TEMA 6: EL PLAN GENERAL CONTABILIDAD (PGC)

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1 TEMA 6: EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD (PGC) CURSO 2003 /

2 1. INTRODUCCIÓN. El primer PGC de España se aprobó en 1973, así, España se incorporó a las nuevas tendencias modernas sobre normalización contable. La entrada de nuestro país en la CEE en 1986 hizo que se cambiaran una serie de normas, por lo que apareció el Plan de La normalización contable conduce a que las cuentas anuales sean comparables entre distintas empresas y distintos países. El instrumento básico de nuestra normalización contable es nuestro PGC, que nació partiendo del anterior de 1973 al que se le añadieron los desarrollos hechos por el Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas (ICAC), y en base a las directivas de la Comunidad Europea, sobre todo la cuarta y la séptima (España entró en la CEE en 1986). El PGC se inserta dentro de la contabilidad Europea, es un texto notablemente contable, está abierto a modificaciones y es flexible. No es conveniente que haya distintas normas para contabilizar el mismo hecho y menos en el mercado global en que estamos inmersos. La homogeneidad necesaria se consigue con la normalización contable general. En España, la encargada de llevar a cabo dicha normalización es la organización oficial ICAC. La información contable se prepara para que sea analizada por los usuarios, no para ser archivada o porque lo reclama Hacienda. El proceso contable conduce a la obtención de una serie de documentos de síntesis: Balance de situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Memoria. Los posibles destinatarios serán: la Administración fiscal, los socios, clientes, proveedores, acreedores financieros, empleados, directivos de la empresa, etc. 2. CARACTERÍSTICAS DEL PGC. Se inserta dentro de la contabilidad europea (se ajusta a la cuarta directiva). Es un texto notablemente contable (aunque tenga relación con otras normas fiscales, mercantiles, etc). Es abierto. Sus cambios pueden ser provocados por cambios en la legislación comunitaria, progreso contable y financiero o por CURSO 2003 /

3 cambios en la demanda de información de los terceros a los que va la información contable. Es flexible. No es rígido ni de aplicación literal, tiene alternativas para adaptarse a cada tipo de empresa. El PGC está adaptado a la cuarta directiva, a la ley de S.A. y a la ley de Auditoria. 3. ESTRUCTURA DEL PGC. A).PRINCIPIOS CONTABLES. La aplicación de los principios contables conseguirá que nuestra contabilidad refleje la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Los principios de aplicación obligatoria son: Principio de prudencia (tiene preferencia sobre los demás) Sólo se contabilizarán los beneficios realizados a la fecha de cierre del ejercicio, por el contrario, las pérdidas y los riesgos previsibles se contabilizarán tan pronto como sean conocidos. Principio de empresa en funcionamiento. Se considerará que la gestión de la empresa tiene duración ilimitada. La aplicación de los principios contables no irá encaminada a determinar el valor del patrimonio a efectos de su enajenación. Principio del registro. Los hechos económicos se contabilizarán cuando nazcan los derechos y obligaciones que originen. CURSO 2003 /

4 Principio del precio de adquisición. Todos los bienes y derechos se contabilizarán por su precio de adquisición o coste de producción (se respeta siempre salvo leyes de actualización). Principio del devengo. Se imputarán los gastos e ingresos de un ejercicio con independencia del momento en que se produzca la corriente monetaria o financiera de los mismos. Por tanto, el devengo es diferente del cobro o pago de los mismos. Principio de correlación de ingresos y gastos. El resultado del ejercicio estará constituido por la diferencia entre los ingresos y los gastos necesarios del mismo, así como los beneficios y quebrantos no relacionados con la actividad principal de la empresa. Principio de no compensación. En ningún caso se compensarán las cuentas de activo y de pasivo del Balance ni las de gastos e ingresos de la cuenta de Pérdidas y Ganancias. Se trata de evitar que las compensaciones desnaturalicen el patrimonio, los ingresos y los gastos. Principio de uniformidad. Una vez adoptado el criterio hay que mantenerlo mientras no se alteren los supuestos que provocaron la elección de dicho criterio. Si se alteran se harán constar en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa. Principio de importancia relativa. Se podrá no aplicar alguno de los principios si la importancia se esa de variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y no altere la imagen fiel. CURSO 2003 /

5 Hay que tener en cuenta que la aplicación de todos principios contables deberá conducir a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. o Cuando aplicación de estos principios no sea suficiente para conseguir la imagen fiel se darán las explicaciones pertinentes en la memoria y esa información se dará por cumplida. o Si la aplicación de un principio va en contra de la imagen fiel no se aplicará y por tanto, también esa información se dará por cumplida. B).CUADRO DE CUENTAS. En él se muestran los 7 grupos de cuentas que tiene el PGC sin definir, es decir, a modo de esquema. Los grupos de cuentas son: Cuentas de Balance Cuentas de Pérdidas y Ganancias GRUPO 1. FINANCIACIÓN BÁSICA. GRUPO 2. INMOVILIZADO. GRUPO 3. EXISTENCIAS. GRUPO 4. ACREED. Y DEUDORES POR OPERACIONES DE TRÁFICO. GRUPO 5. CUENTAS FINANCIERAS. GRUPO 6. COMPRAS Y GASTOS. GRUPO 7. VENTAS E INGRESOS. Los grupos aparecen por tanto como los grandes conjuntos de cuentas con unos rasgos semejantes, los 5 primeros inciden en el Balance y el resto en la cuenta de Pérdidas y Ganancias. Dentro de los grupos se encuentran los subgrupos, que vienen diferenciados por dos cifras. Éstos se dividen a su vez en cuentas principales de tres cifras y esta en subdivisionarias de cuatro. Así mismo, las subcuentas suelen tener entre 5 y 12 dígitos, dependiendo de las necesidades de la empresa (nosotros llegaremos a utilizar hasta 7 dígitos). Se conectan entre si siguiendo la estructura del diagrama en árbol. CURSO 2003 /

6 ESTRUCTURA ARBÓREA DEL PGC GRUPO 1,2,3,4,5,6,7 SUBGRUPO 10 SUBGRUPO 43 OTROS CUENTA 430 Clientes CUENTA 431 Cliente ECC SUBCUENTA Eva Santaolaria Juan Solís C).DEFINICIONES Y RELACIONES CONTABLES. El PGC se encarga de definir o al menos de dar una idea de para qué sirven cada una de las cuentas, de los motivos de cargo y abono, de su contenido, así como de las relaciones contables en que intervienen normalmente dichas cuentas. Ejemplos de relaciones contables: o Balance de Situación. Activo. Maquinaria (223) Clientes (430) Pasivo. Capital (100) Proveedores (400) o Pérdidas y Ganancias Explotación. Compras (600) Ventas (700) Resultado Fro. Gastos fros. (66_) Ingresos fros.(76_) Resultado extr. Gastos fros.(67_) Ingresos fros. (77_) CURSO 2003 /

7 Vemos ahora cual es el contenido de los distintos grupos de cuentas: GRUPO 1. FINANCIACIÓN BÁSICA. Abarca la financiación ajena a L/P (+ de 1 año) y la financiación propia (C.S., Reservas, cuenta de Pérdidas y Ganancias ). Tiene 2 componentes distintos: a) Los recursos obtenidos para financiar el Activo permanente y parte del circulante. b) Los ingresos a distribuir en varios ejercicios. GRUPO 2. INMOVILIZADO. Consta de los elementos patrimoniales que comprenden: a) Inversiones permanentes de la empresa. b) Gastos de establecimiento. GRUPO 3. EXISTENCIAS. Consta de bienes objeto de venta sin transformación, transformados o en curso (mercaderías, materias primas, otros aprovisionamientos ) GRUPO 4. ACREED. Y DEUDORES POR OPERACIONES DE TRÁFICO. Son cuentas personales y efectos comerciales activos y pasivos que tienen su origen en el tráfico de las empresas. Será la actividad normal de la empresa. GRUPO 5. CUENTAS FINANCIERAS. Incluye: a) acreedores y deudores ajenos al tráfico de la empresa. b) Medios líquidos. c) Otros: efectos a C/P no comerciales, Tesorería y Titular de la explotación GRUPO 6. COMPRAS Y GASTOS. En general, todas las cuentas de este grupo se abonarán a la cuenta 129 Pérdidas y Ganancias. a) Aprovisionamiento de bienes. b) Restos de gastos del ejercicio. CURSO 2003 /

8 GRUPO 7. VENTAS E INGRESOS. En general, todas las cuentas de este grupo se abonarán a la cuenta 129 Pérdidas y Ganancias. a) Enajenación de los bienes y servicios (objeto del tráfico de la empresa). b) Resto de ingresos. D).CUENTAS ANUALES. Son la culminación de la contabilidad porque resumen todo lo que ha ocurrido en el ejercicio y porque son el elemento transmisor de información contable para sus usuarios. La información contable en las cuentas anuales se caracteriza por ser: Comprensible (fácil de entender) Relevante (significativa) Fiable (sin errores) Comparable ( consistente y uniforme) Oportuna (debe aparecer en el momento que sea útil) Están comprendidas por: o Balance. o Cuenta de Pérdidas y Ganancias. o Memoria CURSO 2003 /

9 BALANCE DE SITUACIÓN (Grupos 1,2,3,4 y 5). Es la cuenta anual que muestra el patrimonio de la empresa y recoge los derechos y obligaciones de la empresa en un momento determinado. CURSO 2003 /

10 Las características de este modelo abreviado son: Tiene forma de cuenta: Activo a la izquierda y Pasivo a la derecha. Activo: está formado por las siguientes masas patrimoniales: o Inmovilizado: permanece en la empresa de forma duradera (> 1 año). Puede ser: Material (tangible) Inmaterial. Financiero. o Activo circulante: permanece un periodo corto de tiempo en la empresa (< 1 año). Pasivo: está formado por las siguientes masas patrimoniales: o Fondos propios: Recoge el capital. o Acreedores a l/p (> 1 año): Recoge los préstamos. o Acreedores a c/p (< 1 año): Recoge los proveedores y los préstamos. INMOVILIZADO FONDOS PROPIOS ACREEDORES A L/P ACTIVO CIRCULANTE ACREEDORES A C/P Hay una columna para el año actual (N) y otra para el año anterior (N-1). CURSO 2003 /

11 CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS (Grupos 6 y 7). Recoge la renta de la empresa para la comparación de los ingresos y los gastos. Gastos Cuenta de Pérdidas y Ganancias Ingresos Compras (600) EXPLOTACIÓN Ventas (700) Gastos fros. (66_) FINANCIERO Ingresos fros. (76_) Gastos extr. (67_) EXTRAORDINARIO Ingresos extr. (77_) CURSO 2003 /

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13 MEMORIA. Ha aparecido por 2 circunstancias: o Para evitar la excesiva proliferación de notas al balance. o Para usar las tecnologías de la información a la hora de compararla y sacar conclusiones. La memoria es necesaria debido a la complejidad actual de muchas de las operaciones empresariales que deben ser explicadas. En el PGC no hay un modelo formal de memoria, pero si incluye: - La actividad de la empresa. - Las bases para la presentación de las cuentas anuales. - Normas de valoración aplicadas por la empresa - Gastos. - Otra información. E).NORMAS DE VALORACIÓN. Son un desarrollo de los principios contables y están inspiradas sobre todo en el principio de prudencia. Destacan las informaciones a cerca de: o Inmovilizado. o Valoración de créditos y deudas. o Distinción entre C/P y L/P. o Moneda extranjera. o Arrendamiento financiero (leasing) o IVA. o Subvenciones de capital. o Impuesto de sociedades. CURSO 2003 /

14 BIBLIOGRAFÍA: Contenido del CD del profesor Aurelio Moreno. Apuntes de clase de contabilidad financiera y de gestión. Curso de contabilidad a través del INEM realizado en la academia ÁBACO ( Montijo -Badajoz-). **Realizado por Natalia Ramírez Porras (1º Turismo)** CURSO 2003 /