I. Principado de Asturias

Transcripción

1 núm. 207 de 6-ix /12 I. Principado de Asturias Ot r a s Disposiciones Consejería de Presidencia y Participación Ciudadana Resolución de 11 de agosto de 2017, de la Consejería de Presidencia y Participación Ciudadana, por la que se aprueba el dictamen de la 34.ª sesión ordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos Principado de Asturias y la modificación parcial Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos Principado de Asturias, aprobado por Resolución de 3 de marzo de 1999 de la Consejería de Cooperación. Visto el expediente relativo a la 34.ª sesión ordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos Principado de Asturias y teniendo en cuenta los siguientes Antecedentes de hecho Primero. Por Resolución de 6 de octubre de 2004, de la Consejería de Economía y Administración Pública, se aprueba la primera modificación parcial Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos Principado de Asturias, aprobado por Resolución de 3 de marzo de 1999, de la Consejería de Cooperación, así como los plazos de conservación de series documentales incluidas en el mismo, y se ordena su publicación en el Boletín Oficial Principado de Asturias (Boletín Oficial Principado de Asturias de 11 de noviembre de 2004). A partir de ésta, se sucedieron cronológicamente posteriores modificaciones, siendo la última publicada la 33.ª modificación parcial Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos Principado de Asturias, aprobada por Resolución 25 de julio de 2017, de la Consejería de Presidencia y Participación Ciudadana (Boletín Oficial Principado de Asturias de 9 de agosto de 2017). Segundo. En fecha 2 de junio de 2017, por Resolución Señor Presidente de la 34.ª sesión ordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos Principado de Asturias se convoca la 34.ª sesión ordinaria de la misma, para el día 8 de junio de Tercero. En dicha sesión y a partir de los estudios de identificación y valoración de series documentales elaborados por el Archivo General de la Administración Principado de Asturias y el órgano productor, y siguiendo las pautas que regula el citado Decreto 21/1996, se ha emitido dictamen sobre modificación parcial Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos (altas y bajas de las mismas) respecto a las siguientes series documentales producidas por la Administración Principado de Asturias: Expedientes de recursos en materia de personal estatuario. ( 1033). Memorias económico- presupuestarias. ( 1030). Cuarto. Dicha Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos, en la misma sesión de 8 de junio de 2017, tomando como referencia las propuestas presentadas por el Archivo General de la Administración y conformadas por el órgano productor, en relación con las series documentales objeto de valoración, establece los criterios de denominación, acceso, conservación y eliminación y emite dictamen sobre las siguientes series documentales incluidas en el Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos Principado de Asturias: Relaciones de control horario. ( 992). Expedientes. personales (de las Secretarías Generales Técnicas). ( 993). Expedientes de propuestas de oferta de empleo público. ( 994). Expedientes de provisión de puestos de trabajo por concurso. ( 995). Expedientes de propuestas para la confección de la RPT. ( 996). Expedientes de solicitud para nombramiento/ contratación de personal de carácter no permanente. ( 997). Expedientes de solicitud de comisión de servicio o adscripción provisional. ( 998). Expedientes de provisión de puestos de trabajo de libre designación. ( 999). Expedientes de redistribución de efectivos. ( 1000). Liquidación, retribuciones e indemnización por razón servicio (resúmenes). ( 1001). Expedientes de planes de vacaciones anuales. ( 1002).

2 núm. 207 de 6-ix /12 Permisos y licencias reglados. ( 1003). Expedientes de baja y alta por ILT (resúmenes). ( 1004). Expedientes de régimen disciplinario. ( 1005). Expedientes de contratación de obras. ( 1006). Expedientes de contratación de consultoría y asistencia técnica. ( 1007). Expedientes de contratación de suministros. ( 1008). Expedientes de contratación de servicios. ( 1009). Expedientes de contratación de trabajos específicos y concretos no habituales. ( 1010). Expedientes de contratación de gestión de servicios públicos. ( 1011). Expedientes de contratación de arriendos financieros. ( 1012). Expedientes de enajenaciones de bienes muebles. ( 1013). Expedientes de encomiendas de gestión a empresas públicas consideradas medio propio de la Administración. ( 1014). Expedientes de expropiación forzosa. ( 1015). Informes y estudios en materia de Administración General. ( 1016). Correspondencia en materia de Administración General. ( 1017). Registro de resoluciones. ( 1018). Expedientes de control parlamentario. ( 1019). Expedientes de planes y programas corporativos. ( 1020). Expedientes de elaboración de disposiciones de carácter general. ( 1022). Expedientes de responsabilidad patrimonial. ( 1023). Expedientes de coordinación de informes entre varia Consejerías. ( 1024). Expedientes de reclamaciones previas a la vía judicial. ( 1025). Informes y estudios en materia de asesoramiento jurídico. ( 1026). Convenios y protocolos. ( 1027). Expedientes de anteproyecto presupuesto de las Consejerías. ( 1028). Informes y estudios económico presupuestarios. ( 1029). Libramiento de cajas pagadoras. ( 1031). Liquidaciones de ingresos directos. ( 1032). Fundamentos de derecho Primero. El Decreto 21/1996, de 6 de junio, por el que se regula la organización y funcionamiento sistema de archivos administrativos Principado de Asturias (Boletín Oficial Principado de Asturias de 28 de junio de 1996), en su artículo 4.2 establece que los distintos tipos documentales serán objeto de adecuada clasificación que quedará plasmada en el Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos Principado de Asturias. Segundo. Por Resolución de 3 de marzo de 1999, de la Consejería de Cooperación, se aprueba el Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos Principado de Asturias. Vista la disposición final mencionado Decreto 21/1996 en lo referente a ejecución y desarrollo mismo, RESUELVO Primero. Aprobar el dictamen de la 34.ª sesión ordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos Principado de Asturias y la modificación parcial Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos Principado de Asturias, aprobado por Resolución de 3 de marzo de 1999, de la Consejería de Cooperación, en lo referido a altas y bajas de series documentales, que figuran como anexo I y II de esta Resolución. Segundo. Aprobar los plazos de acceso, conservación y eliminación de series documentales incluidas en el Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos Principado de Asturias, que figuran en el anexo III de esta Resolución. Tercero. Ordenar la publicación de la presente Resolución en el Boletín Oficial Principado de Asturias.

3 núm. 207 de 6-ix /12 Contra la presente Resolución, que pone fin a la vía administrativa, cabe interponer recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo Tribunal Superior de Justicia Principado de Asturias, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente al de su publicación, sin perjuicio de la posibilidad de previa interposición recurso potestativo de reposición ante el Consejero de Presidencia y Participación Ciudadana en el plazo de un mes, contado desde el día siguiente al de su publicación, no pudiendo simultanear ambos recursos, conforme a lo establecido en artículo 28 de la Ley Principado de Asturias 2/1995, de 13 de marzo, sobre el Régimen Jurídico de la Administración Principado de Asturias, y en el artículo 123 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y sin perjuicio de que las personas interesadas puedan ejercer cualquier otro que estimen oportuno. Oviedo, a 11 de agosto de El Consejero de Presidencia y Participación Ciudadana, Guillermo Martínez Suárez..

4 núm. 207 de 6-ix /12 Anexo i alta series documentales 1033 Expedientes de recursos en materia de personal estatuario Anexo ii BAJA series DoCuMenTAles 1030 y Memorias económico-presupuestarias, Servicio de Régimen Presupuestario Interno Dictamen Baja de serie Plazo Anexo III VALORACIÓN SERIES DOCUMENTALES Dictamen 992 y 13000CH Relaciones de control horario Eliminación Total Se podrá eliminar, salvo los documentos que hayan generado un expediente disciplinario o hayan sido solicitados para instruir otro procedimiento. Plazo 1 año 993 y Expedientes. personales (de las Secretarías Generales Técnicas)

5 núm. 207 de 6-ix / y 13000POE Expedientes de propuestas de oferta de empleo público 995 y 13000PPC Expedientes de provisión de puestos de trabajo por concurso 996 y 13000PT Expedientes de propuesta para confección de la RPT 997 y 13000SP Expedientes de solicitud para nombramiento/ contratación de personal de carácter no permanente 998 Expedientes de solicitud de comisión de servicio o adscripción provisional

6 núm. 207 de 6-ix / y Expedientes de provisión de puestos de trabajo de libre designación 1000 y Expedientes de redistribución de efectivos salvo accesos amparados por el ordenamiento jurídico 1001 y Liquidación, retribuciones e indemnización por razón servicio (resúmenes) Dictamen 1002 y Expedientes de planes de vacaciones anuales Eliminación Total Se podrá eliminar, salvo documentos que se precisen para otros expedientes. Plazo 1 año 1003 y Permisos y licencias reglados Dictamen Eliminación Total Plazo 4 años

7 núm. 207 de 6-ix / y Expedientes de baja y alta por ILT (resúmenes) Dictamen Eliminación Total Plazo 4 años 1005 y Expedientes de régimen disciplinario 1006 y Expedientes de contratación de obras Parcial 1007 y Expedientes de contratación de consultoría y asistencia técnica Parcial 1008 y Expedientes de contratación de suministros Parcial

8 núm. 207 de 6-ix / y Expedientes de contratación de servicios Parcial 1010 y Expedientes de contratación de trabajos específicos y concretos no habituales Parcial 1011 y Expedientes de contratación de gestión de servicios públicos Parcial 1012 Expedientes de contratación de arrendamientos financieros Parcial 1013 y Expedientes de enajenaciones de bienes muebles Dictamen Eliminación Parcial Se conservarán documentos en los que se notifique interés por razón objeto Plazo 5 años

9 núm. 207 de 6-ix / Expedientes de encomiendas de gestión a empresas públicas consideradas medio propio de la Administración 1015 y Expedientes de expropiación forzosa Parcial 1016 y INES Informes y estudios en materia de Administración General 1017 y CORR Correspondencia en materia de Administración General 1018 y Registro de Resoluciones

10 núm. 207 de 6-ix / y Expedientes de control parlamentario con las limitaciones establecidas en el ordenamiento jurídico Dictamen Eliminación total, a los 4 años de finalizar la legislatura Plazo 4 años 1020 y PLAPRO Expedientes de planes y programas corporativos 1022 y Expedientes de elaboración de disposiciones de carácter general Servicio de Asuntos Jurídicos 1023 y Expedientes de responsabilidad patrimonial Servicio de Asuntos Jurídicos 1024 y CIVC Expedientes de coordinación de informes entre varias consejerías Servicio de Asuntos Jurídicos

11 núm. 207 de 6-ix / y Expedientes de reclamaciones previas a la vía judicial Servicio de Asuntos Jurídicos / Dictamen Eliminación Total Plazo 10 años 1026 Informes en materia de asesoramiento jurídico Servicio de Asuntos Jurídicos 1027 y Convenios y protocolos 1028 y Expedientes de anteproyecto presupuesto de las consejerías, Servicio de Régimen Presupuestario Interno Dictamen Eliminación Total Plazo 1 año 1029 y Informes y estudios económico presupuestarios, Servicio de Régimen Presupuestario Interno

12 núm. 207 de 6-ix / y Libramientos de cajas pagadoras, Servicio de Régimen Presupuestario Interno Parcial 1032 y 12003LID Liquidaciones de ingresos directos, Servicio de Régimen Presupuestario Interno