Ilión Contabilidad La solución online para la Gestión Contable

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1 Ilión Contabilidad La solución online para la Gestión Contable Ilión Contabilidad GUIA DE VENTA V. 30 noviembre 09 Página 1 de 15

2 Contenido 1- Qué es? Qué permite hacer? Ventajas Qué es lo que más valoran los clientes? CLIENTES OBJETIVO Palabras clave a mencionar Soporte posventa Preguntas frecuentes Imágenes...11 Página 2 de 15

3 1- Qué es? Es un servicio que le permite llevar los libros contables y cumplir con las obligaciones fiscales de una o varias empresas. Ilion Contabilidad tiene tres versiones que se adaptan al tamaño de empresa y a la especialización del sector del asesoramiento fiscal y contable. Siempre actualizado en todos sus clientes de forma simultánea. Ilión Contabilidad se caracteriza como toda la gama de soluciones Ilión de un acceso a la información desde cualquier parte del mundo sin instalar ningún tipo de software tan solo necesitándose un ordenador y una conexión a Internet. Se comercializan tres versiones que se diferencian en las siguientes capacidades y funcionalidades Versión PROFESIONAL: Multiejercicio, hasta dos empresas y hasta 3 licencias de usuario. Gestiona los Modelos 330, 340, 347, 349, 390 Versión PREMIUM: Multiempresa sin limitación de número de empresas, sin limitación de número de licencias de usuario. Gestiona Centros de Coste, Cuentas Anuales, Gestión de cartera, vencimientos, además de los modelos de la versión profesional elabora modelos 110, 115, 123, 130, 184, 202 y 392. Cuenta con 50 Mb iniciales para gestión documental. Resumen diferencias entre versiones: CARACTERISTICAS PROFESIONAL PREMIUM Multiempresa 2 Máximo X Multiejercicio Sin límite Sin límite Nº Licencias 3 Máximo Sin límite Centros de costes X Cuentas anuales X Gestión Documental 50MB iniciales Gestión de vencimientos X Modelos 330, 340, 347, 349, 390 X X Retenciones X Retenciones Arrendamientos X IRPF Impuesto sobre Sociedades X IRPF Pago fraccionado X IRPF Informe Anual X Impuesto Sobre Sociedades X 392- IVA Anual Gran Empresa X Página 3 de 15

4 2- Qué permite hacer? Ilión Contabilidad gestiona los libros contables y genera los informes para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de análisis interno de la empresa. - LIBRO DIARIO o Gestión de Asientos. Posibilidad de introducir la información mediante asientos predefinidos. Búsqueda de asientos por nº de asiento, fecha, concepto, subcuenta, Saldo D/H, o por debe/haber aplicando criterios de búsqueda contiene, termina o es igual. o Visualización de los asientos de forma agrupada, desplegando aquellos asientos para ampliar la información de detalle. Y edición del asiento con enlace al libro mayor y resumen de saldos de la subcuenta por meses. Enlace a casación de apuntes y visualización de subtotales del asiento de forma opcional. o Mantenimiento de Asientos Predefinidos. Posibilidad de parametrizar las subcuentas, importes, concepto, contrapartidas, e iva. o Casación de apuntes. Permite el punteo de apuntes de una forma fácil y localizando por subcuenta los movimientos contables (facturas, pagos, etc ) o Copia de asientos. Permite copiar de otro ejercicio los asientos dentro de un rango de fecha o de nº de asiento. o Eliminación de asientos. Permite el borrado selectivo de asientos entre un rango de fechas, nº de asientos o de subcuentas. o Importación de asientos. Mediante fichero.txt por Diario o Subcuenta. Posibilidad de cambiar la fecha de los asientos anteriores a la fecha límite contabilidad. o Generación automática de asientos en función de unos ingresos mensuales. o Regularización de IVA entre rango de fechas y generación de asiento de regularización introduciendo fecha del asiento y concepto. Introducción de las subcuentas correspondientes de H.P. Acreedora por IVA y Deudora por IVA a devolver. Página 4 de 15

5 - LIBRO MAYOR. o Mantenimiento del plan de cuentas. Posibilidad de definir cuentas con formulas para cálculo de ratios. Visualización de cuentas según Activo, Pasivo, Debo o Haber. o Mantenimiento de subcuentas. Relacionando un resumen de saldos mensuales con posibilidad de realizar un drill-down hasta llegar al asiento. o Sustitución de movimientos de subcuentas delimitando por fecha de asiento o número de asiento. - AMORTIZACIONES o Gestión de activos. Con cuenta de inmovilizado, de amortización y de amortización acumulada. Detalles que almacena en el registro del activo: nº de factura (la toma de los movimientos registrados en la subcuenta), fecha de adquisición, fecha de inicio y finalización, coste inicial, valor residual, tipo de amortización y vida útil. o Calculo de la cuota de amortización en función de la base de amortización y el número de años. Y genera el asiento de compra. o Posibilidad de no amortizar y amortizar en el año actual. o Listado de amortización. o Datos para cancelar indicando la cuenta de pérdida, beneficio, deudor e iva. o Generación de asientos de amortización por fecha. Permite realizar asientos parciales por mes y agrupador por cuenta contable de cada uno de los activos seleccionados. - MODELOS OFICIALES o 110 Retenciones o 115 Retenciones Arrendamientos o 123 IRPF Impuesto sobre Sociedades o 130 IRPF Pago fraccionado o 184 IRPF Informe Anual o 202 Impuesto sobre Sociedades o 300 Liquidación de IVA o 303 Liquidación de IVA o 340 Operaciones incluidas en los libros de registro o 347 Operaciones con terceras personas o 349 Operaciones intracomunitarias o 390 Resumen anual IVA o 392 Resumen anual IVA grandes empresas Página 5 de 15

6 - LISTADOS. o Libro Mayor. Por rango de fechas y subcuentas y por intervalos de subcuentas seleccionando rangos específicos de subcuentas. Posibilidad de impresión en hojas separadas cada subcuenta y acumular saldos anteriores. Opción de visualizar en el listado el campo de observaciones. o Libro Diario. Por rango de fechas, núm. Asiento o subcuentas. Permite la renumeración de asientos en el listado y la impresión en apaisado. Opción de visualizar en el listado el campo de observaciones y los importes de debe/haber en otra moneda y el cambio de la moneda. Posibilidad de listado exportable a otro formato: Excel, pdf, web, tiff, csv o archivo XML con datos de informe. o Sumas y Saldos. Por rango de fechas y subcuentas y por intervalos de subcuentas. Posibilidad de mostrar cuentas con saldo cero y ordenación del listado por subcuenta o descripción. Permite agrupar por meses o trimestres. Desglose por niveles, seleccionando varios niveles de forma independiente. o Balance de situación. Por rango de fechas. Posibilidad de mostrar cuentas con saldo cero, comparación con todo el año anterior y desglose de cuentas. o Balance de Pérdidas y Ganancias. Por rango de fechas. Posibilidad de mostrar cuentas con saldo cero, comparación con todo el año anterior y desglose de cuentas. o Ingresos y Ventas. Listado por rango de fechas con la relación por fechas de los ingresos / ventas con detalle de subcuenta, asiento, concepto e importe. Con totales por subcuenta. Exportación del informe a diferentes formatos (Excel, HTML, PDF, etc ) o Compras y Gastos. Listado por rango de fechas con la relación por fechas de los compras / gastos con detalle de subcuenta, asiento, concepto e importe. Con totales por subcuenta. Exportación del informe a diferentes formatos (Excel, HTML, PDF, etc ) o Registro de IVA. Tanto de facturas emitidas como recibidas. Selección de diferentes criterios en la confección del listado: Op. Interiores, exportaciones, entregas intracomunitarias, intracomunitarias exentas, Opción de formato de impresión para punteo. Página 6 de 15

7 Ilión Contabilidad dispone de ejercicios contables en línea, con la posibilidad de cambiar en cualquier momento. Con la opción de CUENTAS ANUALES que incorpora podrá realizar la presentación telemática tanto de los libros de registro como de las cuentas anuales. Con su potente generador de los listados y memoria podrá configurar desde Balance a presentar hasta la Memoria y los listados de Patrimonio Neto y flujo de efectivo. En la versión PREMIUM permite extender la configuración de las cuentas anuales a otras empresas seleccionando la memoria, el estado total patrimonio neto y/o el estado flujo efectivo. Entre las utilidades que incorpora Ilión Contabilidad está el CIERRE DE EJERCICIO con la posibilidad de invertir el cierre. Y el enlace contable por rango de fechas, series de facturas de venta, serie de facturas de compras y caja. 3- Ventajas Controle la gestión contable en tiempo real, esté dónde esté. Permite llevar en una misma aplicación la generación de todos los documentos oficiales a nivel contable y fiscal. Así como otros datos como la gestión de activos con sus amortizaciones. Siempre disponible y desde cualquier sitio: podrán acceder 24 horas al día los 365 días del año a su información desde cualquier sitio donde tenga una conexión a Internet a través del navegador Internet Explorer. Un sistema que nunca se quedará obsoleto, siempre actualizado y en constante crecimiento. No pagará contrato de actualización o mantenimiento anual. No necesita hacer copias de seguridad. Nosotros las hacemos por usted con la más alta tecnología. Seguridad: no se preocupe por los virus ni por el hardware, no le dejarán parado. No tendrá que adquirir hardware adicional. Cualquier ordenador con conexión a Internet y Explorer 6 o superior es suficiente. No necesitará de un servidor. No tendrá que instalar nada. SIN INSTALACION Altamente escalable: Si su empresa o necesidades crecen el sistema puede hacerse tan grande como quiera sin traumáticas migraciones ni nuevas inversiones en hardware. Altamente integrable con multitud de aplicaciones o herramientas ofimáticas. NO existen permanencia ni limitaciones para dar de alta/baja nuevos usuarios para acceder a nuevos módulos o funcionalidades (movilidad, crm, tienda online, etc ) Página 7 de 15

8 Ampliable al resto de componentes y servicios de aplicación Ilión. Podrá, de una forma muy sencilla, ampliarlo. Intercambie documentos electrónicamente con otros usuarios. Generación de multitud de listados en formatos estándar: Excel, html, pdf, xml, csv, etc Importe y exporte datos del sistema cuándo quiera. Soporte exclusivo: siempre le atenderá un consultor especialista de la aplicación. Una implantación rápida, cómoda y sin costosas inversiones. Nosotros le implantamos y le formamos en el sistema. SIN RIESGO: Todo con un coste muy inferior al resto de sistemas del mercado. La inversión tanto en equipamiento hardware como software para poder realizar lo mismo con otros sistemas sería muy elevada. AHORRO EN MOMENTOS DE CRISIS 4- Qué es lo que más valoran los clientes? En las llamadas, ventas y demos realizadas hasta la fecha los clientes valoran especialmente: 1- Disponer de un sistema que se actualiza rápidamente para todos los usuarios según los cambios de la legislación. 2- Controlar TODA la empresa desde cualquier parte. (100%) 3- Disponer en un único servicio de software el equivalente a varias aplicaciones del mercado. Todo está integrado. 4- Disponer de un sistema actualizado ante los cambios legales y sin necesidad de complejas actualizaciones de software. 5- No tener que instalar nada y olvidarse de la infraestructura. 6- La flexibilidad y funcionalidades de la aplicación, adaptable a la mayoría de las empresas y sectores. 7- EL PRECIO. Página 8 de 15

9 5- CLIENTES OBJETIVO. AUTONOMOS: Que necesitan disponer de una herramienta que les permita cumplir con sus obligaciones fiscales. PYMES: Que deseen gestionar la contabilidad e integrarlas en un futuro ERP. GESTORIAS: Que ofrecen servicios de asesoramiento fiscal y contable ASOCIACIONES: Que ofrecen a sus asociados servicios de carácter fiscal y contable. 6- Palabras clave a mencionar - Modelos oficiales actualizados - Adaptada a los cambios de la legislación de forma simultánea para todos los clientes. - Servicios Online - Uso y control desde cualquier parte. - Exportación de listados y datos a los formatos más conocidos (Excel, pdf, html, etc ) - Soporte exclusivo: atención especializada, puesta en marcha por especialista, asistencia a domicilio opcional. 7- Soporte posventa Cualquier consulta es atendida por Cetel como máximo especialista del servicio. El cliente siempre estará atendido por un experto que le podrá ayudar remotamente a resolver cualquier duda. No tiene coste adicional el número de llamadas. Página 9 de 15

10 8 - Preguntas frecuentes Hay alguna limitación de numero de asientos, cuentas o ejercicios contables? Ninguna. Podrá gestionar múltiples ejercicios contables y acceder a cada uno de ellos cuando lo desee. Tampoco hay límite de cuentas del plan general contable o del tamaño del libro diario. Se pueden introducir asientos desde otra ubicación? Sí. Mediante las claves de usuario que se proporcionan para el usuario, éste puede acceder a través de Internet e introducir asientos directamente o mediante plantillas (ASIENTOS PREDEFINIDOS). Cómo garantizan la seguridad de mis datos? Backs-Up permanentes. Los datos están más seguros en los servidores de nuestro datacenter que en los servidores de cualquier PYME. No tendrá que preocuparse de que se le averíe su ordenador y pierda todos los datos de la gestión de su empresa. Se ofrecen SLA de garantía de servicio. Qué me puede asegurar sobre la Fiabilidad, estabilidad y rapidez de las líneas? Con cualquier ADSL el sistema funciona perfectamente. Si lo desea le podemos hacer una teledemo sin moverse de su casa para que vea el funcionamiento. Puede disponer de sistema de backup de línea adicional. Con una conexión a través de móvil funciona perfectamente. Y la migración de los datos?. Existe en el propio servicio Ilión un mecanismo de importación de datos pero adicionalmente si lo desea un especialista puede a ayudarle en la formación, configuración del sistema y migración. Si deseo darme de baja Puedo recuperar mis datos? Por supuesto. Usted es el propietario de los mismos y podrá descargárselos en el momento que desee. Página 10 de 15

11 9 Imágenes Algunas imágenes de Ilión CONTABILIDAD Gestión de Asientos Resumen de saldos mensuales por subcuenta Página 11 de 15

12 Libro Mayor Presentación iva Página 12 de 15

13 Impresión modelos oficiales Desglose de amortizaciones Página 13 de 15

14 Exportación de listados Configuración Presentación telemática Cuentas Anuales Página 14 de 15

15 Las soluciones Ilión son propiedad de Cetel Ingeniería de Sistemas S.L. Diciembre 2009 Página 15 de 15