MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL

Transcripción

1 Página: 206 DEL DISTRITO FEDERAL Atender en nombre del Jefe de Gobierno del Distrito Federal el despacho de asuntos de su competencia, conforme al ámbito legal aplicable, así como planear, conducir y desarrollar las políticas en materia de seguridad pública que garanticen la preservación de la integridad física de las personas, sus bienes patrimoniales, libertades y derechos humanos. ENLACE C (17) Compilar, recabar y participar en el desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías de información, así como el seguimiento de acuerdos y compromisos instruidos por el Secretario, en los procesos de inspección e investigación a personal operativo de la Institución y en la logística de reuniones y traslados. I. Auxiliar en el control y seguimiento de acuerdos del Secretario en los que instruye compromisos y requerimientos tanto a servidores públicos, como a unidades administrativas y operativas, para que sean atendidos en tiempo y forma. I Participar en procesos de inspección, supervisión e investigación al personal operativo de la Secretaría, orientados a evaluar el desempeño y la actuación policial. Apoyar en la logística, planeación y desarrollo de reuniones de trabajo y traslados del Secretario de Seguridad Pública, referentes al ejercicio de sus responsabilidades y compromisos. Realizar investigaciones sobre nuevas tecnologías, presentándolos como propuestas y reportes que permitan la actualización permanente. V. Consolidar el desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías de información, que agilicen procesos con oportunidad y eficiencia en el manejo de datos e información estadística en el ámbito de la Secretaría.

2 Página: 207 V VI Apoyar en la creación de canales de comunicación con instituciones y centros de investigación que mantengan actualizada a la Secretaría en materia de nuevas tecnologías de información. Informar en tiempo y forma al Secretario sobre sus actividades, así como avances y resultados de los programas y responsabilidades asignadas. Apoyar para la integración de información requerida en comparecencias e informes que deba presentar el Secretario. ENLACE B (22) Colaborar en la elaboración y presentación de planes y programas prioritarios con el objetivo de establecer normas, procedimientos, instrumentos y acciones para prevenir oportuna y eficazmente la comisión de delitos e infracciones. I. Recomendar y colaborar en la elaboración de planes y programas que prevengan y disminuyan oportuna y eficazmente la comisión de delitos en la Ciudad de México, clasificando y consolidando la información requerida. I Consolidar y obtener información sobre comisión de delitos, con el propósito de elaborar planes y procedimientos que establezcan programas, instrumentos y acciones que prevengan y disminuyan sus índices. Presentar evaluaciones sobre programas diversos, elaborando comparativos y tendencias que aumenten la seguridad y el bienestar público. Colaborar en la elaboración de estudios y proyectos que permitan la mejor toma de decisiones al Secretario en materia de seguridad pública, vialidad, desarrollo policial y administración. V. Participar en las relaciones e intercambio de experiencias con corporaciones de seguridad pública nacionales y extranjeras. Realizar reportes de las peticiones, consultas, quejas y sugerencias planteadas por la ciudadanía, para mantener informado al Secretario.

3 Página: 208 V Informar en tiempo y forma al Secretario de Seguridad Publica sobre sus compromisos, asignaciones, actividades y el avance de programas prioritarios que le sean asignados. SECRETARÍA PARTICULAR Apoyar al Secretario en la coordinación de la agenda de actividades y en la atención de los asuntos de la Secretaría, cuidando de atender con esmero y diligencia a los ciudadanos que soliciten audiencia con el Secretario. I. Organizar y coordinar las actividades de la Oficina del Secretario. Mantener debidamente informado al Secretario sobre los asuntos, audiencias y compromisos de su agenda oficial y personal. I Acordar diariamente con el Secretario la agenda oficial y realizar los ajustes que sean necesarios. Someter a acuerdo del Secretario los asuntos que por su importancia requieran de su atención inmediata. V. Atender y dar seguimiento a los asuntos oficiales que por su importancia, confidencialidad y discrecionalidad le encomiende el Secretario. Concentrar la información referente a asuntos de carácter prioritario y urgente que requiera de la atención inmediata del Secretario. V Llevar el seguimiento y verificar el cumplimiento de las instrucciones verbales y escritas emitidas por el Secretario. VI Atender a los ciudadanos que soliciten audiencia con el Secretario. IX. Elaborar y tramitar la correspondencia oficial que despache y reciba el Secretario.

4 Página: 209 ASESOR Asesorar al Secretario mediante la realización de estudios e investigaciones relacionados con la seguridad pública. I. Realizar las actividades de asesoría y proyectos relacionados directamente con el ámbito sustantivo de la Secretaría, así como de aquéllos que expresamente le encomiende el propio Secretario. I Desarrollar la integración, revisión y análisis de información para la preparación de comparecencias e informes que deba presentar el Secretario al Gobierno del Distrito Federal, a la Asamblea Legislativa y otras Dependencias, en el marco del Programa de Seguridad Pública. Definir los contenidos, características, condiciones y profundidad de los temas y datos que deban prepararse para el Secretario. Recabar información a nivel nacional e internacional sobre seguridad pública, evaluando su contenido y utilidad para su distribución a las áreas internas que contribuyan al desempeño de sus funciones. V. Promover relaciones e intercambio de experiencias con corporaciones de seguridad pública nacionales y de otros países, en los asuntos que designe expresamente el Secretario. V Efectuar y proponer investigaciones sobre diversos temas, que fortalezcan las decisiones y proyectos encomendados o propuestos al Secretario. Proponer, mediante estudios y proyectos, alternativas de mejoramiento o solución para la toma de decisiones del Secretario en materia de seguridad pública, vialidad, desarrollo policial y administración.

5 Página: 210 COORDINACIÓN TÉCNICA Apoyar y dar seguimiento a las reuniones encabezadas por el Secretario, así como gestionar los requerimientos administrativos de la Oficina del Secretario. I. Auxiliar al Secretario en las reuniones internas de la Secretaría para registrar los acuerdos y compromisos que se generen en dichas reuniones y elaborar la minuta o informe respectivo. I Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos generados en las reuniones internas de la Secretaría. Convocar a los asistentes de las reuniones internas de la Secretaría. Elaborar el orden del día de las reuniones internas de la Secretaría, previa autorización del Secretario. V. Elaborar notas informativas y minutas de las reuniones celebradas con el Jefe de Gobierno. V VI IX. Organizar y recopilar la documentación de apoyo necesaria para las reuniones y compromisos del Secretario. Apoyar al Secretario en sus presentaciones públicas y registrar los compromisos que se generen. Coordinar con base en los requerimientos de la Oficina del Secretario, la distribución, asignación y control de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para su operación. Solicitar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles asignados a la Oficina del Secretario, cuando sea requerido. X. Gestionar los servicios de intendencia, dotación de papelería, equipo de oficina y demás servicios generales de la Oficina del Secretario.

6 Página: 211 XI. Elaborar y dar seguimiento a la agenda de compromisos establecidos entre el Secretario y los funcionarios a su cargo. LÍDER COORDINADOR DE PROYECTOS B (3) Apoyar en el desarrollo y consolidación de procesos de gestión de requerimientos administrativos, además de la distribución, asignación y control de los recursos humanos, materiales y financieros, asignados; así como verificar el seguimiento puntual y oportuno de las reuniones convocadas por el Secretario. I. Consolidar los procesos de gestión de requerimientos administrativos, de la Oficina del Secretario. I Desarrollar procesos de gestión, distribución, asignación, control y administración de recursos humanos, materiales y financieros, asignados a la Oficina del Secretario. Proporcionar oportunamente el apoyo que requiere el Secretario, en las diversas reuniones que convoca, elaborando la minuta de acuerdos y compromisos generados, además de asegurar un seguimiento oportuno y eficaz. Gestionar avisos de asistencia a los involucrados en las diversas reuniones internas de la Institución. V. Apoyar al Secretario en sus presentaciones públicas, actualizando su agenda, proporcionando materiales e información de manera permanente y oportuna. DIRECCIÓN DE AYUDANTÍA Garantizar la seguridad del Secretario, así como proporcionar el apoyo logístico inherente a sus actividades.

7 Página: 212 I. Coordinar y controlar al personal responsable de la seguridad del Secretario, tanto en las instalaciones de la Secretaría, como en sus recorridos y reuniones de trabajo. I Supervisar que el personal encargado de la seguridad e integridad física del Secretario, cuente con el perfil y con el equipo necesario para su protección. Implementar medidas de seguridad en la oficina del Secretario que garanticen su protección e integridad física. Apoyar al Secretario en el desarrollo de sus actividades en coordinación con otras áreas administrativas de la Secretaría. V. Someter a consideración del Secretario asuntos relativos a la seguridad y apoyo logístico de sus actividades. Coordinar el envío y traslado de documentos con carácter de urgente y confidencial, así como de aquellos otros que le sean encomendados por el propio Secretario. V Organizar, en coordinación con la Secretaría Particular, las actividades conexas a la participación del Secretario en actos oficiales. COORDINACIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Gestionar la documentación recibida para el Secretario, facilitando su correcta y oportuna atención. I. Coordinar y controlar la Oficialía de Partes del Secretario. I Registrar, organizar y distribuir los documentos recibidos para su atención oficial. Analizar, turnar, dar seguimiento y archivar los documentos recibidos, así como vigilar que las áreas de atención den respuesta a los mismos.

8 Página: 213 Elaborar estadísticas anuales sobre temática de los documentos recibidos. V. Coordinar y dar respuesta a las solicitudes de la ciudadanía que se realizan a través de la página de Internet de la dependencia. Canalizar las peticiones, consultas, quejas y sugerencias planteadas por el público en general a la Secretaría para su adecuada gestión.