Guía de aspirantes para posgrado

Transcripción

1 Guía de aspirantes para posgrado modalidad presencial modalidad presencial

2 2 Guía de aspirantes para posgrado / Primer semestre 2015 Contenido Pág Servicios del Departamento de Admisiones para aspirantes a posgrado Inversión Proceso de inscripción y admisión Reserva de cupo Transferencia interna y externa Homologaciones Preguntas frecuentes Glosario

3 Universidad Santo Tomás 3 1. Servicios del Departamento de Admisiones para aspirantes a posgrado a) Información personalizada en las oficinas del Departamento de Admisiones ubicadas en la carrera 7 No. 51A-13 o en la carrera 9 No Horario de atención Lunes a viernes: 7:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábados: 9:00 a.m. a 12:00 m. Teléfono PBX: , ext y b) Recepción de documentos. c) Acompañamiento al aspirante durante su proceso de legalización de inscripción, admisión y matrícula. 2. Inversión Esta información puede ser consultada en 3. Proceso de inscripción y admisión Paso 1 Ingrese a vínculo Inscripciones en Línea o directamente al link: inscripciones.usta.edu.co Diligencie en línea la preinscripción (datos de contacto) hasta que el sistema genere recibo para pagar los derechos de inscripción. Paso 2 Imprima y pague el recibo de inscripción. Paso 3 Diligencie el formulario de inscripción en línea 24 horas después del pago de los derechos de inscripción y verifique que el diligenciamiento del formulario esté completo.

4 4 Guía de aspirantes para posgrado / Primer semestre 2015 Paso 4 Entregue el siguiente listado de documentos requeridos para legalizar la inscripción en el Departamento de Admisiones: a) Fotocopia del diploma profesional o acta de grado autenticada. Los egresados de la USTA no requieren autenticación. b) Hoja de vida actualizada con soportes. c) Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150%. d) Recibo de pago de los derechos de inscripción. e) Tres fotos tamaño 3 x 4 fondo blanco. f) Formulario web de inscripción impreso. Documentos adicionales para estudiantes extranjeros a) Fotocopia del diploma de pregrado con el sello de apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. En los casos que el titulo sea en idioma diferente al español, deberá ser traducido por una entidad reconocida por el Ministerio de Relaciones Exteriores. b) Fotocopia de la visa de estudios exigida por las autoridades nacionales. c) Fotocopia del pasaporte o cédula de extranjería. Documentos adicionales para aspirantes a programas de posgrado Convenio USTA - ICONTEC a) Un (1) CD que contenga los documentos solicitados y presentados en la inscripción; debidamente marcado con un rótulo que especifique el nombre completo del aspirante, número de documento de identidad y el programa de posgrado del Convenio USTA - ICONTEC al que se presenta. b) Los aspirantes a los programas de posgrado del Convenio USTA - ICONTEC que deseen acceder al descuento del 10% sobre el valor de la matrícula, deben tener en cuenta que este beneficio se otorga cumpliendo con alguna de las siguientes condiciones y presentando los documentos que se describen a continuación: Si el aspirante es egresado de la Universidad Santo Tomás, deberá presentar fotocopia del acta de grado o diploma del programa que cursó. Si el aspirante trabaja en una empresa afiliada a ICONTEC, deberá adjuntar certificación laboral no mayor a un (1) mes de expedición, donde se especifique el nombre y NIT de la empresa. Paso 5 Comuníquese con el posgrado de su elección para solicitar la cita de entrevista (ver directorio de posgrados) y para programar las pruebas específicas o entregas (si aplica). Criterios de selección El proceso de selección de los aspirantes es privativo de cada programa. En este proceso se evalúa aspectos como los antecedentes académicos y la experiencia laboral del aspirante. Todos los programas de posgrado realizan entrevista de admisión y algunos de ellos solicitan pruebas académicas específicas con el fin de evaluar aspectos generales del área de estudio, la capacidad discursiva, argumentativa y propositiva del aspirante y la capacidad de lectura en una segunda lengua. Paso 6 Para consultar los resultados de admisión, ingrese a vínculo Inscripciones en Línea - Estado de su inscripción. En caso de ser admitido, imprima el recibo de pago de matrícula.

5 Universidad Santo Tomás 5 Paso 7 Una vez haya pagado la matrícula, acérquese a las oficinas del Departamento de Admisiones con una copia del recibo para firmar el contrato de matrícula. Legalización de matrícula Para legalizar la matrícula el estudiante debe firmar un contrato que suscribe con la Universidad a través del cual adquiere la condición de estudiante regular. Nota: al contrato se le debe anexar dos fotocopias del recibo de pago cancelado. En caso de tener pendiente algún documento solicitado en el proceso de admisión, éste deberá ser entregado el día de la firma del contrato. Una vez legalizada la matrícula, el estudiante quedará activo en el sistema para dirigirse a Carnetización (casa de PROUSTA, ubicada en la calle 52 No o primer piso del Edificio Doctor Angélico, carrera 9 No ) en donde le entregarán el carné. Sede Edificio Doctor Angélico

6 6 Guía de aspirantes para posgrado / Primer semestre Reserva de cupo La USTA autoriza la reserva de cupo para estudiantes admitidos que por circunstancias especiales no puedan matricularse en el periodo que fueron admitidos. La reserva de cupo tiene vigencia de un (1) año. 5. Transferencia interna y externa Puede realizar transferencia interna 1 el estudiante regular cuyo promedio acumulado sea igual o superior al exigido para permanecer en el programa al cual desea transferirse. El estudiante podrá solicitar autorización para cambiar de programa, una vez haya cursado un periodo académico. La aprobación de la solicitud corresponde al director del programa, previo análisis del promedio académico del solicitante y el cumplimiento de los requisitos de admisión al programa. Para las transferencias externas, además de considerar el promedio, se analizarán los programas analíticos de las asignaturas aprobadas en el posgrado de origen y se valorarán los conocimientos y las competencias equivalentes. 1 Entre Sedes, Seccionales y VUAD. 6. Homologaciones Cualquier persona que desee ingresar a un programa de posgrado puede solicitar constancia de los conocimientos y las competencias adquiridas mediante la homologación parcial de estudios de posgrado, cursos de profundización o diplomados cursados en la USTA o en otras Instituciones de Educación Superior nacionales o extranjeras, debidamente aprobadas, presentando la correspondiente solicitud y justificación ante el director del respectivo programa y pagando los derechos establecidos para ello por la Universidad. Nota: en ningún caso las asignaturas y créditos académicos homologables pueden superar el 50% del plan de estudio del programa elegido en la USTA; este mismo criterio aplica para las transferencias externas. Las calificaciones resultantes del proceso de homologación formarán parte del promedio acumulado del estudiante (Artículo 16 del Reglamento General de Posgrados).

7 Universidad Santo Tomás 7 7. Preguntas frecuentes: Quiénes pueden adelantar el proceso de admisión a programas de posgrado en la USTA? Profesionales que certifiquen haber culminado sus estudios en Instituciones de Educación Superior o en universidades reconocidas y vigiladas por el Ministerio de Educación Nacional. Qué costo tiene la inscripción? El costo de la inscripción es de $ pesos para especializaciones y maestrías. Para doctorados es de $ pesos. Nota: el costo de la inscripción se puede pagar en las cajas del Banco Caja Social ubicadas al interior de la Universidad en la carrera 7 No. 51A-13 y en el Edificio Doctor Angélico, carrera 9 No Este costo no es reembolsable. Puedo reprogramar la cita asignada para la entrevista? Si por fuerza mayor el aspirante no puede asistir a la entrevista, deberá enviar, con 24 horas de antelación, un correo electrónico al programa de posgrado en el que adelanta su proceso de admisión para la asignación de una nueva fecha de entrevista. Cómo puedo solicitar un certificado de admisión? Los estudiantes que requieran certificado de su admisión deberán solicitarlo enviando un correo electrónico a admisiones@usantotomas.edu.co El certificado no tiene ningún costo y se entregará 24 horas después de la solicitud. Requiero con anterioridad a las fechas de expedición del recibo de pago de matrícula un documento expedido por la Universidad, donde se certifique el valor a pagar por este concepto, es posible este requerimiento?, cómo puedo solicitarlo? Para apoyarlo en esta solicitud, deberá enviar un correo electrónico a admisiones@ usantotomas.edu.co exponiendo las razones por las que solicita este documento. Con base en lo expuesto y a revisión interna que realice la Universidad, se expedirá un certificado informando el valor de matrícula autorizado para el periodo a cursar. Es importante que el aspirante antes de esta solicitud haya sido admitido por el programa. El certificado no tiene ningún costo y se entregará 24 horas después de la solicitud. Ingreso a la página web para imprimir el recibo de pago de matrícula pero el sistema no me permite imprimirlo, qué puedo hacer? Para recibir directamente a su correo electrónico este recibo, envíe un mensaje a admisiones@usantotomas.edu.co o comuníquese al PBX: , ext El semestre pasado realicé el pago de los derechos de inscripción pero no me inscribí, puedo inscribirme para este periodo? Sí. Pero el sistema no le permite continuar. Para atender esta solicitud es necesario que se dirija al Departamento de Sindicatura ubicado en la Sede Principal, carrera 9 No , con el recibo original para que le sea cargado a este semestre.

8 8 Guía de aspirantes para posgrado / Primer semestre Glosario Preinscripción: acto libre y voluntario a través del cual el aspirante manifiesta su interés en el programa. Inscripción: acto libre y voluntario por el cual el aspirante diligencia en línea su solicitud de inscripción y se formaliza con la entrega de documentos y el recibo de pago de los derechos de inscripción, en las fechas establecidas. Selección: proceso mediante el cual la Universidad evalúa las condiciones humanas y académicas del estudiante para ingresar, según el perfil y exigencias del programa al cual aspira. Admisión: es el proceso mediante el cual la Universidad acepta o no la solicitud de una persona inscrita en un programa académico de acuerdo con el número de cupos disponibles y los resultados del proceso de selección. Matrícula: contrato suscrito entre la Universidad y el aspirante, por el que éste adquiere su condición de estudiante. Inducción: espacio de encuentro académico para la contextualización institucional y del programa. Es de carácter obligatorio. Campus San Alberto Magno

9 Información y Admisiones: Sede Principal Cra. 7 # 51 A - 13 Edificio Doctor Angélico Cra. 9 # PBX: (57 1) Línea gratuita nacional: admisiones@usantotomas.edu.co