/18 vie 04/05/18 Oficina de registro y reparto 8 días mar 24/04/18 vie 04/05/18 Juzgados Mixtos(5) 5 días mar 24/04/18 vie 20/04/18 Juzgado Penal (2) 8 días mar 24/04/18 vie 04/05/18 Juzgado Social 8 días mar 24/04/18 vie 04/05/18 Juzgado de Contencioso Administrativo 8 días mar 24/04/18 vie 04/05/18 Juzgado de Menores 8 días mar 24/04/18 vie 04/05/18 Fiscalía de Menores 8 días mar 24/04/18 vie 04/05/18 Oficina de registro de la AP 8 días mar 24/04/18 vie 04/05/18 Implantación del Expediente Judicial Electrónico Página 6

7 Audiencia Provincial (civil y penal) 8 días mar 24/04/18 vie 04/05/18 Fiscalía Provincial 8 días mar 24/04/18 vie 04/05/18 IMLA Provincial 8 días mar 24/04/18 vie 04/05/18 Estabilización Despliegue Provincia de Huesca 5 días lun 07/05/18 vie 11/05/18 El despliegue en los Órganos Judiciales, Fiscalía e IMLA de la provincia de Huesca finaliza con una semana de estabilización (del 7 al 11 de mayo), en la que los formadores volverán a visitar todas las sedes judiciales con el propósito de afianzar los conocimientos adquiridos con la formación y el uso de Avantius, además de resolver dudas e incidencias que puedan existir. PORTAL DE SERVICIOS PROFESIONALES PSP El despliegue del PSP será sincronizado para que al iniciarse el despliegue de Avantius en el primer órgano judicial, tanto los profesionales, como los Intervinientes especiales que usan la vía telemática como medio para la comunicación con los órganos de la Administración de Justicia de la provincia de Huesca estén preparados para enviar y recibir comunicaciones a través del PSP. Implantación del Expediente Judicial Electrónico Página 7