PROYECCION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS (ACUERDOS, DECRETOS Y RESOLUCIONES)

Transcripción

1 P-GL-03 Página 1 de 5 1. OBJETIVO. Describir y estandarizar las actividades orientadas a la proyección de actos administrativos, bien se trate de proyectos de acuerdo, decretos o resoluciones que sean para la firma del señor Alcalde Municipal. 2. ALCANCE. Desde: Proyecto o necesidad de proferir el acto administrativo. Hasta: Su elaboración, notificación o ejecutoria según el caso. 3. RESPONSABLE O DUEÑO DEL PROCESO. Alcalde Municipal, Secretarios del Despacho, Asesor Jurídico y de. 4. CAMBIOS EFECTUADOS. No. VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA 0 Procedimiento emitido en Versión 0 para prueba REFERENTE TEÓRICO Y DEFINICIONES Actos Administrativos. Por acto administrativo se entiende toda manifestación unilateral, por regla general de voluntad, de quienes ejercen funciones administrativas, tendientes a la producción de efectos jurídicos. (Consejo de Estado, Sala plena de lo contencioso administrativo, Sentencia del 14 de julio de 1993, expediente AC-853) 6. REFERENCIAS NORMATIVAS. DESCRIPCIÓN Jurisprudencia y/o doctrina Constitución Política Normas legales pertinentes NORMA APLICABLE

2 P-GL-03 Página 2 de 5 7. DESARROLLO ACUERDOS MUNICIPALES 1- Inicio. 2- Dependiendo del proyecto o necesidad de la Administración y que de conformidad con la normatividad vigente, requiera para su ejecución de la aprobación de un Acuerdo municipal, se proyecta por parte de la correspondiente Secretaría del Despacho delegada para tal efecto por el Alcalde municipal, el proyecto de acuerdo junto con su correspondiente exposición de motivos. 3- El señor Alcalde municipal lo revisa y si está conforme, lo firma y presenta ante la secretaría del Honorable Concejo Municipal, en original y medio mágnetico. 4- El Honorable Concejo municipal da el trámite correspondiente y luego de los debates respectivos, aprueba o imprueba el Acuerdo municipal, según el caso. 5- Por Secretaría, el Honorable Concejo municipal, remite el Acuerdo Municipal al Despacho del señor Alcalde con el fin de impartir la respectiva sanción y remisión a la Gobernación de Casanare, para su revisión, de conformidad con lo previsto en el artículo 76 y siguientes de la Ley 136 de La secretaria del Despacho del señor Alcalde, una vez devuelto el Acuerdo municipal de la Gobernación del Departamento, lo envía a la Secretaría General y de Gobierno para su respectiva publicación en la Gaceta Municipal. 7- La Secretaria ejecutiva del Despacho del señor Alcalde, remite copia del Acuerdo Municipal, a la Secretaría respectiva para su aplicación inmediata. 8- La Secretaria ejecutiva del Despacho del señor Alcalde, archiva el Acuerdo en la carpeta respectiva Decretos y Resoluciones Municipales. 1. Inicio. 2. Dependiendo de la necesidad de la Administración o de un procedimiento administrativo que se deba surtir y que de conformidad con la normatividad vigente, requiera para su ejecución de la expedición de un Decreto o de una Resolución municipal, se proyecta por parte de la respectiva Secretaria de despacho delegada para tal efecto, el acto administrativo para la revisión del señor Alcalde. 3. El señor Alcalde Municipal lo revisa y si está conforme, lo suscribe, en caso contrario imparte instrucciones para su corrección. 4. La Secretaria ejecutiva del despacho del señor Alcalde, remite copia del Decreto o Resolución Municipal a la Secretaria de despacho respectiva para su aplicación inmediata.

3 P-GL-03 Página 3 de 5 5. La Secretaria ejecutiva del Despacho del señor Alcalde, verifica si se trata de un acto administrativo que requiera notificación personal. 6. Si requiere notificación, la secretaria del Despacho del señor Alcalde remite al interesado comunicación conminándolo a la notificación personal so pena de notificación por edicto, en los términos de los artículos 44 y 45 del Código Contencioso Administrativo. 7. Una vez notificado, el interesado puede agotar vía gubernativa y ejercer su derecho de contradicción, mediante la interposición de los recursos de ley (reposición, apelación y queja). 8. Si el interesado interpone recurso de reposición ante la dependencia que expidió el acto administrativo, se resuelve dentro de los términos de ley, mediante otra Resolución, que puede confirmar o reponer el acto administrativo. 9. Si confirma la Resolución, el interesado puede interponer recurso de apelación, el cual una vez concedido por el funcionario que decidió, se remite para ser resuelto por el señor Alcalde Municipal. En caso de que el recurso de apelación no sea concedido, el interesado podrá interponer el recurso de queja ante el Alcalde municipal en los términos consagrados en el código contencioso administrativo. 10. En caso de recurso de apelación o queja, el señor Alcalde Municipal, por secretaría, remite a la oficina jurídica para proyectar el acto administrativo que resuelva el recurso. 11. La Auxiliar Administrativa de la oficina jurídica recibe y radica la solicitud en el libro de correspondencia interna recibida y también en el sistema que para tal efecto lleve en el computador a través de tablas Excel. 12. La Auxiliar Administrativa de la oficina jurídica hace entrega al Asesor Jurídico de la solicitud de proyección del acto administrativo. 13. El Asesor Jurídico estudia la solicitud y la resuelve o imparte directrices precisas al Profesional Universitario para proyectar el recurso. En caso de considerarlo pertinente, el Asesor jurídico ordenará de oficio o por petición de parte la practica de las pruebas que se consideren necesarias para proferir el acto administrativo, en los términos y condiciones previstos en el código contencioso administrativo. 14. El Profesional Universitario proyecta el acto administrativo a emitir y lo entrega al Asesor Jurídico. 15. El Asesor Jurídico verifica el proyecto de acto administrativo y si este se ajusta a las directrices impartidas. 16. En caso negativo, recomienda ajustes y lo regresa al Profesional Universitario para que realice las correcciones y/o adiciones. 17. En caso afirmativo, el Asesor Jurídico da visto bueno y entrega al Auxiliar Administrativo de la oficina jurídica, para ser remitido al despacho del señor Alcalde para su firma. 18. La Secretaria ejecutiva del despacho del Alcalde, una vez que el acto administrativo ha sido revisado y firmado por el Alcalde, le asigna el número de consecutivo y se encarga de hacer las correspondientes notificaciones o comunicaciones a los interesados.

4 P-GL-03 Página 4 de Una vez notificado, comunicado y ejecutoriado el acto administrativo, la Secretaria ejecutiva del despacho del Alcalde municipal, devuelve el expediente administrativo al despacho de origen para su correspondiente archivo y fines pertinentes. 20. Fin. 8. DESCRIPCIÓN GRÁFICA DEL. 8. DESCRIPCIÓN GRÁFICA DEL. PROYECCIÓN ACTOS ADMINISTRATIVOS Acuerdos Municipales SECRETARIO DE DESPACHO ALCALDE CONCEJO MUNICIPAL SECRETARIA GENERAL 1. INICIO FIN

5 P-GL-03 Página 5 de 5 PROYECCIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS Decretos y Resoluciones Municipales SECRETARIA DEL DESPACHO ALCALDE SECRETARIA EJECUTIVA INTERESADO ASESORIA JURIDICA 1. INICIO FIN 9. ANEXOS. N/A