OFICINA VIRTUAL CLUBS/ENTIDADES PASO A PASO

Transcripción

1 DEPORTE ESCOLAR FEDERADO OFICINA VIRTUAL CLUBS/ENTIDADES PASO A PASO ENTRAR EN y saltar presentación å SELECCIONAR OFICINA VIRTUAL ç REGÍSTRATE Si el club ya está registrado introduce el número de usuario y la clave que te proporcionamos en el momento del alta del mismo Si no está registrado, pincha en si no está dado de alta regístrese aquí Descarga Excel Comprobación Comprueba que tu club/entidad no esté dada de alta. Si no lo está pincha en alta en los diferentes programas, rellena el documento Excel y envíalo por correo electrónico a organizacion@campeonatosesco lares.es. Te haremos llegar tu nombre de usuario y clave

2 UNA VEZ QUE INTRODUZCAS TUS CLAVES DE ACCESO ENTRARÁS EN LA OFICINA VIRTUAL DEL CLUB DONDE PODRÁS GESTIONAR LAS ALTAS Y BAJAS Y MODIFICAR LOS DATOS DE TUS DEPORTISTAS Y EQUIPOS En la página de Deporte Escolar Federado podrás descargarte la hoja de autorización paterna obligatoria donde se recogerán todos los datos para que los profesores/monitores/entrenadores puedan dar de alta a los deportistas. HOJA DE INSCRIPCIÓN DEPORTISTAS

3 é SELECCIONAR DEPORTISTAS-ALTA: GESTIÓN DE ALUMNOS EN EQUIPOS è DATOS: - Es muy importante que selecciones s en Deporte Escolar Federado (primer menú desplegable) - Cumplimenta los datos de los deportistas y pincha guardar - Confirma los datos y continúa con el proceso de inscripción - Asigna el deporte al deportista y pincha en guardar ASIGNAR DEPORTE DEPORTE ESCOLAR FEDERADO En la página de Deporte Escolar Federado podrás descargarte la hoja de autorización paterna obligatoria.

4 ê SELECCIONAR DEPORTISTAS MODIFICACIÓN: para ampliar o modificar, si lo deseas, los datos personales de los deportistas GESTIÓN DE ALUMNOS EN EQUIPOS ëseleccionar ASIGNACIÓN DEPORTISTAS A UN DEPORTE Si no has asignado al deportista a un deporte puedes hacerlo a través de asignación a deportes GESTIÓN DE ALUMNOS EN EQUIPOS Pincha en el deportista, asígnale un deporte y guárdalo

5 í ASIGNACIÓN DE DEPORTISTAS A EQUIPOS Para poder asignar deportistas primero hay que crear y dar de alta los equipos del club. Alta equipos Nº USUARIO UNA VEZ QUE LOS EQUIPOS ESTÁN CREADOS PODRÁS ASIGNAR DEPORTISTAS A LOS MISMOS SELECCIONAR EQUIPO SELECCIONAR DEPORTISTA

6 IMPORTANTE: SI NECESITAS DAR DE BAJA A UN ALUMNO EN UN EQUIPO, NUNCA DEBES HACERLO EN EL PROGRAMA DEPORTE ESCOLAR FEDERADO SINO EN EL EQUIPO. RECUERDA QUE LUEGO LO PUEDES ASIGNAR A OTRO. SI NO UNA VEZ DADO DE ALTA EL DEPORTISTA QUEDA REGISTRADO EN LA BASE DE DATOS. EL CLUB DEBERÁ GESTIONAR LA LICENCIA CON LA FEDERACIÓN CORRESPONDIENTE Y SERÁ LA FEDERACIÓN LA QUE ACTIVARÁ AL DEPORTISTA. MIENTRAS ESTO NO OCURRA EL DEPORTISTA NO TIENE LA CORRESPONDIENTE COBERTURA MÉDICA DEPORTIVA ALTA EN LA WEB ACTIVACIÓN DEL DEPORTISTA CLUB GESTIÓN LICENCIA FEDERACIÓN

7 PARTE DE ACCIDENTES APELLIDOS Y NOMBRE AÑO MUTUALIDAD COLEGIADO AAAAAAAAAAAA 1994 SIN MUTUALIZAR P CCCCCCCCCCCCCCCCCC 1995 SIN MUTUALIZAR P BBBBBBBBBBBBBB 1996 SIN MUTUALIZAR P DDDDDDDDDDDDDDDDDD 1997 SIN MUTUALIZAR P EEEEEEEEEEEEEEEEEE 1998 SIN MUTUALIZAR P FFFFFFFFFFFFFFFFF 1999 MUTUALIZADOS P Al entrar en el apartado Parte de incidentes aparecerá un listado con todos los deportistas dados de alta c Aparecerán sin mutualizar en el caso de que no se haya tramitado la licencia con la Federación y ésta no haya activado al deportista. c Aparecerán mutualizados si el club ha tramitado la licencia y el deportista ha sido activado por la Federación. Al pinchar en el deportista mutualizado se abre el comunicado de accidente deportivo. Una vez cumplimentado pinchar en solicitar autorización Al solicitar la autorización la Federación recibe el parte, lo valida y, una vez validado, el club lo vuelve a recibir en la oficina virtual donde puede descargarlo para imprimirlo

8 INCIDENCIAS A través de la oficina virtual podrás hacernos llegar todas las incidencias relativas al funcionamiento de la Web o a la cobertura médica a lo largo de toda la temporada - Las incidencias de la competición deberás hacérselas llegar a tu Federación GESTIÓN DE ALUMNOS EN EQUIPOS Entra en alta, escribe tu incidencia y pincha enviar. Podrás ver nuestra respuesta en el apartado incidencias - lista de la Oficina Virtual. También podrás dar de baja, modificar y ver un listado de todas las incidencias que nos hayas enviado y las respuestas a las mismas.