JORNADA: EMPRESA SALUDABLE, OHSAS Y LIDERAZGO: Nuevas fórmulas de gestión para nuevos entornos laborales

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1 JORNADA: EMPRESA SALUDABLE, OHSAS Y LIDERAZGO: Nuevas fórmulas de gestión para nuevos entornos laborales Evolución desde OHSAS a la empresa saludable

2 ÍNDICE 1. FULL AUDIT 2. SEGURIDAD Y SALUD Y ENTORNOS DE TRABAJO SALUDABLES 3. CONVERGENCIAS: CRITERIOS EN AUDITORÍAS INTERNAS

3 1.FULL AUDIT

4 Quiénes somos? Full Audit inició su actividad en el año 2001, especializándose como entidad auditora en prevención de riesgos laborales. La diversificación de sus servicios al ámbito de la consultoría tras varios años de experiencia como auditores, le ha permitido ofrecer soluciones globales. Actualmente Full Audit cuenta con sedes en Barcelona, Madrid, Lisboa y Lima*. (*Esta última en proceso de apertura). LISBOA Calçada da Tapada, 29, r/c dto Lisboa Portugal Tel BARCELONA Avda. Josep Tarradellas, 14-18, 4º Barcelona Tel Fax MADRID C/ del Buen Gobernador, Madrid Tel Fax

5 2. SEGURIDAD Y SALUD Y ENTORNOS DE TRABAJO SALUDABLES

6 Un entorno de trabajo saludable es aquel en el que los trabajadores y directivos colaboran en utilizar un proceso de mejora continua para proteger y promover la salud, seguridad y bienestar de los trabajadores y la sostenibilidad del espacio de trabajo.

7 Artículo 4: Definiciones Se entenderá por "prevención" el conjunto de actividades o medidas adoptadas o previstas en todas las fases de actividad de la empresa con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo. Se entenderá como "riesgo laboral" la posibilidad de que un trabajador sufra un determinado daño derivado del trabajo. Punto 3. Términos y definiciones 3.12 seguridad y salud en el trabajo (SST) Condiciones y factores que afectan, o podrían afectar a la salud y la seguridad de los empleados o de otros trabajadores (incluyendo a los trabajadores temporales y personal contratado), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo (3.23) sistema de gestión de la SST Parte del sistema de gestión de una organización (3.17), empleada para desarrollar e implementar su política de SST (3.16) y gestionar sus riesgos para la SST (3.21).

8 OMS Directrices Requerimientos Modelo empresa saludable Adaptación a un Sistema de Gestión Empresarial Directrices Requerimientos Empresa Aplicación Certificación Mantenimiento

9 3. CONVERGENCIA: CRITERIOS EN AUDITORÍAS INTERNAS

10 OHSAS 18001:2007 Modelo empresa saludable

11 REQUISITO PUNTO OHSAS 18001:2007 Y MODELO EMPRESA SALUDABLE Determinar si el sistema de gestión de la SST y SIGES: 1. Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión de la SST y de la SSBS, incluidos los requisitos del estándar OHSAS y del Modelo de Empresa Saludable. 2. Se ha implementado adecuadamente y se mantiene. 3. Es eficaz para cumplir la política y los objetivos de la organización. Proporcionar información a la dirección sobre los resultados de las auditorias.

12 METODOLOGÍA Inicio de la auditoría Revisión documental y preparación Realización auditoría Informe auditoría Objetivos Auditores Metodología de trabajo Etc. Revisión de documentos y registros: política, objetivos, procedimientos, etc. Revisión de documentos y registros. Visitas Entrevistas Evaluación de la conformidad Hallazgos Informe Comunicación conclusiones

13 4.1 Requisitos generales OHSAS MES Qué se verifica? SGSST/SIGES establecido, documentado, implementado, mantenido y mejorado continuamente. Determinar cómo se cumplirá con el mismo. Alcance: definido y documentado. SIGES: Si se externaliza alguna actividad que afecte al SIGES: Control de estas actividades, definiendo los controles y las responsabilidades en dichas actividades.

14 4.1 Requisitos generales OHSAS MES Qué puede constituir NC? No todos los elementos del SGSST/SIGES implementados de forma demostrable. Deficiencias en el mantenimiento del SGSST/SIGES. No adecuadas definiciones del alcance : alcance coherente con la definición de lugar de trabajo y no se debe dejar fuera del alcance operaciones, actividades y factores que puedan tener impacto en la SST de los empleados y otras personas que trabajan bajo el control de la organización así como de los entornos de trabajo saludable.

15 4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles OHSAS MES Qué se verifica? Procedimiento de identificación y evaluación de peligros y factores que influyen en el ambiente de trabajo y establecimiento de controles. Se deben tener en cuenta los 4 avenidas de influencia. Contenido (metodología, coherencia, actividades no rutinarias, especialmente sensibles, etc.). Evaluación de riesgos de todos los puestos. Estudios específicos (ATEX, ruido, etc.). Medidas establecidas PAC de las medidas preventivas y seguimiento e implantación...

16 4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles OHSAS MES Qué puede constituir NC? No tener evaluados todos los puestos. No tener en cuenta las avenidas de influencia aplicables. No tener en cuenta las actividades no rutinarias. No disponer de evaluaciones específicas (seguridad, higiene, ergonomía y psicosociología) en caso necesario. No planificar las medidas/controles derivados de las evaluaciones...

17 4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles Definición: El Ambiente Físico del Trabajo es la parte de los recursos del espacio de trabajo que puede detectarse mediante mediciones e incluyen la estructura, aire, maquinaria, equipo, productos, químicos, materiales y procesos que se realizan o están presentes en el espacio de trabajo, y que pueden afectar la seguridad física o mental, la salud y el bienestar de los trabajadores. Ambiente físico de trabajo Agentes químicos Agentes físicos Agentes biológicos Aspectos ergonómicos Aspectos mecánicos Aspectos relacionados con la energía Aspectos relacionados con la conducción Etc. Identifico Evalúo Controlo Eliminación Sustitución Controles de ingeniería Controles administrativos EPIs Protección colectiva

18 4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles Definición: El Entorno Psicosocial del Trabajo incluye la organización del trabajo y la cultura organizacional; las actitudes, valores, creencias y prácticas que se demuestran como cotidianas en la empresa/organización, y que afectan el bienestar físico y mental de los empleados. Entorno psicosocial de trabajo Cultura organizacional Rotación Presión del tiempo Conciliación Estilo de mando Etc. Identifico Evalúo Controlo Eliminación o modificación de la fuente Reducción del impacto al trabajador Protección del trabajador Etc.

19 4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles Definición: Un ambiente promotor de la salud, servicios de salud, información, recursos, oportunidades y flexibilidad que una empresa proporciona a los trabajadores para apoyar o mantener sus esfuerzos para mejorar o mantener estilos de vida saludables, así como para controlar y apoyar constantemente su salud física y mental. Recursos de salud Inactividad física Dieta Consumo de tabaco Consumo de alcohol Etc. Identifico Evalúo Controlo Eliminación o modificación de hábitos Reducción del impacto al trabajador Protección del trabajador Etc.

20 4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles Pobre calidad del aire Fuentes de agua contaminada Falta de infraestructuras para promover transporte activo Desastres comunitarios Etc. Definición: La participación de la empresa en la comunidad comprende las actividades, conocimientos y otros recursos que una empresa proporciona a la comunidad o hacen que se conecte con la comunidad dentro de la cual opera; y aquellos que afectan la salud física y mental, la seguridad y el bienestar de los trabajadores y sus familias. Esto incluye actividades, conocimientos y recursos proporcionados al entrono local inmediato, paro también al más extenso entorno global. Identifico Evalúo Controlo Participación en la comunidad Eliminación o modificación de la fuente Reducción del impacto al trabajador y a la comunidad Protección de la comunidad Protección de colectivos desfavorecidos Etc.

21 4.4.6 Control operacional OHSAS MES Qué se verifica? Se han identificado las operaciones y actividades asociadas a peligros y factores que influyen en el ambiente de trabajo identificados para los que es necesario aplicar medidas de control para gestionar los riesgos. Se han establecido, implantado y se mantienen procedimientos y/o controles para: Mantenimiento. Compras. Avenidas de influencia aplicables. Equipos de Protección. Etc. Etc.

22 4.4.6 Control operacional OHSAS MES Qué puede constituir NC? Incumplimientos de los procedimientos o requisitos legales que regulan: Plan de Mantenimiento. CAE. Instrucciones de Trabajo. Permisos Especiales de Trabajo. Equipos de Protección.. No controles de acceso a lugares peligrosos. Etc.

23 4.4.6 Control operacional Definición: El Ambiente Físico del Trabajo es la parte de los recursos del espacio de trabajo que puede detectarse mediante mediciones e incluyen la estructura, aire, maquinaria, equipo, productos, químicos, materiales y procesos que se realizan o están presentes en el espacio de trabajo, y que pueden afectar la seguridad física o mental, la salud y el bienestar de los trabajadores. Ambiente físico de trabajo Agentes químicos Agentes físicos Agentes biológicos Aspectos ergonómicos Aspectos mecánicos Aspectos relacionados con la energía Aspectos relacionados con la conducción Etc. Establezco controles operacionales Barreras físicas Aislamientos de agentes peligrosos Controles de acceso Procedimientos (compras, EPIs, etc.) Instrucciones de trabajo Señalización Control del entorno térmico Etc.

24 4.4.6 Control operacional Definición: El Entorno Psicosocial del Trabajo incluye la organización del trabajo y la cultura organizacional; las actitudes, valores, creencias y prácticas que se demuestran como cotidianas en la empresa/organización, y que afectan el bienestar físico y mental de los empleados. Entorno psicosoci al de trabajo Cultura organizacional Rotación Presión del tiempo Conciliación Estilo de mando Etc. Establezco controles operacionales Programas de conciliación Aplicación de criterios preventivos en fase de diseño puestos, procesos, etc. Procedimientos de trabajo escritos Programas de concienciación Programas para control violencia en el trabajo Etc.

25 4.4.6 Control operacional Definición: Un ambiente promotor de la salud, servicios de salud, información, recursos, oportunidades y flexibilidad que una empresa proporciona a los trabajadores para apoyar o mantener sus esfuerzos para mejorar o mantener estilos de vida saludables, así como para controlar y apoyar constantemente su salud física y mental. Recursos de salud Inactividad física Dieta Consumo de tabaco Consumo de alcohol Etc. EPIDEMIOLOGÍA Establezco controles operacionales Programas para dejar de fumar Programas de formación en escuela de espalda Programas de hábitos sanos de alimentación Dispensadores de alimentos sanos. Horarios laborales flexibles Etc.

26 4.4.6 Control operacional Pobre calidad del aire Fuentes de agua contaminada Falta de infraestructuras para promover transporte activo Desastres comunitarios Etc. Definición: La participación de la empresa en la comunidad comprende las actividades, conocimientos y otros recursos que una empresa proporciona a la comunidad o hacen que se conecte con la comunidad dentro de la cual opera; y aquellos que afectan la salud física y mental, la seguridad y el bienestar de los trabajadores y sus familias. Esto incluye actividades, conocimientos y recursos proporcionados al entrono local inmediato, paro también al más extenso entorno global. PAIS Establezco controles operacionales Participación en la comunidad Políticas activas de contratación de personas con discapacidad más allá de los requisitos Controles voluntarios sobre los contaminantes producidos Experiencias y liderazgo en en salud Etc.

27 4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño OHSAS MES Qué se verifica? Procedimiento/s para seguir y medir de forma regular los resultados del SGSST/SIGES: Seguimiento de objetivos. Seguimiento de los controles ambientales. Medidas proactivas. Medidas reactivas... Si se utilizan equipos de medición deben establecerse procedimientos para la calibración y mantenimiento si es apropiado (manteniendo registros de actividades y resultados).

28 4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño OHSAS MES Qué puede constituir NC? Ausencia de calibración o calibración no adecuada de equipos de medida. No efectuar el seguimiento de los objetivos del SGSST/SIGES. No realizar controles periódicos (Visitas de seguridad). Incumplimientos normativos en materia de MT (estudios epidemiológicos, desviación de los protocolos médicos establecidos, etc.)..

29 4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño PROACTIVAS Inspecciones de seguridad y salud Encuentras de clima laboral Vigilancia de la salud

30 4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño REACTIVAS Absentismo por IT, AT Siniestralidad de la empresa Requerimiento ITSS

31 Muchas gracias por su atención DANIEL TAPIAL ROMERO AUDITOR JEFE FULL AUDIT, S.A. C/ del Buen Gobernador, MADRID ( / *dtapial@fullaudit.es