BASES DE SELECIÓN. Asistente en Telecomunicaciones, especialidad Ingeniería Electrónica o eléctrica

Transcripción

1 BASES DE SELECIÓN N y Tipo de Concurso Externo N Concurso Código de Plaza N Clase Asistente en Telecomunicaciones, especialidad Ingeniería Electrónica o eléctrica Ubicación Dirección de Espectro Radioeléctrico y Redes en Telecomunicaciones Fecha de Inicio de Concurso Fecha de Cierre de Concurso Consultas y envió de documentos Lunes 26 de setiembre del 2016 (Inicio de recepción de ofertas, documentos) a partir de las 8:00 a.m. Miércoles 05 de octubre (Cierre de recepción de ofertas, documentos) hasta las 4:00 p.m. Giovanni Barroso Freer, teléfono correo electrónico giovanni.barroso@micit.go.cr I. Especificaciones del Puesto a) Tipo de Nombramiento: Interino permiso sin goce se salario de propietario (Sujeto a la aprobación de periodo de prueba de 6 meses a satisfacción de la Jefatura) b) Salario: Régimen excluido del Servicio Civil: ,00 mensuales, salario único, sujeto a ajustes de acuerdo con la política salarial vigente. c) Funciones del Puesto de Asistente en Telecomunicaciones: Según lo que establece el Manual de Cargos del Viceministerio de Telecomunicaciones. Página 1 de 6

2 Naturaleza del Cargo Ejecución y organización de actividades técnicas administrativas de soporte a la gestión de las actividades sustantivas del. Reporta directamente a un Director, Gerente o un Jefe según sea el caso. Descripción de Tareas Brindar la asistencia administrativa requerida por las autoridades superiores, de conformidad con las necesidades institucionales. Redactar proyectos de resolución de acuerdos, actas, minutas, reportes variados requeridos por los superiores, memorándums, oficios y otros. Elaborar certificados de acuerdos, artículos, actas completas y otra documentación que tenga bajo su custodia. Organizar, coordinar, asignar y ejecutar las actividades administrativas de soporte a las diferentes actividades de la dependencia. Recibir, analizar, registrar, distribuir, custodiar la distribución de la información a nivel interno y externo para coadyuvar al desarrollo de la gestión organizacional. Organizar las labores operativas como servicios de transporte, mensajería, digitación, archivo y otras de similar naturaleza. Administrar u operar sistemas de información, procesar, actualizar los datos necesarios para atender los requerimientos administrativos de las diversas áreas de la institución. Mantener actualizada la documentación que ingresa y sale de la institución y dar el seguimiento respectivo. Elaborar respuestas a consultas administrativas de superiores, jefaturas y otros funcionarios de la institución. Proponer recomendaciones a las jefaturas en actividades de soporte administrativo y darles el soporte que requieran en la ejecución de sus funciones. Página 2 de 6

3 Realizar estudios técnicos de nivel asistencial. Proporcionar soporte y apoyo a quien corresponda para el logro de los resultados de las dependencias en la cual se encuentra destacado. Rendir cuentas ante quien le corresponda por el desempeño de las actividades que realiza. Utilizar los recursos con la mayor racionalidad posible para contribuir a que los objetivos sean alcanzados del modo más eficiente. Realizar cualquier otra actividad atinente a su cargo. II. Requisitos del Puesto a) Formación Indispensable: Tercer año completo de una carrera universitaria que lo faculte para el desempeño del puesto, o su equivalente en créditos según programa de estudios, o diplomado de tres años de duración. (En promedio 36 materias de la carrera) b) Conocimientos requeridos para el desempeño del puesto: Manejo de Microsoft Office Correo electrónico c) Experiencia deseable: No requiere experiencia. (Preferiblemente 12 meses de experiencia en oficina) III. Requisitos legales No requiere requisitos legales. Página 3 de 6

4 IV. Competencias genéricas: Trabajo en equipo. Colaboración. Atención al detalle. Sentido de urgencia. Servicio al cliente. Organización. Discreción. Autocontrol y estabilidad emocional. V. Fases del Procedimiento: Reclutamiento y Selección a) Fase de reclutamiento: Cada oferente deberá entregar en forma física o electrónica los siguientes documentos: 1. Fotocopia de Cédula de identidad vigente. 2. Formulario de Oferta de servicios firmada. 3. Curriculum vitae actualizado, en idioma español, con fotografía. 4. Fotocopia de bachillerato de secundaria. 5. Fotocopia de Certificación de tercer año universitario aprobado, certificación materias cursadas. (en promedio 36 materias) 6. Fotocopia de Plan de estudios de la carrera cursada de ingeniería electrónica o eléctrica. 7. Hoja de Delincuencia Los candidatos que sean preseleccionados, presentarán posteriormente los documentos físicos originales solicitados en la oferta, en caso de no presentarlos quedará excluido (a) automáticamente. Página 4 de 6

5 b) Fase de Pre-Selección: Etapa I La Comisión Ad Hoc analizará la información remitida por los aspirantes que participen para el puesto e identificará que cumplen con todos los requisitos establecidos para el puesto, a quienes se les aplicara la Estructura de evaluación indicada en el Cuadro N 1 y serán preseleccionados los (5) cinco oferentes con mayor puntaje, quienes pasaran la fase de Selección. Predictor Predictores de Selección de Personal Fase de pre-selección Etapa I, Valor 50 Puntos Asistente en Telecomunicaciones Criterio de Evaluación Valoración (puntos) Peso % Formación Académica No presenta certificación y no presenta plan de estudios 0 (Especialidad se define según Requerimiento de personal) Experiencia laboral labores de oficina, con certificación Tercer año aprobado universidad (En promedio 36 materias aprobadas, concordante con Plan de estudios) 30 De 0 a 6 meses 5 De 7 a 12 meses 10 De 13 a 18 meses 15 de 19 a 24 meses 20 30% 20% La puntuación obtenida en la Etapa I, de esta fase es acumulativa con la Etapa II a) Fase de Evaluación y Selección: Etapa II 1. La Comisión Ad Hoc aplicará la estructura de evaluación mostrada en el cuadro N 2, Entrevista, cada entrevistador valorará la entrevista con una puntuación de 0 a 50 puntos, se sumarán las puntaciones de los 3 entrevistadores, ese total se divide entre 3, obteniendo el promedio de calificación de entrevista para cada participante. Página 5 de 6

6 Predictores de Selección de Personal Fase de Selección II Etapa Valor 50 puntos Asistente en Telecomunicaciones Predictor Criterio de Evaluación Valoración (puntos) Peso % Puntaje otorgado por miembro de la Comisión a). (puntaje de 1 a 50) Entrevista (Evaluación de conocimientos generales para ocupar el puesto en concurso y perfil del oferente con el puesto (Panel Entrevistador) Puntaje otorgado por miembro de la Comisión b). (puntaje de 1 a 50) Puntaje otorgado por miembro de la Comisión c). (puntaje de 1 a 50) Puntaje total obtenido (la suma de los 3 puntajes (a+b+c) 50% Puntaje total obtenido (la suma de los 3 puntajes (a+b+c) dividido entre 3 2. La Comisión Ad Hoc remitirá por escrito una terna al Viceministro de Telecomunicaciones con los candidatos que obtengan las (3) mejores calificaciones, (sumatoria de la etapa I y II), para ser entrevistados. 3. El Viceministro de Telecomunicaciones entrevista a los candidatos propuestos y realiza designación del candidato. NOTA: todas las comunicaciones del concurso serán realizadas mediante correo electrónico o teléfono, por lo cual es responsabilidad de oferente revisar que la dirección y números de teléfono registrados en la oferta sean los correctos y sean de consulta permanente. Página 6 de 6