Manual de Procedimientos del Sistema Integral de Gestión y Evaluación (SIGEVA) Convocatoria: Informe de Proyectos Usuario: Miembro Comisión

Transcripción

1 Manual de Procedimientos del Sistema Integral de Gestión y Evaluación (SIGEVA) Convocatoria: Informe de Proyectos Usuario: Miembro Comisión Introducción Para realizar la evaluación de los Informes de Proyectos de Investigación se deben seguir las pautas establecidas en el Manual de Procedimientos del Programa de Incentivos a los Docentes Investigadores. El Sistema Integral de Gestión y Evaluación (SIGEVA) es un conjunto de aplicaciones informáticas a las que se puede acceder de forma segura a través de una plataforma web. Se trata de un sistema de gestión que administra procesos, tanto de índole administrativa como académica. Una característica distintiva de esta tecnología es que permite la interacción de los usuarios con una única base de datos a partir de la identificación de ROLES. Los roles están definidos en función de las tareas y procedimientos usuales en los procesos de evaluación. Características generales del sistema SIGEVA Está diseñado de forma tal que la navegación debe realizarse a través de solapas y botones que permiten grabar (Guardar) o volver a la pantalla anterior (Volver). Se recomienda presionar Guardar cada vez que se ingresa información en el sistema. Considerar que se está trabajando en una base de datos remota a la que se tiene acceso a través de internet, de esta forma se evitará perder información por problemas de conexión. El botón Volver navega en la aplicación hacia la pantalla anterior. Para realizar esta operación NO se debe usar el botón Volver/Flecha del navegador de Internet; esta acción inhabilitará el sistema para seguir operando. Nota: Para operar el sistema de evaluación nunca se deben utilizar los botones del navegador de internet y una vez finalizada la evaluación se debe Cerrar Sesión desde la esquina superior derecha de la pantalla.

2 Ingreso al Sistema Se ingresa Usuario/Contraseña en la dirección Se sugiere cambiar la contraseña (por una que resulte fácil de recordar) cuando se ingrese por primera vez. Una vez ingresado al sistema se muestra en pantalla los diferentes roles que tenga asignados. Deberá elegir el Rol Miembro Comisión para realizar la evaluación. Evaluación Ingresado al Rol Miembro Comisión se selecciona la solapa Dictamen y luego se ingresa el objeto de evaluación y la convocatoria como se muestra en pantalla:

3 Al hacer click en el botón Buscar se presentan todos los trámites asignados a esa Convocatoria. Deberá hacer click en la columna Dictamen de aquellos trámites que tengan su nombre en la columna Miembro Informante. Podrá filtrar sus propios trámites haciendo click en: Ver solamente trámites para los que figuro como MI: Los trámites se identifican por un código único. Se muestra el Apellido y Nombre del director del proyecto que está realizando el informe, como también quienes son los evaluadores disciplinares que van a redactar el dictamen. Se muestra además el último especialista que modificó el dictamen y el estado de la evaluación. Cada informe tendrá asociado dos evaluadores disciplinares, pero el dictamen es único.

4 Para ver la presentación informada por el director de proyecto deberá hacer click en el código de trámite ó en la leyenda: Para ver la presentación completa, presiones AQUÍ si ingresó a redactar el dictamen. La consideración de si es un Informe de Avance de un Proyecto ó si es Final debe deducirse de las fechas indicadas en Datos del Proyecto: Se podrá obtener información anexa en el archivo subido como Informe Académico: Confección del Dictamen La primera vez que ingresa se muestra la palabra Nuevo en la columna Dictamen y luego que ingresa el dictamen en la columna mencionada se visualiza Editar. El Dictamen tiene dos partes: Justificación: indicará las consideraciones/sugerencias que sean necesarias Recomendación: seleccionará Satisfactorio ó No satisfactorio

5 Cada vez que ingrese/modifique información deberá hacer click en el botón Guardar Una vez finalizada la evaluación deberá hacer click en el botón Informar. Se pide confirmación porque no podrá modificarse luego de ejecutar esta acción.

6 Podrá constatar que está terminando visualizando en pantalla el estado en la columna Estado Se pide remita a la Secretaría de Ciencia y Tecnología de la Universidad Nacional del Sur una copia impresa debidamente firmada. La misma podrá enviarse por Fax al ó escaneada por a la cuenta consultas_sigeva@uns.edu.ar La impresión se realiza tildando la casilla correspondiente de la columna Imp. y haciendo click en el botón Imprimir selección