REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE DELEGADOS

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1 REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE DELEGADOS Brindamos servicios y beneficios a quienes confían en nuestra experiencia REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 1 de 7

2 COOPERATIVA RIACHÓN LTDA. REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE LOS DELEGADOS A LA ASAMBLEA GENERAL El Consejo de Administración de COOPRIACHÓN, en ejercicio de las funciones y atribuciones que le confiere el Estatuto, en concordancia con las disposiciones de la ley cooperativa vigentes en Colombia y CONSIDERANDO a. El carácter democrático de la entidad y la necesidad de garantizar a los asociados el derecho fundamental de participar con libertad y responsabilidad en procesos de elección de órganos de la entidad y en especial de quienes han de actuar como sus delegados o representantes. b. Que la vinculación de los asociados a través de las Oficinas ubicadas en diferentes localidades, exige la disposición de mecanismos que les hagan posible su participación directa en procesos de elección locales, para una representación equitativa en el órgano máximo de la entidad. c. Que el Estatuto describe la modalidad de la Asamblea de Delegados, señalan las directrices generales para su conformación y le asigna al Consejo de Administración la facultad de la reglamentación respectiva, RESUELVE Reglamentar el Proceso para la elección de los Delegados a la Asamblea General ARTÍCULO 1. OBJETIVO. Lograr la mayor participación de los Asociados hábiles de la cooperativa, en el proceso de elección de los Delegados a la Asamblea General, quienes representarán las necesidades e intereses de los mismos, siendo una parte activa para la realización de los diferentes programas y proyectos que realiza la entidad. REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 2 de 7

3 ARTÍCULO 2. CRITERIOS FUNDAMENTALES EN QUE SE BASA EL PROCESO Participación equitativa y proporcional de los asociados de cada Oficina. Libertad del asociado para elegir en forma autónoma los delegados. Información amplia y oportuna para asegurar participación mayoritaria. Selección de los mejores talentos humanos para esta representación. Garantía de facilidades y medios logísticos para un proceso de calidad. ARTÍCULO 3. PARTICIPANTES EN EL PROCESO. Pueden participar en el proceso de elección de los delegados únicamente los asociados hábiles que han sido calificados por la Junta de Vigilancia según las normas y el reglamento correspondiente. Para el efecto, cada asociado hábil puede ejercer el derecho de elegir y de ser elegido de acuerdo con las condiciones y requisitos estatutarios y reglamentarios. ARTÍCULO 4. ZONAS ELECTORALES, NÚMERO TOTAL DE DELEGADOS Y NÚMERO POR CADA ZONA. Se establece como zona electoral cada una de las Oficinas que tiene COOPRIACHON en las localidades donde opera. El número total de delegados principales a elegir no será inferior a treinta (30), ni superior a cincuenta (50). El Consejo de Administración establecerá el número de ellos en la reglamentación que convoca a su elección. Se podrán elegir delegados suplentes en número equivalente a la cuarta parte del número de los principales, con el fin de reemplazar a los principales que no puedan concurrir a la Asamblea y para ello los suplentes se elegirán en forma numérica. El número de delegados principales y suplentes de cada zona será proporcional al número de asociados hábiles en cada una de ellas respecto del número total de asociados hábiles, con base en la información que suministrará la Junta de Vigilancia por lo menos con diez (10) días calendario de anticipación al inicio del proceso electoral. ARTICULO 5. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE LAS PLANCHAS. Dentro del período establecido por el Consejo de Administración en la convocatoria a la respectiva Asamblea, se recibirán por la Junta de REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 3 de 7

4 Vigilancia, las diferentes planchas las cuales deben cumplir con los siguientes requisitos: Las planchas pueden ser presentadas por cualquier asociado activo de la cooperativa. La persona interesada en presentar planchas, solo podrá entregar una (1). Las planchas deben contener un mínimo de diez (10) aspirantes a delegados. Toda persona inscrita en una plancha debe firmar la misma, como muestra de su aceptación a la postulación, además debe estar inscrito en una (1) sola plancha. Para inscribir las planchas se utilizará un formato estándar que será suministrado por la Secretaria de la Cooperativa. Las personas que resulten electas como Delegados, se deben comprometer a realizar una inducción cooperativa con una intensidad de 20 horas, la cual será suministrada por la Cooperativa o acreditar documentación si ésta capacitación ya fue recibida. ARTÍCULO 6. COMISIÓN CENTRAL DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS. La dirección general del proceso de elección de delegados estará a cargo de la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios, la cual estará conformada así: El Presidente del Consejo de Administración o el Vicepresidente. El Presidente de la Junta de Vigilancia o su delegado. El Revisor Fiscal o su delegado. Un asociado hábil designado por el Consejo de Administración de una terna presentada por la Junta de Vigilancia. Un asociado hábil designado por la Junta de Vigilancia, de una terna presentada por el Consejo de Administración. REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 4 de 7

5 La Comisión Central de Elecciones y Escrutinios recibirá en un sobre cerrado y sellado, los votos emitidos en cada zona, el Acta de Escrutinio de la Subcomisión respectiva debidamente firmada, copia de la lista de asociados hábiles y las listas o planchas inscritas en la zona. Con la información anterior efectuará la verificación, conteo y escrutinio de los votos y declarará la elección de los delegados principales y suplentes de cada zona de acuerdo con el número que les corresponde, levantará el Acta respectiva y se ordenará la expedición inmediata de la Credencial debidamente firmada a cada uno de los Delegados elegidos, dejando constancia escrita de ello. ARTÍCULO 7. SUBCOMISIÓN DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS. En cada zona electoral funcionará una Subcomisión de Elecciones y Escrutinios, la cual será auxiliar de la Comisión Central designada por esta, contando con el apoyo de la administración. Esta Subcomisión atenderá el proceso en la zona, dispondrá lo necesario para atender a los asociados, registrar su participación, abrir y sellar las urnas, dar la información y apoyo a los asociados y producir el Informe final para enviar la información respectiva a la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios en forma inmediata a su realización. ARTÍCULO 8. FECHA DE INICIACIÓN Y CIERRE DEL PROCESO ELECTORAL. El Consejo de Administración fijará para cada proceso electoral la fecha y la hora de iniciación de la elección, el lugar donde se depositarán los votos, y la fecha y hora de cierre del mismo. En todo caso se tomarán en cuenta las circunstancias y características de cada zona con el fin de facilitar al máximo la participación de los asociados, utilizando todos los medios informativos y de promoción más adecuados para el logro de este objetivo. ARTÍCULO 9. PROCEDIMIENTO PARA LA VOTACIÓN. El procedimiento para efectuar la votación es el siguiente: Las urnas, la papelería y la información necesaria estarán a disposición de los asociados dentro de las fechas y horarios anunciados en la convocatoria. El asociado se presentará ante la Subcomisión y esta verificará su identificación personal y su calidad de asociado hábil. REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 5 de 7

6 El asociado recibirá la papeleta para votación, consignará en ella en forma libre y secreta el Número de la lista por la cual emite su voto y la depositará en la urna de votación. Depositado el voto en la urna, se le tomará su firma e identificación en la lista de control de votantes. ARTÍCULO 10. APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COCIENTEELECTORAL. Para determinar los nombres, el número de delegados principales y suplentes de cada zona, se procede así: 1. Se establece el cociente electoral, que es el resultado de dividir el número total de votos emitidos, por el número de delegados principales y suplentes a elegir. Tomaremos como ejemplo ilustrativo una votación total de 2.240, sobre un número de asociados de 3.500, para elegir 40 delegados principales y 10 suplentes, con lo cual se obtendría como cociente electoral: 2.240/50 = 44.80, lo cual equivale al número promedio de votos que se requiere por cada candidato. 2. Conocido el cociente electoral a aplicar, se procede a determinar el número de delegados principales y suplentes por cada zona. Para ello se debe tomar el número de votos obtenidos por cada lista o plancha en la respectiva zona, de mayor a menor. Si hay una sola lista, se tomará solamente el resultado de esa lista. Se divide el número de votos obtenidos por cada lista, por el cociente ya establecido. (44.80 en el ejemplo ilustrativo). El dato indicará cuántas veces cabe entero el cociente en el número de votos de la lista. Si cabe entero, se entiende elegido un (1) candidato por cada cociente entero; luego se toman los residuos en orden de mayor a menor, para completar la nómina de elegidos, tanto principales como suplentes, en el mismo orden. Por lo tanto, habrá personas elegidas por cociente entero y otras por residuo, de mayor a menor. Se conformará inicialmente la nómina de delegados principales con los que aparecen en los primeros lugares de cada lista; luego se tomarán los siguientes hasta completar el número de delegados suplentes. REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 6 de 7

7 ARTÍCULO 11. PERÍODO DE LOS DELEGADOS. Los delegados elegidos mantendrán tal carácter durante el período señalado en el Estatuto. El período se toma desde la fecha en que se produce la acreditación mediante la credencial que le expide la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios, hasta cuando se produzca el mismo hecho como resultado de la siguiente elección de delegados. Se entiende que el delegado pierde esta calidad al producirse el retiro como asociado por cualquier causa, o si incurre en suspensión total de sus derechos cooperativos o por cualquiera otra causa de la que se derive incapacidad legal de acuerdo con las normas y los procedimientos señalados en el Estatuto o en disposiciones legales. En tal caso se notificará al respectivo suplente numérico para que asuma la calidad de principal hasta el final del período del delegado retirado. ARTÍCULO 12. INFORMACIÓN SOBRE ELECCIÓN DE DELEGADOS. Una vez elaborada el Acta de la elección y producida la acreditación, se procederá a publicar la lista de los delegados elegidos por cada una de las zonas, principales y suplentes, para conocimiento de los asociados. ARTÍCULO 13. DIVULGACIÓN DEL REGLAMENTO. El presente reglamento será divulgado a la totalidad de los asociados por diferentes medios que aseguren su conocimiento como medio para facilitar su máxima participación en los procesos electorales a los que sean convocados. De ser posible, se efectuarán reuniones informativas a través de las cuales se puedan dar las instrucciones y atender las inquietudes o dudas al respecto. Reglamento aprobado por El Consejo de Administración de COOPRIACHON realizada en Amalfi el día 08 de noviembre de 2013 Según consta en el Acta No de este organismo. HUGO ALBERTO ROLDAN ORTEGA Presidente Consejo de Admón. Cooperativa Riachón Ltda. NIDIA ESTELA GONZÁLEZ GIL Secretaria General Cooperativa Riachón Ltda. REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE DELEGADOS Página 7 de 7