Año de la Consolidación Económica y Social del Perú MINISTERIO DE SALUD DIRECCIÓN DE SALUD IV LIMA ESTE

Transcripción

1 Año de la Consolidación Económica y Social del Perú MINISTERIO DE SALUD DIRECCIÓN DE SALUD IV LIMA ESTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE FARMACIA 2012

2 Pág. 2 de 31 INDICE PAG. CAPITULO I. OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CAPITULO II. BASE LEGAL CAPITULO III. CRITERIO DE DISEÑO CAPITULO IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL CAPITULO V. 4.1 Estructura Orgánica 4.2 Organigrama Estructural 4.3 Organigrama Funcional CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS CAPITULO VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS Funciones de los cargos del Departamento de Farmacia OFICINA DE

3 Pág. 3 de 31 CAPÍTULO I OBJETIVO El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Farmacia del Hospital San Juan de Lurigancho es un documento Técnico Normativo de Gestión Institucional, que tiene por objeto describir las responsabilidades, atribuciones, funciones, requisitos específicos y relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal, para el cumplimiento de las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital. Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar, capacitar y orientación permanente al personal. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las áreas delegadas. ALCANCE El presente Manual es de aplicación obligatoria para todo el personal que labora en el Departamento de Farmacia del Hospital San Juan de Lurigancho. OFICINA DE

4 Pág. 4 de 31 CAPÍTULO II BASE LEGAL Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. Ley Nº Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Ley Nº Ley del Trabajo del Químico farmacéutico del Perú. Decreto Supremo Nº SA, Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios. Decreto Supremo Nº SA, aprueba el Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos. Decreto Supremo Nº SA, aprueba el Reglamento de Estupefacientes, psicotrópicos y otras sustancias sujetas a fiscalización sanitaria. Resolución Ministerial Nº SA/DM. Manual de Buenas Prácticas de Manufactura de Productos Farmacéuticos. Resolución Ministerial Nº SA/DM, aprueba directiva del SISMED. Resolución Ministerial Nº SA/DM, Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y afines. Resolución Ministerial Nº /MINSA, Norma Técnica Sistema de Dispensación de medicamentos en Dosis Unitaria para establecimientos del sector salud. Resolución Ministerial Nº /MINSA. Manual de Buenas Prácticas de Dispensación. Resolución Ministerial Nº /MINSA, que aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPE-V.02 Directiva para la formulación de documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional, modificada por RM Nº /MINSA y RM Nº /MINSA. Resolución Ministerial Nº /MINSA del 3 de junio del 2010, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital San Juan de Lurigancho con Categoría de Hospital II-2. Resolución Directoral Nº D-HSJL-DISA-IV-LE del 13 de junio del 2010, que aprueba el Reordenamiento de los cargos del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital San Juan de Lurigancho. OFICINA DE

5 Pág. 5 de 31 CAPÍTULO III CRITERIOS DE DISEÑO: Los criterios de elaboración del Manual de Organización y Funciones - MOF del Departamento de Farmacia del Hospital de San Juan de Lurigancho son los siguientes: El MOF de la Dirección Ejecutiva se ha formulado en concordancia con las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital, aprobado mediante Resolución Ministerial Nº /MINSA del 03 de junio de 2010 que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital San Juan de Lurigancho con Categoría de Hospital II- 2. Asimismo, contiene la descripción de las funciones de todos los cargos de la Dirección Ejecutiva, no crea cargos adicionales ni modifica los establecidos oficialmente en el Cuadro para Asignación de Personal del HSJL, aprobado mediante Resolución Directoral Nº D-HSJL-DISA-IV-LE. La organización estructural describe la conformación de las unidades orgánicas del segundo nivel organizacional establecidos en el ROF vigente, considerando el nivel de dirección del cual depende, e incluyéndose además el organigrama funcional donde se grafican los equipos de trabajo que no forman parte de la estructura orgánica y responde a la necesidad de segregar funciones. Las funciones específicas de los cargos, han sido ordenadas según equipo de trabajo. En la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos, se ha tomado en cuenta lo establecido en el Manual de clasificación de Cargos del Ministerio de Salud, así como también se han especificado requisitos adicionales sobre estudios complementarios o de especialización y experiencia laboral, así como los referidos a capacidades, habilidades y aptitudes necesarias para que se cumplan las funciones asignadas al cargo. Los principios y las normas de administración y modernización aplicables en la formulación del MOF, son: Eficacia y Eficiencia La Eficacia, expresada en el cumplimiento oportuno de los objetivos y metas institucionales a través de una adecuada distribución y asignación de funciones, que incluyan la evaluación periódica de resultados y grado de desempeño. La Eficiencia, optimizando la utilización de los recursos disponibles, procurando innovación y mejoramiento continuo, eliminando la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. Racionalidad Las funciones de deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible. OFICINA DE

6 Pág. 6 de 31 Unidad de Mando Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior. Autoridad y Responsabilidad Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades y competencias deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que puedan ser evadidas o excedidas por algún funcionario o servidor, y deben estar orientadas al servicio de las personas, considerando sus necesidades y demandas. La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr. Segregación de Funciones Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que entre otras, son: autorización, ejecución, custodia de fondos, valores y bienes, control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se encuentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, actos irregulares o ilícitos. Sistematización Las funciones y tareas parte del sistema estrictamente definidos, los que forman parte del proceso, sub proceso o procedimientos. Las funciones deben tener un fin, es decir en cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionados. Mejoramiento Continuo Actividad recurrente para aumentar la capacidad de la organización para lograr satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos, por estar la organización en permanente cambio o innovación. Trabajo en Equipo La conformación de equipo de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática. Planeamiento y actualización del Manual de Organización y Funciones La organización debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico que permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros. La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones podrá ser actualizado, de requerirse la ejecución de nuevas funciones, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo en la asignación de funciones entre sus miembros integrantes. OFICINA DE

7 Pág. 7 de 31 Estructura Orgánica En el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines. Toda dependencia, entidad u organismo de la Administración Pública debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones, sobre la base de una pluralidad de criterios de medición. El presente manual se fundamenta en los criterios antes señalados, constituyéndose en un instrumento técnico normativo para los servidores del Hospital San Juan de Lurigancho. Organización y Comunicación La organización es dinámica y debe orientarse al servicio del usuario. El Manual de Organización y Funciones debe difundirse y actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo. OFICINA DE

8 Pág. 8 de 31 CAPÍTULO IV 1. ESTRUCTURA ORGÁNICA El Departamento de Farmacia forma parte de la estructura orgánica del hospital san Juan de Lurigancho en el segundo nivel de organización, dep3ndiendo directamente de la Dirección Ejecutiva. Es la unidad orgánica encargada de suministrar, en forma oportuna, eficiente y adecuada, los medicamentos y productos destinados a la recuperación y conservación de la salud de los pacientes según prescripción médica. Se organiza estructuralmente teniendo como objetivo específico el logro de los objetivos funcionales del departamento. Es la unidad orgánica encargada de brindar atención farmacéutica garantizando la dispensación continua de medicamentos e insumos médico quirúrgico, seguros, efectivos y oportunos a los pacientes hospitalizados, de consulta externa, emergencia y público en general, con calidez. Funcionalmente está conformada por dos unidades: Unidad Funcional de Dispensación: Unidad funcional encargada de suministrar, en forma oportuna, eficiente y adecuada, los medicamentos y productos destinados a la recuperación y conservación de la salud de los pacientes según prescripción médica; depende del Departamento de Farmacia. Unidad Funcional de Farmacia Clínica: Unidad funcional encargada de fomentar la utilización segura y adecuada de los medicamentos en los pacientes trabajando conjuntamente con los miembros del equipo de salud. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DIRECCIÓN EJECUTIVA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO OFICINA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD UNIDAD DE RACUSOS HUMANOS UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN UNIDAD DE SEGUROS UNIDAD DE ECONOMÍA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE MEDICINA DEPARTAMENTO DE CIRUGÍA DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA DEPARTAMENTO DE GINECO- OBSTETRICIA DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRÍTICOS DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGÍA Y CENTRO QUIRURGICO DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA DEPARTAMENTO DE APOYO AL DIAGNÓSTICO DEPARTAMENTO DE APOYO AL TRATAMIENTO DEPARTAMENTO DE FARMACIA SERVICIO DE ODONTO ESTOMATOLOGÍA OFICINA DE

9 Pág. 9 de ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEPARTAMENTO FARMACIA 4.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEPARTAMENTO DE FARMACIA UNIDAD FUNCIONAL DE DISPENSACIÓN UNIDAD FUNCIONAL DE FARMACIA CLÍNICA OFICINA DE

10 Pág. 10 de 31 CAPÍTULO V 5.1 CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL ENTIDAD DISA HOSPITAL SECTOR MINISTERIO DE SALUD IV LIMA ESTE SAN JUAN DE LURIGANCHO SALUD XX. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: DEPARTAMENTO DE FARMACIA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO SITUACIÓN CLASIFI- CARGO DE TOTAL DEL CARGO CACIÓN CONFIANZA O P 220 Jefe/a de Departamento SP-EJ Químico Farmacéutico SP-ES Técnico/a Administrativo II SP-AP Técnico/a Administrativo I SP-AP Técnico/a en Enfermería I SP-AP Técnico/a en Farmacia I SP-AP Técnico/a Administrativo III SP-AP Auxiliar Administrativo SP-AP Auxiliar Asistencial SP-AP SUBTOTAL OFICINA DE

11 Pág. 11 de 31 CAPÍTULO VI 6.1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS V. ÓRGANO DE LÍNEA 20 DEPARTAMENTO DE FARMACIA OFICINA DE

12 Pág. 12 de 31 UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: Jefe/a de Departamento Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Garantizar el cumplimiento de los objetivos asignados al Departamento de Farmacia, a través del planeamiento, organización, dirección y control de las actividades técnico-administrativas. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Director Ejecutivo del Hospital: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los jefes de las oficinas y departamentos del Hospital: Relaciones de coordinación. Relaciones Externas: Con la DIGEMID SISMED: Coordinación de actividades programáticas. 3. ATRIBUCIONES ES DEL CARGO Representaciones técnicas administrativas del departamento. Autorización de actos técnicos administrativos. Supervisión, monitoreo. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Planificar y organizar las actividades técnico administrativas del departamento. 4.2 Dirigir, monitorizar, supervisar y evaluar las actividades técnico administrativas de departamento. 4.3 Coordinar con los jefes de servicio la programación, ejecución y control de sus actividades técnico administrativas, asistenciales, docentes y de investigación. 4.4 Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Operativo Institucional. 4.5 Programar, ejecutar y/o supervisar los trabajos de inventario pendientes al perfeccionamiento de análisis y/o relacionada a la consecución de nuevos. 4.6 Elaborar, revisar, actualizar y difundir los documentos de gestión propios del departamento según los procedimientos establecidos. 4.7 Asesorar la solución de problemas tecnológicos relacionados con su especialidad. 4.8 Integrar comités técnicos, convocar y presidir el comité asesor del departamento. 4.9 Convocar presidir el comité asesor del departamento Elaborar y presentar oportunamente todo el informe ordinario o extraordinario solicitado por la Dirección Ejecutiva Integrar el equipo de gestión de la Dirección Ejecutiva Cumplir y hacer las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes Las demás funciones que la asigne el Director Ejecutivo. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN: Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. Haber concluido el SERUMS. Colegiatura y habilitación profesional. Deseable: maestría y/o doctorado en gestión de servicios de salud, salud pública o equivalentes. OFICINA DE

13 Pág. 13 de 31 EXPERIENCIA Amplia experiencia en el ejercicio de su especialidad no menor de tres (03) años. Experiencia en dirección, supervisión organización de personal. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación y organización. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área de cargo. De solución de problemas del usuario interno y externo (Operativo). Cortesía y buen trato. OFICINA DE

14 Pág. 14 de 31 UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: Químico Farmacéutico Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar la oportuna, eficiencia y calidad las actividades técnico profesionales, docentes y de investigación programadas. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el jefe de Departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con el personal del departamento: Relaciones de coordinación y supervisión. Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Supervisión 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Desarrollar las actividades técnico-profesionales que sean programadas. 4.2 Realizar el control de existencia físicas de los medicamentos en forma permanente. 4.3 Supervisar la venta y dispensación de los medicamentos. 4.4 Colaborar con la elaboración de las metas programadas en el plan operativo del departamento. 4.5 Colaborar con el jefe de departamento en la elaboración y/o actualización de los documentos de gestión propios de su jefatura. 4.6 Coordinar y colaborar en el desarrollo de informes para ser presentados al jefe de departamento. 4.7 Participar activamente en las reuniones de departamento. 4.8 Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso los requiere. 4.9 Supervisar, monitorizar, registrar e informar sobre la adquisición, almacenamiento, prescripción y venta de estupefacientes, psicotrópicos y otras sustancias sujetas a la fiscalización sanitaria Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde se desarrolla sus actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos Supervisar el trabajo del interno y personal técnico del departamento Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del departamento Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. Haber concluido el SERUMS. Colegiatura y habilitación profesional. Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el ámbito de su profesión. OFICINA DE

15 Pág. 15 de 31 EXPERIENCIA Experiencia en el ejercicio de su profesión no menor a tres (03) años. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Conocimiento de algún idioma (Nivel intermedio). Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión. Habilidad para el manejo de equipos informáticos De atención y servicio. Buen trato. solución de problemas (Operativo). OFICINA DE

16 Pág. 16 de 31 UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: Químico Farmacéutico Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar la oportuna, eficiencia y calidad de las actividades técnico profesionales, docentes y de investigación programadas. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los jefes de los servicios del departamento: Relación de coordinación por delegación. Con los jefes de las oficinas ejecutivas y de otros departamentos del Hospital: Relaciones de coordinación por delegación. Relaciones Externas: Con los Institutos Especializados, Hospitales, Centros y Puestos de Salud: Relación es de coordinación por delegación, en el marco del sistema de referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Representa al jefe de departamento por delegación. Supervisión y monitoreo. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Desarrollar las actividades técnico-profesionales que sean programadas 4.2 Realizar el control de existencia físicas de los medicamentos en forma permanente. 4.3 Supervisar la venta y dispensación de los medicamentos. 4.4 Colaborar con la elaboración de las metas programadas en el plan operativo del departamento. 4.5 Colaborar con el jefe del servicio en la elaboración y/o actualización de los documentos de gestión propios del servicio. 4.6 Coordinar y colaborar en el desarrollo de informes con el jefe inmediato para ser presentados al jefe de departamento. 4.7 Participar activamente en las reuniones del servicio y departamento. 4.8 Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso los requiere. 4.9 Supervisar, monitorizar, registrar e informar sobre la adquisición, almacenamiento, prescripción y venta de estupefacientes, psicotrópicos y otras sustancias sujetas a la fiscalización sanitaria Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde se desarrolla sus actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos 4.11 Supervisar el trabajo del interno y personal técnico del servicio Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del servicio Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. OFICINA DE

17 Pág. 17 de REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. Haber concluido el SERUMS. Colegiatura y Habilitación Profesional. Estudios de perfeccionamiento en el ámbito de su profesión. EXPERIENCIA Experiencia no menor a dos (02) años en el cargo. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Conocimiento de algún idioma (Nivel Intermedio). Habilidad para concretar resultados a tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. De atención y servicio. Buen trato. Solución de problemas. OFICINA DE

18 Pág. 18 de 31 UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: Técnico/a Administrativo II Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Asistir al jefe del departamento en el proceso de planeamiento, organización y desarrollo de las actividades técnico-administrativas del departamento para el cumplimiento de sus objetivos funcionales. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los jefes de servicio del departamento: relación de coordinación por delegación. Con los jefes Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Ejecuta las actividades técnicas que le fueran asignadas bajo supervisión profesional. 4.2 Recepcionar los medicamentos e insumos medico quirúrgicos procedentes de almacén especializado, previo chequeo con documento de ingreso valorizado, ubicándolos en sus respectivos anaqueles y realizando el ingreso en las tarjetas de control visible. 4.3 Elaborar el parte del diario de consumo de medicamentos e insumos médicos quirúrgico por turno. 4.4 Participar en la realización de los inventarios físicos. 4.5 Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados. 4.6 Consultar al profesional químico Farmacéutico en caso de dudas en la interpretación y atención de recetas 4.7 Participar en las reuniones que convoque el jefe de departamento. 4.8 Desarrollar los procedimientos técnicos administrativos de los pagos pendientes. 4.9 Colaborar en el desarrollo de los procedimientos del servicio Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados al servicio Asegurar la conformidad de los datos de toda receta médica, tales como nombre del paciente, historia clínica, nombre del medicamento, dosis, cantidad, firma del médico con su número de colegio de médico, fecha y sello del pabellón o consulta procedente Dispensar el medicamento ordenado al paciente en cuanto a la equivalencia los nombres genéricos y comerciales a ayudar en la comprensión de las recetas Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. OFICINA DE

19 Pág. 19 de REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título no Universitario de un Centro de Estudios. Capacitación técnica en el área de farmacia. EXPERIENCIA Experiencia no menor a un (01) año en el cargo. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Habilidad para concretar resultados a tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. De atención y servicio. De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. Cortesía y buen trato. OFICINA DE

20 Pág. 20 de 31 UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: Técnico/a Administrativo I Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecución de las actividades técnicas en los procedimientos del servicio según indicaciones generales del profesional. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Ejecuta las actividades técnicas que le fueran asignadas bajo supervisión profesional. 4.2 Recepcionar los medicamentos e insumos medico quirúrgicos procedentes de almacén especializado, previo chequeo con documento de ingreso valorizado, ubicándolos en sus respectivos anaqueles y realizando el ingreso en las tarjetas de control visible. 4.3 Elaborar el parte del diario de consumo de medicamentos e insumos médicos quirúrgico por turno. 4.4 Participar en la realización de los inventarios físicos. 4.5 Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados. 4.6 Consultar al profesional químico Farmacéutico en caso de dudas en la interpretación y atención de recetas 4.7 Participar en las reuniones que convoque el jefe de departamento. 4.8 Desarrollar los procedimientos técnicos administrativos de los pagos pendientes. 4.9 Colaborar en el desarrollo de los procedimientos del servicio Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados al servicio Asegurar la conformidad de los datos de toda receta médica, tales como nombre del paciente, historia clínica, nombre del medicamento, dosis, cantidad, firma del médico con su número de colegio de médico, fecha y sello del pabellón o consulta procedente Dispensar el medicamento ordenado al paciente en cuanto a la equivalencia los nombres genéricos y comerciales a ayudar en la comprensión de las recetas Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. OFICINA DE

21 Pág. 21 de REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título no Universitario de un Centro de Estudios. Capacitación técnica en el área de farmacia. EXPERIENCIA Experiencia no menor a un (01) año en el cargo. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Habilidad para concretar resultados a tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. De atención y servicio. De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. Cortesía y buen trato. OFICINA DE

22 Pág. 22 de 31 UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: Técnico/a en Enfermería II Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecución de actividades técnicas en los procedimientos del servicio según indicaciones generales del Profesional. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Ejecuta las actividades técnicas que le fueran asignadas bajo supervisión profesional. 4.2 Recepcionar los medicamentos e insumos medico quirúrgicos procedentes de almacén especializado, previo chequeo con documento de ingreso valorizado, ubicándolos en sus respectivos anaqueles y realizando el ingreso en las tarjetas de control visible. 4.3 Elaborar el parte del diario de consumo de medicamentos e insumos médicos quirúrgico por turno. 4.4 Participar en la realización de los inventarios físicos. 4.5 Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados. 4.6 Consultar al profesional químico Farmacéutico en caso de dudas en la interpretación y atención de recetas 4.7 Participar en las reuniones que convoque el jefe de departamento. 4.8 Desarrollar los procedimientos técnicos administrativos de los pagos pendientes. 4.9 Colaborar en el desarrollo de los procedimientos del servicio Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados al servicio Asegurar la conformidad de los datos de toda receta médica, tales como nombre del paciente, historia clínica, nombre del medicamento, dosis, cantidad, firma del médico con su número de colegio de médico, fecha y sello del pabellón o consulta procedente Dispensar el medicamento ordenado al paciente en cuanto a la equivalencia los nombres genéricos y comerciales a ayudar en la comprensión de las recetas Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. OFICINA DE

23 Pág. 23 de REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Superior de Técnico en Enfermería. Capacitación técnica en el área de farmacia. EXPERIENCIA Experiencia no menor a un (01) año en el cargo. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Habilidad para concretar resultados a tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. De atención y servicio. De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. Cortesía y buen trato. OFICINA DE

24 Pág. 24 de 31 UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: Técnico/a en Farmacia I Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecución de las actividades de dispensación de medicamentos en farmacia de acuerdo a indicaciones generales del profesional. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Ejecuta el despacho de medicamentos y material médico de acuerdo a la prescripción médica. 4.2 Trasladar las medicinas e insumos médicos del almacén a la farmacia para mantener el suministro adecuado. 4.3 Apoyar en el registro de recetas pendientes de pago, de seguros públicos y/o privados. 4.4 Colaborar con el inventario mensual de los medicamentos. 4.5 Vigilar y reportar las fechas de vencimiento de los medicamentos. 4.6 Realizar el descargo en las tarjetas de control visibles según el consumo durante el turno. 4.7 Dispensar y registrar las recetas médicas de sustancias controladas por ley. 4.8 Reportar e ingresar las devoluciones y los pendientes de pago. 4.9 Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados al servicio Llevar el control de ingresos y egresos de medicamentos y confeccionar pedidos para mantener las exigencias Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Superior de Técnico en farmacia. Capacitación técnica en el área de farmacia. EXPERIENCIA Experiencia no menor a un (01) año en el cargo. OFICINA DE

25 Pág. 25 de 31 CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Habilidad para concretar resultados a tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. De atención y servicio. De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. Cortesía y buen trato. OFICINA DE

26 Pág. 26 de 31 UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: Técnico/a Administrativo III Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecución de las actividades de dispensación de medicamentos en farmacia de acuerdo a indicaciones generales del profesional. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Ejecuta el despacho de medicamentos y material médico de acuerdo a la prescripción médica. 4.2 Trasladar las medicinas e insumos médicos del almacén a la farmacia para mantener el suministro adecuado. 4.3 Apoyar en el registro de recetas pendientes de pago, de seguros públicos y/o privados. 4.4 Colaborar con el inventario mensual de los medicamentos. 4.5 Vigilar y reportar las fechas de vencimiento de los medicamentos. 4.6 Realizar el descargo en las tarjetas de control visibles según el consumo durante el turno. 4.7 Dispensar y registrar las recetas médicas de sustancias controladas por ley. 4.8 Reportar e ingresar las devoluciones y los pendientes de pago. 4.9 Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados al servicio Llevar el control de ingresos y egresos de medicamentos y confeccionar pedidos para mantener las exigencias Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Superior de Técnico en Administración, Estadística, o Farmacia. Capacitación técnica en el área de farmacia. EXPERIENCIA Experiencia no menor a un (01) año en el cargo. OFICINA DE

27 Pág. 27 de 31 CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Habilidad para concretar resultados a tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. De atención y servicio. De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. Cortesía y buen trato. OFICINA DE

28 Pág. 28 de 31 UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: Auxiliar Administrativo Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial de órganos menores organizacionales. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Es responsable del funcionamiento de la secretaria del Departamento de Farmacia. 4.2 Respetar y cumplir los reglamentos, manuales, normas y demás disposiciones del departamento que se relacionen con el funcionamiento de la secretaría. 4.3 Despachar, tramitar y archivar debidamente los documentos recibidos o emitidos por el departamento. 4.4 Recepcionar y digitar los documentos incluyendo los informes y certificados psicológicos, debiendo someterlos a consideración posterior del responsable para su debida firma. 4.5 Adjuntar en la historia clínica el informe psicológico debidamente firmado por el profesional responsable. 4.6 Recepcionar, mantener el día y racionalizar el material de oficina, incluyendo las pruebas psicológicas, velar por su conservación. 4.7 Registrar la estadística diaria y procesar la estadística mensual, anual y departamental. 4.8 Llenar el registro oficial en el cuaderno de acta respectivo de las reuniones de gestión con el personal de departamento. 4.9 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Instrucción secundaria completa. Estudios de secretariado y capacitación técnica en el área de farmacia. EXPERIENCIA Experiencia no menor a un (01) año en el cargo. OFICINA DE

29 Pág. 29 de 31 CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Habilidad para concretar resultados a tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. De atención y servicio. De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. Cortesía y buen trato. OFICINA DE

30 Pág. 30 de 31 UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: Auxiliar Asistencial Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecución de las actividades de dispensación de medicamentos en farmacia de acuerdo a indicaciones generales del profesional. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Ejecuta el despacho de medicamentos y material médico de acuerdo a la prescripción médica. 4.2 Trasladar las medicinas e insumos médicos del almacén a la farmacia para mantener el suministro adecuado. 4.3 Apoyar en el registro de recetas pendientes de pago, de seguros públicos y/o privados. 4.4 Colaborar con el inventario mensual de los medicamentos. 4.5 Vigilar y reportar las fechas de vencimiento de los medicamentos. 4.6 Realizar el descargo en las tarjetas de control visibles según el consumo durante el turno. 4.7 Dispensar y registrar las recetas médicas de sustancias controladas por ley. 4.8 Reportar e ingresar las devoluciones y los pendientes de pago. 4.9 Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados al servicio Llevar el control de ingresos y egresos de medicamentos y confeccionar pedidos para mantener las exigencias Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área de farmacia. EXPERIENCIA Experiencia no menor a un (01) año en el cargo. OFICINA DE

31 Pág. 31 de 31 CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Habilidad para concretar resultados a tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. De atención y servicio. De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. Cortesía y buen trato. OFICINA DE