RESOLUCIÓN RECTORAL N.O (Octubre 20 de 2017)

Transcripción

1 RESOLUCIÓN RECTORAL N.O (Octubre 20 de 2017) "Por la cual se modifica y actualiza el procedimiento de devoluciones y abonos de valores sobre matrículas... EL RECTOR DE la, en ejercicio de sus atributos constitucionales, legales, reglamentarias y en especial de las conferidas en el Artículo 55 del Estatuto General. y CONSIDERANDO: Que el artículo 55 del Estatuto General establece como funciones del Rector, las de velar por que se cumplan las normas constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias, y hacer efectivas las decisiones del Consejo Superior. Que se requiere modificar y actualizar en un solo procedimiento los requisitos y acciones relativas con las devoluciones y abonos de los derechos pecuruarros relacionados con las matrículas en la Universidad, con el fin de brindar información oportuna y clara a los estudiantes e inscritos sobre las condiciones para tramitar estas solicitudes. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1. Definiciones. Para efectos de la presente resolución, en el marco lo dispuesto por el Reglamento Estudiantil y los regímenes de I~s studiantes del pregrado y posgrado, y demás normas aplicables se entenderá por{rj

2 UNIVLRSIDAD Resolución Rectoral No. 232 de 2017 "Por la cual se modifica y actualiza el procedimiento 1. Aplazamiento: Es la suspenston temporal de la matrícula para un período académico por parte del estudiante o admitido, comunicada y autorizada de forma oportuna. 2. Retiro: Es la cancelación de forma definitiva de los estudios en un programa académico conducente a título por parte de un estudiante o admitido, o de cursos libres, programas de educación continuada, programas del departamento de lenguas, programas de la Escuela Central de Profesiones Creativas. 3. Cancelación de asignaturas: Es la anulación hecha por el estudiante de la inscripción de espacios académicos y disminución de sus respectivos créditos en un período lectivo, dentro de los plazos establecidos por la Universidad con la debida autorización del Comité de Carrera correspondiente. 4. Devolución: Es el reembolso de todo o parte de los valores pagados por concepto de matrículas en un programa académico, cursos libres, programas de educación continuada, programas del departamento de lenguas, programas de la Escuela Central de Profesiones Creativas. 5. Abono: Es el registro de un saldo a favor en la cuenta del estudiante o admitido. ARTíCULO 2. Devolución o abono. Una vez pagados los derechos pecuniarios de matrícula por el estudiante o admitido, para el período académico respectivo, sólo habrá derecho a devolución o abono si las solicitudes se presentan hasta los quince (15) días calendario siguientes del día de inicio de clases, según el calendario académico. Parágrafo. Cuando se trate de asignaturas matriculadas en los períodos intersemestrales, cursos libres, programas de educación continuada, programas del Departamento de Lenguas, programas de la Escuela Central de Profesiones Creativas <.. Página2de~ Calle 75 n.? 16-03

3 UNIV~RSIDAD Reso!ución Rectora! No. 232 de "Por la cual se modifica y actualiza el procedimiento y opciones académicas de grado, la solicitud de devolución o abono, deberá ser presentada a más tardar el quinto (5) día calendario después del inicio de los cursos. ARTÍCULO 3. Trámite de solicitudes. El procedimiento que debe seguir el estudiante o admitido para solicitar devolución o abono de derechos pecuniarios sobre matrícula es: Según corresponda, informar a la Secretaría Académica de la Facultad, a la Dirección de Extensión, a la Coordinación del Departamento de Lenguas o a la Dirección Académica de la Escuela Central de Profesiones Creativas, su decisión de aplazamiento o retiro, y diligenciar el formato dispuesto para tal efecto. Diligenciar el formulario de solicitud dispuesto por el Departamento de Apoyo Financiero Estudiantil en el que se especifique si se trata de devolución o abono y anexar los siguientes documentos: a) Para abono: Solicitud académica aprobada por la Facultad respectiva, o de la Dirección de Extensión o la Coordinación del Departamento de Lenguas o la Dirección Académica de la Escuela Central de Profesiones Creativas, según sea el caso. b) Para devoluciones: i. Solicitud académica con aprobación de la Facultad respectiva o de la Dirección de Extensión o la Coordinación del Departamento de Lenguas o la Dirección Académica de la Escuela Central de Profesiones Creativas, según sea el caso. ii. Formulario de transferencia electrónica de fondos (suministrado por el Departamento de Apoyo Financiero Estudiantil). / ARTICULO 4. Porcentajes. Los porcentajes aplicables de acuerdo con el tipo solicitud serán: d~ Página 3 de 5 PBX:

4 Resolución Rectoral No. 232 de "Por la cual se modifica y actualiza el procedimiento de devoluciones y abonos de valores sobre matrículas." 1) Cuando se trate de una solicitud de abono se registrará en la cuenta del estudiante o admitido un saldo a su favor por el 95% de lo pagado. Este abono se mantendrá hasta por un plazo máximo de tres (3) años contados desde la fecha de registro de la respectiva solicitud para los programas de pregrado y posgrado. Un (1) año para Programas de Educación Continua de la Dirección de Extensión, contado desde la fecha de registro de la respectiva solicitud. Tres (3) meses para Programas del Departamento de Lenguas, contados desde la fecha de registro de la respectiva solicitud. Un (1) año para Programas de la Escuela Central de Profesiones Creativas LEITMOTIV, contado desde la fecha de registro de la respectiva solicitud. 2) Para el caso de la solicitud de devolución el estudiante o admitido tendrá derecho al rembolso del 75% de los derechos pecuniarios pagados. 3) Los estudiantes o admitidos que no puedan concluir el período académico por ser llamados a prestar servicio militar, de conformidad con la ley, tendrán derecho al abono o devolución del 100% del valor de los derechos económicos de matrícula. 4) En los períodos inter-semestrales, habrá derecho a abono hasta por el 100% del valor pagado. Parágrafo: Cuando por decisión de la Universidad los cursos libres o cursos de opción de grado no se realicen, se devolverá o abonará el total de los derechos económicos cancelados. ARTÍCULO 5. Cancelación de asignaturas. En los casos de disminución en el número de créditos matriculados, sólo habrá derecho a abono del mayor valor pagado, si las solicitudes se presentan hasta los quince (15) días calendario siguie:~e ael día de inicio de clases, según las fechas establecidas en el calendario académic~ Página 4 de 5 Calle 21 n.? 4-40

5 CE.NTRAL Reso!ución Rectora! No. 232 de "Por la cual se modifica y actualiza el procedimiento Para resolver la solicitud de abono se aplicará el mismo procedimiento establecido en el artículo tercero de la presente resolución. ARTíCULO 6 0 Otros derechos pecuniarios. El pago de otros derechos pecuniarios, distintos al concepto de matrículas, tales como formularios e inscripciones, supletorios, constancias y certificaciones, duplicado de carné estudiantil, entre otros, no son en ningún caso reembolsables, ni abonables. ARTICULO 7 0 Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución 124 de 2012,219 de 2014 y 186 de COMUNíQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Bogotá, D.C., a los veinte (20) días del mes de octubre (2017). dos mil diecisiete Página 5 de 5