MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, ANÁLISIS Y CONTRALORÍA. Dirección General MNO

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Francisco Ojeda Farías
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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, ANÁLISIS Dirección General 20/12/2010

2 Propiedad del Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos, S.N.C. Dirección de Planeación, Análisis y Contraloría Av. Javier Barros Sierra No. 515, 8 Piso, Col. Lomas de Santa Fe, Delegación Álvaro Obregón México, D.F., C.P Tel La reproducción total o parcial de este documento podrá efectuarse mediante la autorización expresa de la Dirección de Planeación, Análisis y Contraloría, otorgándole el crédito correspondiente. Dirección General 20/12/2010

3 CONTENIDO Sección IX.1 IX.2 IX.3 IX.4 Tema Dirección de Planeación, Análisis y Contraloría Subdirección de Planeación Subdirección de Análisis e Información Subdirección de Contraloría y Procesos Página 1 de 8 Área(s)/Órgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Consejo Directivo 116/2010

4 IX.1 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, ANÁLISIS Página 2 de 8 Área(s)/Órgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Consejo Directivo 116/2010

5 CONTENIDO Número Tema Página Hoja de aprobación 4 Organigrama de la Dirección de Planeación, Análisis y Contraloría Dirección de Planeación, Análisis y Contraloría 6 Página 3 de 8 Área(s)/Órgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Consejo Directivo 116/2010

6 HOJA DE APROBACIÓN Elaboró Revisó Fabián Martínez Valencia Gerente de Planeación Rúbrica Mario Alberto Beauregard Álvarez Director de Planeación, Análisis y Contraloría Rúbrica Revisó Revisó Verónica Baranda Sepúlveda Subdirectora de Planeación Rúbrica Tomás Ibarra Guerra Subdirector de Contraloría y Procesos Rúbrica Página 4 de 8 Área(s)/Órgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Consejo Directivo 116/2010

7 ORGANIGRAMA DE LA Y CONTRALORÍA Dirección de Planeación, Análisis y Contraloría Subdirección de Planeación Subdirección de Análisis e Información Subdirección de Contraloría y Procesos Gerencia de Planeación Gerencia de Análisis Gerencia de Contraloría Gerencia de Rentabilidad y Costos Gerencia de Información Gerencia de Procesos Gerencia de Comunicacion y Relaciones Institucionales Página 5 de 8 Área(s)/Órgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Consejo Directivo 116/2010

8 Dirección de Planeación, Análisis y Contraloría Misión Coordinar la definición, ejecución y seguimiento de las directrices estratégicas institucionales; el análisis de información, cuantitativa y cualitativa de los negocios de la Institución, del desempeño del Banco y de su sector objetivo; y el adecuado funcionamiento del Sistema de Control Interno, así como dirigir las funciones de comunicación y relaciones institucionales, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. Objetivo 1 Coordinar el proceso de gestión estratégica y medición de los costos de las áreas y rentabilidad de las líneas de negocio de la Institución, para apoyar el cumplimiento de la misión del Banco. Funciones 1. Dirigir el planteamiento, integración y revisión de la estrategia institucional, coordinando la determinación de las líneas estratégicas, los objetivos, los indicadores, las metas y los proyectos institucionales y su despliegue por área. 2. Coordinar los procesos de ejecución de la estrategia seguimiento periódico de las metas planteadas y de los proyectos para evaluar el cumplimiento de la estrategia institucional y reportar a la alta dirección. 3. Establecer los mecanismos para que se coordine el proceso de integración del Informe de Autoevaluación. 4. Emitir las políticas y lineamientos para la actualización del Manual General de Organización, así como supervisar el proceso de actualización. 5. Coordinar el proceso de detección de áreas de mejora con base en la evaluación de resultados. 6. Coordinar el desarrollo de un sistema de costos y rentabilidad que permita medir el desempeño financiero de las áreas de negocio de la Institución. Objetivo 2 Dirigir el apoyo a la toma de decisiones de la alta dirección y del Consejo Directivo por medio del análisis de información, cuantitativa y cualitativa de los negocios de la Institución, del desempeño del Banco y de su sector objetivo, así como apoyar la promoción de infraestructura. Funciones 1. Autorizar los análisis referentes al sector de infraestructura y la participación del Banco en este sector que se generan en presentaciones y discursos que utiliza la alta Dirección para difundir mensajes institucionales. Página 6 de 8 Área(s)/Órgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Consejo Directivo 116/2010

9 2. Establecer los lineamientos para la elaboración de los proyectos especiales que solicite la Alta Dirección. 3. Autorizar los boletines informativos referentes a la participación del Banco en el sector de infraestructura, con el objetivo de contribuir a fortalecer el posicionamiento del Banco en su sector de atención. 4. Coordinar la elaboración de reportes de desempeño institucional dirigidos a los reguladores externos y al Consejo Directivo. 5. Dirigir la generación de análisis e información para la toma de decisiones de la alta dirección. 6. Establecer los mecanismos para la integración, análisis y diseño del Informe Anual de Actividades de Banobras. 7. Dirigir las acciones que se realicen para apoyar a diferentes áreas de la Institución en difundir y promover los eventos de promoción de infraestructura que se determine llevar a cabo. Objetivo 3 Establecer las estrategias de comunicación y las relaciones institucionales entre el Banco, dependencias, entidades, instituciones y medios de comunicación, entre otras, así como los lineamientos para el desarrollo de la imagen institucional Funciones 1. Verificar que se realice la adecuada difusión e información externa de los servicios que proporciona la Institución. 2. Dirigir el establecimiento de las políticas de comunicación externa de la Institución con base en las líneas estratégicas gubernamentales establecidas. Objetivo 4 Supervisar el funcionamiento del Sistema de Control Interno Institucional, así como coordinar la instrumentación de medidas de control y de mejora de procesos operativos, para el cumplimiento de las metas institucionales. Funciones 1. Dirigir la administración del Sistema de Control Interno para propiciar el cumplimiento de la normatividad interna y externa; la concertación, documentación, registro y liquidación de operaciones; el funcionamiento de los sistemas de procesamiento de información; los procesos de conciliación entre los sistemas de operación y contables; y la preservación de la seguridad de la información generada, recibida, transmitida, procesada o almacenada en los sistemas informáticos. Página 7 de 8 Área(s)/Órgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Consejo Directivo 116/2010

10 2. Coordinar el sistema de mejora de los procesos del Banco para elevar la seguridad y eficiencia de su operación. 3. Coordinar, en el ámbito de su competencia, la atención oportuna de las recomendaciones y requerimientos de información formulados por el Consejo Directivo, las distintas instancias de supervisión y fiscalización y el sistema de transparencia y acceso a la información pública. 4. Coordinar las acciones para que se de cumplimiento a las normas establecidas en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Objetivo 5 Promover la observancia del sistema de control interno institucional, entre las distintas unidades administrativas adscritas a la Dirección de Planeación, Análisis y Contraloría. Funciones 1. Dirigir la definición e instrumentación de controles y medidas que propicien el cumplimiento del marco jurídico y normativo. 2. Coordinar la atención oportuna de las acciones correctivas y preventivas y recomendaciones derivadas de las revisiones y auditorias practicadas por las distintas instancias de supervisión y fiscalización y el sistema de transparencia y acceso a la información pública. 3. Coordinar la atención, en tiempo y forma, de los requerimientos de información y documentación formulados por el Consejo Directivo, y las distintas instancias de supervisión y fiscalización. 4. Dirigir la formulación y actualización de los planes de continuidad de la operación ante contingencias. Página 8 de 8 Área(s)/Órgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Consejo Directivo 116/2010

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