Atendieron la invitación a participar el 72% de las dieciocho dependencias que integran la administración centralizadas del gobierrno estatal.

Transcripción

1 El objetivo de la evaluación es determinar las fortalezas y necesidades de los dependencias que integran la administración centralizada del gobierno del estado de Zacatecas en materia de recurso humano con actividades de evaluación y monitoreo. Atendieron la invitación a participar el 72% de las dieciocho dependencias que integran la administración centralizadas del gobierrno estatal. La evaluación consta de tres áreas de interés Capital humano Estructura orgánica Proceso de evaluación. La metodología utilizada fue encuesta electrónica dirigida al titular de la dependencia. En general destaca la necesidad de fortalecer los procesos y áreas de evaluación de las dependencias ejecutoras de los programas y la importancia de prever recursos presupuestales para estas actividades obligatorias e incrementar la cultura de evaluación. Página 1 de 9

2 Más del 75% del personal que realiza actividades de evaluación ha recibido capacitación en esa área. Más del 70% de los responsables de realizar actividades de evaluación tienen nivel de jefe de departamento o superior- En más del 90% de las dependencias, se tiene identificadas actividades críticas en los procesos que se desarrollan. Página 2 de 9

3 La cultura de la mejora continua se refleja en la respuesta al motivo de la evaluación. Se identifica el interés por la capacitación y actualización respecto a la evaluación y monitoreo. Se identifica que se debe priorizar la capacitación en Evaluación de Proyectos y de Desempeño, destacando también el Diseño de Indicadores Página 3 de 9

4 Únicamente el 53% de las dependencias cuentan con un área de evaluación. Se identifica como un área de oportunidad establecer en los manuales y/o reglamentos y/o organigrama de cada dependencia el área de evaluación. Valorar la necesidad de diseñar y/o implementar lineamientos de evaluación en el 70% de las dependencias. Página 4 de 9

5 Es prioritario considerar dos normatividades: La Ley de Planeación, en el Art. 85 Fracc. II determina como obligación de las Dependencias: Establecer un área de evaluación interna para el seguimiento y evaluación de los programas y proyectos que ejecuten El Reglamento del Sistema Estatal de Evaluación, que en su Art. 41 señala Las evaluaciones internas deberán realizarse con los propios recursos presupuestales de las instancias que desarrollan el programa. Le corresponde elaborar las evaluaciones al personal de las áreas de planeación, seguimiento, evaluación o áreas afines, de la instancia responsable de los programas evaluados, pero ajeno a su operación. Página 5 de 9

6 Ley General de Contabilidad Gubernamental, Cap. V De la Información Financiera Relativa a la Evaluación y Rendición de Cuentas, Art Segundo párrafo: Los entes públicos deberán publicar a más tardar a los 30 días posteriores a la conclusión de las evaluaciones, los resultados de las mismas e informar sobre las personas que realizaron dichas evaluaciones. Es un área de oportunidad para que durante la elaboración de los programas presupuestales se programe presupuesto para la realización de evaluaciones. Página 6 de 9

7 Las dependencias muestran estar familiarizadas con los tipos de evaluación y su aplicación. Más del 80% de las evaluaciones son para mejorar la implementación, por lo que debe considerarse la evaluación del diseño de los programas, que puede identificar aspectos estructurales. El 75% de las dependencias realiza actividades de monitoreo y/o seguimiento periódicamente. Página 7 de 9

8 El 75% de las dependencias elaboran informes con los resultados de las evaluaciones, implementan acciones de mejora y les dan seguimiento. Página 8 de 9

9 Datos generales de la instancia evaluadora Nombre de la instancia evaluadora Coordinación Estatal de Planeación del Gobierno del Estado de Zacatecas Nombre del coordinador de la evaluación Mtro. Marco Vinicio Flores Guerrero Nombres de los principales colaboradores Lic. José de Jesús Flores Jiménez Act. Laura Ma. Rivera Becerra Mvz. Antonio Rivera Ruiz Esparza Nombre de la unidad administrativa responsable de dar seguimiento a la evaluación Dirección para seguimiento de la gestión y evaluación del desarrollo Nombre del titular del área administrativa responsable de dar seguimiento a la evaluación Lic. José de Jesús Flores Jiménez Página 9 de 9