Cada cuenta se encuentra conformada por dos partes esenciales en su estructura que hacen referencia a los débitos y a los créditos que la forman.

Transcripción

1 RESUMEN El Plan de cuentas es una relación que comprende todas las cuentas que han de ser utilizadas al desarrollar la contabilidad. Permite la identificación de las cuentas, la misma que va acompañado de un código, el mismo que puede ser numérico, alfabético o alfanumérico. Cada cuenta se encuentra conformada por dos partes esenciales en su estructura que hacen referencia a los débitos y a los créditos que la forman. Existe una íntima relación entre sí de los distintos grupos de cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos; una anotación en el debe de una cuenta implica simultáneamente una anotación en el haber de otra cuenta de acuerdo a la naturaleza de la transacción. Las cuentas contables son de naturaleza deudora (se alimentan por el Debe) o de naturaleza acreedora (se alimentan por el Haber). Las cuentas de Activos y Egresos son de naturaleza deudora y las cuentas de Pasivo, Capital e Ingresos son de naturaleza acreedora. Con el objeto de mantener respaldo de las transacciones realizadas; se pueden preparar ciertos comprobantes y documentos necesarios de acuerdo al tamaño de la organización, que con características adheridas a los mismos, sirven para sustentar adecuadamente toda actividad de desembolso o ingreso de dinero. (Plan de Cuentas, Interrelación, Naturaleza de saldos, Registros por comprobantes). 1

2 ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE DOCUMENTACION Y REGISTRO CONTABLE EN EL COMITÉ DE AGUA CHORRO LA- CALERA INDICE Pág. No. INTRODUCCCION 1. Breve reseña y análisis del entorno 6 2. Sistema contable aplicado al proyecto Plan de Cuentas Funcionamiento de las cuentas Interrelación con las demás cuentas Naturaleza de los saldos Registros por comprobantes Conclusiones y recomendaciones Bibliografía 39 2

3 UNIVERSIDAD DE CUENCA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORIA Tema: Establecimiento de un sistema de documentación y registro contable para el Comité de agua Chorro La Calera Tesis elaborada para la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas previo a la obtención del Título de Contador Público y Auditor Autores: Paúl Fernando Pérez José Eduardo Torres Director: Ing. José Jarrín Año 2006 Cuenca - Ecuador 3

4 Esta tesis no representa para los autores la verdad simplificada sobre textos académicos o normativas vigentes, no obstante que puede ser utilizado para consulta sobre la aplicación para pequeños campos de la industria o empresa. Los Autores 4

5 INTRODUCCION Desde siempre toda empresa ha necesitado registrar la información sobres sus actividades, operaciones y transacciones relacionadas con la utilización de recursos propios, ajenos, o entradas provenientes de su propia gestión, a través de efectivo o especies valoradas; no solo con el propósito de reflejar la historia de la empresa sino además como un instrumento para: el cálculo del beneficio empresarial, control de la actividad económica, análisis de proyecciones, formulación de presupuestos, etc. En la actualidad la creciente demanda de disposiciones, que emiten ciertos organismos de control, obligan a que la mayoría de empresas mantengan sistemas de registro contables. En el caso de la empresa en estudio nuestro objetivo será aplicar la normativa y métodos que se adapten a las necesidades requeridas por los usuarios de la información, implementando un sistema contable de documentación y registro, que sea confiable para la toma de decisiones oportunas. 5

6 1. Breve reseña y análisis del entorno UNIVERSIDAD DE CUENCA El comité de agua denominado Chorro La Calera se encuentra conformado por 541 usuarios que se han hecho socios ya sea con la participación en todas las mingas que ha habido desde su constitución como ente autónomo o ya sea mediante el pago de los derechos de agua valorados de acuerdo al precio de cada minga. Este sistema de agua fue concedido por el extinguido organismo INERHI (Instituto Ecuatoriano de Recursos Hidraúlicos) ahora conocido como el CNRH (Consejo Nacional del Recursos Hídricos), en el año de 1982 para el uso y aprovechamiento de las aguas provenientes del río Minas perteneciente a la subcuenca del río Paute, Cuenca del río Amazonas con el objetivo principal de aprovechar este recurso para el consumo humano. Entorno Desde sus inicios hasta el año 2005 la administración ha estado a cargo de un Directorio conformado por un grupo familiar nombrado por todos los usuarios del sector. Al asumir la administración la nueva directiva, esta empieza a detectar ciertas deficiencias en la información archivada y presentada a los socios y asambleas generales, tales como: 6

7 Recibos de caja con alteraciones. UNIVERSIDAD DE CUENCA Emisión de comprobantes de venta no autorizados. Gastos sin sustento adecuado. Transacciones no registradas. Carencia de balances, anexos, catálogos de cuentas principales, etc. Estos aspectos describen la necesidad de encaminar toda esta información dentro de un Sistema Contable apropiado que contenga, archivos, documentación de soporte, partidas contables principales, con el fin de mantener registros confiables, que permitan emitir los resultados de las operaciones de acuerdo a las disposiciones legales. 2. Sistema contable aplicado al proyecto 2.1 Plan de cuentas El Plan de cuentas es una relación que comprende todas las cuentas que han de ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una empresa determinada y poder así reflejar sus operaciones, indicando para cada una de las cuentas los motivos del caro y 7

8 abono, el significado de su saldo y la coordinación establecida entre ellas. 1 Para mayor facilidad de manejo de identificación de las cuentas, y más aún para su aplicación en el proceso contable computarizado, toda cuenta va acompañado de un código, el mismo que puede ser numérico, alfabético o alfanumérico. El Plan General de Cuentas por anticiparse a hechos futuros, debe permitir que en cualquier momento sea modificado, ampliado y/o actualizado, sin causar mayores dificultades Importancia Dentro de las características mas importantes que se consigue al aplicar el Plan General de Contabilidad tenemos: - Simplifica y facilita las labores del personal de contabilidad - Permite tener uniformidad en los criterios aplicaciones - Consistencia en cada uno de los registros contables - Flexibilización para futuros cambios 1 Enciclopedia Práctica de la Contabilidad 8

9 Estructura UNIVERSIDAD DE CUENCA La codificación del plan de cuentas se encuentra estructurada sobre las bases de los siguientes niveles: Clase 1: Activo Clase 2: Pasivo Balance General. Clase 3: Patrimonio Clase 4: Ingresos Clase 5: Gastos Las clases 1, 2 y 3 son las que comprenden las cuentas que conforman el Balance General. Las clases 4, 5, corresponden a las Cuentas de Resultados Cada uno de los cuales representa, en su orden lo siguiente: 9

10 Elemento del patrimonio: Activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos Grupo de Cuentas: Dependiendo del grupo tenemos. Activo: corriente, fijo, diferido, otros activos Pasivos: corrientes, largo plazo, diferidos, otros pasivos Patrimonio: capital, reservas, resultados del ejercicio (pérdida o ganancia) Ingresos: ordinarios y extraordinarios Gastos operacionales y no operacionales Cuentas: Son aquellas cuentas principales, las mismas que son afectadas por las cuentas de movimiento. Subcuentas: Son aquellas cuentas que reciben directamente el movimiento o las transacciones efectuadas y consecuentemente el registro en él libro de entrada original o libro diario Para el desarrollo de las operaciones del proyecto de agua tenemos el siguiente plan de cuentas 10

11 CODIGO NOMENCLATURA 1 ACTIVO 1.1 CORRIENTE O CIRCULANTE DISPONIBLE Caja Caja chica Bancos EXIGIBLE CUENTAS POR COBRAR TARIFAS Cuentas por cobrar Narancay Cuentas por cobrar Corraloma Cuentas por Cobrar Ucholoma Cuentas por cobrar Simón Bolívar Cuentas por Cobrar Santa María Cuentas por cobrar Calera Cuentas por Cobrar Chorro Provisión cuentas incobrables OTRAS CUENTAS POR COBRAR Préstamos a socios Multas por cobrar Provisión cuentas incobrables CREDITO TRIBUTARIO A favor de la empresa IVA A favor de la empresa Renta SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO ACTIVOS FIJOS Edificios Tanques de Captación Muebles y Enseres Equipo de Computación Herramientas y Materiales Llaves de corte Terreno Depreciación acumulada activo fijo 2 PASIVO 2.1 CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR Proveedores Instituciones financieras OBLIGACIONES ESTATALES Administración tributaria Retenciones IVA Retenciones impuesto a la renta IESS OBLIGACIONES EMPLEADOS 11

12 Sueldos por pagar Fondos de Reserva XIII Sueldo XIV Sueldo Vacaciones 3 PATRIMONIO 3.1 Capital social 3.2 Reservas 3.3 RESULTADOS DEL EJERCICIO Pérdidas y ganancias del ejercicio actual Pérdidas y ganancias acumuladas años anteriores 4 GASTOS 4.1 GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS Gastos de personal Salario Unificado Aporte patronal 12,15% Fondos de reserva XIII Sueldo XIV Sueldo Vacaciones Indemnización laboral Honorarios a personas naturales Promoción y publicidad Seguros pagados Utiles de oficina Gastos de gestión Gastos de viaje Agua, luz y telecomunicaciones Impuestos, contribuciones y otros Depreciación de activos fijos Amortizaciones Provisiones cuentas incobrables Intereses y comisiones Otros gastos de administración y ventas Gastos no operacionales 5 NGRESOS 5.1 INGRESOS ORDINARIOS TARIFAS DE USUARIOS INGRESOS NARANCAY INGRESOS CORRALOMA INGRESOS UCHOLOMA INGRESOS SIMON BOLIVAR INGRESOS SANTA MARIA INGRESOS LA CALERA 12

13 INGRESOS EL CHORRO 5.2 INGRESOS EXTRAORDINARIOS Multas y Recargos Alquiler del salón Otros ingresos 2.2 Funcionamiento de las cuentas Cada cuenta se encuentra conformada por dos partes esenciales en su estructura que hacen referencia a los débitos y a los créditos que la forman. En cada una de sus dos partes hemos de registrar los pormenores de los hechos contables que la afectan, los mismos que en su conjunto detallan el funcionamiento de cada partida. 2.3 Interrelación con las demás cuentas Debido a que existe una íntima relación entre sí de los distintos grupos de cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos; tenemos que, una cuenta contable no puede funcionar independientemente sin afectar al movimiento de otras cuentas, es decir una anotación en el debe de una cuenta implica simultáneamente una anotación en el haber de otra cuenta de acuerdo a la naturaleza de la transacción. 13

14 2.4 Naturaleza de los saldos UNIVERSIDAD DE CUENCA Las cuentas contables son de naturaleza deudora (se alimentan por el Debe) o de naturaleza acreedora (se alimentan por el Haber). Las cuentas de Activos y Egresos son de naturaleza deudora y las cuentas de Pasivo, Capital e Ingresos son de naturaleza acreedora. Ciertas cuentas como las Depreciaciones Acumuladas son de naturaleza acreedora a pesar de que pertenecen al grupo de naturaleza deudora Activo. En los siguientes cuadros hacemos referencia al funcionamiento, interrelación y naturaleza del saldo de las principales cuentas del plan propuesto: 14

15 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS UNIVERSIDAD DE CUENCA 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS CAJA DEBITOS CREDITOS CUENTAS a) Por el saldo inicial registrado en el a) Patrimonio balance general. b) Por el cobro de ingresos ordinarios b) Tarifas de usuarios correspondientes a las tarifas de usuarios. c) Por el cobro de otros ingresos. d) Por el cobro de deudas pendientes. c) Ingresos extraordinarios e) Por el aporte de socio. d) Cuentas por cobrar e) Patrimonio f) Bancos f) Por depósito realizado en la cuenta de ahorros y corrientes g) Por compras al contado. h) Por pago a proveedores. i) Por préstamos realizado. g) Compras h) Cuentas por pagar i) Cuentas por cobrar 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: DEUDOR 15

16 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS BANCOS a) Por el saldo inicial registrado en el balance general. b) Por las transferencias de caja. c) Por los préstamos concedidos por instituciones financieras. d) Por las notas de crédito expedidas por los bancos. a) Patrimonio b) Caja c) Cuentas por pagar d) Otros ingresos e) Compras, Sueldos y salarios y otros e) Por el valor de los cheques girados. f) Por el valor de las notas de débito expedidas por las entidades f) Gastos no operacionales financieras. 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: DEUDOR Nota: La dinámica de la cuenta bancos está descrita de manera general. En la actualidad el Comité de Agua mantiene una cuenta bancaria de ahorros únicamente. 16

17 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS CUENTAS POR COBRAR TARIFAS a) Por el saldo inicial registrado en el balance general. b) Por el valor, de lo adeudado por los usuarios. c) Por la cancelación parcial o total de la planilla por consumo de agua de los usuarios d) Por castigo de créditos incobrables a) Patrimonio b) Tarifas de usuarios c) Caja d) Provisión cuentas incobrables 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: DEUDOR 17

18 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS PROVISION CUENTAS INCOBRABLES a) Por el valor determinado por los cálculos de acuerdo con los análisis del porcentaje sobre las cuentas por cobrar abiertas. b) Por el valor de las cuentas castigadas como incobrables. c) Por el valor de los ajustes efectuados a los cálculos de la provisión. d) Por la recuperación de las cuentas realizada en períodos posteriores al que fue castigada la cuenta. a) Gasto provisiones cuentas incobrables b) Cuentas por cobrar c) Gasto provisiones cuentas incobrables d) Cuentas por cobrar 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: DEUDOR 18

19 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS OTRAS CUENTAS POR COBRAR a) Por el saldo inicial registrado en el balance general. b) Por el valor, de lo adeudado por los préstamos a los empleados. c) Por las multas impuestas a los usuarios. a) Patrimonio b) Caja c) Ingresos extraordinarios d) Caja d) Por la cancelación parcial o total de los préstamos, multas. 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: DEUDOR 19

20 1.1.3 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION UNIVERSIDAD CON DE LAS CUENCA DEMAS FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS CUENTAS Y ADMINISTRATIVAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS a) Por el valor pagado por seguros a) Bancos contratados. b) Por el valor de las amortizaciones b) Seguros pagados mensuales con cargo a cuentas de resultados. 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: DEUDOR 20

21 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS ACTIVOS FIJOS a) Por el saldo inicial registrado en el balance general. b) Por el valor de las adquisiciones realizadas. c) Por el valor de las construcciones, ampliaciones, remodelaciones y revaluaciones a) Patrimonio b) Bancos c) Patrimonio d) Caja d) Por la venta de activos e) Patrimonio e) Por pérdida por revalorización. 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: DEUDOR 21

22 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS DEPRECIACION ACUMULADA a) Por el valor de la depreciación acumulada del bien dado de baja. b) Por el valor de la acumulación mensual. a) Activos fijos b) Depreciación de activos fijos 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: ACREEDR 22

23 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS CUENTAS POR PAGAR a) Por la cancelación de los valores adeudados. b) Por el valor de los servicios recibidos o de los bienes comprados. a) Bancos b) Compras c) Honorarios profesionales d) }Promoción y publicidad e) Otros gastos de administración y ventas 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: ACREEDOR 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS OBLIGACIONES ESTATALES DEBITOS CREDITOS CUENTAS a) Por el valor pagado al beneficiario. a) Bancos b) Por el valor de las comisiones, impuestos y multas causados. b) Impuestos, contribuciones y otros 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: ACREEDOR 23

24 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS OBLIGACIONES EMPLEADOS a) Por el pago de las obligaciones pendientes a los beneficiarios. b) Por el valor de las obligaciones laborales pendientes de pago. a) Bancos b) Gastos de personal 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: ACREEDOR 24

25 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS a) Por reducción del capital pagado o de los aportes de los socios. a) Bancos 3.1 CAPITAL SOCIAL 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: ACREEDOR b) Por las entregas de efectivo de los socios y accionistas. c) Por el incremento de capital con utilidades o excedentes. d) Por el incremento de capital con reservas facultativas, legales y generales, de acuerdo con las normas expedidas sobre la materia. b) Bancos c) Resultados del ejercicio d) Reservas 25

26 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS a) Por la capitalización de las reservas facultativas, legales y generales de acuerdo con las normas expedidas a) Capital social sobre la materia. 3.2 RESERVAS 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: ACREEDOR b) Por los valores segregados de las utilidades operativas líquidas o excedentes netos de conformidad con disposiciones legales, estatutarias, por acuerdo de los accionistas o por disposición de la autoridad competente. b) Resultados del ejercicio 26

27 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS 3.3 RESULTADOS DEL EJERCICIO a) Por la transferencia a reserva legal del 10 por ciento de las utilidades operativas netas a disposición de los accionistas o socios, hasta cuando ésta sea igual al 50 por ciento del capital pagado. b) Por las pérdidas operativas y no operativas que obtenga la entidad al cierre del ejercicio económico. a) Reservas b) Capital c) Capital 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: DEUDOR O ACREEDOR c) Por las utilidades o excedentes operativos netos que obtenga la entidad al cierre del ejercicio económico 27

28 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS a) Por el monto de los valores pagados al personal. 4.1 GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS b) Por el valor de los honorarios pagados. c) Por el pago de los servicios recibidos. d) Por el valor devengado de los seguros, publicidad y propaganda pagados por anticipado. e) Por la constitución de depreciaciones y provisiones. a); b); c) Bancos d) Seguros pagados por anticipado e) Depreciación de activos fijos, provisión cuentas incobrables 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: DEUDOR f) Por ajustes antes del cierre del ejercicio. g) Por el cierre del ejercicio. f) (cuenta respectiva) g) Resultados del ejercicio 28

29 2.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS TARIFAS DE USUARIOS a) Por el cierre del ejercicio. DEBITOS CREDITOS CUENTAS a) Resultados del ejercicio b) Por el cobro de las tarifas indicadas en b) Caja la planilla de consumo 2.4 NATURALEZA DEL SALDO: ACREEDOR FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS 2.3 INTERRELACION CON LAS DEMAS CUENTAS DEBITOS CREDITOS CUENTAS 5.2 INGRESOS EXTRAORDINARIOS a) Por el cierre del ejercicio b) Por el cobro de multas, alquiler del a) Resultados del ejercicio b) Caja salón y otros ingresos. DEL SALDO: ACREEDOR 29

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31 2.5 Registros por comprobantes. UNIVERSIDAD DE CUENCA Con el objeto de mantener respaldo de las transacciones realizadas; se pueden preparar ciertos comprobantes y documentos necesarios de acuerdo al tamaño de la organización, que con características adheridas a los mismos, sirven para sustentar adecuadamente toda actividad de desembolso o ingreso de dinero. Entre estos tenemos: Los propios libros contables Los comprobantes de ingreso de caja Los comprobantes de egresos de caja El vale de caja, Nómina de sueldos Conciliación bancaria Cada uno en forma adicional tendrá un diseño que permita su archivo numérico o cronológico. 31

32 DOCUMENTO No. "NOMBRE DE LA ENTIDAD" RUC FECHA DETALLE DEL DOCUMENTO CONCEPTO COMPROBANTE D E IN G R E S O No. VALOR F O RMA DE PAGO EFECTIVO TOTAL CARACTERISTICAS DE PAGO CANCELACION US DOLARES V ALOR ABONO TOTAL CHEQUE N. BANCO: A SIENTO No. CODIGO CUENTA DEBE HABER REALIZADO POR A PROBADO POR 32

33 "NOMBRE DE LA ENTIDAD" RUC FECHA COMPROBANTE DE EGRESO No. EFECTIVO BANCOS DOCUMENTO No. CHEQUE No. DETALLE DEL DOCUMENTO CONCEPTO VALOR TOTAL ASIENTO No. CODIGO CUENTA DEBE HABER REALIZADO POR APROBADO POR 33

34 Comité de agua RUC Vale de caja N 0001 Fecha: Valor US $: Beneficiario: Por conceto de : Firma 34

35 Comité de agua UNIVERSIDAD DE CUENCA CONCILIACION BANCARIA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005 SALDO EN LIBROS XXXX + Cheques girados no cobrados Cheque No. Valor Total XXXX + Notas de crédito XXXX - Notas de débito ( XXXX ) SALDO ESTADO DE CUENTA XXXX Realizado por: Revisado por: 35

36 Comité de agua Nómina de sueldos Núm: Principal Periodo: Código Apellidos Nombres Salario Básico Dias Sueldo H. Extras XIII Sueldo XIV Sueldo Vacaciones DEVENGADOS DESCUENTOS Fondos de reserva Aporte patronal 12.15% Total Anticipos Impuesto a la renta Aporte personal 9.35% Total Neto Totales: $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 Firma de recibido 36

37 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 3. Conclusiones Para un eficaz comienzo de toda contabilidad, es necesario la adecuada formulación de un plan de cuentas adaptado a las necesidades de la empresa y observando ciertos requisitos de estructura necesarias para una apropiada presentación de la información contable. El conjunto de partidas que conformen el catálogo de cuentas, deben resumir en forma clara y concisa todas las actividades de la empresa que involucren un movimiento económico inclusive en el corto y largo plazo. En la elaboración del plan de cuentas se debe evitar llegar a un número exagerado en el desarrollo de las cuentas, pues lo que pueda ganarse en detalle, se pierde en visión concreta de la situación patrimonial y sus modificaciones. Cada cuenta ha de ofrecer la mayor cantidad de orientaciones para guiar a la gerencia del negocio en la toma de decisiones en el momento en que se presente la información contable. 37

38 El plan contable debe ser flexible y estar especialmente preparado para recoger las sugerencias de empresarios y expertos. Además, debe estar pensado para introducir las modificaciones pertinentes que resulten por el desarrollo de la industria y exigencias de la información nacional. 4. Recomendaciones: Debido a que en este tipo de organizaciones, como es un Comité de Agua, en donde existen cambios de Directorio frecuentemente, es necesario tener dentro de sus registros un formato estándar de los documentos de respaldo en donde se anotará y presentará la información contable, así como también de un plan de cuentas debidamente elaborado de acuerdo a las necesidades y actividades propias de la organización, en el que se pueda basar la persona responsable de llevar la contabilidad para continuar dentro de una misma perspectiva el registro de la información contable y así darle continuidad al mismo y evitar en lo posible una pérdida de su enfoque y estructura en cuanto a fondo y forma. Este esquema puede ser utilizado por otros organismos de similares características en donde las operaciones no son de gran volumen. (gremios, organizaciones campesinas, federaciones, asociaciones y cooperativas) 38

39 BIBLIOGRAFIA ENCICLOPEDIA PRACTICA DE LA CONTABILIDAD/ Grupo Editorial OCEANO/ Edición 2002 CONTABILIDAD GENERAL TOMO I/ Didáctica Multimedia S.A./Edición FORMULARIO 101 DECLARACION DEL IMPUESTO A LA RENTA CATALOGO UNICO DE CUENTAS DE LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y SEGUROS 39