Manual de Usuario de Campus virtual

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1 Manual de Usuario de Campus virtual 1 de Junio de 2015

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3 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN CONCEPTOS BÁSICOS ACCESO A LA WEB portada del sitio FORMULARIO DE REGISTRO MENU PRINCIPAL OLVIDÉ MI CONTRASEÑA MIS DATOS MIS DATOS PERSONALES MIS DATOS LABORALES MIS DATOS DOCENTES CAMBI AR CLAVE MIS DOCUMENTOS DNI CURRICULUM VITAE TITULACIÓN ACADÉMICA CABECERA DE NÓMINA JUSTIFICANTE DE PAGO COMUNICACIONES MIS CURSOS MIS SOLICITUDES MIS MATRICULAS MIS DIPLOMAS...13

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5 1. INTRODUCCIÓN El campus virtual es una herramienta de gestión, que permite a Usuarios, consultar los cursos disponibles, solicitar el curso que desee, poder revisar el curso en el que ha sido matriculado. Además, si ha sido matriculado en un curso, podrá acceder directamente a la plataforma para realizar el curso. Una vez finalizado el curso, si ha obtenido la calificación de apto, podrá descargarse su propio certificado o diploma cuando esté disponible. Es accesible a cualquier persona que visite la página. 2. CONCEPTOS BÁSICOS Curso: Es un marco en el cual distintos protagonistas del proceso es decir, tutor y alumno, pueden interactuar de forma instantánea, en cualquier momento y de manera directa, desde cualquier lugar, a la vez que se encuentran las herramientas para hacer efectivas sus respectivas tareas. Diplom a: Documento expedido por una corporación, facultad, sociedad, etc., con firmas, sellos y otras formalidades, que acredita un grado académico o la adjudicación de un premio. Congreso: Reunión, normalmente periódica, en la que, durante uno o varios días, personas de distintos lugares que comparte la misma profesión o actividad presentan conferencias o exposiciones sobre temas relacionados con su trabajo o actividad para intercambiarse informaciones y discutir sobre ellas. Documentos: o DNI: Sigla de documento nacional de identidad, cédula de identificación personal. o Curriculum Vitae: Es el conjunto de experiencias de una persona. Se aplica comúnmente en la búsqueda de empleo. En la mayoría de los casos su presentación en forma de documento es requisito indispensable para solicitar empleo. o Titulación: Título académico o diplomas que tiene una persona. o Justificante de pago: Documento acreditativo de haber satisfecho la deuda tributaria, emitido por el organismo o entidad que tenga asumida tal función. o Nómina: Cantidad de dinero que recibe regularmente una persona por el trabajo realizado en una empresa o entidad pública. Solicitud: Documento en el que se solicita formalmente algo. Matrícula: Registro o inscripción de los alumnos que van a realizar un curso. Formalizar: Es el periodo en el que los alumnos deben subir los justificantes de pago. Página 1

6 3. ACCESO A LA WEB Para acceder a la web bastará con introducir en cualquiera navegador la siguiente dirección URL: La conexión es segura por lo que esta página nos redirigirá a la url segura. 4. PORTADA DEL SITIO. En la portada podrá ver la lista de los cursos programados por el Departamento de Formación de CSIF Andalucía. Figura 1. Menú Principal En esta página dispone: Contacte con nosotros: Los datos de cada una de las provincias para poder ponerse en contacto. Identifíquese: Se lo encontrará en la parte izquierda de la página principal, le servirá para cuando ya esté registrado poner sus datos para acceder. Olvidé la contraseña: Si ha olvidado su contraseña este es al sitio al que debe acceder. Deseo registrarme: Para cuando quiera crearse una cuenta en la web. Página 2

7 5. FORMULARIO DE REGISTRO. Si elige la opción de [Deseo registrarme], le aparecerá la siguiente ventana: Figura 2. Formulario de registro En este formulario, tiene que rellenar un Captcha, introduciendo las letras que nos dicen y seguidamente rellene todos los datos que le pide el formulario, recuerde, que hay unos datos que son los obligatorios que le aparecerá con (*). Los que aparecen con un (1) es obligatorio al menos uno de ellos. También deberá aceptar las condiciones de uso, aceptar la política de privacidad y ser mayor de edad. Las condiciones de uso y la política de privacidad, no la encontraremos en la página principal de la web. Tiene que rellenar todos los datos obligatorios y aceptar las condiciones de uso, la política de privacidad y que es mayor de edad para poder realizar el registro. Una vez haya hecho todo ello, ya podrá pulsa el botón de [Enviar], y seguidamente, le llegara un correo a la dirección que haya facilitado en sus datos, en el cual le aparecerá lo siguiente: Bienvenido/a Este ha sido enviado porque usted ha creado una cuenta en el campus virtual de CSIF ANDALUCIA. Usted debe confirmar la cuenta a través del siguiente enlace: Zqut9y5Kz1WKTBbNUH7A3ypKjdGnCSJzo2Qp5rpALVVSvy3DYhotJXzAtZLxPR552 Dispone de 30 minutos para confirmar el registro. Si en ese período no lo ha realizado, deberá comenzar de nuevo con el proceso de registro. Por favor, no responda a este . Ha sido enviado por un sistema automatizado. La campus virtual de CSI F Andalucía Tendrá que pulsar el enlace que le aparece, y le llevará a la página en la que le pide que introduzca su clave, la que tendrá ya para poder identificarse. Ya está finalizado su registro. Página 3

8 6. MENU PRINCIPAL Una vez pasado con éxito su registro en la web, se accede a la página principal de la web, recogida en la siguiente pantalla, que el punto de entrada para todas las funcionalidades disponibles: Figura 3. Página principal cuando ya te has identificado Le aparecerán los próximos cursos, con su código, denominación, inicio y fin del curso, plan de formación doc. (*) y solicitud, si accede al apartado de [Denominación],desde esta opción le llevará a una ventana en la que podrá ver los contenidos del curso, y accediendo al apartado de[ solicitud], podrá solicitar el curso, si así lo desea. a solicitar el curso, si así lo desea. Cuando haya solicitado el curso, en el apartado de [solicitud], ya le aparecerá [Solicitado]. Solo podrá solicitar el curso cuando haya subido la documentación obligatoria. 7. OLVIDÉ MI CONTRASEÑA Si usted olvido su contraseña, tendrá que acceder a "Olvidé mi contraseña" y aparecerá la siguiente ventana: Página 4

9 Tendrá que rellenar el captcha, poner si DNI o NIE y el correo electrónico y seguidamente a enviar. Le llegará un correo electrónico, a la dirección de correo que usted introduzco y le llegará lo siguiente. Estimado/a Este ha sido enviado porque usted ha solicitado un cambio de clave en el campus virtual. Sus nueva clave es: (la clave correspondiente) Por favor, modifique la clave la próxima vez que acceda al campus virtual. No responda a este . Ha sido enviado por un sistema automatizado. Campus virtual de CSI F Andalucía Ya podrá volver acceder a la web con su usuario y la clave correspondiente que le han enviado. 8. MIS DATOS Podemos acceder a la pestaña de "Mis datos". Página 5

10 Figura 4. Mis datos Esta opción permite realizar lo siguiente: Modificar sus datos personales. Este formulario es obligatorio Modificar sus datos laborales. Estos datos son obligatorios para poder inscribirse algunas acciones formativas Modificar sus datos docentes. Únicamente para aquellas personas que hayan impartido o deseen impartir cursos como docentes Cambiar su clave de acceso a la web 8.1. MIS DATOS PERSONALES En esta opción nos permite comprobar los datos personales, como se muestra en la siguiente figura. Figura 5. Mis datos personales Los campos obligatorios son los que están marcados con (*), que son el DNI, nombre, apellidos, correo electrónico, dirección, código postal, municipio y provincia. Los campos marcados con (1), es obligatorio solo uno de ellos, son los números de teléfono. Se deben introducir los datos que faltan por rellenar, una vez rellenados se pulsa el botón [Enviar]. Página 6

11 8.2. MIS DATOS LABORALES En esta opción nos permite ver y rellenar nuestros datos laborales. Figura 6. Mis datos laborales Los datos obligatorios aparecerán con (*), es la Relación Laboral MIS DATOS DOCENTES En mis datos docentes, se encontrara, los datos correspondientes que tenga que rellenar el usuario que quiera ser tutor. 9. CAMBIAR CLAVE Figura 7. Cambiar clave Desde esta opción podrá cambiar su contraseña de acceso a la web. Para ello deberá introducir en el campo de "Clave", la nueva clave elegida y por último confirmar la clave en el siguiente apartado y pinchamos el botón [Enviar]. Página 7

12 10. MIS DOCUMENTOS Figura 8. Mis documentos En la figura anterior se muestra la página principal de "Mis documentos". En ella podrá subir los documentos que sea necesarios para la acción formativa que vaya a realizar, comprobar los que ya tiene subidos, si están pendientes, validados o rechazados DNI Aquí es donde tiene que subir el DNI. Figura 9. Documento DNI Para subir el documento, presiona el botón [Examinar...] una vez vea el nombre del archivo subidos, presiona el botón [Guardar], y a Examinar... y una vez este agregado el documento se le da a guardar, como puede comprobar debajo, le aparecerá la id, el documento subido, la fecha de cuando lo subió, la descripción del documento y si esta validado o no. Página 8

13 10.2. CURRICULUM VITAE En esta pantalla que se muestra en la figura 13, se debe subir el curriculum vitae, si usted quiere ser docente de una acción formativa. Figura 10. Curriculum vitae TITULACIÓN ACADÉMICA En la pantalla siguiente de la figura 14, deberá subir su titulación académica para la acción formativa que lo requiera. Figura 11. Documento Titulación Académica Debe seleccionar su titulación académica en el desplegable y darle al botón [Examinar...] y luego a guardar, como le explique anteriormente en el documento [DN I], en la figura CABECERA DE NÓMINA Figura 12. Documento cabecera nómina En la figura anterior, es donde debe subir la cabecera de la nómina correspondiente para acción formativa que vaya a realizar, deberá poner la fecha de la cabecera y luego subir el archivo como explicamos anteriormente. Página 9

14 10.5. JUSTIFICANTE DE PAGO Figura 13.Documento Justificante de pago Para poder subir el justificante de pago, deberá seleccionar el desplegable y elegir la acción formativa para la cual ha hecho el pago, seguidamente tendrá que introducir el importe abonado en el justificante, y seguidamente subir el mismo y darle al botón [Guardar] COMUNICACIONES En aquellos congresos y jornadas, donde estén permitidas las comunicaciones escritas, se podrán subir mediante la opción Comunicación escrita En primer lugar hay que seleccionar el Congreso o Jornada, después escribir el nombre de la comunicación, escribir el DNI del autor2 y del autor3 si procede, y finalmente seleccionar la comunicación escrita en formato pdf. Hay que tener en cuenta que para que se puedan subir comunicaciones escritas se deben cumplir los siguientes requisitos: Sólo puede presentar la comunicación escrita el autor 1. El número de comunicaciones máximo que se pueden presentar depende de cada congreso o jornada y es establecido por el comité organizador. Página 10

15 Todos los autores deben estar inscritos en el congreso o jornada. En caso contrario no podrán presentar la comunicación. 11. MIS CURSOS Desde la pantalla siguiente, podrá revisar sus solicitudes, matrículas y diplomas para descargárselos. Figura 14. Mis cursos MIS SOLICITUDES Accediendo a [Mis solicitudes], le aparecerá la siguiente ventana: Figura 15. Mis solicitudes Página 11

16 Le aparecerán todas las solicitudes que usted ha realizado, el código del curso, denominación, inicio, fin, plan de formación, cuando solicito el curso y la situación en la que se encuentra. En el apartado Situación (*) le podrá aparecer las siguientes situaciones. Presentada. En trámite: La solicitud ha sido presentada y está siendo tramitada por el departamento de formación. Aceptada. Pendiente de formalizar: La solicitud ha sido aceptada. El alumno debe formalizar la inscripción. Si no realiza este proceso será rechazada. Finalizada. Matriculada: La solicitud ha finalizado y el alumno ha sido matriculado en la acción formativa. Rechazada: La solicitud no ha sido admitida. Cuando una solicitud se encuentra Aceptada y Pendiente de formalizar. El usuario debe realizar cuantas acciones le hayan comunicado por correo electrónico. En la mayoría de los casos será subir un documento, como la nómina o el justificante de pago. En este caso lo deberá realizar desde "Mis Documentos" MIS MATRICULAS Si accede a [Mis m atriculas] Figura 16. Mis matrículas Página 12

17 Le aparecerán los cursos en los que ya ha sido matriculado. En el apartado de Apto le aparecerá lo siguiente. El alumno ha sido APTO El alumno ha sido NO APTO Las calificaciones se actualizan diariamente. En el apartado de C.P (2) C.P.: Certificado Provisional. Sólo se puede descargar cuando la acción formativa ha terminado, el alumno es apto y no se ha expedido el diploma MIS DIPLOMAS Si accede a Mis diplom as le aparecerá la siguiente ventana Aquí podrá descargar los diplomas de la acción formativa en la que haya sido APTO, en el apartado descargar, podrá ver el icono de un PDF, le da ahí y podrá descargarse usted mismo el diploma del curso que ha realizado, siempre que ya esté listo para descargárselo. Sin un diploma está disponible en "Formato papel", deberá solicitarlo al departamento de formación que corresponda (*) Tipo de diploma. Se refiere al tipo de participación en la acción formativa que ha tenido. Pueden ser: Alumno: Ha participado como alumno en la acción formativa. Tutor: Ha participado como tutor / docente en la acción formativa. Póster: En Jornadas y Congresos, ha presentado una comunicación escrita. Comité científico: En Jornadas y Congresos, ha sido miembro del Comité Científico. Página 13

18 Comité organizador: En Jornadas y Congresos, ha sido miembro del Comité Organizador. Secretaría técnica: En Jornadas y Congresos, ha sido miembro de la Secretaría Técnica. Coordinador: En Jornadas y Congresos, ha participado en la Coordinación. Manual del campus virtual Página 14

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