PROTOCOLO DE APROBACIÓN, MODIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y RE- ACREDITACIÓN DE TÍTULOS OFICIALES DE GRADO Y MÁSTERES DE LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA
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- Milagros Agüero Toro
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1 PROTOCOLO DE APROBACIÓN, MODIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y RE- ACREDITACIÓN DE TÍTULOS OFICIALES DE GRADO Y MÁSTERES DE LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA (Aprobado en Comisión de Ordenación Académica y Profesorado de 15 de junio de 2016) Los calendarios y plazos previstos en este protocolo se podrán adaptar en cada curso académico para adecuarse a los plazos establecidos por las distintas instituciones implicadas en la verificación de títulos oficiales (Dirección General de Universidades de la Junta de Andalucía, Dirección de Evaluación y Acreditación -DEVA-, Consejo de Universidades, etc.) PROPUESTA DE IMPLANTACIÓN DE UN NUEVO TÍTULO La Propuesta de Nuevo Título para su toma en consideración por los Órganos de Gobierno de la UAL será remitida por el Centro promotor. Modelo de solicitud de nuevo título: Incluye la descripción, justificación de su adecuación a la demanda social y de los estudiantes, y un primer estudio de recursos materiales y humanos disponibles y necesarios implicados en el nuevo plan de estudios. Incluye también la propuesta de los miembros de Comisión del Título que compete designar al Centro. El Servicio de Ordenación Docente, Planes de Estudio y Formación Continua (SOD) dispondrá de un modelo al efecto. Presentación: Vía (veofoco@ual.es) o Registro Electrónico dirigido al Vicerrectorado de Enseñanzas Oficiales y Formación Continua (VEOFOCO). Fecha Límite: Cada año se establecerá un calendario donde se expondrá la fecha límite según los plazos establecidos por la Dirección General de Universidades de la Junta de Andalucía. En cualquier caso, con carácter general el proceso debe estar resuelto antes del 15 de marzo del año anterior al curso académico de implantación (p.e., si se pretende implantar el título en el curso 2017/18, debe iniciarse antes del 15 de marzo de 2016). Este plazo es necesario para poder garantizar que los trámites de aprobación y verificación concluyan en el plazo requerido para su implantación. Las modificaciones han debido ser aprobadas, y en su caso, verificadas, antes del cierre de la aprobación de la oferta del curso académico correspondiente. La Propuesta, informada por el Vicerrectorado de Enseñanzas Oficiales y Formación Continua (VEOFOCO) y por el Vicerrectorado de Planificación, Ordenación Académica y 1
2 Profesorado (VPOAP), se elevará para su aprobación por la Comisión de Ordenación Académica y Profesorado y/o el Consejo de Gobierno. Su acuerdo, que incluirá la designación de los miembros de la Comisión del Título, con el informe favorable del Consejo Social en lo que atañe a los miembros externos, abrirá el proceso de elaboración y verificación de la memoria del nuevo plan de estudios. Fases y Fechas para el Proceso A continuación se realizan una serie de fechas orientativas con carácter general; cada curso académico serán adaptadas a las directrices que la Consejería con competencias en Universidades establezca y al calendario académico y laboral anual 1. Presentación de la Propuesta de Nuevo Título: hasta 15 de Febrero. 2. Informe de la Propuesta por VEOFOCO y VPOAP, aprobación por la Comisión de Ordenación Académica y Profesorado (COAP) y/o Consejo de Gobierno, con comunicación al Consejo Social: hasta el 1 de marzo. 3. Autorización de nuevos títulos de la Consejería con competencias en Universidades de la Junta de Andalucía: Del 1 al 31 de Marzo. 4. Elaboración y Presentación de la Memoria: Hasta 15 de Junio. Modelo: Se facilitará acceso a la Sede Electrónica del MEC para la carga de la memoria, por parte del Negociado de Planes de Estudio. Para cualquier consulta sobre el trámite de verificación y del contenido formal de las memorias puede ponerse en contacto con la Negociado de Planes de Estudio: planestu@ual.es Requisitos: Los contenidos deben ajustarse a las Guías y Protocolos de la Agencia Andaluza del Conocimiento: Documentos DEVA En el caso de estudios interuniversitarios: Debe incluirse necesariamente el modelo de convenio. Presentación: Vía dirigido al Negociado de Planes de Estudio del Servicio de Ordenación Docente, Planes de Estudio y Formación Continua (SOD)(planestu@ual.es). Se comunicará la conclusión de la memoria, solicitando la revisión. 5. Revisiones técnicas y ajuste de la Memoria: Hasta 30 junio. 6. Exposición Pública de la Memoria (plazo de 15 días hábiles): Hasta el 30 de julio. 7. Aprobación de la Memoria del Plan por Consejo de Gobierno y Consejo 2
3 8. Social: Antes de 30 de septiembre. Descripción: Tras el trámite de información Pública y la revisión de las alegaciones presentadas, se procederá a la aprobación de la Memoria por el Consejo de Gobierno y el Consejo Social de la UAL. Requisitos: Informes previos del SOD, el SPEC y/o Dirección General de Calidad, la Junta de Centro y COAP. Remisión de la información preceptiva y no contenida en la memoria. Plantilla de Recursos Humanos prevista y otros datos requeridos para la redacción de la Memoria Económica. 9. Presentación de la memoria para Verificación por el Consejo de Universidades: Entre el 1-31 de octubre. El proceso de Verificación se realiza a través de la DEVA, que tiene comprometido hasta 6 meses para evaluar la memoria y realizar las posibles alegaciones. Tras la resolución de alegaciones, si las hubiere, y si la resolución final del Consejo de Universidades es favorable, se procederá a implementar el plan de estudios en la UAL. 10. Propuesta de la adscripción y vinculación docente prevista e implementación provisional del plan de estudio en la UAL: hasta 31 enero del año siguiente. Fecha límite para el envío de las propuestas de adscripción y vinculación de los planes nuevos así como sus modificaciones. Elaboración de propuesta de vinculación y adscripción de las materias del nuevo título a un área de conocimiento para su futura Ordenación Docente y exposición pública. 11. Autorización de implantación de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía: Hasta el 15 de mayo del año siguiente (disponen de 15 días para autorizarlos). 12. Implementación del plan de estudios en UXXI: Antes de 31 de enero del año siguiente. Los títulos verificados y autorizados se incluirán en los procesos de oferta y ordenación docente del curso siguiente. 3
4 PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DE UN PLAN DE ESTUDIOS OFICIAL La Propuesta de Modificación de Titulación para su toma en consideración por los Órganos de Gobierno de la UAL será remitida por el Centro responsable del título mediante la presentación de una solicitud que describa de forma breve los cambios que se pretendan realizar. En particular, aquellos cambios que puedan alterar la ordenación docente del plan del plan de estudios. Modelo: Modelo de Solicitud de Modificaciones. Presentación: Vía o Registro Electrónico dirigido al Vicerrectorado de Enseñanzas Oficiales y Formación Continua (VEOFOCO). Fechas Límites: Modificaciones sustanciales y que afectan a OD (implican un cambio en el asiento registral del Registro de Universidades, Centros y Títulos RUCT-): La aprobación de la Memoria Modificada del Plan por Consejo de Gobierno debe estar realizada a 30 de octubre del año anterior al curso académico de implantación, y por Consejo Social hasta 26 de noviembre, si dicha modificación de la Memoria va a ser presentada a la Dirección de Evaluación y Acreditación (DEVA) en la convocatoria de noviembre. Y la aprobación de la Memoria Modificada del Plan por Consejo de Gobierno debe estar realizada antes de 31 de enero del año del curso académico de implantación, por Consejo Social 26 de febrero, si el envío de la modificación de la Memoria al Consejo de Universidades, a través de DEVA, va a ser presentada en la convocatoria de febrero. La DEVA tiene comprometido un plazo máximo de 3 meses para evaluar la modificación de la memoria. Tras la resolución, se procederá a implementar el plan de estudios modificado en la UAL. Estudiada la solicitud inicial, en el caso de estimarse que es una modificación, se incoará el procedimiento que necesariamente requerirá de la autorización previa del VEOFOCO y el VPOAP. Cuando el cambio requiera la modificación de la memoria, de oficio se remitirán al coordinador del título los archivos y documentos necesarios para la introducción de los cambios en la memoria por parte del SOD. Recibida toda la información requerida para la modificación, de oficio se dará traslado a todos los órganos responsables (VEOFOCO, VPOAP, Dirección General de Calidad, Centro, Unidad de Coordinación de Titulaciones, COAP, Consejo de Gobierno y Consejo 4
5 Social) que deban autorizar la modificación y/o a aquellos que deban tener conocimiento de la misma, de acuerdo con las fases del apartado anterior que, en su caso, sean aplicables. En razón de la naturaleza del cambio procederá: Si es modificación Sustancial: remitir al Consejo de Universidades para su verificación y aprobación como modificación o como nuevo título. Si es modificación No sustancial: incorporar el cambio a la memoria. Si un cambio no es considerado como modificación. En el caso de que el cambio no alcance o no tenga la relevancia de modificación de acuerdo con los protocolos de las Agencias Evaluadoras, se remitirá un informe motivado al responsable del título y a la Dirección General de Calidad para la incorporación del cambio al Informe de Seguimiento del Título. Para los estudios interuniversitarios no coordinados por la UAL, se remitirá la solicitud de modificación a la universidad responsable. PROCESO DE SEGUIMIENTO DE UN TÍTULO OFICIAL La Universidad de Almería presentará el correspondiente informe de seguimiento (autoevaluación) de un Título a través de la aplicación informática de la DEVA teniendo presentes los siguientes plazos: - Del 1 al 31 de marzo en el caso de los Grados. - Del 1 al 30 de abril para los Másteres La Dirección General de Calidad o, en su caso el SPEC contará con dichos informes de autoevaluación 15 días antes de la fecha establecida por la Secretaría General de Universidades. La DEVA enviará la evaluación a las universidades antes del 31 de septiembre y del 31 de octubre, respectivamente. PROCESO DE RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN DE UN TÍTULO OFICIAL Los títulos universitarios oficiales deberán renovar su acreditación en los términos y plazos previstos en el artículo 24.2 del RD1393/2007 de 29 de octubre y el RD 861/2010; esto es, los Grados de 240 créditos en el plazo máximo de 6 años desde su verificación, los Grados de 300 créditos a los 7 años, los Grados de 360 créditos a los 8 años y los Másteres a los 4 años. 5
6 La Dirección General de Calidad, comprobará la fecha prevista para la renovación de la acreditación de los Títulos de la UAL y enviará el listado de los mismos a la Agencia Andaluza del Conocimiento antes del mes de julio del año anterior al del momento de la re-acreditación. La fecha para la solicitud de la renovación de la acreditación por parte de la Universidad de Almería vendrá regulada por la convocatoria anual de la Secretaría General de Universidades, Investigación y Tecnología, pero en cualquier caso no excederá el 30 de noviembre del año anterior al curso en el que el título deba estar re-acreditado. Independientemente de las fechas establecidas por la SGU, la Dirección General de Calidad y/o el Servicio de Planificación, Evaluación y Calidad (SPEC) deberá disponer de, al menos, un periodo de 20 días para la revisión de los Autoinformes Finales de renovación de la acreditación, con el fin de realizar la revisión técnica oportuna. PLANES DE ESTUDIOS INTERUNIVERSITARIOS NO COORDINADOS POR LA UAL El presente protocolo es igualmente aplicable a estudios Interuniversitarios NO coordinados por la UAL, debiendo presentarse las propuestas o sus modificaciones, dentro de los plazos indicados. Especialmente deberá aportarse el convenio regulador del estudio. 6
7 Anexo Calendario para la planificación del curso 2017/18. PROPUESTA DE IMPLANTACIÓN DE UN NUEVO TÍTULO OFICIAL Presentación de Propuesta de Nuevo Título Hasta 15 de Febrero de 2016 Informe de Propuesta por VEOFOCO Y VPOAP y aprobación COAP y/o Consejo de Gobierno Hasta 1 de marzo de 2016 Presentación Autorización de nuevos títulos Consejería J.A. Entre el 1-31 de mayo de 2016 Elaboración y Presentación de Memorias Hasta 15 de junio de 2016 Revisiones Técnicas y ajuste de Memoria Hasta 30 de junio de 2016 Exposición Pública de Memorias (15 días) Hasta 30 de julio de 2016 Aprobación Memoria por Consejo de Gobierno y Consejo Social y de adscripción docente previa Hasta 30 de septiembre de 2016 Presentación de Memoria de Verificación en la DEVA Entre el 1-31 de octubre de 2016 Propuesta de adscripción y vinculación docente prevista e Implementación provisional del Plan de Hasta 31 de enero de 2017 Estudios Autorización de implantación de la Consejería J.A. Hasta el 15 de mayo de 2017 Implementación del plan de estudios en UXXI Hasta 31 de enero de 2017 PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DE UN PLAN DE ESTUDIOS OFICIAL Aprobación de Memoria Modificada por Consejo de Hasta 30 octubre de 2016 Gobierno Aprobación de Memoria Modificada por Consejo Social Hasta 26 de noviembre de 2016 Modificación presentada a DEVA Hasta 28 de noviembre de 2016 Aprobación de Memoria Modificada por Consejo de Hasta 31 de enero de 2017 Gobierno Aprobación de Memoria Modificada por Consejo Hasta 26 de febrero de 2017 Social Modificación presentada a DEVA Hasta de 28 de febrero de 2017 Propuesta de modificación de adscripción y vinculación docente del Plan de Estudios (para el Hasta 15 de abril de 2017 curso 2017/18) 7
8 PROCESO DE SEGUIMIENTO DE UN TÍTULO OFICIAL Presentación de informes Grados Hasta 15 de marzo de 2016 y 2017 Presentación de informes de Másteres Hasta 15 de abril de 2016 y 2017 Presentación de informes Grados a DEVA Hasta 31 de marzo de 2016 y 2017 Presentación de informes de Másteres a DEVA Hasta 30 de abril de 2016 y
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