-REGLAMENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA NACIONAL DE SERVICIOS MULTIPLES DE SERVIDORES JUDICIALES

Transcripción

1 -REGLAMENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA NACIONAL DE SERVICIOS MULTIPLES DE SERVIDORES JUDICIALES CAPITULO I DE LAS ASAMBLEAS GENERALES Artículo 1. Los socios calificados escogerán en sus respectivos distritos cooperativos los delegados que correspondan, de conformidad con el Párrafo II del artículo 17 de los estatutos de la Cooperativa. Artículo 2. El consejo distrital convocará a los socios para la elección de los delegados a LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, con diez días por lo menos de anticipación a la celebración de ésta, quienes serán escogidos mediante el voto secreto, por sus pares y/o sus equivalentes. Artículo 3. En caso de convocatoria para ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA, el Consejo Distrital convocará en la forma señalada en los artículos anteriores para la escogencia de los delegados a dicha asamblea. Artículo 4. El quórum para las asambleas distritales se constituirá con la mayoría de los socios. Artículo 5. El consejo distrital será elegido, por un año, mediante voto secreto de la asamblea distrital de socios. Estará integrado por cinco (5) miembros quienes agotarán períodos de 1, 2 y 3 años, de la forma siguiente: tres (3) años los dos (2) miembros que obtengan el mayor número de votos; dos (2) años los que sigan en votación y un (1) el que siga en ese mismo orden. Se elegirán además dos suplentes para que reemplacen a los miembros titulares en caso de ausencia temporal, por causa justificada. Tres miembros constituirán quórum. Los miembros de este consejo no podrán ser elegidos por más de dos períodos consecutivos. Artículo 6. Dentro de los cinco (5) días siguientes a la elección del consejo distrital, estos se reunirán para escoger entre ellos el Presidente, Secretario, Tesorero y Vocales. Artículo 7. El consejo distrital es el órgano ejecutivo de la asamblea de socios y tendrá la representación del distrito cooperativo, dirigirá las actividades administrativas, educativas y socio/culturales del mismo, además cumplirá las atribuciones estatutarias y las que le señale el consejo de administración, así como las que le delegue el comité de crédito. Artículo 8. En cada distrito cooperativo funcionará una comisión de educación, nombrada por el consejo distrital e integrada por tres miembros. Dicha comisión tendrá facultad para nombrar las subcomisiones que fueren necesarias con el visto bueno del consejo distrital. 1

2 CAPITULO II DE LA COMISION DE EDUCACION Artículo 9. La comisión de educación tendrá las siguientes atribuciones: A) Elaborar y desarrollar anualmente su plan de trabajo. B) Organizar y desarrollar programas de educación cooperativa en coordinación con el distrito cooperativo y el consejo de administración. C) Promover otras actividades educativas de interés, tanto para los socios como para la comunidad donde esté asentado el distrito. D) Disponer de los fondos que se le hayan asignado, con la aprobación del consejo distrital. E) Presentar un informe anual al consejo distrital, detallando las labores realizadas y justificando la forma en que han utilizado los fondos. F) Cumplir con las recomendaciones que el consejo distrital entienda que son de la competencia de dicha comisión. CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE LA COOPERATIVA Artículo 10. En ninguno de los órganos de dirección, administración y control de la cooperativa, podrán figurar esposos, ni parientes o afines, hasta el tercer grado inclusive. Artículo 11. Para la elección de los miembros del consejo de administración, el cual estará constituido por un representante de cada departamento judicial y uno por la Suprema Corte de Justicia, los mismos serán elegidos de manera separada y por departamento judicial en la asamblea general constitutiva. CAPITULO IV DEL COMITE DE CREDITO Artículo 12. Los préstamos se otorgarán únicamente a los socios con fines lícitos dentro de las normas generales fijadas por la asamblea general de delegados y las establecidas por el consejo de administración. El interés que pagará el socio no podrá exceder del uno por ciento (1%) mensual, sobre saldo insoluto; es decir el doce por ciento (12 %) anual. Artículo 13. Los socios beneficiados con un préstamo pagarán en cuotas mensuales y consecutivas descontadas directamente por nómina y abarcarán capital e interés, durante el período de vigencia por el que fuere otorgado dicho préstamo. 2

3 Artículo 14. Los socios tendrán derecho a solicitar préstamos a partir de los tres (03) meses de haber ingresado y por el triple de lo ahorrado. Artículo 15. Todo socio tendrá derecho a solicitar préstamo por más del triple de lo ahorrado, siempre que esté garantizado por otro socio cuyos ahorros en conjunto permitan erogar la suma solicitada. Artículo 16. Los préstamos con garantías hipotecarias nunca podrán exceder del setenta por ciento (70 %) del valor de la tasación del inmueble, efectuada por un tasador público autorizado, designado por el consejo distrital. Los costos de tasación correrán por cuenta del socio solicitante. De los ahorros POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AHORROS Y PRESTAMOS Política No. 1 Los Servidores Judiciales, Jueces y empleados socios de la COOPNASEJU, deberán ahorrar una suma mínima equivalente al 3% de su sueldo bruto mensual. Política No. 2 Todo socio puede ahorrar una cantidad extraordinaria superior a la mínima especificada en la política anterior. Política No. 3 Los ahorros autorizados por el socio, extraordinarios o no, serán deducidos mensualmente por medio de la nómina de pago. Política No. 4 Los ahorros serán la base fundamental para accesar a los servicios ofertados por la COOPNASEJU. Política No. 5 La oficina administrativa central de la COOPNASEJU llevará cuenta individual o personalizada de los socios y un registro contable de todas sus transacciones por concepto de aportaciones, depósitos, préstamos, ahorros e intereses. Los socios tendrán derecho a solicitar en cualquier momento un estado completo de su cuenta con la cooperativa. Política No. 6 La tasa de interés a pagar a los socios por sus aportaciones la determinará la Asamblea General de Delegados por recomendación del Consejo de Administración y de acuerdo con los resultados de las operaciones de cada ejercicio social de la cooperativa. Los intereses a pagar a los socios se calcularán a partir del día 1ero. del mes siguiente de las aportaciones. Política No. 7 En los casos en que se pierda el vínculo con la COOPNASEJU ésta devolverá los ahorros conforme a lo establecido en los estatutos. Si este 3

4 tuviere deudas contraídas con la COOPNASEJU se le harán las deducciones correspondientes de sus aportaciones. De los préstamos Política No. 8 Todo socio de la COOPNASEJU tiene derecho a solicitar uno de los siguientes tipos de préstamos: 1- Préstamo Gerencial. 2- Préstamo Normal 3- Préstamo Especial Política No. 9 No se otorgarán préstamos menores de trescientos (RD $300.00) pesos. Política No. 10 Las deducciones nominales por concepto de servicios de la cooperativa no podrán afectar mas del cincuenta por ciento (50%) del sueldo bruto del socio, excepto los casos particulares que estudiará el Comité de crédito, independientemente de esta política. El plazo para pagar un préstamo normal puede ser de: doce (12); veinticuatro (24); treinta y seis (36) o cuarenta y ocho (48) meses Política No 11 El Comité de Préstamo podrá ampliar el plazo para el pago de deudas a aquellos socios que por alguna razón hayan disminuido sus ingresos y su sueldo no soporte los descuentos nominales para cumplir con la Cooperativa. Política No. 12 Se conoce como préstamo gerencial aquel cuya suma puede ser menor o igual a los ahorros. Política No. 13 Un préstamo normal es aquel que puede llegar hasta tres (3) veces el monto de los ahorros del socio. Política No. 14 Se considera préstamo especial aquel que se concede por un monto superior a tres veces los ahorros del socio. Política No. 15 Los Préstamos Especiales necesitarán la firma del garante que respalde dicho préstamo, o una garantía hipotecaria. Política No. 16 El socio podrá cancelar su deuda o pagar cuotas en efectivo antes de la fecha de vencimiento. Política No. 17 Los préstamos podrán ser refinanciados en cualquier momento, luego de haberse amortizado el setenta por ciento (70%) de la deuda. 4

5 Política No. 18 Cuando un socio solicite un préstamo se le deducirá una prima equivalente al Uno y Medio por ciento (1.5%) para reserva de estabilización pagadera una sola vez. La misma no será reembolsable y será descontada del importe del préstamo. Política No. 19 La acumulación de las primas de la reserva de estabilización cubrirán las deudas que tengan los socios fallecidos o aquellos cancelados por causas ajenas a su voluntad. Préstamo Gerencial PROCEDIMIENTOS DE PRESTAMOS El procedimiento a seguir para solicitar y obtener un préstamo gerencial es el siguiente: a) Solicitar un formulario de préstamo en las oficinas de la COOPNASEJU. b) Llenarlo y firmarlo. c) Depositarlo en la oficina correspondiente de la COOPNASEJU para fines de revisión y trámite del préstamo. d) Esperar el tipo de desembolso convenido. e) Presentar cédula o carnet de socio y firmar el expediente del tipo de pago. f) Entrega del comprobante del tipo de desembolso. Los préstamos no gerenciales requieren de las firmas de los dirigentes cooperativos distritales. Préstamo Normal El procedimiento a seguir para un préstamo normal es el siguiente: a) Solicitar formulario de préstamo. b) Llenarlo con todas las informaciones requeridas en dicho formulario. c) Firmar el formulario con la firma registrada en el carnet y en la COOPNASEJU por parte del socio. 5

6 d) Firma del formulario por parte de los dirigentes distritales (3 de ellos por lo menos) del distrito cooperativo correspondiente. e) Análisis y trámite del expediente. Préstamo Especial El procedimiento a seguir para los préstamos especiales, además de los pasos para el préstamo normal el socio interesado deberá: a) Presentar copia de la cédula del garante y título del inmueble. b) Hacer que este firme el formulario de préstamo en el espacio contemplado para garantes c) El socio debe remitir una carta con su firma a los dirigentes distritales cooperativos a que él corresponda donde se especifique el monto a garantizar. 6