ANEXO VI GESTIÓN DE VIAJES DE LOS EVALUADORES

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1 ANEXO VI GESTIÓN DE VIAJES DE LOS EVALUADORES 0

2 Gestión de viajes y pagos a los evaluadores Cuando los evaluadores externos deban viajar a distinto destino de su lugar de residencia habitual, las reservas de alojamiento y viajes se realizaran a través de la Agencia de viajes concertada con ANECA. Una vez que el evaluador tenga conocimiento de las fechas y lugares de la visita y con un mínimo de 30 días de antelación, se pondrá en contacto con la unidad encargada de gestionar los viajes (viajes@aneca.es) indicando en el asunto EVALUADOR EXTERNO DEL PROGRAMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL y facilitando los siguientes datos: Nombre y apellidos. NIF Lugar de origen y destino. Número de teléfono Dirección de correo electrónico. Fechas del viaje (ida y vuelta). Horarios de preferencia. Necesidad de hotel y número de noches (fecha de entrada y salida). Dirección postal. Número de tarjeta Iberia Plus, Spanair, RENFE, etc. (en caso de tenerla). La agencia de viajes efectuará las reservas correspondientes y se encargara de confirmar al evaluador su viaje. El billete de avión (siempre que sea posible) será billete electrónico, debiendo recogerlo en el aeropuerto de origen presentando el DNI en el mostrador de facturación. En el caso de que no pueda ser billete electrónico, ANECA se encargará de enviarlo a la dirección indicada. Los billetes de tren serán enviados mediante mensajería a la dirección señalada por el evaluador. Al solicitar la reserva de hotel, la agencia de viajes identificará el equipo del que forma parte el evaluador y la Universidad que va a visitar, para que todos los miembros del Comité tengan el mismo alojamiento y cercano al lugar de trabajo. El presidente del comité informará del hotel en el cual están alojados a la Unidad Técnica de Calidad de la Universidad para poder estar localizables. Comunicación de modificaciones o cancelación: Si por alguna causa justificada hubiese que modificar o cancelar el viaje, habrá que 1

3 comunicarlo con un mínimo de 48 horas de antelación mediante correo electrónico, al equipo de gestión de viajes y al responsable administrativo del programa de Gestión de Evaluadores Externos Reembolso de gastos Los evaluadores harán llegar al responsable administrativo del programa de Gestión de Evaluadores Externos, los justificantes incluidos dentro de los gastos suplidos por ANECA, de acuerdo a las normas dictadas en la RESOLUCIÓN 42/2005, en la que se regula la percepción de gastos ocasionados por motivos de trabajo. 1. Gastos de manutención: Los gastos de manutención se abonarán a los colaboradores, cuando se trasladen fuera de la provincia en la que se encuentre ubicada su residencia habitual. Se percibirán 53,34 al día por manutención, sin necesidad de justificación, en el caso de viajes en territorio nacional. En el caso de que una comida o cena sea cubierta por ANECA, se abonará únicamente el 50% de la dieta diaria de manutención que corresponda en cada caso. Los criterios para el devengo de los gastos de manutención. 1. Viajes con duración igual o inferior a un día natural. Se tendrá derecho a dieta en los siguientes supuestos: Si la salida es anterior a las 15:00 horas y su finalización se produce después de las 21 horas del mismo día: 100% de la dieta. Si la salida es anterior a las 15:00 horas y su finalización se produce antes de las 21 horas del mismo día: 50% de la dieta. Si la salida es posterior a las 15:00 horas y su finalización se produce después de las 21:00 horas del mismo día:50% de la dieta. 2. En el caso de viajes con una duración inferior a 24 horas que conlleven permanecer una noche fuera de la residencia habitual: Si la salida es anterior a las 15:00 horas se abonará el 100 % de la dieta del día de salida. Si la salida es posterior a las 15:00 horas se abonará el 50% de la dieta del día 2

4 de salida. Si la llegada es anterior a las 15:00 horas no se abonará ninguna cantidad en concepto de dieta correspondiente a ese día de llegada. Si la llegada es posterior a las 15:00 horas se abonará el 50% de la dieta del día de salida. 3. En los viajes de duración superior a 24 horas: -Día de salida: Si la salida es anterior a las 15:00 horas se abonará el 100% de la dieta. Si la salida es posterior a las 15:00 horas se abonará el 50% de la dieta. -Día de llegada: Si la llegada es anterior a las 15:00 horas no se abonará ninguna cantidad en concepto de dieta. Si la llegada es posterior a las 15:00 horas se abonará el 50% de la dieta. Si la hora de regreso fuera posterior a las 21:00 horas, se percibirá el 100% de la dieta de manutención. 2. Gastos de locomoción: En los desplazamientos que se realicen con vehículo propio, ANECA abonará la cantidad de 0,19 por kilómetro recorrido (desde el lugar de origen al destino y viceversa). Asimismo, se abonará el gasto ocasionado por el traslado de modo directo desde la sede de la institución, domicilio particular o destino intermedio de un traslado institucional al medio de transporte seleccionado o al lugar de destino institucional, en taxi, metro, autobús, así como el parking, y los peajes asociados a dicho traslado, siendo imprescindible presentar la factura o ticket correspondiente. 3. Gastos que no se admitirán: Los gastos ocasionados por alquiler de coche o por contratar un chofer para realizar el trayecto. Los gastos de teléfono, minibar, televisión, conexión a Internet y otros semejantes, aunque estuvieran incluidos en la factura del hotel, no se abonaran. Facturas de restaurantes o cafeterías y en general de comidas. 3

5 4. Excepciones: Todos los viajes se gestionarán a través de ANECA, pero en el caso de que el evaluador prefiera viajar en autobús puede comprar el billete en primera clase, presentando el original de la factura se le reembolsará el gasto ocasionado. Si por necesidades de causa mayor, el traslado no se pudiera gestionar por la agencia de viajes de ANECA, los medios de transporte podrán ser contratados directamente por el evaluador que vaya a viajar, autorizado previamente por el Director de Programas, abonándose en estos casos el valor de los billetes hasta un máximo de: 250 por los trayectos de ida y vuelta en avión. 160 por los trayectos de ida y vuelta en tren. Así mismo, si por causas de fuerza mayor, la reserva de hotel (alojamiento y desayuno) no se realiza a través de la Agencia de viajes, autorizado previamente por el Director de Programas se abonará la cantidad desembolsada, presentando la factura, con un limite máximo de 102 por día. Envío de justificantes de gastos: Solamente se admitirán justificantes originales, no se admiten fotocopias de facturas, ni facturas con enmiendas o tachaduras. Se enviaran junto a la hoja de gastos Anexo VII que se facilitará por correo electrónico a los evaluadores (imprescindible identificar las fechas de salida y vuelta del viaje para el pago de dietas) por correo postal a la dirección: ANECA Att. PROGRAMA DE GESTIÓN DE EVALUADORES EXTERNOS C/ Orense, 11 7ª planta Madrid Se establece un periodo de una semana, a partir de la fecha de finalización del viaje, para que el evaluador haga llegar dichos justificantes, junto con la ficha de gastos firmada. 4

6 NOTAS: Cualquier tipo de incidencia que se produzca en los viajes o por aspectos administrativos o financieros se pondrá en conocimiento del responsable administrativo del Programa de Gestión de Evaluadores Externos en la dirección de correo electrónico evaluador@aneca.es. Los honorarios a percibir por el trabajo realizado serán de 1200 euros para el presidente del Comité y de 900 euros para los vocales. La cantidad a percibir por el pago de la evaluación de la enseñanza esta sujeta a un 15% de IRPF. Una vez que la Dirección de Programas valide el Plan de Mejoras de la Visita Externa, se procederá a la tramitación de los gastos y desde el departamento de Gerencia se procederá a realizar el pago por la evaluación de la enseñanza, las dietas correspondientes y los gastos en un único pago mediante transferencia bancaria a la cuenta corriente indicada por el evaluador. 5