ABC DEL PROVEEDOR ROTOPLAS 2015 COMPRAS ROTOPLAS

Transcripción

1 ABC DEL PROVEEDOR ROTOPLAS 2015 COMPRAS ROTOPLAS

2 BIENVENIDO! Te damos gracias por tu interés en formar parte de nuestro selecto grupo de colaboradores externos A continuación encontrarás diversas instrucciones para facilitar tu colaboración con la empresa TU NUMERO DE PROVEEDOR ES TU USUARIO consta de 10 dígitos _

3 Contamos con dos portales de comunicación: 1) Portal cliente: En este podrás consultar tu información como dirección fiscal, teléfono, mail y nombre de contacto, facturas registradas y fechas de pago. Es importante mantengas tu información actualizada para recibir tus confirmaciones de pago y comunicados importantes sobre la empresa. Para ingresar a este portal, la primera vez tu usuario y tu contraseña son: 0000+tu número de proveedor ej

4 Actualización de Datos Si realizas algún cambio en de contacto, teléfono, cuentas bancarias, etc., es necesario que nos envíes un correo electrónico a lgarciai@rotoplas.com con tu número de proveedor y una carta donde nos solicites la actualización de tus datos. Para modificar información bancaria es indispensable adjuntar el estado de cuenta actualizado Si lo que cambia es tu razón social entonces tienes que hacer el proceso de alta completo y adjuntar toda la documentación necesaria. Es importante siempre contar con nuestra base actualizada.

5 ALTA PROVEEDORES Cualquier alta de proveedor se tiene que hacer por medio del portal En el menú escoger Alta proveedores.

6 DOCUMENTOS SOLICITADOS En digital Acta constitutiva + poder notarial rep. Legal (completa en caso de ser persona moral) Identificación oficial vigente del apoderado Comprobante de domicilio Alta en Hacienda CURP (en caso de ser persona física) Estado de cuenta donde aparezca la CLABE bancaria a 18 dígitos. (con antigüedad menor a 3 meses) Carta firmada y membretada donde autorice el uso de la información bancaria para pagos Al terminar el sistema te arrojará un folio de 4 dígitos, los cuáles son indispensables que conserves, ya que es la única forma de dar seguimiento a tu solicitud

7 NÚMERO DE PROVEEDOR En cuanto tu solicitud quede procesada se te enviará a la dirección de correo que registraste una carta bienvenida donde te invitamos seguir las políticas y procedimientos de Rotoplas, favor de respetarlas y apegarte a ellas, ya que constantemente serás evaluado y clasificado, nos complace tenerte como proveedor confiable.

8 CADENAS PRODUCTIVAS Este programa propone a los proveedores obtener EFECTIVO INMEDIATO, a un costo accesible a través de factoraje electrónico. BENEFICIOS Acceso a Crédito, sin garantías. Certeza en sus flujos, al descontar sus documentos por cobrar. Creación de un historial crediticio. Reduce su apalancamiento financiero y mejora su posición monetaria. Reduce costos de crédito y cobranza. EJEMPLO Valor de la factura $ 10,000 Tasa de Descuento: 12 % anual o 1 % a 30 días Factura $ 10,000 Descuento $ 100 Se reciben Netos $ 9,900

9 PROCESO AFILIACION CADENAS PRODUCTIVAS ROTOPLAS PROVEEDOR NAFIN Contacta al proveedor para informarle los requisitos Envía documentación para elaboración de contrato Si todo esta correcto, manda contrato para firma Imprime, firma y envía a NAFIN Revisa, registra y envía al Banco/Fiso AAA Proveedor Afiliado

10 2) Portal SRM En este podrás participar en licitaciones para cotizar materiales de proyectos vigentes Para ingresar a este portal, tu usuario es tu número de proveedor sin los primeros ceros ej y la primera vez que ingreses tu contraseña es: inicio Cualquier información que requieras en este tema te puedes acercar a tu comprador o al comprador local de tu lugar de residencia.

11 PROCESO DE COMPRA ESTE PROCESO ES ÚNICO Y CONSECUTIVO, TE AGRADECEMOS EL RESPETO DEL ORDEN 1. Envío de especificaciones o información de compra y cotización 2. Envío de orden de compra 3. Surtido de mercancía o prestación de servicio 4. Entrega de factura y autorización 5. Trámite de entrada (recepción factura) 6. Ingreso de factura al portal

12 ORDENES DE COMPRA Este documento es el ÚNICO que ampara una solicitud concreta de parte de Rotoplas, sin él la empresa no se hace responsable del material suministrado De la orden de compra depende tu pago Las órdenes de compra serán enviadas siempre anteriores a la necesidad del material o servicio El modo de envío de éstas siempre será por medio de correo electrónico

13 FACTURACIÓN PUEDES FACTURAR HASTA QUE TENGAS TU ORDEN DE COMPRA Para que tu factura sea válida para Rotoplas es importante verificar lo siguiente: Que la razón social a la que se emite la factura sea la misma que se encuentra en el encabezado de tu orden de compra

14 Antes de enviar tus facturas es indispensable revisar lo siguiente: En la factura: Que la razón social de rotoplas sea la misma de la factura. Es decir si en la factura dice Servicios Rotoplas en la orden de compra tiene que estar igual Que la fecha de la factura sea del mes y año en curso

15 En la orden de compra: Que el nombre y número de proveedor sean tuyos y estén correctos Que la fecha de la orden de compra sea anterior a la fecha de la factura Que la razón social de rotoplas sea la misma de la factura. Es decir si en la factura dice Servicios Rotoplas en la orden de compra tiene que estar igual

16 En la orden de compra: Que los precios unitarios de la OC sean los mismos que exprese la factura.

17 FACTURA PEDIDO Si aplica: Que el monto de la orden de compra coincida con el monto antes de impuestos de la factura y que sean los negociados con la empresa

18 DISPOSICIONES FISCALES Favor de incluir en tu factura nuestros datos fiscales de pago Banco: Bancomer Método de pago: Transferencia Bancaria Cuentas:

19 Recepción Facturas Una vez surtido el material o prestado el servicio se gestiona con la persona que recibe el bien o el beneficiado del servicio la autorización para el ingreso de la factura Éste número consta de 10 dígitos Ejemplo: 5000XXXXXX

20 RESPONSABLE DE ESTA ACTIVIDAD EN PLANTAS EN CORPORATIVO OTROS ALMACEN USUARIO LOGISTICA MANTENIMIENTO MEDIO VIA EN PERSONA IMPORTANTE: el número de recepción es único para cada factura.

21 Si no cumple con alguno de los puntos anteriores (apartado facturación) no se te dará número de recepción y/o te llegará un mail de rechazó de cuentas por pagar. Para cualquier duda o comentario te puedes acercar a tu comprador

22 INGRESO DE FACTURA A PORTAL Para este punto no es necesario tener usuario y contraseña Tener a la mano número de proveedor, número de OC, número de entrada, archivo XML y correo electrónico Una vez que tengas tu número de recepción deberás entrar al portal en el siguiente link del lado izquierdo de la página viene un cuadro donde dice BUZON FACTURAS ahí le das clic

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24 CÓDIGO DE ÉTICA Al contraer cualquier relación laboral con la compañía te adhieres al ESTILO DE VIDA ROTOPLAS, el cuál incluye una dirección ética en todo momento, te invitamos a incluirla en tu vida diaria y reportar a quien no lo hiciera así dentro o fuera de nuestras instalaciones

25 Te invitamos a denunciar cualquier acción que contradiga las buenas prácticas éticas de Rotoplas al siguiente link: rt_custom.asp?clientid=18720 O a los teléfonos DENUNCIAS

26 GRACIAS! Ahora eres parte del ÉXITO ROTOPLAS, nos complace tenerte con nosotros y te invitamos a trabajar con una empresa mexicana comprometida con la excelencia y creyente del potencial de sus colaboradores