Manual AGENDA DE RESPALDO

Transcripción

1 Gemelo Backup Online DESKTOP Manual AGENDA DE RESPALDO Es un software que se instala automáticamente en su PC, una vez que se ha registrado como usuario. Realiza sus respaldos de manera automática. Usted sólo programa los días y horas en que se efectuarán. Luego lo único que debe hacer es, mantener la computadora encendida y conectada a Internet en los días en que programó sus respaldos Instalación Acceso Secciones de la Agenda Herramientas Barra superior Menú Control Funciones Ventanas de despliegue archivos Barra Informativa Funciones de la Agenda > Respaldar archivos > Recuperar archivos > Reporte de respaldo Pág. 1 de 11

2 Instalación El proceso de instalación de la Agenda de respaldo es prácticamente automático. Una vez que usted se haya registrado se iniciará el proceso de descarga del archivo. Luego de iniciado este proceso usted solo debe identificar el tipo de conexión a Internet que posee. 1. Módem Si se conecta a través de acceso telefónico (módem), debe especificar: A. La cuenta desde la cual se va a conectar B. Los datos básicos, como nombre de usuario Internet y su contraseña, dados por el proveedor del servicio de Internet o ISP. 2. LAN Si se conecta a través de LAN (Red local). * En algunas ocasiones se requiere especificar el nombre del servidor proxy. Si es este el caso, deberá presionar el botón Avanzadas y consultar al administrador de red local. Haga clic en siguiente y se iniciará el proceso de instalación automáticamente. Al terminar el proceso de instalación de la Agenda, accederá directamente a ella. Pág. 2 de 11

3 Acceso El ingreso a su agenda de respaldo es directamente desde el ícono que quedo en la barra de tareas de su escritorio al momento de instalar la aplicación. Sólo haga doble clic sobre él. Secciones de la Agenda de Respaldo La Agenda de Respaldo está compuesta por cuatro áreas: 1. Herramientas Barra Superior (Borde superior) 2. Menú Control de funciones (costado derecho) 3. Ventanas despliegue archivos (centro de la ventana) 4. Barra Informativa (borde inferior) 1. Herramientas Barra Superior Lleva a tres áreas distintas de trabajo Respaldo Recuperar Reporte Horario de respaldo (Opción inhabilitada para usuarios de GBO Personal) Además de opciones de ayuda al usuario Mostrar Asistente Opciones Pág. 3 de 11

4 Mostrar Asistente: Según el área de trabajo en donde se encuentre, haciendo un clic en el botón mostrar asistente aparecerá una ventana, con una breve reseña de pasos a seguir en su utilización. Para cerrar la ventana, deberá hacer clic nuevamente en el botón mostrar asistente. Opciones Despliega un menú con las siguientes opciones: Actualizar Directorios: Actualiza los discos de su PC Ayuda: Tutorial para la óptima utilización de su Agenda de respaldo Acerca de... : Información acerca de nuestro software Cerrar: Cierra la ventana de la Agenda de Respaldo 2. Menú Control de funciones Esta barra de control se encuentra en el costado derecho de su Agenda de Respaldo, se irá adaptando a las funciones requeridas según el área de trabajo en que se encuentre Pág. 4 de 11

5 3. Ventanas despliegue archivos Esta es la ventana central de la Agenda de Respaldo la cual se despliega en dos ventanas paralelas (De manera similar al Explorador de Windows) los discos de su PC y la información respaldada en su Agenda. 4. Barra Informativa (borde inferior) Esta barra ubicada en la parte inferior de su Agenda de respaldo, le irá informando de manera detallada: Cantidad de archivos seleccionados, Cantidad de Archivos seleccionado en MB Espacio disponible en su cuenta en MB Espacio Disponible para respaldos en MB Pág. 5 de 11

6 Funciones de la Agenda de Respaldo Las funciones específicas de la Agenda de respaldo son: 1. RESPALDAR 2. RECUPERAR 3. REPORTE 1. RESPALDAR Al acceder a su Agenda de respaldo ingresará directamente en el área de RESPALDO y si se encuentra en otra área haga clic en la opción Respaldo del menú superior. Desde esta área puede: Programar sus respaldos Ejecutar un respaldo inmediatamente. Pág. 6 de 11

7 Cómo programar los Respaldos La ventaja de dejar programados sus respaldos es que utiliza la red en un horario de bajo tráfico, de manera que la tarea de respaldar no interfiere con su trabajo normal. Sabemos que la velocidad de traspaso de los datos es mayor que en un horario de bajo tráfico, por lo tanto maximizará el tiempo de conexión y disminuirá el costo involucrado. Por otro lado usted tiene la tranquilidad de que su información respaldada se mantiene en un sitio remoto, por lo que cualquier contingencia en su PC no la afectará. 1. Incluir los archivos y/o carpetas a respaldar Incluir un archivo Seleccione, en la ventana de la izquierda (que muestra el contenido de su disco duro local), el directorio y/o carpeta que contiene el archivo que necesita respaldar. En la ventana de la derecha aparecerá el contenido de cada carpeta que vaya seleccionando Seleccione él o los archivo directamente, haciendo clic en el check box (indicador) (El archivo está incluido cuando el indicador está marcado con un ticket; si el indicador esta vacío, no está incluido) Incluir una Carpeta Seleccione en la ventana de la izquierda el directorio que contiene la carpeta que necesita respaldar En la ventana de la derecha aparecerá el contenido de cada directorio que vaya seleccionando Escoja en la ventana de la derecha la carpeta que busca. Seleccione la o las carpetas directamente, haciendo clic en el check box (indicador) (El archivo está incluido cuando el indicador está marcado con un ticket; si el indicador esta vacío, no está incluido) Botón Incluir Incluye un directorio o carpeta completo, de una vez, para ser respaldada. Haga clic en el botón INCLUIR, que se encuentra a la derecha de la ventana que muestra la información a respaldar. Todo el contenido del directorio será automáticamente marcado como incluido, quedando los check box marcados con un ticket azul NOTA: Un archivo o directorio que ya fue respaldado tiene fecha de Último Respaldo, la cual aparece en el extremo derecho de la ventana, bajo Modificado. Pág. 7 de 11

8 Botón Excluir Excluye un directorio o carpeta completo de una vez. Haga clic en el botón EXCLUIR, que se encuentra a la derecha de la ventana que muestra la información a respaldar. Todo el contenido del directorio será automáticamente deseleccionado, quedando los check box sin marcar. Del mismo modo que en Incluir, puede Excluir carpetas de manera selectiva. NOTA: El hecho de excluir un archivo o una carpeta, implicará que al siguiente respaldo que su Agenda de Respaldo realice, ese archivo o carpeta no será considerado. 2. Definir días y horas en que se realizará el respaldo Luego de haber incluido su información debe definir que días y entre que horas se harán sus respaldos, se programa desde el área del costado derecho de su Agenda de Respaldo. Programación de los Días de Respaldo Seleccione haciendo clic dentro del check box que se encuentra junto a cada día, los días que haya seleccionado quedarán marcados con un ticket negro. Programación de Horario de Respaldo En el campo Hora de Inicio escriba la hora en que quiere que la Agenda comience a respaldar su Información y en el campo Hora de Término escriba la hora en que quiere que la Agenda finalice. Pág. 8 de 11

9 3. Aplique lo programado por usted Finalmente haga clic en el botón APLICAR, aparecerá una ventana indicándole ciertos consejos a tener presentes par un correcto uso de la Agenda. NOTA: La primera vez que se realice el respaldo programado se respaldará todo lo que haya seleccionado, después, sólo se irán respaldando los archivos nuevos y los modificados por usted. La Agenda es capaz de identificar estos archivos y carpetas. IMPORTATE Recuerde que para efectuar los respaldos en su ausencia debe mantener siempre su computadora encendida. Su PC no debe estar en modo Stand by hibernando o en el modo de ahorro de energía. Tener una conexión a Internet operativa. Ejecutar un respaldo inmediatamente Si desea hacer un respaldo inmediatamente de la información seleccionada, haga clic en el botón Respaldar Ahora, en ese mismo momento se iniciará su respaldo, el cuál no podrá ser cancelado. 2. RECUPERAR Trae sus archivos desde su cuenta Gemelo Backup Online WEB a su disco duro local. Recuperar no significa borrar los archivos respaldados, sólo baja una copia de la última versión que ha subido. A diferencia de los Respaldos, no se puede dejar programada una recuperación, se debe realizar manualmente esta operación, iniciándose la operación de recuperar de inmediato. Pág. 9 de 11

10 Cómo Recupero Información 1. Ingreso Ingrese al área recuperar de su Agenda de respaldo haciendo clic en la opción Recuperar del menú superior. 2. Seleccionar la Información a recuperar El proceso de Incluir o Excluir archivos y/o carpetas es idéntico al utilizado en respaldar. (Ver páginas 7 y 8) Al momento de recuperar su información debe indicar: Donde Recuperará su Información Como Recuperará su Información 3. Donde Recuperar Debe indicar en donde desea recuperar su información en su disco duro, tiene 2 opciones: a. Recuperar en el directorio original Seleccionando este ítem, los archivos serán dejados en la ubicación desde donde fueron respaldados. b. Recuperar en C:\GemeloB2B.nombre_usuario La primera vez que recupere seleccionando este ítem se creará este directorio, todos los archivos que recupere por esta vía quedarán en esta carpeta, obviando la ubicación original. Aparecerá una ventana indicándole el reporte de recuperación. Pág. 10 de 11

11 4. Como Recuperar También debe indicar, cómo desea que se realice la recuperación. a. Mantener última versión: Si usted elige este ítem, la aplicación encuentra un archivo con el mismo nombre en la ubicación seleccionada, comparará las versiones y mantendrá la última b. Sobre Escribir: Si usted elige este ítem, en el caso que Gemelo Storage Solutions detecte un archivo con el mismo nombre en la ubicación seleccionada, será reemplazado por el que Gemelo Storage Solutions esté recuperando en ese momento. (Verificar si existe control de versiones). 5. Recuperar Desde Indica el origen para recuperar los archivos desde Internet 3. REPORTE Permite conocer la actividad de su Agenda de Respaldo, mostrando un informe con fecha y hora del estado de sus respaldos y/o recuperaciones de archivos. Puede revisar o rastrear las acciones y copiarlas si así lo desea (Control C, Control V). Pág. 11 de 11