HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Transcripción

1 TABLA DE DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: : OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y GARANTIA DE LA CALIDAD 130 HOJA 1 de ACTAS Actas de Comité Directivo Citación a comité Formato de acta Soportes INFORMES Informes a Entes de Control Informes a Otras Entidades Indicadores de calidad Contituyen parte del Patrimonio Historico de la Entidad, ya que permite conocer las decisiones de la Entidad. (Ley 594 de 2000, Articulo 49). Cumplido dos (2) años en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central para un tiempo de retención de ocho (8) años, cumplido este tiempo se digitaliza para la conservación Documento que refleja las actividades realizadas en cumplimiento de las funciones adminidtrativas de la entidad. Cumplido dos (2) años en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central para un tiempo de retención de ocho (8) años, cumplido este tiempo se digitaliza para la conservación permanente de ambos soportes. Circular externa 003 de 2015 Archivo Constituye documento de apoyo durante el período de la vigencia. Su elaboración se basa en documentos ecistentes en otras series o agrupaciones documentales no desarrolla valores históricos. Cumplido dos (2) años en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central para un tiempo de retención de ocho (8) años, cumplido este tiempo se digitaliza para la conservación permanente de ambos soportes. Circular externa 003 de 2015 Archivo

2 TABLA DE DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: : OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y GARANTIA DE LA CALIDAD 130 HOJA 2 de Informes de Gestión PLANES Plan Anticorrupción y de Atención al Cuidadano Formato de Seguimiento 2 3 X X Plan Bienal Formato de Seguimiento Plan de Auditoria para el Mejoramiento Continuo de la Calidad PAMEC Constituyen parte del Patrimonio Histórico de la Entidad, ya que permite conocer las decisiones de la Entidad. Cumplido dos (2) años en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central para un tiempo de retención de tres (3) años, cumplido este tiempo se digitaliza para la conservación permanente de ambos soportes. Circular externa 003 de 2015 Archivo

3 TABLA DE DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: : OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y GARANTIA DE LA CALIDAD 130 HOJA 3 de Plan de Desarrollo Institucional Plan Indicativo Acuerdo Plan Integral de Mejoramiento Plan Operativo Anual POA Acuerdo

4 TABLA DE DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: : OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y GARANTIA DE LA CALIDAD 130 HOJA 4 de PROYECTOS Proyecto de Acreditación Autoevaluaciones Acta de reuniones de grupos de estándares final de acreditación Cumplido dos (2) años en el Archivo de Gestión se transfiere al Archivo Central para un tiempo de retención de ocho (8) años, cumplido este tiempo se digitaliza para la conservación permanente de ambos soportes que permiten garantizar la trazabilidad en la implementación. Circular externa 003 de 2015 Archivo SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Política Institucional Caracterización del proceso Ficha del indicador Programa Proyecto Manual Procedimiento Procedimientos técnicos Protolocos Instructivos Guía de practica clínica Formatos institucionales Cumplido dos (2) años en el Archivo de Gestión, se transfiere al Archio Central para un tiempo de retención de ocho (8) años, cumplido este tiempo se digitaliza para la conservación permanente de ambos soportes. Circular externa 003 de 2015 Archivo General de la Nación numeral 5. Ley 1438 de 2011 capitulo II, III.

5 TABLA DE DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: : OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y GARANTIA DE LA CALIDAD 130 HOJA 5 de SISTEMA OBLIGATORIO GARANTIA DE LA CALIDAD Inscripción en la REPSS Novedades Actas de visita Certificación de habilitación Constancia de habilitación Acta de entrega y recibo de distintivos Cumplido dos (2) años en el Archivo de Gestión, se transfiere al Archio Central para un tiempo de retención de ocho (8) años, se conserva permanente. cumplido este tiempo se digitaliza para la conservación permanente de ambos soportes ya que Constituyen parte del Patrimonio Histórico de la Entidad. Decreto 1011 de 2006 Ministerio de Salud titulo II. Circular externa 003 de 2015 Archivo