ADMINISTRACIONES PÚBLICAS. e-diputación. Manual de Tramitación. ÁREA DE BIENESTAR SOCIAL Programa Provincial por el Empleo Hotelero y Turismo Social

Transcripción

1 ADMINISTRACIONES PÚBLICAS e-diputación Manual de Tramitación ÁREA DE BIENESTAR SOCIAL Programa Provincial por el Empleo Hotelero y Turismo Social

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3 1. PROGRAMA PROVINCIAL POR EL EMPLEO HOTELERO Y TURISMO SOCIAL... 4 i. Introducción...4 ii. Trámite: Gestión de Asistencia a los Viajes del Programa Introducción Pasos...6 a. Paso 1: Completar Formulario de Entrada...7 b. Paso 2: Aportar Documentación...9 c. Paso 3: Firmar y registrar...10 d. Paso 4: Justificantes

4 1. PROGRAMA PROVINCIAL POR EL EMPLEO HOTELERO Y TURISMO SOCIAL i. Introducción Tras recibir las solicitudes por parte de los participantes, cada ayuntamiento tendrá que dar de alta en la Carpeta del Ayuntamiento a cada uno de ellos mediante el trámite correspondiente que posteriormente se explicará. Para poder acceder a la plataforma de la Carpeta del Ayuntamiento ( es necesario disponer de un certificado digital de empleado público y estar dado de alta en la plataforma. En el caso de tener que darse de alta en la plataforma, cada ayuntamiento se gestiona los permisos de acceso desde el módulo de administración ( Generalmente el usuario con permisos de administración suele ser el Secretario del ayuntamiento. Para más información sobre la plataforma se pueden consultar los manuales propios, accesibles desde la página de acceso a la plataforma. 4

5 ii. Trámite: Gestión de Asistencia a los Viajes del Programa 1. Introducción Una vez hemos accedido a la plataforma, el trámite se encuentra en la sección de Otros Trámites, situado a la derecha de la pantalla, tal y como se observa en la imagen. Entre los distintos trámites que veremos, seleccionaremos el que se indica en la imagen que corresponde al trámite de la Gestión de la Asistencia a los Viajes. 5

6 2. Pasos Al acceder al trámite nos encontramos con las siguientes funcionalidades: - Breve descripción de los pasos a realizar - Posibilidad de consultar los beneficiarios dados de alta de la convocatoria activa. Aquellos que anulan la solicitud no saldrán. - Acceder al justificante de las solicitudes enviadas anteriormente. Para acceder al siguiente paso, simplemente, hay que pinchar en el botón Formulario de Entrada. 6

7 a. Paso 1: Completar Formulario de Entrada Este paso es el más costoso, ya que es el punto donde vamos a tener que informar los datos de todos los participantes al programa. Destacar que hay varias comprobaciones respecto a los datos introducidos, principalmente el NIF/NIE, nombre y primer apellido son obligatorios, y que NIF/NIE ha de ser válido. En este punto, el procedimiento normal constaría de dos fases: - Rellenar los datos para generar el decreto de alcaldía. - Una vez firmado el decreto de alcaldía, volver a entrar y pinchar en el botón Guardar y continuar para pasar al siguiente paso. 7

8 Para generar el decreto de alcaldía, la forma de actuar sería: - Informar los participantes que se van a aprobar en el ayuntamiento. (Es muy aconsejable que cada 10 o 20 participantes que se introducen, pinchar en el botón de guardar para que se queden guardados de forma persistente hasta que se termine el trámite entero). - Informar el nombre del secretario y del alcalde, y la fecha de firma del decreto de alcaldía. - Generar el decreto de alcaldía 8

9 b. Paso 2: Aportar Documentación El siguiente paso del trámite, lo único que hay que hacer es aportar el decreto de alcaldía generado en el paso anterior con las firmas y el número de decreto de alcaldía. Una vez seleccionado el documento, pinchamos en Guardar y continuar para pasar al siguiente paso. 9

10 c. Paso 3: Firmar y registrar Por último, lo único que quedaría pendiente, sería Firmar y registrar para enviar la información al servicio de Bienestar Social. 10

11 d. Paso 4: Justificantes Tras el paso de registro, se podrá recoger el justificante del registro creado. Donde indica Descarga solicitud podremos consultar el justificante. En el justificante, nos encontramos con varios documentos: - Un documento parecido al decreto de alcaldía generado en el paso 1 con información sobre el registro creado. - Un boletín por cada beneficiario que será con el que el beneficiario tendrá que solicitar el viaje en la Unión Hotelera, ya que posee un código único para la solicitud en cuestión. 11

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