DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS PARA EL TRAMITE DE JUBILACIONES POR EDAD Y TIEMPO DE SERVICIO O PORINVALIDEZ

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA PLAN DE PRESTACIONES DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS PARA EL TRAMITE DE JUBILACIONES POR EDAD Y TIEMPO DE SERVICIO O PORINVALIDEZ Las presentes disposiciones administrativas aprobadas por la Junta Administradora del Plan de Prestaciones, son para el conocimiento de todos los trabajadores de la Universidad de San Carlos de Guatemala. I. Todo trabajador Universitario miembro del Plan que desee optar a la jubilación, se le recomienda que previo a comunicar su retiro laboral a la Unidad o Dependencia que corresponda, puede solicitar a la División de Administración de Recursos Humanos la certificación de relación laboral; así mismo presentarse al Plan de Prestaciones, para asesoría a efecto de establecer si con el tiempo de servicio computado mas edad puede optar a la Jubilación, para luego continuar con los trámites respectivos. II. III. La solicitud de jubilación con la documentación adjunta, deberá entregarla a las oficinas del Plan, a partir del día siguiente en que inicia su retiro por jubilación. Los documentos que deberán adjuntarse a la solicitud de jubilación son los siguientes: 1. Certificación de su partida de nacimiento reciente, extendida por no más de 6 meses antes de la fecha de retiro. 2. Fotocopia simple del Documento Personal de Identificación ampliado. Al momento de entregar el expediente en la recepción del Plan, deberá mostrar el original, el cual una vez confrontado le será devuelto inmediatamente. 3. Certificación de la relación laboral extendida por la División de Administración de Recursos Humanos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, la que comprenderá únicamente el tiempo de servicio mínimo que se requiera según la edad del trabajador, para determinar el monto de la jubilación que de acuerdo con el Artículo 11 del Reglamento del Plan le corresponda. 4. Fotocopia del voucher del último sueldo recibido, o fotocopia de la nomina certificada por el Tesorero de la Dependencia. 5. Certificado de invalidez emitido por el Departamento Legal del IGSS (sólo en caso de jubilación por Invalidez). 6. Fotocopia (s) de la (s) nota (s) dirigida (s) por el trabajador a la autoridad nominadora que incluya el sello de recepción original, en donde comunica su retiro laboral para pasar a las clases pasivas. 7. Aceptación de la renuncia en original. 8. En los casos de contrato a término, presentar constancia de finalización original del mismo, extendida por la autoridad nominadora. Este requisito se refiere exclusivamente a la última contratación. 9. Declaración de beneficiarios. 10. Formulario para el pago de la última pensión (autenticado). 11. Certificación extendida por el Plan, de haber pagado las cuotas de contribución y estar al día al momento de su retiro (se incluyen suspensiones IGSS, licencias sin goce de sueldo y contribución voluntaria). Debe solicitarse al Plan con 05 días de anticipación, previo a presentar el expediente. 12. Solvencia de saldo préstamo, extendida por el Plan de Prestaciones. Debe solicitarse al Plan con 04 días de anticipación, previo a presentar el expediente. 13. Si el pago de la jubilación es por acreditamiento en cuenta, deberá adjuntar fotocopia de la apertura de su cuenta (con una sola firma registrada) en cualquier agencia de Banco G&T Continental. 1. Fotocopia autenticada por notario público del mandato general que acredite la representación en el caso de que la solicitud no haya sido firmada por el trabajador solicitante, así mismo, adjuntar fotocopia de Documento Personal de Identificación ampliado del representante legal. Los trabajadores que tienen procesos por demandas laborales, administrativas o judiciales de otra naturaleza, en contra de la Universidad de San Carlos de Guatemala, no deben presentar solicitud de jubilación, en tanto no se resuelvan en definitiva los casos. /bep

2 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD O DEPENDENCIA ACEPTACIÓN DE RETIRO LABORAL Guatemala, de de Registro de Personal: Señor (a): Después de conocer su decisión del retiro laboral para acogerse a la prestación de, que otorga el Plan de Prestaciones del Personal de la Universidad de San Carlos de Guatemala, que con fecha presentó a mi consideración, me permito informarle que esta, acepta su retiro a partir del tal como usted lo indica. Renuncia aceptada por: según ACTA No. PUNTO FECHA:, del cual adjunto fotocopia. Atentamente, ID Y ENSEÑAD A TODOS (f) Decano, Director General o Secretario de Junta Directiva (sello)

3 COMUNICACIÓN DE RETIRO LABORAL PARA JUBILACIÓN Guatemala, Señor (es): Atentamente comunico que he alcanzado la edad y tiempo de servicio, para poder jubilarme, por lo que he tomado la decisión de renunciar con efectos a partir del:, a la plaza de: que ocupo en: de la Universidad de San Carlos de Guatemala; para efectos de jubilación de acuerdo a las condiciones establecidas en el Reglamento del Plan de Prestaciones de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Atentamente, (f) Nombres y Apellidos Registro de Personal:

4 SOLICITUD DE CERTIFICACION DE CUOTAS Guatemala, Señores Plan de Prestaciones Universidad de San Carlos Guatemala Ciudad Universitaria zona 12 Señores: Atentamente comunico a usted que me retiré o me retiraré de trabajar de la UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, a partir de, por lo que solicito me sea extendida la CERTIFICACIÓN DE PAGO DE CUOTAS correspondiente, ADJUNTO: fotocopia de Certificación de Relación Laboral extendida por la División de Administración De Recursos Humanos y fotocopia del Documento Personal de Identificación ampliado. Firma: Nombre: Registro de Personal: Dependencia: Dirección de domicilio: Teléfono de domicilio: Celular: NOTA: ESTA SOLICITUD LA DEBERA HACER AL PLAN, POR LO MENOS CON 05 DIAS DE ANTICIPACIÓN, PREVIO A ENTREGAR EL EXPEDIENTE

5 Plan de Prestaciones del personal de la Universidad de san Carlos de Guatemala Forma PP01-01 Expediente No. Solicitud de Jubilación Fecha Recepción: Yo, Primer Apellido Segundo Apellido Apellido de casada Primer Nombre Segundo Nombre De años de edad, Estado Civil Nacionalidad Con Documento Personal de Identificación No., en mi calidad de Trabajador activo de la Universidad, actualmente con un salario de Q. y como miembro del Plan de Prestaciones, me acojo al derecho de JUBILACIÓN por: Tiempo de Servicio y Edad Invalidez Con efecto a partir del día de de Asimismo, declaro ante el Plan de Prestaciones que no tengo en proceso ninguna demanda laboral, administrativa ni judicial de otra naturaleza, en contra de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Por lo anterior pido dar tramite a mi solicitud, para lo cual adjunto las certificaciones y documentos que para el efecto se requieren. (f) Registro de Personal: Dependencia: Dirección para recibir notificaciones: Teléfonos: Correo electrónico:

6 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA PLAN DE PRESTACIONES Ciudad Unviersitaria, zona 12 Guatemala, Centroamérica JUBILACIÓN SOLICITUD DE CONSTANCIA DE SALDO PRÉSTAMO Atentamente solicito al Plan de Prestaciones sea extendida una Constancia de Saldo de Préstamo para efectos de: COMPENSACIÓN ECONÓMICA INDEMNIZACIÓN Firma: Nombre completo: Registro de personal: Dependencia donde laboró: Adjuntar a la presente solicitud los documentos siguientes: - fotocopia del último voucher de sueldo, - fotocopia del Documento Personal de Identificación ampliado, - fotocopia de la aceptación de renuncia ó finalización de contrato. Nota: Este documento tiene vigencia un mes a partir de la fecha de su elaboración. Al recoger la certificación deberá brindarnos la siguiente información: Nombre y fecha de recibido:

7 . Guatemala, Señores Plan de Prestaciones Universidad de San Carlos de Guatemala Su Despacho Señores: Atentamente hago de su conocimiento que estoy realizando tramites de jubilación ante el Plan de Prestaciones de la Universidad de San Carlos de Guatemala, por lo que le solicito que el monto del préstamo pendiente, se siga descontando de los pagos de jubilación, evitando así me sea descontado del pago de indemnización. Agradeciendo su atención, le saluda deferentemente, (f) Nombre: Registro de Personal: Dependencia: Teléfono: Jubilación a partir de:

8 JUBILACIÓN (acreditamiento) Guatemala, Señores Plan de Prestaciones Universidad de San Carlos Presentes Señores: Atentamente hago de su conocimiento, que seré (soy) jubilado(a) del Plan de Prestaciones de la Universidad de San Carlos de Guatemala, y he decidido que mi pago se realice por medio del sistema de acreditamiento directo a cuenta; por tal razón solicito se sirvan depositar mi pago en Banco G&T Continental a la siguiente cuenta: Número de cuenta: Registrada a nombre de: A partir de:. Acompaño fotocopia en donde consta el número de cuenta asignado por el banco. Deferentemente, Firma: Nombre completo: Reg. Pers. Dirección: Teléfono:

9 JUBILACIÓN (cobro en ventanilla) Guatemala, Señores Plan de Prestaciones Universidad de San Carlos Presentes Señores: Hago de su conocimiento, que seré (soy) jubilado (a) del Plan de Prestaciones de la Universidad de San Carlos de Guatemala, y he decidido que mis pagos se efectúen con cheque, en ventanilla del Plan de Prestaciones. A partir del. Firma: Nombre completo: Reg. Pers. Dirección: Teléfono: