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9 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y GESTION DE COLECCIONES Asunto: Exp Para: Dirección General de Planeamiento Informe solicitado por el Grupo de Análisis y Síntesis respecto a los pagos por el acceso a Bases de Datos financiadas con la Partida Central de Adquisiciones Bilbiográficas, teniendo en consideración las bases que están interconectadas. Entendiendo por bases de datos interdependientes las que pudieran estar vinculadas con el Portal Timbó, informo lo siguiente: a) Con fecha julio de 2008 fui designada por el Pro Rector de Gestión, Dr. Roca en coordinación con el Pro-Rector de Investigación Dr. G. Randall- para incorporarme al Comité Asesor de la ANII en representación de la UdelaR a fin de coordinar los contenidos que eran necesarios en el Portal Timbó para nuestra casa de Estudios. b) Desde esa fecha, mantenemos un contacto permanente respecto a la incorporación de contenidos en el Portal, sugiriendo, mediante estadísticas de uso la adquisición de nuevos productos por parte de la Agencia, convenientes a nuestros usuarios, ya que conformamos el 92 % de los consumidores de información de dicha herramienta bibliográfica. Proveedor EBSCO Su vigencia es de 12 meses y van del 1 de junio al 30 de mayo de cada año. Acceso mediante validación de IP Respecto al paquete de bases EBSCO, fuimos trasladando en forma paulatina la compra de algunas bases contenidas en este paquete original, a la ANII. Las bases de EBSCO que se encuentran el Portal Timbó, son a texto completo y son las siguientes: 1. Academic Search Complete 2. CAB Abstract 3. Computers and Applied Science Complete 4. Dentistry and Oral Science Source 5. Eric 6. Soc Index with fulltext

10 Las bases de datos que adquiere la Universidad a dicho proveedor, en algunos casos son de acceso completo y otras referenciales con acceso a abstracts o tablas de contenido. 1. Applied Science and Technology Abstracts ( 1 usuario simult.) Art & 2. Architecture Complete 3. Business Source Premier 4. CINAHL with fulltext 5. Communication and Mass Media Complete 6. Computer Source 7. Dynamed 8. Econlit with Fulltext (2 a 4 usuarios simult.) 9. Enfermeria al dia 10. Fuente Academica Premier 11. Health Source Nursing Academic 12. LISTA with Fulltext 13. MedicLatina 14. Profesional Development Collection 15. Serials Directory 16. History Reference Center Full text Enviamos además, en archivo adjunto, las estadísticas de uso de las bases EBSCO. En resumen los usuarios de nuestra Universidad realizan en promedio búsquedas y más de 500 bajadas de abstracts, mensuales. Otros proveedores Su vigencia es de 12 meses y van del 1 de junio al 30 de mayo de cada año. Acceso mediante validación de IP Psicodoc Base de datos bibliográfica elaborada por el Colegio Oficial de Psicólogos de Madrid, especializada en Psicología y disciplinas afines. Algunos registros tienen acceso al texto completo. Cobertura desde Contiene publicaciones periódicas, actas de congresos y libros. Tiene interfaz multilingüe (español, inglés y portugués). Acceso mediante autenticación de IP desde la Facultad de Psicología. Ulrichweb : Ulrichsweb es una fuente de información detallada, y fácil de usar, sobre más de publicaciones periódicas (también denominadas publicaciones en serie) de todo tipo: publicaciones académicas y de investigación, revistas electrónicas, títulos revisados por pares, revistas de gran popularidad, periódicos, boletines informativos, etc. Ulrichsweb abarca más de 900 áreas temáticas. Los registros de Ulrich permiten realizar búsquedas por ISSN, editorial, idioma, materia, resúmenes e índices, textos completos en bases de datos, contenido y reseñas escritas por bibliotecarios. Acceso mediante autenticación de IP desde toda la UdelaR. BIO ONE. BioOne es una base de alta calidad e centrada en las ciencias biológicas, ecológicas y ambientales. Para las bibliotecas que se suscriben, BioOne ofrece una colección que más de las tres cuartas partes de los títulos suscritos se clasifican en Thomson Reuters 'Journal Citation Reports, y el 45% están disponibles en línea exclusivamente en BioOne completa. Otras bases de datos que adquiría UdelaR, ahora gestionadas por ANII Cochrane Medicina basada en evidencia fiable. Springer E-books (Más de libros a texto completo

11 Conclusiones Como puede apreciarse, no existe duplicación de los contenidos adquiridos, siendo esta la principal preocupación y línea de trabajo de este Departamento en conjunto con las distintas bibliotecas y en coordinación con los delegados de áreas, que se integran en la Comisión de Adjudicación de la PCAB, racionalizando los recursos existentes y promoviendo además desde el inicio de las gestiones, el acceso a contenidos abiertos de todas aquellas publicaciones periódicas que adquiríamos y que fueron incorporadas a repositorios de acceso libre. Otras consideraciones La Comisión de Adjudicaciones, establecida por el Reglamento de la PCAB, se encuentra actualmente abocada al estudio de sustituir en forma permanente la base de datos Ulrich's por otra de mayor impacto y uso. Es importante destacar, que en forma anual se realizan capacitaciones a los usuarios en las distintas facultades, con equipos de bibliotecólogos formados en alfabetización informacional y también en forma centralizada a través de este departamento, de todas las bases de datos que se adquieren, a fin de fomentar un buen uso de las mismas y conocer las actualizaciones y cambios que se producen en sus contenidos. Quien suscribe, continúa en permanente contacto con la ANII y principalmente con el Coordinador del Portal Timbó, Lic. N. Caitán, para incorporar otros contenidos de interés académico. Quedo a disposición para ampliar el presente informe si así lo consideraran, Lic. Ma. Carolina Gammarano Universidad de la República Directora del Depto. de Desarrollo y Gestión de Colecciones 18 de Julio 1953 Piso 6o. Esc CP Tel Telefax 598(2) gamma@oce.edu.uy

12 Hoja1 UNIVERSIDAD DE LA REPUBLICA EBSCO ESTADISTICAS Year Month Count Average Length Searches Total Full Text PDF Full Text HTML Full Text Smart Link To Abstract 2011 December Totals January Totals February Totals March Totals April Totals May Totals June Totals July Totals August Totals September Totals October Totals November Totals December Totals January Totals February Totals May Totals June Totals July Totals September Totals October Totals November Totals December Totals January Totals February Totals March Totals April Totals May Totals June Totals July Totals Página 1

13 Hoja August Totals September Totals October Totals November Totals December Totals January Totals February Totals April Totals May Totals June Totals July Totals August Totals September Totals October Totals November Totals January Totals February Totals March Totals April Totals Página 2