División de Gestión de Recursos Tecnológicos Configuración e Instalación de Dispositivos de Red de Información
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- José María Pinto Paz
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1 1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa Gestión de Recursos Tecnológicos 2. RESPONSABLE(S): Los responsables (cargo o rol) Están definidos en el ítem 6. Contenido de éste procedimiento. Configurar los dispositivos de Red de información con el fin 3. OBJETIVO: de prestar un óptimo servicio de conectividad. Inicia con la recepción del dispositivo de Red y finaliza con 4. ALCANCE: la instalación del dispositivo de Red en el Centro de Cableado 5. MARCO NORMATIVO: N.A. 6. CONTENIDO: No. Actividad / Descripción Cargo Responsable Punto de Control 1 Recibir el dispositivo de Red y registrar la entrega en el formato PA-GA-5-FOR-12 Control y salida de equipos y elementos Formato PA-GA-5-FOR-11, Verificar las condiciones óptimas para la configuración. 2 Nota: Si el dispositivo de Red de información presenta fallas en su funcionamiento se le informa al usuario y se regresa. 3 Aplicar plantilla interna de configuración donde se aplica los siguiente parámetros: Seguridad de ingreso Red Protocolos Plantilla interna de Configuración, 4 Realizar lista de chequeo 5 Reiniciar, verificar y hacer backup de la configuración del dispositivo de Red de información de red. 6 Instalar en el centro de cableado y/o registrar la entrega. Lista de Chequeo Interno, cada vez que sea Archivo y formato backup, cada vez que sea Formato PA-GA-5- FOR-11,
2 2 de 5 7. FORMATOS: PA-GA-5-FOR-12 Control y salida de equipos y elementos. 8. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: Backup: se refiere a la copia y archivo de computación de datos por lo que se puede utilizar para restaurar el original después de una pérdida de datos de eventos 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: FECHA VERSIÓN: No CÓDIGO MODIFICACIONES PA-GA-5.3-PR-26 Construcción procedimiento 10. ANEXOS: Anexo A. Convenciones de procedimientos Anexo B. Diagrama de flujo del procedimiento
3 3 de 5 ELABORACIÓN REVISIÓN Cargo: Fecha: REVISION Responsable Subproceso Cargo: Jefe División de TIC Fecha: APROBACION Responsable Proceso: Cargo: Vicerrector (a) Administrativo (a) Rector Fecha: Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.
4 4 de 5 Anexo A. Convenciones de procedimientos SIMBOLO Inicio SIGNIFICADO Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final del procedimiento/proceso.
5 5 de 5 Anexo B. Diagrama de flujo del procedimiento FUNCIONARIOS AREA DE INFRAESTRUCTURA INICIO Recibir el dispositivo de Red y registrar la entrega en el formato PA-GA-5-FOR-12 Control y salida de equipos y elementos PA-GA-5-FOR-12 Control y salida de equipos y elementos Verificar las condiciones óptimas para la configuración El dispositivo de Red de información presenta fallas en su funcionamiento? No Aplica plantilla interna de configuración Realiza lista de chequeo interno Lista de Chequeo interno Si Reinicia, verifica y realiza backup de la configuración del dispositivo de Red de información de red Instala en el centro de cableado y/o registra la entrega Informa a Usuario Regresa el elemento diligenciando formato PA-GA-5-FOR-12 Control y salida de equipos y elementos PA-GA-5-FOR-12 Control y salida de equipos y elementos FIN
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