GUÍA PARA LA DIGITACIÓN DE INFORMACIÓN PROCESO RENOVACIÓN DE BECA PERIODO 2015

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL GUÍA PARA LA DIGITACIÓN DE INFORMACIÓN PROCESO RENOVACIÓN DE BECA PERIODO 2015 SETIEMBRE 2015

2 PRESENTACIÓN A partir del 2012, entró en funcionamiento el Sistema de Información de Becas y Beneficios Estudiantiles de la Universidad Nacional (SIBEUNA), este sistema facilita: La aplicación en los sistemas institucionales de los beneficios de exoneración y aportes económicos concedidos a la población estudiantil universitaria. El control y seguimiento en el cumplimiento de requisitos y obligaciones para el mantenimiento y renovación de los beneficios. El registro y control de horas. La generación de reportes. Con esta guía tratamos de brindar a la población estudiantil los pasos para realizar el ingreso de la información correspondiente a la solicitud de beca socioeconómica en el SIBEUNA. Al final del documento encontrará la guía de documentos y su localización. Antes de iniciar la digitación, asegúrese que tiene el formulario (se adquiere en Financiero del 1º al 18 de setiembre del 2015) de beca completo. Este proceso es exclusivo para estudiantes que presentaron la solicitud de beca por primera vez en el año 2012 (vigencia independiente de los cambios que la categoría haya tenido durante el periodo) y desean prorrogar el beneficio. Asimismo, para estudiantes universitarios que van a solicitar beca por primera vez. El periodo de digitación en el SIBEUNA es del 7 de setiembre a partir de las 8:00 a.m. y hasta el 25 de setiembre 2015 a las 5:00 p.m.

3 PASO1 Ubicar el SIBEUNA, en el sitio de la Universidad Nacional área de ESTUDIANTES. Ubicar ícono y dar clic PASO 2 Ingresar al SIBEUNA. Para ingresar al SIBEUNA, en caso de estudiantes nacionales: digite el número de cédula (9 dígitos, sin guiones) y la clave de matrícula. Estudiantes extranjeros: digite el número de identificación universitaria que inicia con A00 y la clave de matrícula. Digitar número de identificación, clave y dar enviar

4 PASO 3 Seleccionar Solicitud de Beca Socioeconómica. En la opción de formularios, proceder a seleccionar únicamente la solicitud beca socioeconómica Ubicar ícono y dar clic PASO 4 Leer Condiciones. Se desplegará una pantalla con las condiciones de esta beca. Una vez leída la información y si está de acuerdo dar clic en ACEPTO TODAS LAS CONDICIONES. PASO 5 Datos personales. Dar clic en Desplegar datos, observará que aparecen sus datos de identificación personal. El sistema, no permite modificar los datos personales. Dar clic Marcar la casilla Continuar con el llenado del formulario de la Beca Socioeconómica Dar clic

5 PASO 6 Completar el formulario de beca. a) Colegio de procedencia: Únicamente en caso que usted, proceda de colegio privado o semi privado, complete el espacio de la mensualidad y lo relacionado a la beca de colegio. b) El espacio de universidad donde estudió se completa según corresponda. c) Información referente al grupo familiar: En la tabla los datos del estudiante aparecen en la primera línea. Proceda a completar los espacios seleccionando la opción del parentesco, la ocupación, nivel de instrucción, estudios actuales y complete el ingreso (incluya el monto bruto, sin deducciones o gastos, sin comas o puntos). En caso que no tenga ingreso digite 0 Únicamente cuando complete toda la información correspondiente a la primera línea, el sistema le permitirá agregar una nueva. Agregar una nueva línea e ingresar el número de cédula del familiar (mayor o menor de edad) en el caso de nacionales (9 dígitos, no digite guiones) y presione enter (observará que aparece el nombre y apellidos de la persona). Proceda a seleccionar el parentesco, la ocupación, nivel de instrucción, estudios actuales y completar el ingreso (incluya el monto bruto, sin deducciones o gastos, sin comas o puntos). En caso que no tenga ingreso digite 0.

6 En el caso de familiares extranjeros, digite en el espacio de número de identificación el número 99 y proceda a digitar los apellidos y el nombre MAYÚSCULA, en el espacio correspondiente. Proceda a seleccionar el parentesco, la ocupación, nivel de instrucción, estudios actuales y completar el ingreso (incluya el monto bruto, sin deducciones o gastos, sin comas o puntos). En caso que no tenga ingreso digite 0. Asegúrese de incluir todas las personas que integran su hogar. d) En caso de existir INGRESOS POR OTRAS ACTIVIDADES, a nombre del estudiante, la madre, el padre o el cónyuge, proceder a incluir el detalle de los mismos, sin deducciones o gastos. Despliegue el campo de actividad para obtener la lista de las categorías que pueden ubicar en este campo. e) En caso de existir INGRESOS POR CUENTA PROPIA a nombre del estudiante, la madre, el padre o el cónyuge, proceda a incluir el detalle de los. Seleccione en las opciones el tipo de actividad y ubique el monto de ingreso sin deducir gastos. No incluya puntos o comas.

7 f) En caso de existir DEUDAS por razones de salud, educación y ampliación o mejora de vivienda, inclúyalas y seleccione en las opciones el tipo de deuda, complete los espacios y ubique el monto de la mensualidad. No incluya puntos o comas. g) Complete los datos relacionados a la CONDICIÓN DE LA VIVIENDA del grupo familiar: tipo de casa, valor área de construcción, monto de alquiler o hipoteca. No incluya coma o puntos en los datos de cantidades. h) Si su grupo familiar tiene registrados BIENES INMUEBLES (PROPIEDADES) ADICIONALES A LA VIVIENDA, complete la información. Agregue las filas necesarias y complete las características de los mismos: número finca, utilización, valor, entre otros. No incluya coma o puntos en los datos de cantidades.

8 i) Si su grupo familiar tiene registrados BIENES MUEBLES (vehículos, motos, etc) complete la información. Agregue las filas necesarias y detalle las características de los mismos (número placa, modelo, utilización, valor, entre otros). PASO 7 Solicitar cita para entrega de documentos. Proceda a seleccionar el campus universitario en el que usted realizará la entrega del formulario de beca y la documentación de respaldo. Al seleccionar el campus, el sistema mostrará las opciones de días disponibles, en ese campus. Una vez seleccionado el día el sistema le mostrará las horas disponibles en el día seleccionado. Si al seleccionar el día el sistema no muestra horas, significa que ya todos los campos para ese día fueron seleccionados previamente por otros estudiantes. Le recomendamos realizar la digitación de información con anticipación para una escogencia holgada del día y la hora de cita más conveniente para usted. ADVERTENCIA: En caso que no entregue el formulario y la documentación en la fecha de su cita, la presente gestión quedará sin efecto.

9 GUIA DOCUMENTOS Y SU LOCALIZACIÓN BECA SOCIOECONÓMICA Descripción de la información requerida Documentos de identificación de las personas. Constancia de nacimiento. Fotocopia de cédula de identidad, TIM Mensualidad de la colegiatura establecida. Constancia de beca. Constancia de estudio. Sentencia de divorcio/escritura notarial Constancias de recibir o no pensión alimentaria. Dónde está la información. Las personas tienen los documentos de identificación. En el caso de constancias de nacimiento son extendidas por el Registro Civil La extienden los Centros de educación en niveles primarios, secundarios privados o semiprivados. La extienden los Centros de educación en niveles primaria, secundaria y educación superior del país o extranjero. Institutos de formación en general. Las personas usualmente guardan una copia de estos documentos. Caso contrario puede ser solicitada una fotocopia en Corte Juzgados La extienden la Corte Juzgados Constancias de recibir o no pensión por condición de orfandad, viudez, régimen no contributivo, invalidez, vejez y muerte. Constancia de ayudas y subsidios económicos. Capital de intereses de ahorros, depósitos a plazo, certificados de inversión o bonos. Constancia de salario bruto y neto. La extienden en las sucursales de la CCSS La extienden el IMAS, FONABE y otras Organizaciones privadas La extienden los Bancos Estatales, Mutuales y Cooperativas, entidades financieras. La extienden los Patronos Constancia de cesantía y liquidación. Constancias de pensión por Vejez o Jubilación. Declaración Jurada de Ingresos por cuenta propia. Constancia de entrega y liquidación de productos agropecuarios (café, caña de azúcar) de la última cosecha o producción. La extienden según sea el régimen de pensiones: las sucursales de la CCSS, el Magisterio, El Poder Judicial, Hacienda o el MTSS Completar la fórmula al final del formulario. La extienden las Cooperativas, Beneficios del país

10 Descripción de la información requerida Constancias declaración jurada de impuestos sobre la renta de los 3 últimos periodos fiscales. Constancias de préstamos para vivienda, salud y estudio Contrato de arrendamiento y recibo de pago por alquiler de vivienda. Constancia de bienes muebles e inmuebles de personas y Sociedades Mercantiles. Certificación literal de la propiedad. Constancia del valor de la propiedad. Copia de escrituras públicas de venta de bienes (propiedades y vehículos). Fotocopia tarjeta de circulación vehicular. Constancia de pendientes por pago de derechos de circulación. Copia de la denuncia por robo de vehículo. Denuncias y procesos por violencia doméstica, sucesorios y otros. Dictamen/ referencia de condiciones de salud. Constancia de cesantía y liquidación. Dónde está la información. Las personas usualmente tienen las declaraciones. Caso contario pueden solicitar el detalle de la declaración en el Ministerio de Hacienda Dirección Tributación Directa La extienden los Bancos Estatales, Mutuales y Cooperativas, entidades financieras. Las personas usualmente tienen este documento. Caso contrario puede ser solicitado un detalle al arrendatario(a) Puede adquirirse en el Registro Público, las Oficinas de correo, Sucursales de los BCR o en las Municipalidades. La extienden en las Municipalidades del país. Las personas usualmente guardan una copia de estos documentos. Caso contrario puede ser solicitada una fotocopia con el abogado(a) que realiza el proceso. Las personas usualmente tienen este documento. Caso contrario puede ser solicitado un detalle del bien en el Registro Público, las Oficinas de correo, Sucursales de los BCR. La extienden las sucursales del INS Las personas usualmente guardan una copia de estos documentos. Caso contrario puede ser solicitada una fotocopia en Corte Juzgados Corte Juzgados Las personas usualmente guardan una copia de estos documentos. Caso contrario puede ser solicitada una fotocopia en Corte Juzgados Corte Juzgados Clínicas y centros hospitalarios La extienden los Patronos Estudio de salarios de una persona. La extienden en las Sucursales de la CCSS