Fecha:27 de abril de 2012

Transcripción

1 INCA Diplomado Centroamericano Monitoreo y Evaluación para la Gestión de olíticas y rogramas de VIH/sida Sistemas de información gerencial en VIH/sida Fecha:27 de abril de 2012 l Salvador

2 Sistemas de información gerencial en VIH/sida La revolución de los sistemas de información: Esta transformando las organizaciones y la administración de los servicios.. INCA El Salvador

3 INCA LAN ESTRATEGICO NACIONAL MULTISECTORIAL DE LA RESUESTA AL VIH-Sida LANES DE M&E EN VIH-Sida BASE: SITUACION SIN INDICADORES ROGRAMA METAS: SITUACION CON ROGRAMA LOGROS: SITUACION DESUES DEL ROGRAMA El Salvador

4 INCA Secuencia en el Diseño de ROYECTOS roblemas Objetivos Herramientas Involucrados Alternativas Fin ropósito Componentes Marco Lógico Opción 1 Opción 2 Actividades El Salvador

5 Que es un Sistemas de información? Un conjunto de componentes interrelacionados que reúne (u obtiene), procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organizacion. (Laudon y Laudon) OMS; Es un mecanismo para la recolección, procesamiento, análisis y transmisión de la información necesaria para organizar y operar los servicios de salud para la investigación, planificación y control de las enfermedades INCA El Salvador

6 Generalidades? INCA Sistemas Transaccionales Sistemas Estratégicos Sistemas de Información Sistemas de soporte a la toma de Decisiones El Salvador

7 El Salvador INCA SIG OR QUÉ? DE QUE FORMA? confiden cialidad rotecció n Control de calidad periodici dad ara que? Comunic ación S I S T E M A D E C A L I D A D T O M A D E D E C I S I O N E S

8 Elementos INCA Base de datos olítica/legal Normas Guías Instrumentos lanes $$ RH rocesos Transacciones Informes Boletines Monitoreo de indicadores Control de calidad Ajustes Toma de acciones Usuarios Estrategias Decisiones Lecciones aprendidas Buenas practicas ublicación informes finales El Salvador

9 INCA Usuarios El Salvador rimarios Operativos Supervisores Administrativos lanificación oblación General /Comunidad Organismos internacionales otros

10 INCA REQUERIMIENTOS BÁSICOS Técnicas para la elaboración de los Indicadores/datos Def. Información requerida Capacitación de los Usuarios Recolección y elaboración de análisis Diseño de registros e informes Toma de acciones, plan de mejoras, estrategias, cambio Sistema rincipal Definición del ámbito y su complejidad El Salvador RRHH calificados Coordinación del Sist. Información

11 or qué sistemas de información Tres potentes importantes: INCA La necesidad de marcar el paso de los eventos de la economía global. La planificación de contar con la prestación de servicios basadas en la evidencia, conocimientos y la información estratégica para ser efectivos. La transformación y fortalecimiento de las organizaciones a los eventos, procesos y al cambio. El Salvador

12 INCA Sistema Informático: una computadora es un sistema de componentes de hardware y funciones. Entrada Unidad central de rocesamiento Unidad de Control Interpreta instrucciones y dirige el procesamiento Unidad Aritmética y Lógica Realiza operaciones aritméticas y comparaciones roceso rocesadores para propósitos especiales Memoria Caché Almacenamiento primario (memoria) Almacena datos e instrucciones de programas durante el procesamiento -Teclado -Ratón -antalla sensible al tacto -Escanner -Reconoc de voz El Salvador -etc Dispositivos de almacenamiento Secundario Almacena datos y programas para procesamiento -Monitor -Impresora -arlantes -royector de cañón -etc

13 INCA Estos son los tipos de sistemas Sistemas de Nivel Operativo Sistemas de Nivel de Conocimientos Sistemas de Nivel Administrativo Sistemas de Nivel Estratégico El Salvador

14 INCA H1 H2 H3 H4 H5 H6 H7 El Salvador

15 INCA AS HOSITALES REGIÓN Nivel Central El Salvador

16 República de El Salvador Ministerio de Salud ública y Asistencia Social rograma Nacional de ITS/VIH/SIDA Sistema de Monitoreo, Evaluación y Vigilancia Epidemiológica del VIH-SIDA (SUMEVE) en El Salvador Dr. Julio Alberto Armero Guardado Coordinador de Vigilancia epidemiológica e investigación del rograma Nacional de ITS/VIH-sida jarmero@mspas.gob.sv

17 Componentes Estructura del Sector Salud (organigrama, establecimientos, cobertura) Fundamento Legal (Código de Salud, ley y Reglamento de revención y control de la infección rovocada por el VIH, olítica de Atención Integral a la Epidemia del VIH-sida, lan Estratégico Nacional, lan de Monitoreo, evaluación y vigilancia epidemiológica Sistemas de información (Notificación, registro, análisis, difusión de información) Apoyo olítico: Comisión Nacional Contra el Sida (CONASIDA)

18 Que es el SUMEVE Es el Sistema Único de Monitoreo, Evaluación y Vigilancia Epidemiológica del VIH-sida. Es el resultado del trabajo desarrollado en El Salvador por diversos profesionales del sector salud y la colaboración técnica de OS. No es un sitio web público ni portal, es una aplicación web que para acceder a ella hay que ser autorizado previamente por el administrador del sistema.

19 Que es el SUMEVE El SUMEVE, es un software que se accesa por un navegador sobre una red, ya sea internet o intranet. No se necesita licencia, solamente una C e Internet. Tiene niveles de usuarios al cual se le asigna un rol o perfil de usuario para mantener la confidencialidad de la información

20 asos para el Desarrollo e implementación del SUMEVE en El Salvador 2009 Descentralización del SUMEVE a nivel nacional e incorporación de módulos de prevención y Clínicas de Atención Integral 2008 Implementación del Sistema Único de Monitoreo, Evaluación y Vigilancia Epidemiológica del VIH sida (SUMEVE) 2007 Desarrollo del Sistema, ilotaje y Capacitación del personal. Gestión de financiamiento al Fondo Mundial 7 Ronda 2006 lan de Trabajo Diagnóstico

21 asos para el Desarrollo e implementación del SUMEVE en El Salvador 2012 Indicadores de Alerta Temprana Acceso Universal 2011 Modulo de Farmacia 2010 Integración del Monitoreo de VS /TAR

22 Diagnóstico Revisión de formularios existentes Revisión de respaldos legales vigentes Revisión de bases de datos existentes, periodicidad de envío, usuarios Visitas de laboratorios claves Entrevista con niveles locales Flujo grama diagnóstico Flujo grama de notificación Sistemas de información Rol de personal de salud de vigilancia, estadística y epidemiólogo Oct. dic. 06 Actividades realizadas en el 2007 Ene Feb. Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Talleres para elaboración de formularios Desarrollo del Sistema Talleres para elaboración de tablas de salida del Sistema ilotaje de nuevo formulario (FVIH-01) Talleres de evaluación del VIH Validación de FVIH-01 (Día Nacional de la prueba) Adecuaciones al formulario resentación del Sistema a CONASIDA Estudio de Sub notificación Elaboración de registro de laboratorio, y solicitud de prueba para CV y CD4 Centinelas para uso del SUMEVE Elaboración de Lineamientos para los nuevos registros del VIH Elaboración de propuesta al Fondo Mundial ( 7 Ronda) Adecuación del Sistema Reproducción de formularios Capacitación en Cascada a nivel nacional y sectoria

23 Implementación de nuevos formularios Incorporación Centinela del SUMEVE en ISSS Digitación 100% de muestras reactivas e indeterminadas Nota sobre la obligatoriedad de registros de VIH Año 2008 Elaboración de Guía del SUMEVE resentación de situación del VIH a CONASIDA utilizando el SUMEVE resentación del SUMEVE en OS Washington Reuniones de evaluación con regiones de salud y socialización del SUMEVE Descentralización a nivel nacional de usuarios del SUMEVE Digitación 100% de formularios de solicitud de pruebas para VIH. Ene Feb. Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 2009 Visitas de supervisión a Capacitación regiones de salud a personal del ISSS Reuniones de evaluación con Supervisoras de laboratorio Evaluación con usuarios del SUMEVE (sitios centinelas) resentación del SUMEVE a epidemiólogos de Centroamérica Desarrollo del módulo de prevención en SUMEVE Reunión elaboración formulario clínicas de atención integral y farmacia

24 Características del SUMEVE Carácter descentralizado. Cada una de las áreas funcionales (establecimientos o niveles administrativos) genera la información que necesita utilizando una sola herramienta. Capacidad de adaptación para dar respuesta a las necesidades de información de los establecimientos generadores de datos, a los niveles administrativos según la estructura jerárquica de cada institución del sector.

25 Base del Sistema Único de Monitoreo, Evaluación y Vigilancia Epidemiológica del VIH-sida (SUMEVE) Lugar donde indican prueba de VIH Atención hospitalaria Lugar donde se recolecta y digitan los formularios (Centro de Acopio) Atención ambulatoria Ficha para solicitud y confirmación de VIH (parte superior) FVIH- 01 ara Establecimiento Ficha para solicitud y confirmación de VIH (parte inferior) (FVIH-01) ara paciente Lugar donde se procesa muestra Emite resultado en FVIH-01B Jaag/2009 INCA Reporta en Libro de Registro diario de laboratorio clínico (FVIH-03) Elabora informe mensual de VIH (FVIH-03)

26 Las Ventajas de esta aplicación son Datos en tiempo real Ninguna necesidad de descargar e instalar el SUMEVE en una computadora Ninguna necesidad de descargar y de instalar mejoras del SUMEVE. Ninguna necesidad de recibir , discos, Cd, Zip drive o enviar fax con datos tabulados. Ninguna necesidad de crear informes, tablas o gráficos en Excel

27 INCA Los sistemas gerenciales de información en salud nos ayudan a : 1. Ayuda a combinar datos y modelos analíticos avanzados o herramientas de análisis de datos, para apoyar la toma de decisiones. 2. Utilizan información de los sistemas a través de la integración de varias plataformas y algunas veces puede utilizar otra información externa. 3. Alta flexibilidad para manipulación de datos. El Salvador

28 INCA Ejemplo de Sistemas de Información Gerencial rograma regional El Salvador

29 El Salvador INCA