DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-SDEP/106/009/MAYO/12 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES

Transcripción

1 DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-SDEP/106/009/MAYO/12 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS.

2 OFIX, S.A. DE C.V., ALTA COMERCIALIZACIÓN EN OFICINAS, S.A. DE C.V., SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V., SOLUCIONES HOREB, S.A. DE C.V., OFFICE MAX, S.A. DE C.V., PAPELERÍA EL IRIS DE XALAPA, S.A. DE C.V., TERVIÑO COMPUTACIÓN, S.A. DE C.V., OFFICE DEPOT DE MÉXICO, S.A. DE C.V., Y DISTRIBUIDORA PAPER MAX/ELISEO MORALES ÁVILA. ALTA COMERCIALIZACIÓN EN OFICINAS, S.A. DE C.V., SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V. Y OFIX, S.A. DE C.V.

3 DICTAMEN TÉCNICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-SDEP/106/009/MAYO/12 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS. En la Ciudad de Xalapa-Enríquez, Veracruz, siendo las 10:30 horas del día 31 de mayo de 2012, encontrándose reunidos en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, el área responsable del servicio licitado, Piso 9 Despacho 905 del Edificio Torre Ánimas, ubicado Boulevard Cristóbal Colón número cinco del fraccionamiento Jardines de las Ánimas de esta ciudad, los CC. Lic. Ana Josefina Bello Jiménez, Jefa del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales; C.P. Martha Juárez Mejía, Encargada de Inventarios y Almacén, y la LAE. Ana del Carmen Vázquez Medina, Jefe de la Oficina de Servicios Generales, todas servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, y en presencia del Órgano Interno de Control, con la finalidad de evaluar y analizar las propuestas técnicas recibidas de las empresas que calificaron en el acto de la Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas de la Licitación Simplificada No. LS- SDEP/106/009/MAYO/12 relativa a la Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos, siendo estas; Alta Comercialización en Oficinas, S.A. de C.V., Sistemas Contino, S.A. de C.V., y Ofix, S.A. de C.V., de conformidad con la base octava segundo párrafo del concurso en mención, se invito a la Iniciativa Privada para que asistiera a este acto, lo anterior en cumplimiento con el Acuerdo de Corresponsabilidad Social emitido por el Gobierno del Estado y el Sector Privado, notificándose su inasistencia, ignorándose los motivos. Acto seguido se procede al análisis de las propuestas recibidas; VISTO El objeto de la presente licitación lo constituye la adquisición de materiales y útiles para el procesamiento en equipos y bienes informáticos para la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario del Estado de Veracruz, conforme a las cantidades, características y especificaciones descritas en el anexo técnico de las bases. Tal y como se estableció en las bases de la Licitación que nos ocupa, el día martes 29 de mayo de 2012 a las 13:00 horas, se llevo a cabo el acto de la Recepción y Apertura de las Propuestas Técnicas y Económicas de dicha licitación donde presentaron propuestas técnicas tres de las nueves invitadas; Alta Comercialización en Oficinas, S.A. de C.V; Sistemas Contino, S.A. de.c.v., y Ofix, S.A. de C.V., mismas que cumplieron con todas y cada uno de los requisitos requeridos en la propuesta técnica. Acto seguido se procede al análisis de las ofertas técnicas presentadas por los licitantes que calificaron, especificando las características de los bienes y demás el cual se anexa a continuación:

4 EMPRESAS PARTICIPANTES: ALTA COMERCIALIZACIÓN EN OFICINAS, S.A. DE C.V. SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V. OFIX, S.A. DE C.V. REQUERIMIENTOS PARTIDA CONCEPTO MARCA REQUERIDA MARCA OFERTADA MARCA OFERTADA MARCA OFERTADA 1 CARTUCHO 51645A NEGRO HP HP HP HP 2 CARTUCHO 51649A COLOR HP HP HP HP 3 CARTUCHO C6614D NEGRO HP HP HP HP 4 CARTUCHO C6615D NEGRO HP HP HP HP 5 CARTUCHO C6625D COLOR HP HP HP HP 6 CARTUCHO C6656AL NEGRO HP HP HP HP 7 CARTUCHO C6657AL COLOR HP HP HP HP 8 CARTUCHO 12A1970 NEGRO LEXMARK LEXMARK LEXMARK LEXMARK 9 CARTUCHO 15M0120 COLOR LEXMARK LEXMARK LEXMARK LEXMARK 10 CARTUCHO C4902A NEGRO HP HP HP HP 11 CARTUCHO C4902A NEGRO HP HP HP HP 12 CARTUCHO C4903A CIAN HP HP HP HP 13 CARTUCHO C4904A MAGENTA HP HP HP HP 14 CARTUCHO C4905A AMARILLO HP HP HP HP 15 CARTUCHO C6578 DE COLOR HP HP HP HP 16 CARTUCHO CC640W NEGRO HP HP HP HP HP 17 CARTUCHO T NEGRO EPSON EPSON EPSON EPSON 18 CARTUCHO T MAGENTA EPSON EPSON EPSON EPSON 19 CARTUCHO T AMARILLO EPSON EPSON EPSON EPSON 20 CARTUCHO TRICOLOR CC643W HP HP HP HP 21 CD GRAVABLE SONY SONY SONY SONY 22 DVD GRABABLE SONY SONY SONY SONY 23 MEMORIA USB DE 16 GB KINGSTON KINGSTON KINGSTON VERBATIM 24 MEMORIA USB DE 8 GB KINGSTON KINGSTON KINGSTON VERBATIM 25 MOUSE PAD ACTECK GEL TRANSPARENTE COLOR NEGRO PERFECT CHOICE PERFECT CHOICE PERFECT CHOICE MASTER CHOICE 26 TONER 1660 SAMSUNG SAMSUNG SAMSUNG SAMSUNG 27 TONER 4127X HP HP HP HP 28 TONER 7551A HP HP HP HP 29 TONER 92298A NEGRO HP HP HP HP 30 TONER C4907A AZUL HP HP HP HP 31 TONER C4908A ROSA HP HP HP HP 32 TONER C4909A AMARILLO HP HP HP HP 33 TONER C9720A NEGRO HP HP HP HP HP 34 TONER C9721A AZUL HP HP HP HP HP 35 TONER C9722A AMARILLO HP HP HP HP HP 36 TONER C9723A MAGENTA HP HP HP HP HP 37 TONER CB 435A HP HP HP HP 38 TONER CB540 NEGRO HP HP HP HP 39 TONER CB745A HP HP HP HP 40 TONER ML 2010 SAMSUNG SAMSUNG SAMSUNG SAMSUNG

5 41 TONER MLT-D1042S SAMSUNG SAMSUNG SAMSUNG SAMSUNG 42 TONER MLT-D105L SAMSUNG SAMSUNG SAMSUNG SAMSUNG 43 TONER PY408/MW558 DELL DELL DELL DELL 44 TONER Q2612A COLOR NEGRO HP HP HP HP 45 TONER Q3973A HP HP HP HP 46 TONER Q5942X HP HP HP HP 47 TONER Q5949 COLOR NEGRO HP HP HP HP 48 TONER Q6000A NEGRO HP HP HP HP 49 TONER Q6002A AMARRILLO HP HP HP HP 50 TONER Q6003A MAGENTA HP HP HP HP 51 TONER Q6470A NEGRO HP HP HP HP 52 TONER Q7553A HP LASERJET HP HP HP HP 53 TONER Q7582A AMARRILLO HP HP HP HP Fueron ofertadas el total de las 53 partidas licitadas. Como se observa en el cuadro comparativo, aún cuando algunas marcas ofertadas no son las requeridas, éstas se encuentran dentro del paramento de calidad requerida, por lo que se concluye que cumplen técnicamente con las necesidades y características requeridas, en base a esto se determina que; A. Las empresas participantes; Alta Comercialización en Oficinas, S.A. de C.V., Sistemas Contino, S.A. de C.V., y Ofix, S.A. de C.V., Cumplen con todas y cada una de las especificaciones, características y cantidades requeridas en el Anexo Técnico de la Licitación, lo cual garantiza a la convocante las mejores condiciones disponibles en cuanto a calidad y demás circunstancias. B. Por lo anteriormente expuesto, se establece que la adjudicación de los bienes se haga por partidas a la empresa que mejor propuesta económica haya ofertado a la convocante, garantizando con esto, las mejores condiciones en cuanto a calidad, precio, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes en su caso. SEXTO.- Que en sujeción a la normatividad de la materia y de conformidad con las bases de la licitación, la evaluación de las propuestas debe ser integral, considerando como criterios de adjudicación no sólo el precio ofrecido, sino también que los bienes requeridos cumplas con las especificaciones y condiciones solicitadas en el anexo técnico de las bases de licitación, en ese contexto una vez verificado el Dictamen Técnico emitido por el área solicitante, la Comisión de la Licitación determina adjudicar los pedidos y contratos correspondientes a las empresas participantes que calificaron técnicamente con lo requerido en las bases, y que proporcionen las mejores condiciones para la convocante, éstos de conformidad con el Dictamen Técnico, y el cuadro comparativo elaborado para efecto de adjudicar a la mejor

6 propuesta económica ofrecida, mismo que se adjunta a la presente como ANEXO ÚNICO. SÉPTIMO.- Que de acuerdo a la base décima cuarta de la presente Licitación, establece que el fallo se sustentará en un Dictamen Técnico-Económico, mismo que será notificado por escrito a los participantes a más tardar el día 4 de junio de OCTAVO.- Que la presente Licitación Simplificada tiene por objeto dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 72 de la Constitución Política del Estado de Veracruz, para administrar los recursos del Gobierno Estatal con eficiencia, eficacia y honradez buscando asegurar en todo momento las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, con fundamento en los artículos 1,3, 9,10, 26 Fracción II, 27 Fracción III, 56, 57, 58, 83 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave y 46 del Decreto Número 326 de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de Llave, correspondiente al ejercicio fiscal 2012, es de resolverse y se; RESUELVE PRIMERO.- Otorgar de conformidad con las Bases del concurso, y con fundamento en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el servicio en licitación derivado del proceso de la Licitación Simplificada No. LS-SDEP/106/009/MAYO/12 relativa a la Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos, por la cantidad de $266, (Doscientos sesenta y seis mil trescientos noventa y dos pesos, 11/100 M.N.), más la cantidad de $42, (Cuarenta y dos mil seiscientos veintidós pesos, 74/100 M.N.), del Impuesto al Valor Agregado, dando un monto total adjudicado de $309, (Trescientos nueve mil catorce pesos, 85/100 M.N.), se determina;

7 I. Adjudicar a la empresa SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V.,- las Partidas Nos. 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 20, 23, 24, 26, 27, 28, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52 y 53, por haber cumplido con las características técnicas requeridas en las bases y resultando ser el mejor precio en estas partidas lo anterior por un monto de. $243, (Doscientos cuarenta y tres mil ciento once pesos, 20/100M.N.), más la cantidad de: $38, (Treinta y ocho mil ochocientos noventa y siete pesos, 79/100 M.N.) de IVA, dando un monto total adjudicado de $282, (Doscientos ochenta y dos mil ocho pesos, 99/100 M.N.), quedando en primer lugar en este concurso. II. Adjudicar a la empresa OFIX, S.A. DE C.V., las partidas Nos. 6, 11, 17, 18, 19, 21, 22, 29 y 42, por haber cumplido con las características técnicas requeridas en las bases y resultando ser el mejor precio en estas partidas lo anterior por un monto de. $16, (Dieciséis mil quinientos noventa pesos, 91/100M.N.), más la cantidad de: $2, (Dos mil seiscientos cincuenta y cuatro pesos, 55/100 M.N.) de IVA, dando un monto total adjudicado de $19, (Diecinueve mil doscientos cuarenta y cinco pesos, 46/100 M.N.), quedando en segundo lugar en este concurso. III. Adjudicar a la empresa ALTA COMERCIALIZACIÓN EN OFICINAS, S.A. DE C.V., las partidas Nos. 25 y 43, por haber cumplido con las características técnicas requeridas en las bases y resultando ser el mejor precio en estas partidas lo anterior por un monto de. $6, (Seis mil seiscientos noventa pesos, 00/100M.N.), más la cantidad de: $1, (Un mil setenta pesos, 40/100 M.N.) de IVA, dando un monto total adjudicado de $7, (Siete mil setecientos sesenta pesos, 40/100 M.N.), quedando en tercer lugar en este concurso. SEGUNDO.- Se apercibe a las empresas adjudicadas a comparecer ante el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, a la firmar del contrato y/o pedido respectivo dentro de los 5 días hábiles contados a partir de esta fecha.

8 TERCERO.- Notifíquese a las empresas participantes, a la Contraloría General del Estado, a través del Órgano Interno de Control, al área solicitante y al Subcomité para las Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario. Así lo dictaminaron y proveyeron los integrantes de la Comisión formada para la Licitación Simplificada No. LS-SDEP/106/009/MAYO/12 relativa a la Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos. No habiendo otro asunto que tratar y estando debidamente enterados del contenido de la presente acta todos los que en ella intervienen, sin que exista oposición por alguna de las partes, se da por concluida a las 14:00 horas, en la misma fecha y ciudad, firmando al calce y margen todos los participantes para debida constancia. POR LA COMISIÓN DE LA LICITACIÓN Y SERVIDORES PÚBLICOS DE LA SEDECOP LIC. CARLOS REYES SÁNCHEZ JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA LIC. ANA JOSEFINA BELLO JIMÉNEZ JEFA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES LIC. INÉS EUGENIA RAMÍREZ CABRERA REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA C.P. MARTHA JUÁREZ MEJÍA ENCARGADA DE ALMACÉN E INVENTARIOS L.A.E. ANA DEL C. VÁZQUEZ MEDINA JEFA DE LA OFICINA DE SERVICIOS GENERALES ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN DICTAMEN TÉCNICO-ECONÓMICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-SDEP/106/009/MAYO/12 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS, DE FECHA 01 DE JUNIO DE 2012.